Quản trị kinh doanh - Xây dựng kế hoạch

Nội dung text: Quản trị kinh doanh - Xây dựng kế hoạch

1. TCDN XXÂÂYY DDỰỰNNGG KKẾẾ HOHOẠẠCHCH TS. Vũ XuânHùng PhóVụtrưởngVụChínhsách–Phápchế
2. [email protected] Nộidung 1 Kháiquátvềlậpkếhoạch 2 Phươngpháplậpkếhoạch 3 Kỹ năngxác địnhtầmnhìn 4 Kỹ năngxác địnhmụctiêu
3. [email protected] Kháiquátvềlậpkếhoạch v Kháiquátchung § Kháiniệm • Kế hoạchlàmộtloạtcáccôngviệcdựđịnhlàm, được sắpxếpmộtcáchhệthống, đượcqui vàomộtmục đíchchungvà đượcthựchiệntrongmộtthờigian đã địnhtrước • Lậpkếhoạchcầnphảixác địnhrõmụctiêu, vàcác mụctiêu đóphải đảmbảotínhkhả thivàhợplý; • Lập kế hoạchlàquátrình thiết lập các mục tiêu, các hoạt động vàcác điều kiện đảm bảo thực hiện được các mục tiêu
4. [email protected] Kháiquátvềlậpkếhoạch v Kháiquátchung § Kháiniệm • Kế hoạchlàvănbảnxác định: Phảilàmnhữngviệc gìvàlàmviệc đónhư thế nào? Khinàolàm? Làm ở đâu? Ai làm?.
5. [email protected] Kháiquátvềlậpkếhoạch v Kháiquátchung § Tầmquantrọng • Kế hoạchsẽgiảmbớtđộ bất địnhvàCSDN cóthểứng phókịpthờivớinhữngbiến đổibênngoài. • Tậptrung đượcsựchúý vàcốgắngcủamọingười vàomụctiêu đãxâydựng; • Tạokhả năngthựchiệncôngviệcmộtcáchkinhtế. • Làmchongườiquảnlýkiểmtramộtcáchdễdànghơn việcthựchiệnnhiệmvụcủacánbộ, giáoviên, công nhânviêntrong đơnvị
6. [email protected] Kháiquátvềlậpkếhoạch v Kháiquátchung § Phân loại • Căncứvàothờigian: • Căncứvàophạmvi hoạt động • Căncứvàokhuônkhổ, thờigian, tínhchất, mụctiêu
7. [email protected] Kháiquátvềlậpkếhoạch v Quytrìnhlậpkếhoạch § 1. Đánhgiáthựctrạng
8. [email protected] Kháiquátvềlậpkếhoạch v Quytrìnhlậpkếhoạch § 1. Phântíchmôitrường • Môitrườngbênngoài –Các yếu tố kinh tế –Các yếu tố chính trị: –Các yếu tố xã hội: Vai trò giúp tổ chức xây dựng được một danh mục các cơ hội môi trường, cóthể mang lại lợi ích cũng như các mối đe dọa (nguy cơ) cần tránh.
9. [email protected] Kháiquátvềlậpkếhoạch v Quytrìnhlậpkếhoạch § 1. Phântíchmôitrường • Môitrườngbêntrong –Nền nếp của tổ chức –Năng lực tài chính –Yếu tố nhân lực Phân tích môi trường bên trong sẽ giúp tổ chức nhận thức rõ hơn các điểm mạnh cần phát huy và các điểm yếu cần hạn chế.
10. [email protected] Kháiquátvềlậpkếhoạch v Quytrìnhlậpkếhoạch § 1. Phântíchmôitrường Thuậnlợi Khókhăn
11. [email protected] Kháiquátvềlậpkếhoạch v Quytrìnhlậpkếhoạch § 1. Phântíchmôitrường Nộilực Ngoạilực
12. [email protected] Kháiquátvềlậpkếhoạch v Quytrìnhlậpkếhoạch § 1. Phântíchmôitrường
13. [email protected] Kháiquátvềlậpkếhoạch v Quytrìnhlậpkếhoạch § 2. Xác địnhcácmụctiêu
14. [email protected] Kháiquátvềlậpkếhoạch v Quytrìnhlậpkếhoạch § 3. Xác địnhcác điềukiện
15. [email protected] Kháiquátvềlậpkếhoạch v Quytrìnhlậpkếhoạch § 4. Xác địnhcácphươngán
16. [email protected] Kháiquátvềlậpkếhoạch v Quytrìnhlậpkếhoạch § 5. Lựachọncácphươngán
17. [email protected] Kháiquátvềlậpkếhoạch v Quytrìnhlậpkếhoạch § 6. Lậpkếhoạchchungvàcáckếhoạchchi tiết
18. [email protected] PhươngpháplậpkếhoạchchoCSDN v Lậpkếhoạchchiếnlược § Lậpkếhoạchchiếnlượclàmộtquátrìnhnhằmdẫnđến kếtquả cuốicùnglàmộtKếhoạchchiếnlược; § Kế hoạchchiếnlượcthể hiệnsứmệnhcủamộttổchức (mộtCSDN chẳnghạn), cáclĩnhvựcthựchiệnchủ chốt, cácmụctiêuvàcácchiếnlượchoặccácphươngcách để hoànthànhcácmụctiêu đã đề ra. § Đặc điểmcủakếhoạchchiếnlượclàthờigianthựchiện dài, baogồmnhiềuvấnđề hay toànbộvấnđề.
19. [email protected] PhươngpháplậpkếhoạchchoCSDN v Lậpkếhoạchchiếnlược § Quátrìnhlậpkếhoạchchiếnlượctrả lờibốncâuhỏi • CSDN đang ởđâu? • CSDN muốn đi đến đâutrongtươnglai? • Làmthế nào để CSDN đến được đó? • Làmthế nào đểđođượcsựtiểntriểncủaCSDN?
20. [email protected] PhươngpháplậpkếhoạchchoCSDN v Lậpkếhoạchchiếnlược § QuytrìnhlậpkếhoạchchiếnlượccủamộtCSDN • Xác định đốitượngliên đới • Đánhgiámôitrường • Xác địnhsứmệnh • Xâydựngtầmnhìnchotươnglai • Xác địnhcáclĩnhvựcthựchiệnthen chốt • Xác địnhmụctiêuchocáclĩnhvựcthen chốt • Xâydựngcácchiếnlược • Thựchiệnkếhoạch • Đo đạcvà đánhgiácáchoạt độngvàkếtquả thựchiện
21. [email protected] PhươngpháplậpkếhoạchchoCSDN v Lậpkếhoạchchiếnlược § Kỹ thuậtlậpkếhoạchchiếnlượccủamộtCSDN • Phân tích điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội vànhững nguy cơ của CSDN (phân tích SWOT); • Đưa ra những viễn cảnh khác nhau mô tả sự phát triển cóthể đạt được trong tương lai của CSDN. • Tham vấn các bên liên quan • Xây dựng những chỉ số thực hiện vànhững mốc thực hiện để cóthể đánh giáhoạt động của CSDN
22. [email protected] PhươngpháplậpkếhoạchchoCSDN v Lậpkếhoạchchiếnlược § Kỹ thuậtlậpkếhoạchchiếnlượccủamộtCSDN • Xem xét tới những nguồn thông tin bên ngoài: –Chính sách của chính phủ về dạy nghề –Dự báo thị trường lao động vànhững ngụ ý của các dự báo đóvềnhu cầu dạy nghề trong tương lai; –Các yếu tố về kinh tế vànhân khẩu học dài hạn; • Đánh giánhững năng lực hiện tại của các CSDN (các nguồn lực tài chính, vật chất, nhân lực vàtri thức)
23. [email protected] PhươngpháplậpkếhoạchchoCSDN v Lậpkếhoạchnămhọc § Lậpkếhoạchnămhọclàcôngviệcthườngxuyêncủacác CSDN phảilàmhàngnăm; § Kế hoạchnămhọcđượclậptrêncơsởtổngkết, đánhgiá việcthựchiệnkếhoạchnămhọctrướcvàkếhoạchchiến lượcpháttriểncủaCSDN trongtừnggiai đoạn § Lậpkếhoạchnămhọccũng đượcthựchiệntheoqui trình lậpkếhoạchchiếnlược, nhưngchútrọng đếnviệcxác địnhmụctiêuvàcácbiệnphápthựchiện.
24. [email protected] PhươngpháplậpkếhoạchchoCSDN v Lậpkếhoạchnămhọc § Xác địnhmụctiêukếhoạchnămhọcbaogồm: • Nhữngcăncứđể xác địnhmụctiêu • DanhmụccácmụctiêuchungcủaCSDN: Cácmục tiêuchính; Cácmụctiêutừngmặt: –Mụctiêusưphạm, –Mụctiêunhânsựvềsốlượng, chấtlượng; –Mụctiêuvềcảitiếnquảnlýnhàtrường; –Mụctiêutăngcườngcơsởvậtchất; –Mụctiêuvềquảnlýngânsách; Mụctiêuquanhệmôi trườngxãhội) • Tùytheo điềukiệnthựctếcủatừngnhàtrường để xác địnhsốlượng, nộidung cácmụctiêuchophùhợp.
25. [email protected] PhươngpháplậpkếhoạchchoCSDN v Lậpkếhoạchnămhọc § Xác địnhcácgiảipháp: • Giảipháphànhchính, tổ chức; • Giảiphápvềchuyênmôn; • Giảipháp độngviênkhuyếnkhích; • Giảipháp đảmbảocáchoạt động
26. [email protected] PhươngpháplậpkếhoạchchoCSDN v Lậpkếhoạchnămhọc § Cấutrúccủakếhoạch • Phần 1. Thực trạng nhà trường • Phần 2. Nhiệm vụ vàcác chỉ tiêu năm học • Phần 3. Các giải pháp thực hiện • Phần 4. Tổ chức thực hiện • Phần 5. Các phụ lục kèm theo (các chương trình, đề án )
27. [email protected] PhươngpháplậpkếhoạchchoCSDN v Lậpkếhoạchcôngviệc(KH thựchiệnmụctiêu) § Nộidung kế hoạchchi tiếtgồm:
28. [email protected] Kỹ năngxác địnhtầmnhìn v Kháiniệm § Tầmnhìnlàmộtbảntuyênbốcógiátrị lâudàivềmục đíchcủatổchức. § Tầmnhìn đượchiểulànhữngtuyênbốvềnhữngquan điểm, nguyêntắc, hay địnhhướnghoạt độnglâudài củatổchức. § Để chodễhiểu, tầmnhìn đôikhicòn đượcthể hiện dướidạngchínhsách.
29. [email protected] Kỹ năngxác địnhtầmnhìn v Kỹ năngxác địnhtầmnhìn § Vídụ1: Tầmnhìnhay chínhsáchcủaSởX: • Cam kếtthựchiệncảicáchthủ tụchànhchínhnhằm đáp ứngtốtnhấtcácyêucầungàycàngcaocủanhân dân § Vídụ2: Tầmnhìnhay chínhsáchcủaCụcthuế tỉnh A • Tạo điềukiệntốtnhất để mọingườidânthựchiện nghĩavụvàquyềnlợinộpthuế củamìnhmộtcách côngbằng, minhbạch, đơngiản, thuậntiện.
30. [email protected] Kỹ năngxác địnhtầmnhìn v Kỹ năngxác địnhtầmnhìn § Vídụ3: Tầmnhìnhay chínhsáchcủaTrường CĐN A: • Trường đàotạoZ xemviệc đảmbảovàkhông ngừngnângcaochấtlượng đàotạo, nghiêncứu khoahọclàtráchnhiệmcaonhấtmàtoànthể cán bộ, giảngviên, côngnhânviênphảithựchiện. § Vídụ4: Tầmnhìnhay chínhsáchcủaHọcviệnhành chínhMalaysia (INTAN): • HọcviệnhànhchínhMalaysia phấn đấutrở thành mộttrongnhữngcơsởđàotạocóchấtlượnghàng đầuthế giớivàonăm2020.
31. [email protected] Kỹnăngxác địnhmụctiêu v Kháiniệmmụctiêu § Mụctiêuthường đượcdùng để chỉ cáckếtquả cụ thể màtổchứccầnphấn đấu đạt được; § Mụctiêu đượcsuyratừtầmnhìnnhưngcụthể, rõ rànghơn § Mụctiêudàihạnlàcáckếtquả mongmuốn được đề rachomộtkhoảngthờigiantương đốidài, thườnglà hơn1 năm; § Mụctiêungắnhạnlàcáckếtquả mongmuốn được đề rachomộtkhoảngthờigiantrongvòngmộtnăm
32. [email protected] Kỹ năngxác địnhmụctiêu v Yêu cầukhixâydựngmụctiêu § Mụctiêuphảicụthể (Specific) § Mụctiêuphải đolường được(Measurable). § Mụctiêuphảicóthểđạt được(Achievable). § Mụctiêucótínhthựcthi(Realistic): § Mụctiêuphảichỉ rõthờigianthựchiện(Time-bound).
33. TCDN TS. Vũ XuânHùng PhóVụtrưởngVụChínhsách–Phápchế