Phần mềm kế toán - Bài 5: Kế toán tài sản cố định

Nội dung text: Phần mềm kế toán - Bài 5: Kế toán tài sản cố định

1. NỘI DUNG • Nggyuyên tắc hạch toán • Mô hình hóa hoạt động tăng, giảm TSCĐ • Sơ đồ hạch toán kế toán TSCĐ • Thực hành trên phần mềm kế toán 2
2. NGUYÊN TẮC HẠCH TOÁN • Đánh giá TSCĐ phải theo nguyên tắc đánh giá giá thực tế hình thành TSCĐ và giá trị còn lại của TSCĐ • Phản ánh được 3 chỉ tiêu giá trị của TSCĐ: – Nguyên giá – Giá trị hao mòn lũy kế – Giá trị còn lạicủaTSCĐ Giá trị còn lại = NêNguyên giáiá – Hao mòn lũy kế 3
3. NỘI DUNG • Nggyuyên tắc hạch toán • Mô hình hóa hoạt động tăng, giảm TSCĐ • Sơ đồ hạch toán kế toán TSCĐ • Thực hành trên phần mềm kế toán 4
4. MÔ HÌNH HÓA HOẠT ĐỘNG TĂNG TSCĐ 5
5. MÔ HÌNH HÓA HOẠT ĐỘNG GIẢM TSCĐ 6
6. NỘI DUNG • Nggyuyên tắc hạch toán • Mô hình hóa hoạt động tăng, giảm TSCĐ • Sơ đồ hạch toán kế toán TSCĐ • Thực hành trên phần mềm kế toán 7
7. SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TSCĐ • Tăng TSCĐ • Thanh lý, nhượng bán TSCĐ • Hao mòn TSCĐ 8
8. TĂNG TSCĐ 9
9. THANH LÝ, NHƯỢNG BÁN TSCĐ 10
10. KHẤU HAO TSCĐ 11
11. NỘI DUNG • Nggyuyên tắc hạch toán • Mô hình hóa hoạt động tăng, giảm TSCĐ • Sơ đồ hạch toán kế toán TSCĐ • Thực hành trên phần mềm kế toán 12
12. THỰC HÀNH KẾ TOÁN TSCĐ TRÊN PHẦNMN MỀMKM KẾ TOÁN • Quy trình xử lý trên phần mềm để ra báo cáo • Các chứng từ đầu vào liên quan • Cách nhập chứng từ vào phần mềm kế toán • Xem và in Báo cáo TSCĐ 13
13. QUY TRÌNH XỬ LÝ KẾ TOÁN TSCĐ TRÊN PHẦNMN MỀM 14
14. CÁC CHỨNG TỪ ĐẦU VÀO Các chứng từ dùng cho việc hạch toán TSCĐ bao gồm: • Cácchứng từ gốc liên quan đến TSCĐ như: Phiếuchi, phihiếu thu củahoạt động mua, bán, thanh lý TSCĐ • Biên bảngiao nhận TSCĐ • Biên bản thanh lý TSCĐ • Biên bản bàn giao TSCĐ sửachữalớn hoàn thành • Biên bản đánh giá lạiTSCĐ • Chứng từ ghi giảmtàisảncốđịnh • Bảng tính và phân bổ khấuhaoTSCĐ 15
15. MỘT SỐ MẪU CHỨNG TỪ ĐẦU VÀO LIÊN QUAN ĐẾN TSCĐ 16
16. NHẬP CHỨNG TỪ VÀO PMKT 1 Các bước nhập chứng từ trong phần mềm 2 Thông tin cần nhập trên chứng từ 17
17. CÁC BƯỚC NHẬP CHỨNG TỪ TRONG PHẦNMN MỀM Chọn đến phâhân hệ có liên quan đến nghiệpvụ TSCĐ Chọnloạichứng từ cần cập nhật Cậpnhậtchứng từ 18
18. THÔNG TIN CẦN NHẬP TRÊN CHỨNG TỪ • Khai báo TSCĐ • Ghi tăng TSCĐ • Điều chỉnhTSCh TSCĐ • Điều chuyển TSCĐ • Khấu hao TSCĐ • Ghi giảm TSCĐ 19
19. THÔNG TIN KHAI BÁO 20
20. GHI TĂNG TSCĐ • Mua bằng tiền mặt • Mua bằng Ủy nhiệm chi • MbMua bằng Thẻ tín d ụng • Mua bằng Séc chuyển khoản • Mua bằng Séc tiền mặt • Mua chưa thanh toán • Ghi t ăng khác 21
21. GHI TĂNG TSCĐ 22
22. THÊM NHANH TSCĐ TRONG CHỨNG TỪ GHI TĂNG 23
23. ĐIỀU CHỈNH TSCĐ • Khi có phát sinh tăng, giảmgiátrị tính khấuhao hoặc thay đổithời gian sử dụng của tài sản •Giátrị còn lạivàthờigiansử dụng còn lại đếnkhi điều chỉnh sẽ được tự động lấy lên chứng từ và ngườisử dụng chỉ phảinhập các giá trị mớicho chứng từđiềuchỉnh 24
24. ĐIỀU CHỈNH TSCĐ 25
25. ĐIỀU CHUYỂN TSCĐ • Khi điều chuyển TSCĐ từ bộ phận, phòng ban này sang bộ phận, phòng ban khác kế toán phải lậpchứng từ điều chuyểnTSCĐ nhằm theo dõi chi tiết tình trạng TSCĐ tạitừng bộ phận, phòng ban 26
26. KHẤU HAO TSCĐ • Thựchiệnvàothời điểmcuối tháng trước khi thực hiệnviệckếtchuyểnsố dưđểxác định kếtquả kinh dhdoanh của từng tháng • Phần mềm tự động thực hiện tính khấu hao căn cứ vào các thông tin: Nguyên giá, ngày tính khấuhao, số nămsử dụng mà ngườisử dụng đãnhập trước đó 27
27. KHẤU HAO TSCĐ 28
28. GHI GIẢM TSCĐ • Khi thanh lý, nhượng bán TSCĐ ngườisử dụng thực hiện ghi giảm bằng cách chọn nghiệp vụ ghi giảm trong phân hệ Tài sảncốđịnh 29
29. XEM VÀ IN BÁO CÁO TSCĐ • Phần mềm tự động xử lý và đưa ra các báo cáo TSCĐ.Vídụ: Danh sách TSCĐ theo loại, Sổ TSCĐ • Khi xem báo cáo chọn các tham số cầnthiết 30
30. XEM SỔ TSCĐ Chọn tham số báo cáo: – Kỳ báo cáo – Mã TSCĐ Nhấn nút > 31
31. XEM SỔ TSCĐ 32
32. ĐỊA CHỈ DOWNLOAD TÀI LIỆU • Giáo trình kế toán máy .com .vn/giaotrinh/giao trinh_ketoanmay_dn_2010.pdf • Slide bài 5 – Kế toán tài s ảncn cố định may_dn_2010/slide/bai5_ke_toan_tscd.ppt • Phim hướng dẫn thực hành /UserGuide/Gallery/Asset/Asset.html 33