Kế toán - Tổng quan về phần mềm kế toán

Nội dung text: Kế toán - Tổng quan về phần mềm kế toán

1. TỔNG QUAN VỀ PHẦN MỀM KẾ TOÁN • Giảng viên: • Khoa: • Trường:
2. • Phân loại PMKT • Lợi ích của việc ứng dụng PMKT thủ công • Tính ưu việt của PMKT so với ghi chép KT • Mô hình hoạt động PMKT • Khái niệm phần mềm kế toán • Mục đích môn học kế toán máy Nội dung
3. • Ưu nhược điểm PMKT trên thị trường nhất • Các tiêu chuẩn giúp lựa chọn PMKT tốt • Làm thế nào để đưa PMKT vào ứng dụng? toán máy • Quy định của Bộ Tài Chính về hình thức Kế và điều kiện của PMKT • Quy định của Bộ Tài Chính về tiêu chuẩn Nội dung
4. Mục đích học kế toán máy
5. khác kế toán quản trị, thống kế phân tích tài chính • Đến khâu: in sổ kế toán, báo cáo tài chính, toán – Xử lý thông tin chứng từ, sổ sách theo chế độ kế – Ghi chép sổ sách – Phân loại chứng từ – Lập chứng từ gốc • Từ khâu: • Tự động xử lý thông tin kế toán • Là hệ thống các chương trình máy tính Khái niệm phần mềm kế toán
6. Mô hình hoạt động PMKT
7. Tính ưu việt của PMKT so với ghi chép kế toán thủ công
8. Lợi ích của việc ứng dụng phần mềm kế toán
9. – Phần mềm kế toán tài chính quản trị mềm Kế toán Tài chính Quản trị • Đầu ra của phần mềm này là đầu vào cho phần • Phục vụ : siêu thị, nhà hàng, kinh doanh trực tuyến – Phần mềm kế toán bán lẻ (POS) (ứng với đặc thù hoạt động của doanh nghiệp) • Theo bản chất nghiệp vụ kinh tế phát sinh Phân loại phần mềm kế toán
10. Phân loại phần mềm kế toán • Phân loại theo hình thức sản phẩm: Phần mềm đóng gói Phần mềm đặt hàng
11. Phần mềm đóng gói
12. Phần mềm đặt hàng
13. Quy định của Bộ Tài chính về tiêu chuẩn và điều kiện của PMKT • Tiêu chuẩn của phần mềm kế toán • Điều kiện của phần mềm kế toán • Điều kiện áp dụng phần mềm kế toán
14. • Đảm bảo tính bảo mật, an toàn dữ liệu • Tự động xử lý, đảm bảo chính xác hưởng đến dữ liệu đã có toán, chính sách tài chính, không ảnh phù hợp với những thay đổi của chế độ kế • Có khả năng nâng cấp, sửa đổi, bổ sung • Tuân thủ các quy định về kế toán Tiêu chuẩn của phần mềm kế toán
15. kế toán của 1 năm tài chính thuận, ít nhất phải hoàn thành công việc • Bảo hành trong thời hạn do hai bên thỏa • Có tài liệu hướng dẫn cụ thể kèm theo thuật, mức độ đạt tiêu chuẩn tên, thuyết minh rõ xuất xứ, tính năng kỹ • Trước khi đưa vào sử dụng, phải được đặt Điều kiện của phần mềm kế toán
16. toán • Đảm bảo tính thống nhất trong công tác kế chức bộ máy kế toán • Đảm bảo điều kiện về con người và tổ • Đảm bảo điều kiện kỹ thuật Điều kiện áp dụng phần mềm kế toán
17. Quy định của Bộ Tài chính về hình thức kế toán máy • Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán máy • Trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán máy
18. sẽ có loại sổ của hình thức kế toán đó • PMKT thiết kế theo hình thức kế toán nào hình thức kế toán hoặc kết hợp. • Thiết kế theo nguyên tắc của 1 trong 4 chương trình PMKT trên máy vi tính • Công việc kế toán thực hiện theo một kế toán máy Đặc trưng cơ bản của hình thức
19. Trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán máy
20. Làm thế nào để đưa phần mềm kế toán vào ứng dụng?
21. Các tiêu chuẩn giúp lựa chọn phần mềm kế toán tốt nhất • Nguồn gốc xuất xứ • Các vấn đề liên quan đến người sử dụng • Các chức năng liên quan tới hoạt động kinh doanh
22. Các tiêu chuẩn giúp lựa chọn phần mềm kế toán tốt nhất • Những vấn đề cần quan tâm trong công tác triển khai và kỹ thuật • Khả năng hỗ trợ thích hợp cho các cải tiến trong tương lai • Các yếu tố về bảo mật
23. dụng, nâng cấp và bảo trì sản phẩm. xứ rõ ràng, sẽ có ích trong quá trình sử • Nên chọn phần mềm có thương hiệu, xuất Nguồn gốc xuất xứ
24. Các vấn đề liên quan đến người sử dụng • Các khoản chi phí đầu tư liên quan: − Chi phí cho giấy phép sử dụng, − Chi phí triển khai, − Chi phí tư vấn, − Chi phí bảo trì, − Nâng cấp cơ sở hạ tầng CNTT • Tính dễ sử dụng: dễ học và sử dụng, giao diện đơn giản, thân thiện
25. • Bản địa hóa • Tài liệu dành cho người sử dụng dụng các lỗi có thể phát sinh do nhập dữ liệu sai • Khả năng cảnh báo: Cảnh báo người sử người sử dụng Các vấn đề liên quan đến
26. • Khả năng phân tích tài chính và báo cáo doanh của phần mềm • Khả năng thích ứng với quy trình kinh kinh doanh Các chức năng liên quan tới hoạt động
27. Những vấn đề cần quan tâm trong công tác triển khai và kỹ thuật – Thời gian và sự dễ dàng trong triển khai – Khả năng tùy biến theo yêu cầu của khách hàng – Thiết kế và cấu trúc của phần mềm – Lỗi lập trình
28. • Khả năng kết nối với các phần mềm khác • Thiết kế phân hệ và khả năng nâng cấp • Khả năng phát triển tiến trong tương lai Khả năng hỗ trợ thích hợp cho các cải
29. • Bản sao dự phòng • Ngăn chặn truy cập từ bên ngoài • Mã hóa dữ liệu sử dụng • Nhật ký sử dụng dùng • Khả năng phân quyền sử dụng cho người Các yếu tố về bảo mật:
30. Ưu nhược điểm PMKT trên thị trường • Ưu nhược điểm PMKT nước ngoài • Ưu nhược điểm PMKT trong nước • Giới thiệu PMKT MISA-SME 7.9
31. Ưu nhược điểm PMKT nước ngoài • Ưu điểm • Nhược điểm – Chất lượng tốt – Giá thành cao – Chuyên nghiệp – Bảo trì, hỗ trợ kỹ thuật gặp nhiều khó khăn – Công nghệ hiện đại – Vấn đề địa phương hóa • Một số PMKT nước ngoài: MYOB, QuickBooks, PeachTree, Sage AccPac,
32. Ưu nhược điểm PMKT trong nước • Ưu điểm • Nhược điểm – Giá thành thấp – Công nghệ lạc hậu hơn so với PMKT nước ngoài – Bảo hành, bảo trì nhanh chóng, kịp thời – Phù hợp với doanh nghiệp Việt Nam • Một số nhà cung cấp phần mềm trong nước: MISA, EFFECT, FAST, BRAVO,
33. tối đa nhu cầu DN • Nhiều gói sản phẩm khác nhau đáp ứng toán • 11 phân hệ ứng với các phần hành kế thân thiện • Đơn giản, dễ sử dụng, giao diện hình ảnh • Giải pháp kế toán cho DN vừa và nhỏ • Phần mềm đóng gói, mang tính phổ biến Giới thiệu Phần mềm MISA-SME 7.9
34. • Website: • Website: ngày 24/02/2004 của Mekong Capital Ltd, soạn thảo từ phần mềm kế toán và ERP tại Việt Nam” • “Những vấn đề Quan trọng khi đánh giá Chính ký ngày 24/11/2005 • của Bộ Tài Thông tư 103/2005/TT-BTC Tài liệu tham khảo
35. • • • • • • • • • • • Website của các công ty PMKT: Tài liệu tham khảo
36. ay/DN/Slide/bai1_tong_quan_ve_phan_mem_ke_toan.ppt toán: • Slide bài 1 – Tổng quan về phần mềm kế ay/DN/GiaoTrinh/giao_trinh_ke_toan_may.pdf • Giáo trình Kế toán máy: Địa chỉ download tài liệu