Hệ thống thông tin Kế toán - Chương 6: Tổng quan về phần mềm kế toán

Nội dung text: Hệ thống thông tin Kế toán - Chương 6: Tổng quan về phần mềm kế toán

1. 7/13/2015 Mục tiêu h ọc ph ần m ềm k ế toán Ch ươ ng 6: TỔNG QUAN V Ề PH ẦN M ỀM K Ế TOÁN Nội dung Nội dung • Khái ni ệm ph ần m ềm k ế toán • Quy đị nh c ủa B ộ Tài Chính v ề tiêu chu ẩn và điều ki ện c ủa PMKT • Mô hình ho ạt độ ng PMKT • Quy đị nh c ủa B ộ Tài Chính v ề hình th ức K ế • Tính ưu vi ệt c ủa PMKT so v ới ghi chép KT toán máy th ủ công • Các b ướ c đư a PMKT vào ứng d ụng? • Phân lo ại PMKT • Các tiêu chu ẩn giúp l ựa ch ọn PMKT t ốt • Ưu nh ượ c điểm PMKT trên th ị tr ườ ng nh ất Mô hình ho ạt độ ng PMKT Khái ni ệm ph ần m ềm k ế toán • Là h ệ th ống các ch ươ ng trình máy tính •Tự độ ng x ử lý thông tin k ế toán •Từ khâu: –Lập ch ứng t ừ g ốc – Phân lo ại ch ứng t ừ – Ghi chép s ổ sách –Xử lý thông tin ch ứng t ừ, s ổ sách theo ch ế độ k ế toán • Đế n khâu: in s ổ k ế toán, báo cáo tài chính, kế toán qu ản tr ị, th ống k ế phân tích tài chính khác 1
2. 7/13/2015 Tính ưu vi ệt c ủa PMKT so v ới ghi chép Phân lo ại ph ần m ềm k ế toán kế toán th ủ công • Theo b ản ch ất nghi ệp v ụ kinh t ế phát sinh (ứng v ới đặ c thù ho ạt độ ng c ủa doanh nghi ệp) – Ph ần m ềm k ế toán bán l ẻ (POS) • Ph ục v ụ : siêu th ị, nhà hàng, kinh doanh tr ực tuy ến • Đầ u ra c ủa ph ần m ềm này là đầ u vào cho ph ần mềm K ế toán Tài chính Qu ản tr ị – Ph ần m ềm k ế toán tài chính qu ản tr ị Phân lo ại ph ần m ềm k ế toán Ph ần m ềm đóng gói • Phân lo ại theo hình th ức s ản ph ẩm: Ph ần m ềm đóng gói Ph ần m ềm đặ t hàng Ph ần m ềm đặ t hàng Ưu nh ượ c điểm PMKT trên th ị tr ườ ng • Ưu nh ượ c điểm PMKT n ướ c ngoài • Ưu nh ượ c điểm PMKT trong nướ c • Ưu nh ượ c điểm PMKT nướ c ngoài đượ c vi ệt hóa 2
3. 7/13/2015 Ưu nh ượ c điểm PMKT n ướ c ngoài Ưu nh ượ c điểm PMKT trong n ướ c • Ưu điểm • Nh ượ c điểm • Ưu điểm • Nh ượ c điểm – Ch ất l ượ ng t ốt – Giá thành cao – Giá thành th ấp – Công ngh ệ l ạc h ậu h ơn so với PMKT n ướ c ngoài – Chuyên nghi ệp –Bảo trì, h ỗ tr ợ k ỹ thu ật g ặp –Bảo hành, b ảo trì nhanh nhi ều khó kh ăn chóng, k ịp th ời – Công ngh ệ hi ện đạ i –Vấn đề đị a ph ươ ng hóa – Phù h ợp v ới doanh nghi ệp Vi ệt Nam •Một s ố PMKT n ướ c ngoài: MYOB, QuickBooks, •Một s ố nhà cung c ấp ph ần m ềm trong n ướ c: L ẠC VI ỆT, PeachTree, Sage AccPac, MISA, EFFECT, FAST, BRAVO, • Các h ệ th ống ERP: SAP, Dynamics NAV, Infor FMS SunSystems Tiêu chu ẩn c ủa ph ần m ềm k ế toán Quy đị nh c ủa B ộ Tài chính v ề tiêu chu ẩn và điều ki ện c ủa PMKT • Tuân th ủ các quy đị nh v ề k ế toán • Có kh ả n ăng nâng c ấp, s ửa đổ i, b ổ sung • Tiêu chu ẩn c ủa ph ần m ềm k ế toán phù h ợp v ới nh ững thay đổ i c ủa ch ế độ k ế • Điều ki ện c ủa ph ần m ềm k ế toán toán, chính sách tài chính, không ảnh • Điều ki ện áp d ụng ph ần m ềm k ế toán hưở ng đế n d ữ li ệu đã có •Tự độ ng x ử lý, đả m b ảo chính xác • Đả m b ảo tính b ảo m ật, an toàn d ữ li ệu Điều ki ện c ủa ph ần m ềm k ế toán Điều ki ện áp d ụng ph ần m ềm k ế toán • Tr ướ c khi đư a vào s ử d ụng, ph ải đượ c đặ t • Đả m b ảo điều ki ện k ỹ thu ật tên, thuy ết minh rõ xu ất x ứ, tính n ăng k ỹ • Đả m b ảo điều ki ện v ề con ng ườ i và t ổ thu ật, m ức độ đạ t tiêu chu ẩn ch ức b ộ máy k ế toán • Có tài li ệu h ướ ng d ẫn c ụ th ể kèm theo • Đả m b ảo tính th ống nh ất trong công tác k ế •Bảo hành trong th ời h ạn do hai bên th ỏa toán thu ận, ít nh ất ph ải hoàn thành công vi ệc kế toán c ủa 1 n ăm tài chính 3
4. 7/13/2015 Đặ c tr ưng c ơ b ản c ủa hình th ức kế toán máy Quy đị nh c ủa B ộ Tài chính v ề hình th ức kế toán máy • Công vi ệc k ế toán th ực hi ện theo m ột ch ươ ng trình PMKT trên máy vi tính • Đặ c tr ưng c ơ b ản c ủa hình th ức k ế toán • Thi ết k ế theo nguyên t ắc c ủa 1 trong 4 máy hình th ức k ế toán ho ặc k ết h ợp. • Trình t ự ghi s ổ theo hình th ức k ế toán máy • PMKT thi ết k ế theo hình th ức k ế toán nào sẽ có lo ại s ổ c ủa hình th ức k ế toán đó Trình t ự ghi s ổ theo hình th ức Các b ướ c đư a ph ần m ềm k ế toán kế toán máy vào ứng d ụng? Sổ k ế toán Ch ứng t ừ k ế toán •Sổ t ổng h ợp •Sổ chi ti ết Ph ần m ềm kế toán Bảng t ổng h ợp • Báo cáo tài ch ứng t ừ k ế chính • Báo cáo k ế toán cùng lo i ạ toán qu ản tr ị Các tiêu chu ẩn giúp l ựa ch ọn Các tiêu chu ẩn giúp l ựa ch ọn ph ần m ềm k ế toán t ốt nh ất ph ần m ềm k ế toán t ốt nh ất • Ngu ồn g ốc xu ất x ứ • Nh ững v ấn đề c ần quan tâm trong công • Các v ấn đề liên quan đế n ng ườ i s ử d ụng tác tri ển khai và k ỹ thu ật • Các ch ức n ăng liên quan t ới ho ạt độ ng • Kh ả n ăng h ỗ tr ợ thích h ợp cho các c ải kinh doanh ti ến trong t ươ ng lai • Các y ếu t ố v ề b ảo m ật 4
5. 7/13/2015 Các v ấn đề liên quan đế n Ngu ồn g ốc xu ất x ứ ng ườ i s ử d ụng • Nên ch ọn ph ần m ềm có th ươ ng hi ệu, xu ất • Các kho ản chi phí đầ u t ư liên quan: xứ rõ ràng, s ẽ có ích trong quá trình s ử − Chi phí cho gi ấy phép s ử d ụng, dụng, nâng c ấp và b ảo trì s ản ph ẩm. − Chi phí tri ển khai, − Chi phí t ư v ấn, − Chi phí b ảo trì, − Nâng c ấp c ơ s ở h ạ t ầng CNTT • Tính d ễ s ử d ụng: dễ h ọc và s ử d ụng, giao di ện đơ n gi ản, thân thi ện Các v ấn đề liên quan đế n Các ch ức n ăng liên quan t ới ho ạt độ ng ng ườ i s ử d ụng kinh doanh • Kh ả n ăng c ảnh báo: Cảnh báo ng ườ i s ử • Kh ả n ăng thích ứng v ới quy trình kinh dụng các l ỗi có th ể phát sinh do nh ập d ữ li ệu sai doanh c ủa ph ần m ềm • Tài li ệu dành cho ng ườ i s ử d ụng • Kh ả n ăng phân tích tài chính và báo cáo •Bản đị a hóa Nh ững v ấn đề c ần quan tâm trong công Kh ả n ăng h ỗ tr ợ thích h ợp cho các c ải tác tri ển khai và k ỹ thu ật ti ến trong t ươ ng lai – Th ời gian và s ự d ễ dàng trong tri ển khai • Kh ả n ăng phát tri ển – Kh ả n ăng tùy bi ến theo yêu c ầu c ủa khách • Thi ết k ế phân h ệ và kh ả n ăng nâng c ấp hàng • Kh ả n ăng k ết n ối v ới các ph ần m ềm khác – Thi ết k ế và c ấu trúc c ủa ph ần m ềm –Lỗi l ập trình 5
6. 7/13/2015 Các y ếu t ố v ề b ảo m ật: Tài li ệu tham kh ảo • Kh ả n ăng phân quy ền s ử d ụng cho ng ườ i • Thông t ư 103/2005/TT-BTC của B ộ Tài dùng Chính ký ngày 24/11/2005 • Nh ật ký s ử d ụng • Mã hóa d ữ li ệu s ử d ụng • Ng ăn ch ặn truy c ập t ừ bên ngoài •Bản sao d ự phòng 6