Quản trị kinh doanh - Chương 02: Quy trình mua hàng

Nội dung text: Quản trị kinh doanh - Chương 02: Quy trình mua hàng

1. Vũ Quốc Thông - HTTTKT TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ TP. HCM KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp CHƢƠNG 02 QUY TRÌNH MUA HÀNG Mục tiêu Sau khi học xong chương này, người học có thể:  Trình bày các khái niệm liên quan  Giải thích được lợi ích và ứng dụng của ERP đối với quy trình mua hàng  Thực hành quy trình mua hàng trên hệ thống ERP  Trình bày quy trình mua hàng mở rộng (SCM/ERP) 2 1
2. Vũ Quốc Thông - HTTTKT Nội dung  Quy trình mua hàng  Giải pháp ứng dụng ERP  Thao tác quy trình mua hàng trên Epicor  Mở rộng qui trình mua hàng (ERP/SCM) 3 Quy trình mua hàng Các khái niệm 4 2
3. Vũ Quốc Thông - HTTTKT Quy trình Là trình tự các bước  Bộ phận tham gia?  Chứng từ? 5 Quy trình mua hàng  Thời điểm nào DN cần mua hàng?  Số lượng bao nhiêu?  Giá mua và chất lượng? 6 3
4. Vũ Quốc Thông - HTTTKT Các đối tƣợng liên quan . Khách hàng (Customer) . Nhà cung cấp (Supplier) . Bộ phận kinh doanh (Sale Dept.) . Bộ phận Sản xuất (Production) . Bộ phận Mua hàng (Purchasing) . Kho (Warehouse) . Bộ phận kế toán (Accounting Dept.) 7 Quy trình mua hàng * * * 8 * * 4
5. Vũ Quốc Thông - HTTTKT Giải pháp ứng dụng ERP 9 Lợi ích ERP đ/v quy trình mua hàng  Đúng mặt hàng  Đúng số lượng  Giá hợp lý – chất lượng tốt  Đúng thời gian  Thông tin chính xác 10 5
6. Vũ Quốc Thông - HTTTKT Thiết lập  HTK (Part)  Nhà cung cấp 11 HOẠCH ĐỊNH VỀ NHU CẦU MUA HÀNG Hoạch định nhu cầu mua hàng hóa, NVL:  Lập kế hoạch cung ứng nguyên vật liệu dựa trên tổng nhu cầu nguyên vật liệu, tiến độ, khả năng, năng suất cung ứng  Ví dụ: hoạch định chính sách giá, chiết khấu các hình thức mua hàng, hoạch định phương án mua nguyên vật liệu phục vụ cho quá trình sản xuất của doanh nghiệp. 12 6
7. Vũ Quốc Thông - HTTTKT Quy trình mua hàng 1. Lập kế hoạch/đề nghị mua NVL (Purchase Requisition – PR)  Căn cứ trên kế hoạch sản xuất hàng tháng, hàng tồn kho thực tế, hàng đang trên đường về (hàng đã đặt mua), tồn kho an toàn, hệ thống sẽ tự động cân đối và đưa ra một dự báo mua hàng nhằm hỗ trợ cho cán bộ chuyên môn của phòng cung ứng lập kế hoạch mua hàng. Xuất phát từ việc lập đề nghị mua (PR).  Duyệt đề nghị mua - sau khi kế hoạch mua hàng được bộ phận cung ứng lập, lãnh đạo tiến hành kiểm tra và duyệt kế hoạch. 2. Nhà cung cấp phản hồi (Supplier response) Doanh nghiệp và nhà cung cấp trao đổi thông tin về hàng hóa, NVL sẽ đặt mua. 12 Quy trình mua hàng 3. Tạo đơn mua hàng (Purchase Order – PO suggestion / PO)  Căn cứ trên yêu cầu mua hàng, bộ phận cung ứng lập đơn hàng mua theo yêu cầu.  Duyệt đơn mua hàng - căn cứ vào đơn mua hàng, cấp lãnh đạo sẽ xét duyệt đơn mua hàng. 4. Nhận hàng (Receipt Entry)  Sau khi bộ phận cung ứng lập xong đơn hàng, đơn hàng sẽ được chuyển cho NCC. DN chờ xác nhận của NCC về việc nhận được đơn hàng và tiến hành các thủ tục nhận hàng. 13 7
8. Vũ Quốc Thông - HTTTKT Quy trình mua hàng 5. Kiểm tra chất lượng (Inspect Processing)  Thực hiện kiểm tra phiếu giao hàng đúng với đơn đặt hàng về chất lượng, số lượng, chủng loại. Nếu kiểm tra đạt thì cho nhập vào kho hàng lưu trữ. 14 Quy trình mua hàng 6. Nhận hóa đơn mua hàng từ NCC (Purchase Invoice – PI)  Sau khi hàng hóa, NVL được tiếp nhận. Nhà cung cấp sẽ gửi hóa đơn đến DN (phòng kế toán), làm cơ sở cho việc thanh toán Kế sau này. toán 7. Thanh toán công nợ cho NCC  Kế toán mua hàng tiến hành theo dõi công nợ nhà cung cấp, căn cứ vào đơn mua hàng (PO), phiếu nhận hàng (IR) và hóa đơn từ nhà cung cấp (PI) để tiến hành thực hiện thanh toán. 15 8
9. Vũ Quốc Thông - HTTTKT Thực hành Q/T Mua hàng - ERP 17 1. RFQ Entry 7. AP payment Entry 2. Supplier Response 6. AP Invoice Entry 3. PO/PO Suggestion 5. Inspect Processing 4. Receipt Entry 18 9
10. Vũ Quốc Thông - HTTTKT Đề nghị mua hàng 19 Đề nghị mua hàng 20 10
11. Vũ Quốc Thông - HTTTKT Đề nghị mua hàng 21 Đề nghị mua hàng 22 22 11
12. Vũ Quốc Thông - HTTTKT Tạo đơn đặt hàng 23 Tạo đơn đặt hàng 24 12
13. Vũ Quốc Thông - HTTTKT Tạo đơn đặt hàng 25 Tạo đơn đặt hàng 26 13
14. Vũ Quốc Thông - HTTTKT Tạo đơn đặt hàng 27 Nhận hàng từ nhà cung cấp 28 14
15. Vũ Quốc Thông - HTTTKT Nhận hàng từ nhà cung cấp 29 Nhận hàng từ nhà cung cấp 30 15
16. Vũ Quốc Thông - HTTTKT Nhận hàng từ nhà cung cấp 31 Nhận hàng từ nhà cung cấp 32 16
17. Vũ Quốc Thông - HTTTKT Q/T Mua hàng mở rộng (SCM/ERP) 33 Supply chain ? . The complex network of relationships that organizations maintain with trading partners to source, manufacture, and deliver products. Sandoe, Corbitt, and Boykin (2001) 56 17
18. Vũ Quốc Thông - HTTTKT Mua hàng - SCM Ví dụ minh họa? 57 Tóm tắt SCM Ví dụ minh họa? 58 18
19. Vũ Quốc Thông - HTTTKT Bài tập cuối chƣơng Đọc - Tham chiếu về mô hình hoạt động SCM (file: SupplyChainOperationRef_SCOR11.0.pdf) Làm - Các câu hỏi trong bài tập chƣơng 2 (file: BtapCh02_QTMuahang_V1.1.pdf) 37 19