Tài liệu Quản trị dự án

Nội dung text: Tài liệu Quản trị dự án

1. QUẢN TRỊ DỰ ÁN 1. Khái niệm Dự án : . Dự án là kế hoạch nhằm đạt được các mục tiêu cụ thể trong một khoảng thời gian với các nguồn lực được xác định trước. 2. Nội dung quản trị dự án  Quản trị các vấn đề.  Quản trị chi phí.  Quản trị thời gian.
2. QUẢN TRỊ DỰ ÁN 1- Sơ đồ GANTT Minh làm luận văn tốt nghiệp xác định có những công việc cần làm trong 3 tháng như sau : Công việc Nội dung Thời gian Thứ tự A Xác định tên đề tài 1 tuần B Viết đề cương 1 tuần C Thu thập số liệu C1 2 tuần Sau A D Viết chương 1 2 tuần Sau B E Thu thập số liệu C2 2 tuần Sau C F Viết chương 2 3 tuần Sau D G Viết chương 3 3 tuần Sau F H Chỉnh sửa luận văn 1 tuần Sau G I Đóng cuốn và nộp 1 tuần Sau H
3. 2- Phương pháp Sơ đồ PERT (Program Evaluation and Review Technique) 2.1- Ứng dụng của PERT. - Dự án hoàn thành khi nào ? - Mỗi hoạt động của dự án bắt đầu và kết thúc vào thời điểm nào? - Những hoạt động nào của dự án cần kết thúc đúng thời hạn để tránh toàn dự án bị chậm trễ. - Những hoạt động nào cần tập trung theo dõi ?
4. 2.2- Nguyên tắc sử dụng PERT. - Tất cả các hoạt động của dự án phải được nhận dạng. - Các hoạt động được sắp xếp thứ tự. -Thời gian thực hiện mỗi hoạt động phải dự tính trước. -Mạng lưới được định giá bằng cách tính toán đường GĂNG và các dữ liệu để thực hiện dự án, qua đó lập tiến độ và kế hoạch để kiểm tra theo sau. -Trong lúc đang thực hiện dự án, ta phải ghi chép kinh nghiệm hiện có, xem xét và đánh giá lại tiến độ.
5. 2.3- Trình tự lập sơ đồ. - Liệt kê các công việc. - Xác định trình tự thực hiện công việc. - Tính thời gian thực hiện các công việc bằng cách sử dụng các ước lượng sau: + Ước lượng lạc quan (to) là t/gian t/hiện c/v trong đ/kiện thuận lợi. + Ước lượng bi quan (tp) là t/gian t/hiện c/v trong đ/kiện khó khăn. + Ước lượng hiện thực (tm) là t/gian t/hiện c/v trong đ/kiện bình thường.
6. Kỳ vọng thời gian thực hiện c/việc được tính: to + 4tm + tp te = 6 Phương sai của thời gian mỗi hoạt động: t - t 2 2 p o  = 6 www.themegallery.com LOGO
7. 2.4- Tính phương sai. Công Thời gian Nội dung Te Phương sai Trình tự việc to tm tp A Làm cảng tạm 1 2 3 2 [(3-1)/6]2=4/36 Bắt đầu ngay B Làm đường ô tô 0,5 1 1,5 1 [(1,5-0,5)/6]2=1/36 Bắt đầu ngay C Chở thiết bị cảng 4 5 6 5 [(6-4)/6]2=4/36 Bắt đầu ngay D Đặt đường sắt 1 2 3 2 [(3-1)/6]2=4/36 Sau A, B E Làm cảng chính 5 6 7 6 [(7-5)/6]2=4/36 Sau A F Làm nhà xưởng, kho 2 3 4 3 [(4-2)/6]2=4/36 Sau A G Lắp đặt thiết bị cảng 3 4 5 4 [(5-3)/6]2=4/36 Sau C, E
8. 2.5- Vẽ sơ đồ. 3 D B 1 0 2 A F 1 2 2 3 5 C E G 6 5 4 4 LOGO www.themegallery.com
9. 2.6 - Xác định đường găng. 2.6.1- Quy tắc tính toán. i j Dij s m s m Ti Ti Tj Tj Tij Di Dj -i, j : các sự kiện i, j. s s : -Ti , Tj thời điểm xuất hiện sớm của i, j. m m : -Ti , Tj thời điểm xuất hiện muộn của i, j. -tij : Thời gian thực hiện công việc i, j. -Di , Dj : Dự trữ thời gian của i, j. -Dij : dự trữ thời gian chung của i, j.
10. 2.6.2- Tính các yếu tố thời gian của các sự kiện. -Thời gian xuất hiện sớm của các sự kiện: s s Tj = max (Ti + Tij) s Tính từ trái sang phải, cho T1 = 0 -Thời gian xuất hiện muộn của các sự kiện: m m - T Ti = min (Tj ij) m s Tính từ phải sang trái, cho Tj = T j -Dự trữ thời gian của các sự kiện: m s Di = Ti - Ti Nếu Di = 0 thì Di là sự kiện găng.
11. 2.6.32.6.3 TTíínhnh ccáácc yyếếuu ttốố ththờờii giangian ccủủaa ccáácc côngcông viviệệcc DDựự trtrữữ chungchung vvềề ththờờii giangian ccủủaa côngcông viviệệcc i,i, j:j: m s DDij == TTj –– TTi ttij NNếếuu DDij == 00 ththìì i,i, jj llàà côngcông viviệệcc gănggăng
12. -Tính Ts. -Tính Tm. s m s T1 = 0 T5 = T5 = 12 s s m m T2 = T1 + T12 = 0 + 2 = 2 T4 = T5 – T45 = 12 - 4 = 8 s m T3 = max (0+1;2+0) = 2 T3 = 12 - 2 = 10 s m T4 = max (0+5;2+6) = 8 T2 = min(12-3;8-6;10-0) = 2 s m T5 = max (2+2;2+3;8+4) 3 T1 = min(2-2;10-1;8-5) = 0 9 2 10 = 12 8 8 B D 1 0 2 8 5 1 A 0 2 F 7 0 0 2 2 12 12 0 2 0 3 0 0 C E G 6 5 0 4 3 4 8 8 -Tính Di (nhẩm trên sơ đồ) 0
13. -Tính Dij. KẾT QUẢ: D45 = 12 – 8 – 4 = 0 D12 = D24 =D45 = 0. D35 = 12 – 2 – 2 = 8 D25 = 12 – 2 – 3 = 7 Vậy 1-2 (A), 2-4 (E) và 4-5 (G) là các D23 = 10 – 2 – 0 = 8 D = 8 – 2 – 6 = 0 công việc găng. Thời 24 gian thực hiện công D = 10 – 0 – 1 = 9 13 việc găng là 12 tháng. D12 = 2 – 0 – 2 = 0 D14 = 8 – 0 – 5 = 3
14. 2.7- Sai lệch tiêu chuẩn dự án. -Phương sai các hoạt động nằm trên đường găng: 3 - 1 2 4 = A 6 36 -Phương sai của dự án: 7 - 5 2 4 E = 6 36 4 4 4 4 - 2 2 4 + + = 0,33 = G 6 36 36 36 36 => Sai lệch tiêu chuẩn của dự án = √ 0,33 = 0,574 tháng.
15. Ví dụ: Do chi phí lớn nên Nhà máy Xi măng Z từ lâu tránh né việc lắp đặt thiết bị chóng ô nhiễm không khí. UBBVMT ra lệnh cho nhà máy trong vòng 16 tuần phải lắp đặt xong, nếu không sẽ đóng cửa. Giám đốc chỉ thị cho Phòng kế hoạch lập bảng tiến độ thực hiện dự án lắp đặt thiết bị lọc khí cho đúng hạn. Công Thời gian H/động việc Nội dung Phương sai Te trước đó to tm tp A Xây các cấu trúc bên trong 1 2 3 2 4/36 - B Sửa trần và nền nhà xưởng 2 3 4 3 4/36 - C Xây đường ống gom khói 1 2 3 2 4/36 A D Đổ bê tông và dựng khung 2 4 6 4 16/36 B E Lắp béc đốt nhiệt độ cao 1 4 7 4 36/36 C F Lắp đặt hệ thống kiểm tra 1 2 9 3 64/36 C G Lắp đặt th/bị lọc không khí 3 4 11 5 64/36 D, E H Kiểm tra và chạy thử 1 2 3 2 4/36 F, G
16. Yêu cầu: a-Tính thời gian mong đợi và phương sai của dự án. b-Vẽ sơ đồ mạng lưới dự án. c-Tính các chỉ số thời gian trên các nút. d-Tính xác suất hoàn thành dự án.
17. 2 C 0 4 2 4 2 2 4 0 0 8 A F 2 3 6 1 4 E F 6 H 0 7 0 0 13 13 15 15 0 0 30 2 0 B G 1 3 5 3 D 1 5 0 3 4 8 8 1 4 0
18. *Xác suất hoàn thành dự án. -Phương sai các hoạt động trên đường găng: 4 4 36 64 4 + + + + = 3,111 36 36 36 36 36 Sai lệch chuẩn của dự án = Phương sai của dự án = 3,111 = 1,76 tuần. www.themegallery.com LOGO
19. Để dự án hoàn thành đúng kế hoạch, Nhà máy cần biết diện tích nằm dưới đường phân phối chuẩn, ta tính: Thời hạn – Ngày hoàn thành mong đợi Z = 1,76 tuần 0,57 16 tuần – 15 tuần = = 0,57 1,76 tuần Tra bảng Phụ lục C, ta có Xác suất là 0,7157 71,6% khả năng Thời gian Hoàn thành dự án. 15 tuần 16 tuần
20. Bài tập. Thời hạn 30 ngày. Công to tm tp Te (ngày) H/động trước đó việc y1 6 8 10 8 Bắt đầu ngay y2 2 4 6 4 Bắt đầu ngay y3 6 10 14 10 Bắt đầu ngay y4 4 6 8 6 y1 y5 4 6 8 6 y1 y6 4 8 12 8 y2 , y5 y7 3 4 11 5 y2 , y5 y8 1 2 3 2 y3 , y7 y9 3 4 11 5 y4 y10 5 4 9 5 y6 , y8 , y9 y11 8 9 10 9 y4
21. Bài tập. Có một dự án cần phải hoàn thành trong 62 tuần với phương sai bằng 81. Nếu muốn dự án hoàn thành Trước thời hạn 18 tuần thì xác suất xảy ra bao nhiêu? Thời hạn hoàn thành mong muốn = 62 – 18 = 44 tuần. Sai lệch chuẩn:  = 81 = 9 44 - 62 Z = - 2,0 9 T = 44 T = 62 Thời gian Giá trị Z trong bảng dương, nhưng đường cong là đối xứng nên diện tích cần tìm là 1 – (giá trị trong bảng). Do vậy: Z = -2,0 = 1 – 0,9772 = 0,0228. Vậy Dự án hoàn thành trước 18 tuần với xác suất 2%.