Quản trị văn phòng - Chương 9: Kỹ thuật soạn thảo và trình bày văn bản hành chính

Nội dung text: Quản trị văn phòng - Chương 9: Kỹ thuật soạn thảo và trình bày văn bản hành chính

1. CHƯƠNG 9 KỸ THUẬT SOẠN THẢO & TRÌNH BÀY VĂN BẢN HÀNH CHÍNH 23 June 2021 1
2. CHAPTER 9 TECHNICAL DRAFTING & PRESENTING OFFICIAL DOCUMENTS 23 June 2021 2
3. CONTENTS OF CHAPTER Lecture 1 Technical drafting Decision Lecture 2 Technical drafting Notification Lecture 3 Technical drafting Report Lecture 4 Technical drafting Proposal Lecture 5 Technical recording the Minutes Lecture 6 Technical drafting Contract Lecture 7 Technical drafting Dispatches Lecture 8 Technical drafting Letters Personally 23 June 2021 3
4. NỘI DUNG CHƯƠNG Bài 1 Kỹ thuật soạn thảo Quyết định Bài 2 Kỹ thuật soạn thảo Thông báo Bài 3 Kỹ thuật soạn thảo Tờ trình Bài 4 Kỹ thuật soạn thảo Báo cáo Bài 5 Kỹ thuật ghi Biên bản Bài 6 Kỹ thuật soạn thảo Hợp đồng Bài 7 Kỹ thuật soạn thảo Công văn Bài 8 Kỹ thuật soạn thảo Đơn thư cá nhân 23 June 2021 4
5. 23 June 2021 5
6. BÀI 1 KỸ THUẬT SOẠN THẢO TRÌNH BÀY QUYẾT ĐỊNH SỐ TIẾT GIẢNG: 1 TỰ HỌC: 2 23 June 2021 6
7. NỘI DUNG BÀI GIẢNG ◘ Khái niệm ◘ Thẩm quyền ban hành ◘ Cấu trúc của quyết định ◘ Mẫu quyết định ◘ Bài tập trên lớp: Soạn Quyết định 23 June 2021 7
8. 1. KHÁI NIỆM 1.1. QUYẾT ĐỊNH QUY PHẠM PHÁP LUẬT ◘ Quy định chế độ, chính sách, nhiệm vụ quyền hạn tổ chức bộ máy nhà nước. Số/Ký hiệu Ngày Trích yếu nội dung Về việc mua, bán vàng miếng trên thị trường 16/2013/QĐ-TTg 04/03/2013 trong nước của Ngân hàng Nhà nước Quy định việc công dân Việt Nam ra nước 05/2013/QĐ-TTg 15/01/2013 ngoài học tập 15/2013/QĐ-TTg 23/02/2013 Về tín dụng đối với hộ cận nghèo Ban hành Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền 50/2012/QĐ-UBND 14/11/2012 hạn và cơ cấu tổ chức của Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Bình Dương 23 June 2021 8
9. 23Wednesday, June 2021 June 23, 2021 9
10. 1.2. QUYẾT ĐỊNH HÀNH CHÍNH ◘ Quy định chế độ, chính sách trong nội bộ tổ chức. ◘ Quyết định công tác nhân sự, lao động tiền lương, sản xuất kinh doanh 23 June 2021 10
11. 1.3. QUYẾT ĐỊNH TƯ PHÁP ◘ Tiến hành các thủ tục điều tra, truy tố, xét xử các vụ án hình sự ◘ Giải quyết các vụ án dân sự, thương mại, hành chính, lao động tại Tòa án ◘ Thi hành án 23 June 2021 11
12. 23 June 2021 12
13. 2. THẨM QUYỀN BAN HÀNH 2.1. QUYẾT ĐỊNH QPPL ◘ Chủ tịch nước, Thủ tướng Chính phủ, Tổng Kiểm toán Nhà nước, Ủy ban nhân dân các cấp. 2.2. QUYẾT ĐỊNH HÀNH CHÍNH ◘ Người đứng đầu cơ quan, tổ chức, đơn vị 23 June 2021 13
14. 2.3. QUYẾT ĐỊNH TƯ PHÁP ◘ Thủ trưởng các cơ quan tư pháp: Cơ quan điều tra, Viện kiểm sát, Tòa án, Thi hành án. ◘ Các chức danh tư pháp: Điều tra viên, Kiểm sát viên, Thẩm phán, Chấp hành viên. 23 June 2021 14
15. 3. CẤU TRÚC CỦA QUYẾT ĐỊNH 1 CĂN CỨ BAN HÀNH HAI PHẦN 2 NỘI DUNG ĐIỀU CHỈNH 23 June 2021 15
16. 3.1. CĂN CỨ BAN HÀNH (1) CĂN CỨ THẨM QUYỀN CĂN CỨ PHÁP LÝ CĂN CỨ CĂN CỨ BAN HÀNH ÁP DỤNG CĂN CỨ THỰC TẾ 23 June 2021 16
17. 3.1. CĂN CỨ BAN HÀNH (2) CĂN CỨ THẨM QUYỀN ◘ Chứng minh quyền hạn của chủ thể ban hành QĐ. CĂN CỨ ÁP DỤNG ◘ Cơ sở pháp lý sử dụng trong nội dung điều chỉnh của QĐ. CĂN CỨ THỰC TẾ ◘ Điều kiện hoặc cơ sở thực tiễn để ban hành QĐ. 23 June 2021 17
18. 3.2. NỘI DUNG ĐIỀU CHỈNH (1) QUYẾT ĐỊNH V/v nâng lương, khen thưởng (2 Điều) * Điều 1: Quy định về hành vi, đối tượng, mức độ và thời gian điều chỉnh. Điều 2: Điều khoản thi hành. (ngày có hiệu lực của Quyết định; người có trách nhiệm thi hành Quyết định) 23 June 2021 18
19. 3.2. NỘI DUNG ĐIỀU CHỈNH (2) QUYẾT ĐỊNH V/v bổ nhiệm, điều động, cho thôi việc (3 điều): Điều 1: Quy định về hành vi, đối tượng, mức độ và thời gian điều chỉnh. Điều 2: Quy định lương, phụ cấp, trợ cấp. Điều 3: Điều khoản thi hành. 23 June 2021 19
20. 3.2. NỘI DUNG ĐIỀU CHỈNH (3) QUYẾT ĐỊNH V/v thành lập tổ chức, đơn vị (4 điều) * Điều 1: Quy định về hành vi, đối tượng, mức độ và thời gian điều chỉnh. Điều 2: Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của tổ chức. Điều 3: Quy định về cơ cấu tổ chức, nhân sự của tổ chức. Điều 4: Điều khoản thi hành. 23 June 2021 20
21. CÔNG TY TNHH HÒA BÌNH CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc Số: /QĐ-GĐ Địa danh, ngày tháng năm . QUYẾT ĐỊNH Về việc nâng lương, khen thưởng GIÁM ĐỐC CÔNG TY Căn cứ thẩm quyền; Căn cứ áp dụng; Căn cứ thực tế, QUYẾT ĐỊNH Điều 1: Quy định về hành vi, đối tượng, mức độ, thời gian điều chỉnh. Điều 2: Điều khoản thi hành. Nơi nhận: GIÁM ĐỐC - . ; - Lưu23VT, June 2021PHC (3). 21
22. CÔNG TY TNHH HÒA BÌNH CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc Số: /QĐ-GĐ Địa danh, ngày tháng năm . QUYẾT ĐỊNH Về việc bổ nhiệm, điều động GIÁM ĐỐC CÔNG TY Căn cứ thẩm quyền; Căn cứ áp dụng; Căn cứ thực tế, QUYẾT ĐỊNH Điều 1: Quy định về hành vi, đối tượng, mức độ, thời gian điều chỉnh. Điều 2: Quy định về lương và phụ cấp. Điều 3: Điều khoản thi hành. Nơi nhận: GIÁM ĐỐC - . ; - Lưu23Wednesday,VT, June 2021PHC June ( 23,3). 2021 22
23. TÊN TỔ CHỨC BAN HÀNH CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc Số: /QĐ- Địa danh, ngày tháng năm . QUYẾT ĐỊNH Về việc thành lập tổ chức, đơn vị THẨM QUYỀN BAN HÀNH Căn cứ thẩm quyền; Căn cứ áp dụng; Căn cứ thực tế, QUYẾT ĐỊNH Điều 1: Quy định về hành vi, đối tượng, mức độ, thời gian điều chỉnh. Điều 2: Quy định về chức năng, nhiệm vụ của tổ chức được thành lập. Điều 3:Quy định về cơ cấu tổ chức, nhân sự của tổ chức được thành lập. Điều 4: Điều khoản thi hành. Nơi nhận: CHỨC VỤ NGƯỜI KÝ - . ; - Lưu VT, PHC (3). 23Wednesday, June 2021 June 23, 2021 23
24. 23 June 2021 24
25. 23 June 2021 25
26. BÀI TẬP ◙ Soạn Quyết định bổ nhiệm Trưởng Phòng Kinh doanh của Giám đốc Công ty TNHH Hòa Bình * 23 June 2021 26