Quản trị văn phòng - Bài 6: Kỹ thuật soạn thảo và trình bày hợp đồng

Nội dung text: Quản trị văn phòng - Bài 6: Kỹ thuật soạn thảo và trình bày hợp đồng

1. BÀI 6 KỸ THUẬT SOẠN THẢO & TRÌNH BÀY HỢP ĐỒNG SỐ TIẾT GIẢNG: 1 6/23/2021 1
2. NỘI DUNG BÀI GIẢNG ◙ Khái niệm hợp đồng ◙ Điều kiện có hiệu lực của hợp đồng ◙ Phân loại hợp đồng ◙ Cấu trúc của hợp đồng ◙ Những lưu ý khi soạn thảo hợp đồng ◙ Các lỗi thường gặp khi soạn thảo hợp đồng. 6/23/2021 2
3. 1. KHÁI NIỆM HỢP ĐỒNG ◙ Thỏa thuận giữa các bên trên cơ sở tự nguyện, không vi phạm điều cấm của pháp luật, không trái đạo đức xã hội nhằm xác lập, thay đổi / chấm dứt quyền & nghĩa vụ của các bên. ◙ Hợp đồng có tính ràng buộc đối với các bên về mặt pháp lý. 6/23/2021 3
4. 2. ĐIỀU KIỆN CÓ HIỆU LỰC ◙ Người ký hợp đồng có thẩm quyền ký ◙ Mục đích, nội dung hợp đồng không vi phạm điều cấm của pháp luật, trái đạo đức xã hội ◙ Chủ thể tự nguyện tham gia quan hệ hợp đồng ◙ Hình thức hợp đồng phù hợp quy định của pháp luật 6/23/2021 4
5. 3. PHÂN LOẠI HỢP ĐỒNG 3 LOẠI 1 2 3 HĐ HĐ HĐ KINH DÂN SỰ LAO ĐỘNG DOANH 6/23/2021 5
6. 4. CẤU TRÚC CỦA HỢP ĐỒNG 1) Phần căn cứ pháp lý & thực tế: ● Văn bản pháp luật ● Trao đổi thống nhất giữa các bên 2) Phần chủ thể giao kết: ● Tên chủ thể giao kết ● Thông tin về chủ thể (địa chỉ, chức vụ, tài khoản, mã số thuế, điện thoại) 3) Phần nội dung thỏa thuận: ● Các điều khoản hợp đồng 6/23/2021 6
7. 5. NHỮNG ĐIỂM CẦN LƯU Ý 1) Tên hợp đồng theo nội dung thỏa thuận 2) Điều khoản thanh toán rõ ràng 3) Chú trọng điều khoản tùy nghi 4) Tính chặt chẽ, cụ thể của hợp đồng 6/23/2021 7
8. TÊN HỢP ĐỒNG ◙ Không sử dụng tên “Hợp đồng kinh tế”. ◙ Đặt tên hợp đồng theo nội dung thỏa thuận & đối tượng hợp đồng. ◙ Tạo thuận lợi cho công tác quản lý, giới hạn phạm vi văn bản pháp luật điều chỉnh. ◙ Ví dụ: “Hợp đồng gia công”, “Hợp đồng mua bán hàng hóa”. 6/23/2021 8
9. ĐIỀU KHOẢN THANH TOÁN ◙ Rõ ràng. ◙ Số tiền được nợ lại tối đa bao nhiêu. ◙ Thời gian được nợ lại tối đa bao nhiêu. ◙ Chế tài sẽ được áp dụng trường hợp vi phạm thanh toán (VD: Trả lãi theo lãi suất ngân hàng cho thời gian chậm thanh toán) ◙ Trách nhiệm thanh toán các khoản thuế, phí, bảo hiểm 6/23/2021 9
10. ĐIỀU KHOẢN TÙY NGHI ◙ Các trường hợp miễn trách nhiệm do vi phạm HĐ ◙ Mức phạt vi phạm HĐ ◙ Bên thua kiện phải trả chi phí thuê luật sư của bên thắng kiện ◙ Sửa đổi HĐ phải được lập thành văn bản ◙ Quyền chuyển nhượng HĐ cho bên thứ ba ◙ Rủi ro đối với đối tượng HĐ. 6/23/2021 10
11. CHẶT CHẼ, CỤ THỂ ◙ Máy móc, thiết bị cần quy định rõ phần mềm hay phụ tùng kèm theo. ◙ Những thiệt hại cụ thể do giao hàng chậm. ◙ Người chịu chi phí vận chuyển. ◙ Điều khoản về giải thích hợp đồng 6/23/2021 11
12. VỤ TRANH CHẤP HĐ ◙ NH Đại Tín ký với Cty Bảo hiểm AAA hợp đồng bảo hiểm xe ô-tô Mercedes với phạm vi bảo hiểm như sau: âm va, lật đổ, hỏa hoạn, cháy nổ, bão, lũ lụt, sụt lở, sét đánh, động đất, mưa đá, mất toàn bộ xe và tai nạn rủi ro bất ngờ khác. ◙ Ngày 1/8/2008 mưa kết hợp với triều cường ngập tầng hầm để xe của ngân hàng gây hư hỏng nặng chiếc Mercedes. Kết quả giám định thiệt hại: 400 triệu 6/23/2021 12
13. ◙ Đại Tín cho rằng xe nằm trong phạm vi “tai nạn rủi ro bất ngờ” và yêu cầu AAA bồi thường. ◙ AAA thì cho rằng việc nước ngập gây hư hại xe không thuộc phạm vi bảo hiểm vì “tai nạn rủi ro bất ngờ” là những rủi ro xảy chỉ trong tích tắc, không lường trước được như cành cây rơi, xe mất lái Còn sự cố mưa ngập xảy ra trong khoảng thời gian dài từ 16h30 – 17h nên không phải là “tai nạn rủi ro bất ngờ”. 6/23/2021 13
14. ◙ Theo Từ điển Tiếng Việt 1994 – NXB KHXH: “bất ngờ” là “không ai ngờ, xảy ra ngoài dự tính”. ◙ Từ điển Tiếng Việt – Ngôn ngữ học Việt Nam, NXB Thanh Hóa: “Bất ngờ” là “không ngờ tới, không dự tính trước được”. ◙ Như vậy “bất ngờ” không bao hàm khái niệm “Xảy ra trong tích tắc”. 6/23/2021 14
15. ◙ Giải thích hợp đồng bảo hiểm: Nếu hợp đồng bảo hiểm có điều khoản không rõ ràng thì điều khoản đó được giải thích theo hướng có lợi cho bên mua bảo hiểm (Đ21 Luật Kinh doanh bảo hiểm 2000) ◙ Kết luận: Tranh chấp giữa AAA và Đại Tín xuất phát từ sự thiếu chặt chẽ và rõ ràng trong điều khoản quy định về phạm vi bảo hiểm, các bên đã không cụ thể hóa các trường hợp thuộc “tai nạn rủi ro bất ngờ”./. 6/23/2021 15
16. CÂU HỎI ÔN TẬP 1) Hợp đồng là gì? 2) Nêu các điều kiện có hiệu lực của hợp đồng? 3) Cấu trúc của hợp đồng? Bài tập về nhà: Soạn hợp đồng mua bán hàng hóa? 6/23/2021 16