Tin học ứng dụng chăn nuôi thú y - Chương IV: Xây dựng trình chiếu với powerpoint

Nội dung text: Tin học ứng dụng chăn nuôi thú y - Chương IV: Xây dựng trình chiếu với powerpoint

1. Ch ươ ng IV XÂY D NG TRÌNH CHI U V I POWERPOINT Làm vi c trên Powerpoint là làm vi c trên các t p trình di n (cĩ ph n m r ng là *.PPT). M i t p trình di n bao g m các b n trình di n (Slides) , chúng đưc s p theo m t th t . Các b n trình di n này ch a n i dung thơng tin ta mu n trình bày. 1. KH I ð NG PH N M M POWERPOINT Cĩ nhi u cách cĩ th kh i đ ng đưc ph n m m Powerpoint. Tu ỳ vào m c đích làm vi c, s thích ho c s ti n d ng mà b n cĩ th ch n m t trong các cách sau đây đ kh i đng: Cách 1: Ch n l nh Start ca Windows nh ư sau: Start | Progams | Microsoft Powerpoint Cách 2: Nháy kép chu t lên bi u t ưng ca ph n m m Powerpoint trên thanh cơng c , ho c trên màn hình chính c a Windows; Ca s c a Powerpoint xu t hi n nh ư sau: * C a s phía trên g m cĩ 4 dịng nh ư sau: 95
2. Theo th t t trên xu ng các dịng đĩ là: - Thanh tiêu đ: Hi n ra tên t p trình di n, khi ta ch ưa đt tên máy s cho tên m c nh n là [Presentation1] ho c [Presentation2] , . Khi ta đ t tên thì s hi n ra tên t p , ki u tp là ppt , ví d [Bai tt so1.ppt] - Thanh Menu: Các m c chính c a Powerpoint, kích chu t ch n m t m c chính s xu t hi n thanh menu d c ch a các l nh trong m c chính đĩ, ta cĩ th kích chu t ch n m t lnh trong menu d c. - Thanh cơng c : Bao g m các bi u t ưng c a các l nh hay dùng. ð ch n m t lênh ta kích chu t vào bi u t ưng đĩ. - Thanh đnh d ng: Dùng đ đ nh d ng d li u, cĩ th ch n Font ch , c ch , dáng ch , ch nh l v ăn b n, v.v - Th ưc: Bao g m th ưc đo, l trái, l ph i. Cĩ th di chu t đ thay đi l trái ph i. * C a s phía d ưi chia 3 ph n nh ư sau: - Bên trái là danh sách các Slide. - gi a là vùng so n th o Slide. - Bên ph i là Task pane (ng ăn cơng vi c, Ctrl + F1 đ b t ho c t t) 2. QU N LÝ T P TRÌNH DI N 2.1. M m t t p trình di n m i
   C1: Kích chu t vào bi u tưng New trên Toolbar.
   C2: n t hp phím Ctrl+N
   C3: Vào menu File/New , ch n bên Task Pane - Blank Presentation (b n trình di n tr ng), - From design template (l y t mu s n cĩ) - From existing presentation (l y t tp s n cĩ) - Photo album 96
3. 2.2. M t p trình di n đã cĩ trên đĩa
   C1: Kích chu t vào bi u tưng Open trên Toolbar.
   C2: n t hp phím Ctrl+O
   C3: Vào menu File/Open 1. Ch n nơi ch a tp 2. Ch n tp cn m 3. Bm nút Open đ m tp Bm nút Cancel đ hy lnh m tp 2.3. Ghi t p trình di n vào đĩ a (Save)
   C1: Kích chu t vào bi u tưng Save trên Toolbar
   C2: n t hp phím Ctrl+S
   C3: Vào menu File/Save As  Cĩ th ch n trong khung Save as type là:  Design template (*.pot) - ghi l i template (m u) c a b n trình di n đ áp d ng cho b n trình di n khác  PowerPoint Show (*.pps) – to t p ch đ trình chi u mà khơng cho phép ch nh s a, in n. Khai báo các m c theo h p tho i sau: Ghi tp vào đĩa vi tên khác (Save As)  Khi ghi tp vi 1 tên khác thìtp cũ vn tn ti, tp mi đưc to ra cĩ cùng ni dung vi tp cũ.
   Vào menu File/Save As 1. Ch n nơi ghi tp 2. Gõ tên mi cho tp 3. Bm nút Save đ ghi tp Bm nút Cancel đ hy lnh ghi tp 24/11/2007 Gi i thi u v PowerPoint 2003 7 2.4. Ghi t p trình di n v i tên khác 97
4. - Khi ghi t p v i 1 tên khác thì t p c ũ v n t n t i, t p m i đưc t o ra cĩ cùng n i dung vi t p c ũ. - Vào menu File/Save As Sau đĩ khai báo các m c t ươ ng t nh ư m c 3.1. 3. RA KH I POWERPOINT
   C1: n t hp phím Alt+F4
   C2: Kích chu t vào nút Close gĩc trên cùng bên ph i ca s làm vi c ca PowerPoint.
   C3: Vào menu File/Exit Nu ch ưa ghi tp vào đĩa thì xu t hi n 1 Message Box, ch n:  Yes: ghi tp tr ưc khi thốt,  No: thốt khơng ghi tp,  Cancel: hu lnh thốt. 4. QU N LÝ CÁC SLIDE 4.1. Thêm Slide m i ð thêm m t Slide m i vào b n trình di n ta cĩ th làm theo 3 cách sau:
   C1: n t hp phím Ctrl+M
   C2: Nút New Slide trên thanh cơng c Formatting
   C3: Vào menu Insert/New Slide  Slide mi s đng ngay sau slide hi n ti.  Nu mu n thêm 1 slide gi ng ht slide hi n ti v c ni dung và đnh dng:  Vào menu Insert/Duplicate Slide Ch ọn ki ểu slide trên Task Pane Ta ch n ki u slide trên thanh Task pane. 4.2. Xố Slide ð xĩa slide ta kích chu t trái ch n slide c n xĩa r i b m nút Delete trên bàn phím. 4.3. Thay đi th t các slide ð thay đ i th t slide ta kích chu t trái vào slide, gi và di đn v trí m i r i nh chu t. 5. CH N N N (BACKGROUND) CHO SLIDE Vào menu Format/Background khi đĩ s cĩ h p tho i nh ư sau: 98
5. Áp dng cho tt c các slide Áp dng cho Khung slide hi n ti xem tr ưc Hy thơi khơng áp dng Ch n nn cho slide Xem tr ưc trên slide th c tr ưc khi áp dng 6. GÕ V ĂN B N TRÊN SLIDE * Trên slide: nh p ký t vào nh ng h p v ăn b n (text box) * Các ký t trong m i textbox cĩ th đưc đ nh d ng trên thanh cơng c Formatting ho c qua menu Format/Font t ươ ng t nh ư Word. * Cĩ th t o thêm text box (menu Insert/Text box) và đt chúng nh ng v trí mong mu n b ng cách di chu t vào vi n text box, nh n gi trái chu t và di đn v trí m i. * Chèn ký t đ c bi t vào text box: - ðt con tr chu t t i n ơi mu n chèn ký t đ c bi t - Vào menu Insert/Symbol Khi đĩ s xu t hi n h p tho i, ta khai báo các m c nh ư sau: Ch n Font ch a các ký t đc bi t, khung bên dưis li tkê các ký t đc bi t ca font va ch n Ch n ký t đc bi t rinh nnútInsert đ chèn vào văn bn * To đ m c - Bullets and Numbering ð cho trình chi u đưc hi u qu ta c n t o các đ m c v i Bullets and Numbering Ch n các m c Format  Bullets and Numbering Khi đĩ s xu t hi n h p tho i, ta ch n m t ki u thích h p. 7. CH N M U (TEMPLATE) B N TRÌNH DI N Powerpoint cung c p r t nhi u các m u slide đ nh d ng s n trên nhi u l ĩnh v c báo cáo khác nhau nh ư: báo cáo tài chính, báo cáo doanh thu c a cơng ty; gi i thi u s n ph m m i; trình di n các khố đào t o; B n nên s d ng t i đa các m u cĩ s n này vào slide c a mình vì nĩ r t đa d ng v m u mã và đưc thi t k t r t cơng phu, h p lý. 99
6. ð ch n ta vào menu Format/Slide Design s xu t hi n h p tho i sau:  Ch n mt ki u Template,  n nút App ly. Cách khác đ ch n m u cho b n trình di n ta cĩ th ch n m c Slide Design trên task pane, sau đĩ ch n m t m u phù h p. 8. TRÌNH DI N (CONT) SLIDE 8.1. Xem các Slide Cĩ th xem các slide theo 3 ki u: Normal View, Slide Sorter View, Slide Show Ta cĩ th ch n các ki u này thơng qua Menu View ho c kích chu t vào các nút gĩc dưi bên trái màn hình: Normal View Slide Show Slide Sorter View 8.2. Trình di n Slide Trình di n là quá trình th hi n n i dung các slide đã thi t k đưc trong t p trình di n lên tồn b màn hình. Cĩ nhi u cách đ th c hi n trình di n các slides: * C1: n phím F5 đ trình di n t slide đ u tiên ho c Shift+F5 đ trình di n t slide hi n t i * C2: Vào menu View/Slide Show * C3: Vào menu Slide Show/View Show * Khi trình di n, mu n: Nh y đ n 1 slide khác khơng li n k : Nháy chu t ph i, ch n Go to slide S d ng bút đánh d u nh ng m c c n l ưu ý: Nháy chu t ph i, ch n Pointer Options * Mu n chuy n đ n slide ti p theo trong khi trình di n, b n nh n trái chu t ho c nh n phím Enter; * ð thốt kh i ch đ trình di n (show), n phím Esc 100
7. 9. CHÈN HÌNH NH, ÂM THANH, ð TH VÀO SLIDE VÀ T O LIÊN K T 9.1. Chèn hình nh vàoCh slideèn nh vào slide
   Vào menu Insert/Picture Chèn nh t kho nh ca Microsoft Office Chèn nh t 1 tp nh trên đĩa Chèn ch ngh thu t
   Lưu ý: nh, đ th cĩ th đưc chèn vào slide bng cách copy tr c ti p t mt ch ươ ng trình khác nh ư Word, Excel, S d ng thanh cơng c Drawing chèn vào slide các đi t ưng nh, các text box: Trên Powerpoint, ta ph i dùng đn thanh cơng c Drawing đ đưa v ăn b n (thơng qua các Textbox) c ũng nh ư đư a các kh i hình v lên Slide. Cách s d ng thanh cơng c này gi ng ht nh ư s d ng chúng trên ph n m m Word. 9.2. Chèn âm thanhCh vàèn đômn phimthanh và đon phim
   Vào menu Insert/Movies and Sounds Chèn đon phim: t CSDL Office, t 1 tp trên đĩa Chèn âm thanh: t CSDL Office, t 1 tp trên đĩa 9.3. Chèn đ th Ch èn đ th vào slide
   Vào menu Insert/Chart Mt đ th mc đnh hi n ra cùng vi bng d li u. Sa bng d li u đ cĩ đ th mong mu n. Ch n ki u 100 đ th 80 Ch n đnh 60 dng tiêu đ, 40 chú gi i, 20 0 Menu hi n ra khi nháy 1st Qtr 2nd Qtr 3rd Qtr 4th Qtr chu t ph i vào vùng East West North Sa tr ng ca đ th Lưu ý: Cĩ th v đ th trong Excel ri copy và dán vào slide 101
8. 9.4. Chèn b ng
   Vào menu Insert/Table Thêm ct vào: bên trái, Nh p bên ph i s ct Thêm hàng vào: bên trên, Nh p bên dưi s hàng Xĩa ct Xĩa hàng Nh p ơ Chia ơ Menu hi n ra khi bm nút Table trên thanh cơng c Tables and Borders 9.5. T o các liên k t Cĩ th liên k t t i m t đ i t ưng là m t t p, m t trang Web, m t đ a ch Email ho c mt Slide khác trong chính t p trình di n đĩ. Cách t o liên k t nh ư sau: - Ch n ch ho c đ i t ưng (vd: nh) đ làm liên k t - n Ctrl+K ( ho c ch n Menu Insert / Hyperlink ho c nút Insert Hyperlink Khi đĩ cĩ h p tho i sau: Ch n đích liên k t đn là 1 t p ho c 1 trang web Ch n đích liên k t đn là 1 slide c a chính bn trìn h d i n này 10. TO HI U NG ð NG CHO CÁC ð I T ƯNG TRÊN CÁC SLIDE (ANIMATION EFFECT) Mt trong nh ng đim m nh c a Powerpoint là kh n ăng thi t l p các hi u ng đ ng (Animation effect). V i các hi u ng này, thơng tin trên slide s đưc sinh đ ng h ơn, h p dn và thu hút ng ưi theo dõi h ơn. Tuy nhiên cái gì c ũng cĩ m t thu n và m t ngh ch c a nĩ, do đĩ ta c ũng khơng nên quá l m d ng vào các hi u ng ho t ho này, tránh tr ưng hp ng ưi xem c m th y nhàm chán. 10.1. To hi u ng đ ng ð t o hi u ng đ ng ta ch n các m c sau: Menu Slide Show/Custom Animation → xu t hi n bên Task Pane c a s nh ư sau: 102
9. 1. Ch n ch ho c đ i t ưng c n t o hi u ng 2. Bm nút Add Effect cĩ th ch n các m c sau: - Entrance: g m các hi u ng làm xu t hi n - Emphasis: g m các hi u ng làm nh n m nh - Exit: g m các hi u ng làm bi n m t - Motion Paths: làm các đi t ưng ch y theo m t đưng cĩ d ng đưc ch n 3. Ch n m t trong s các hi u ng c n thi t. Mu n b hi u ng thì ch n trong danh sách r i n nút Remove 10.2. Thay đi s xu t hi n hi u ng đ i t ưng Ch n hi u ng trong danh sách. xu t hi n các m c bên Task Pane nh ư sau: 103
10. Ta cĩ th ch n các m c đ thay đ i s xu t hi n hi u ng: * Start: Ch n th i đim xu t hi n - On Click: khi kích chu t - With Previous: cùng hi u ng tr ưc - After Previous: ngay sau hi u ng tr ưc * Direction: Ch n h ưng xu t hi n * Speed: Ch n t c đ th c hi n * Effect Optio: thêm âm thanh khi hi u ng xu t hi n * Timing: hi u ng xu t hin sau sau 1 kho ng th i gian n đ nh * Re-Oder: T ăng ho c gi m th t xu t hi n 10.3. T o hi u ng đ ng khi chuy n slide ð t o hi u ng đ ng khi chuy n slide ta ch n các m c nh ư sau: Menu Slide Show/Slide Transition Ca s xu t hi n bên Task Pane nh ư sau: Cĩ th ch n các m c đ t o hi u ng đ ng khi chuy n slide nh ư sau: * Trong m c Apply to selected slides: Ch n ki u hi u ng đ ng, m c đ nh ch áp d ng cho slide hi n t i * Modify transition: thay đi hi u ng đ ng - Speed: Ch n t c đ th c hi n hi u ng - Sound: Ch n âm thanh khi chuy n slide * Advance slide: Chuy n sang slide k ti p khi - On mouse click: Chuy n sang slide k ti p khi kích chu t - Automatically after: T đ ng chuy n sang slide k ti p sau 1 kho ng th i gian. * Apply to All Slides: Áp d ng cho t t c các slide 104
11. 11. SLIDE MASTER Slide Master là b n thi t k template, ch a các thơng tin v template bao g m: font ch , v trí và kích th ưc các text box, thi t k n n và ph i màu. ð hi n Slide Master c n ch n các mc sau: Menu View/Master/Slide Master Trên Slide Master th c hi n thêm b t các đ i t ưng ho c đ nh d ng: font, v trí, kích th ưc; chèn nh, bi u t ưng; Nh ng thi t k trên Slide Master s đưc áp d ng cho các đ i t ưng t ươ ng ng trên t t c các slide c a b n trình di n. ð hi n Slide Master ta ch n các m c: menu View/Master/Slide Master Click to edit Master title style • Click to edit Master text styles – Second level • Third level – Fourth level » Fifth level 12. TO CÁC LIÊN K T VÀ NHĨM CÁC ðI T ƯNG 12.1. T o các liên k t ð t o các liên k t ta th c hi n các b ưc sau: 1. Ch n ch ho c đ i t ưng (vd: nh) đ làm liên k t 2. n Ctrl+K (ho c Menu Insert Hyperlink ) Khi đĩ h p tho i Insert Hyperlink s xu t hi n: 105
12. Ch n m t trong các m c sau: - Existing File or Web Page: Ch n đích liên k t đ n là 1 t p ho c 1 trang Web - Places in this Document: Ch n đích liên k t đ n là 1 slide c a chính b n trình di n này - Create New Document: Ch n đích liên k t đ n là 1 slide c a b n trình di n m i. - E-mail Address: Ch n đích liên k t đ n là m t đ a ch E-mail. 12.2. Nhĩm các đi tưng ð nhĩm các đ i t ưng thành 1 kh i ta th c hi n các m c sau: - Ch n các đ i t ưng (Shift + Left click) - Nháy chu t ph i trên chúng, ch n các m c Grouping/Group ð b nhĩm các đ i t ưng ta th c hi n các m c sau: Grouping/Ungroup 13. ðNH TRANG IN VÀ B N TRÌNH DI N 13.1. T o tiêu đ đ u trang và cu i trang (header and footer) ð t o tiêu đ đ u trang và cu i trang ta ch n các m c sau: View/Header and Footers Hp tho i sau đây s xu t hi n: 106
13. - Date and time: Thêm ngày và gi. - Update automatically: T đ ng c p nh t ngày, gi hi n t i. - Fixed: C đình ngày gi - Silde number: Thêm s th t Slide - Footer: Thêm tiêu đ cu i trang. - Don’t show on title slide: Khơng hi n th các l a ch n trên slide tiêu đ. - Aplly to All: Áp d ng cho t t c các slide . - Apply: Áp d ng cho slide hi n t i. 13.2. ðnh d ng trang ð đ nh trang in ta vào menu File/Page Setup, khi đĩ cĩ h p tho i sau: - Slides sized for: Ch n m c đích s d ng c a Slide. - Width: Chiu r ng - Height: Chi u cao - Number slides from: đánh s Slide b t đ u t - Orientation / Slides H ưng c a slide trong các ch đ View: Normal, Sorter, Show + Ch n Portrait : Xoay d c + Landscape: Xoay ngang - Orientation / Notes, handouts & outline: H ưng c a b n trình di n trong các ch đ View: Notes, Handouts, Outline + Ch n Portrait : Xoay d c + Landscape: Xoay ngang 13.3. In b n trình di n ð in b n trình di n ta ch n menu File/Print (Ctrl+P), khi đĩ cĩ h p tho i sau: 107
14. - Trong m c Printer: Name hi n tên máy in, Properties ch n các thơng s c a máy in: kh gi y in (ch n A4), đ phân gi i, - Trong m c Printer range: All In t t c , Current slide In slide hi n t i, Slides In các slide đưc nh p vào. - Trong m c Printer what: Ch n ch đ in: Slides, Handouts , Notes Pages, Outline View - Number ị copies: S b n in - Slides per page: S slide/1 trang BÀI T P CH ƯƠ NG IV 1. T o m t b n trình di n m i gi i thi u v tr ưng và khoa b n đang h c t p. S d ng Template, Slide đu tiên ch n ki u là Title slide , slide th 2 cĩ ki u là Title and Text . slide th 2 cĩ ki u là Title and 2- column text. To hi u ng đ ng khi chuy n các slide. Trình chi u th . 2. S d ng m t m u Template phù h p đ xây d ng t p trình di n đ gi i thi u Powerpoint 2003. S d ng Template, Slide đ u tiên ch n ki u là Title slide , slide th 2 cĩ ki u là Title and Text và cĩ chèn bi u đ , slide th 3 cĩ ki u là Title and Text và cĩ chèn hình nh . T o hi u ng đ ng khi chuy n các slide. Trình chi u th . 3. S dng m t m u Template phù h p đ xây d ng t p trình di n đ gi i thi u v quá trình h c t p c a b n. Thi t l p Header and Footer. Ch n Master Slide, đ nh d ng nĩ đ áp dng cho t t c các slide:V trí, kích th ưc các text box ph n Title, Body, Header and Footer. Font ch , kích th ưc ch c a t ng text box, t ng m c đ m c. 108