Tài chính doanh nghiệp - Bài 4: Vốn kinh doanh của doanh nghiệp

pdf 34 trang vanle 1200
Bạn đang xem 20 trang mẫu của tài liệu "Tài chính doanh nghiệp - Bài 4: Vốn kinh doanh của doanh nghiệp", để tải tài liệu gốc về máy bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên

Tài liệu đính kèm:

  • pdftai_chinh_doanh_nghiep_bai_4_von_kinh_doanh_cua_doanh_nghiep.pdf

Nội dung text: Tài chính doanh nghiệp - Bài 4: Vốn kinh doanh của doanh nghiệp

  1. Bài 4: Vn kinh doanh ca doanh nghip BÀI 4: VN KINH DOANH CA DOANH NGHIP Hưng dn hc • ð hc tt bài này, hc viên cn nm vng khái nim, ni dung, đc đim và vai trị ca tng loi vn trong hot đng kinh doanh ca doanh nghip. • Trong quá trình hc cn đưa ra các trưng hp gi đnh đng thi liên h vi thc t, suy nghĩ v các bin pháp qun lý và tác đng ca các bin pháp đĩ đn hot đng ca doanh nghip như vic khu hao TSCð quá cao hoc quá thp, vic dư tha hay thiu ht vn bng tin • Kt hp nghiên cu lý thuyt và vn dng Mc tiêu vào gii các bài tp, t đĩ quay tr li cng • Trang b nhng kin thc cơ bn v c nhn thc v lý thuyt. vn kinh doanh ca doanh nghip: ni • ðc các tài liu tham kho: dung, đc đim chu chuyn ca tng o Bài 3, Giáo trình Tài chính doanh loi vn. nghip – Hc vin Tài chính Ch biên • Cung cp nhng phương pháp, k năng PGS. TS Nguyn ðình Kiêm & TS qun lý đi vi tng loi vn kinh Bch ðc Hin, NXB Tài chính 2008. doanh ca doanh nghip. o Chương 29 & 30, Tài chính doanh • ðánh giá đưc hiu qu s dng vn nghip hin đi. Ch biên TS. Trn kinh doanh ca doanh nghip Ngc Thơ, NXB Thng Kê, 2007. o Các chính sách, ch đ tài chính hin hành ca Nhà nưc liên quan đn vi Ni dung kinh doanh ca doanh nghip. • Khái nim v vn kinh doanh. • Vn c đnh. • Vn lưu đng • Hiu qu s dng vn kinh doanh ca doanh nghip. Thi lưng hc • 4 tit v1.0 63
  2. Bài 4: Vn kinh doanh ca doanh nghip TÌNH HUNG D N NHP Buơn tài khơng bng dài vn Chc bn đã tng nghe câu thành ng “Buơn tài khơng bng dài vn”. ði vi doanh nghip vn kinh doanh là tin đ và cũng là mt trong nhng yu t quyt đnh hiu qu kinh doanh ca doanh nghip. Gia các doanh nghip cnh tranh vi nhau, mt khi cơng ngh sn xut là tương t như nhau thì vic qun lý s dng vn là cơng c quyt đnh đn s thành cơng hay tht bi ca doanh nghip. Do vy, vn đ nâng cao hiu qu s dng vn kinh doanh luơn là vn đ trăn tr ca các nhà qun tr tài chính: làm sao vi s vn hin cĩ to ra lưn g doanh thu và lơi nhun nhiu hơn; khu hao tài sn c đnh như th nào đ cĩ th thu hi s vn c đnh đã ng ra; bng cách nào cĩ th tăng đưc vịng quay tồn b vn hay tài sn; làm sao đ doanh nghip m rng quy mơ kinh doanh nhưng vn cĩ s tin mt đ ln đ thanh tốn các khon n đn hn cũng như đm bo cho vic giao dch kinh doanh cn thit ð tr li cho nhng câu hi đĩ, bn cĩ th tìm thy li gii trong ni dung ca bài này. 64 v1.0
  3. Bài 4: Vn kinh doanh ca doanh nghip 4.1. Khái nim v vn kinh doanh Vn là tin đ và cũng là mt yu t cho hot đng kinh doanh ca doanh nghip. ð tin hành hot đng sn xut kinh doanh địi hi doanh nghip phi cĩ mt lưng vn nht đnh tương ng vi quy mơ kinh doanh và điu kin kinh doanh ca doanh nghip như: Nhà xưng, máy mĩc thit b, nguyên vt liu Vy, vn kinh doanh ca doanh nghip là biu hin dưi hình thc tin t tồn b các loi tài sn mà doanh nghip huy đng, s dng vào hot đng kinh doanh nhm mc đích sinh li. Vn kinh doanh ca doanh nghip thưng xuyên vn đng và chuyn hố t hình thái ban đu là tin, tip đĩ ln lưt chuyn sang các hình thái khác nhau và cui cùng li tr v hình thái ban đu là tin. S vn đng ca vn kinh doanh như vy đưc gi là s tun hồn ca vn. Quá trình hot đng sn xut kinh doanh ca doanh nghip din ra liên tc, khơng ngng. Do đĩ, s tun hồn ca vn kinh doanh cũng din ra liên tc, lp đi lp li cĩ tính cht chu kỳ to thành s chu chuyn ca vn kinh doanh. S chu chuyn ca vn kinh doanh chu s chi phi rt ln bi đc đim kinh t – k thut ca ngành kinh doanh mà doanh nghip đang hot đng. Căn c vào nhng tiêu thc nht đnh cĩ th chia vn kinh doanh thành các loi vn khác nhau. Da theo đc đim chu chuyn giá tr ca vn ngưi ta cĩ th chia vn kinh doanh ca doanh nghip làm hai loi: Vn lưu đng và vn c đnh. 4.2. Vn c đnh 4.2.1. Tài sn c đnh và vn c đnh ca doanh nghip 4.2.1.1. Tài sn c đnh Mun tin hành hot đng kinh doanh địi hi doanh nghip phi cĩ tư liu lao đng. Trong mt doanh nghip thưng cĩ nhiu loi tư liu lao đng khác nhau: xét v mt giá tr, cĩ loi cĩ giá tr rt ln, cĩ loi cĩ giá tr tương đi nh; xét v mt thi gian s dng, cĩ loi cĩ thi gian s dng rt dài, cĩ loi cĩ thi gian s dng tương đi ngn. ð thun tin và nâng cao hiu qu ca cơng tác qun lý, ngưi ta chia tư liu lao đng ra làm 2 loi: Tài sn c đnh và cơng c. Vic phân chia như vy, da vào 2 tiêu chun ch yu cĩ tính cht đnh lưng là thi gian và giá tr. Mt tư liu lao đng đưc xp vào tài sn c đnh phi cĩ đ c hai tiêu chun đnh lưng sau: • Tiêu chun v thi gian: Cĩ thi gian s dng t 1 năm tr lên. • Tiêu chun v giá tr: Phi cĩ giá tr ti thiu mt mc nht đnh theo quy đnh. Mc giá tr c th đưc Nhà nưc quy đnh phù hp vi tình hình kinh t ca tng thi kỳ. Ngồi hai tiêu chun ch yu trên, tuỳ theo điu kin ca tng nưc ngưi ta cịn cĩ th đưa ra thêm nhng tiêu chun khác cĩ tính cht đnh tính. Nhng tư liu lao đng khơng đ tiêu chun quy đnh đưc coi là cơng c, dng c nh và đưc xp vào tài sn lưu đng. v1.0 65
  4. Bài 4: Vn kinh doanh ca doanh nghip Trong mt s trưng hp, doanh nghip phi đu tư mt lưng giá tr ln, kt qu đu tư tuy khơng to ra mt thc th vt cht c th, nhưng khon đu tư đĩ phc v cho nhiu chu kỳ sn xut kinh doanh như: Chi phí mua bng phát minh, bng sáng ch, bn quyn tác gi v.v Nhng khon đu tư như vy đã to ra mt loi tài sn khơng cĩ hình thái vt cht và nu đ tiêu chun quy đnh cũng đưc coi là tài sn c đnh vơ hình ca doanh nghip. Như vy, tài sn c đnh là nhng tư liu lao đng ch yu cĩ giá tr ln và tham gia vào nhiu chu kỳ kinh doanh ca doanh nghip. ð qun lý cn phi thc hin phân loi tài sn c đnh. Thơng thưng cĩ mt s phương pháp phân loi ch yu sau: • Phân loi tài sn c đnh theo hình thái biu hin và cơng dng kinh t Theo phương pháp này, tồn b tài sn c đnh ca doanh nghip đưc chia làm 2 loi: tài sn c đnh hu hình và tài sn c đnh vơ hình. o Tài sn c đnh hu hình: Là nhng tài sn c đnh cĩ hình thái vt cht, thuc loi này cĩ th chia thành các nhĩm sau:  Nhà ca, vt kin trúc: là tồn b các cơng trình kin trúc như nhà làm vic, nhà kho, hàng rào, tháp nưc, sân bãi, đưng sá, cu cng, cu tàu, cu cng  Máy mĩc, thit b, cơng ngh  Phương tin vn ti, thit b truyn dn, hàng hố  Thit b, dng c qun lý.  Vưn cây lâu năm, súc vt làm vic hoc cho sn phm: Là các vưn cây lâu năm như cà phê, chè, cao su, vưn cây ăn qu ; súc vt làm vic như trâu, bị, nga cày kéo ; súc vt chăn nuơi đ ly sn phm như bị sa v.v  Các loi tài sn c đnh hu hình khác. o Tài sn c đnh vơ hình: Là nhng tài sn khơng cĩ hình thái vt cht, th hin mt lưng giá tr ln đã đưc đu tư cĩ liên quan trc tip đn nhiu chu kỳ kinh doanh ca doanh nghip. Thơng thưng tài sn c đnh vơ hình gm các loi sau:  Quyn s dng đt: Là tồn b các chi phí doanh nghip chia ra đ cĩ quyn s dng đt hp pháp: tin chi đn bù gii phĩng mt bng, san lp mt bng, l phí trưc b  Quyn phát hành, bn quyn, bng sáng ch: Th hin tồn b các chi phí thc t doanh nghip đã chi ra đ cĩ quyn phát hành, bn quyn, bng sáng ch.  Nhãn hiu hàng hố: Là các chi phí thc t liên quan trc tip ti vic mua nhãn hiu hàng hố.  Phn mm máy vi tính: Phn ánh tồn b các chi phí thuc doanh nghip đã chi ra đ cĩ phn mm máy vi tính.  Giy phép và giy phép nhưng quyn: Phn ánh giá tr các khon chi ra đ doanh nghip cĩ đưc giy phép và giy phép nhưng quyn thc hin các cơng vic như: Giy phép khai thác, giy phép sn xut các loi sn phm mi 66 v1.0
  5. Bài 4: Vn kinh doanh ca doanh nghip  Tài sn c đnh vơ hình khác. Vic phân loi này giúp cho ngưi qun lý thy đưc kt cu tài sn theo cơng dng kinh t, t đĩ đánh giá đưc trình đ trang b cơ s vt cht k thut ca doanh nghip đ cĩ đnh hưng trong đu tư, mt khác to điu kin thun li cho vic qun lý và thc hin khu hao tài sn c đnh. • Phân loi tài sn c đnh theo tình hình s dng. Căn c vào tình hình s dng tài sn c đnh cĩ th chia tồn b tài sn c đnh ca doanh nghip thành các loi: o Tài sn c đnh đang dùng. o Tài sn c đnh chưa dùng. o Tài sn c đnh khơng cn dùng và ch thanh lý. Da vào cách phân loi này ngưi qun lý nm đưc tng quát tình hình s dng tài sn c đnh trong doanh nghip. Trên cơ s đĩ đ ra các bin pháp s dng ti đa các tài sn c đnh hin cĩ, gii phĩng nhanh các tài sn c đnh khơng cn dùng và ch thanh lý đ thu hi vn. Trên đây là hai cách phân loi ch yu, ngồi ra cịn cĩ th phân loi theo mc đích s dng, phân loi theo quyn s hu Mi cách phân loi đáp ng nhng yêu cu nht đnh ca cơng tác qun lý. 4.2.1.2. Vn c đnh ca doanh nghip S vn doanh nghip ng ra đ hình thành nên tài sn c đnh đưc gi là vn c đnh ca doanh nghip. Trong quá trình tham gia vào hot đng kinh doanh, vn c đnh thc hin chu chuyn giá tr ca nĩ. S chu chuyn này ca vn chu s chi phi rt ln bi đc đim kinh t – k thut ca tài sn c đnh. Nhng đc đim ch yu v mt chu chuyn ca vn c đnh th hin nhng đim sau: • Trong quá trình tham gia vào hot đng kinh doanh, giá tr ca vn c đnh đưc chuyn dch dn tng phn mt, do đĩ giá tr ca vn c đnh cũng đưc thu hi dn dn tng phn mt. • Vn c đnh tham gia vào nhiu chu kỳ kinh doanh mi và ch hồn thành mt vịng chu chuyn khi tài sn c đnh ht thi hn s dng. T nhng đc đim trên đây cĩ th rút ra khái nim v vn c đnh: Vn c đnh ca doanh nghip là b phn ca vn đu tư ng trưc v tài sn c đnh mà đc đim ca nĩ là chu chuyn giá tr dn dn tng phn và giá tr ca vn cũng đưc thu hi dn trong nhiu chu kỳ kinh doanh và ch hồn thành mt vịng chu chuyn khi tài sn c đnh ht thi hn s dng. 4.2.2. Hao mịn và khu hao tài sn c đnh 4.2.2.1. Hao mịn ca tài sn c đnh Trong quá trình tham gia vào sn xut kinh doanh, do chu tác đng bi nhiu nguyên nhân khác nhau nên tài sn c đnh b hao mịn dn. S hao mịn đưc chia thành 2 là hao mịn hu hình và hao mịn vơ hình. v1.0 67
  6. Bài 4: Vn kinh doanh ca doanh nghip • Hao mịn hu hình là s gim dn v giá tr s dng và theo đĩ là s gim giá tr ca tài sn c đnh. S hao mịn hu hình ca tài sn c đnh, trưc ht là do chính bn thân vic s dng tài sn c đnh gây ra, s hao mịn này t l thun vi thi gian s dng và cưng đ s dng chúng. S hao mịn hu hình cịn do tác đng ca các yu t t nhiên như: đ m, nng, mưa v.v Cho dù tài sn c đnh khơng s dng cũng vn b hư hng dn, nht là tài sn c đnh phi hot đng trong điu kin ngồi tri. • Hao mịn vơ hình là s gim thun tuý v mt giá tr ca tài sn c đnh. Nguyên nhân ch yu dn đn hao mịn vơ hình là do s tin b ca khoa hc, cơng ngh. Vi s phát trin mnh m ca khoa hc và cơng ngh, các máy mĩc, thit b khơng ngng đưc ci tin, đi mi nên cĩ tính năng, cơng dng và cơng sut cao hơn. Vì vy, nhng máy mĩc, thit b đưc sn xut trưc đĩ tr nên lc hu, li thi và b gim giá tr. Hao mịn vơ hình cịn cĩ th xy ra khi chu kỳ sng ca sn phm b chm dt sm dn đn nhng tài sn c đnh đ ch to ra sn phm đĩ cũng b mt giá tr. 4.2.2.2. Khu hao tài sn c đnh • Khái nim và ý nghĩa ca khu hao tài sn c đnh ð thu hi giá tr ca tài sn c đnh đã b hao mịn, nhm tái sn xut tài sn c đnh sau khi ht thi gian s dng, cn chuyn giá tr tài sn c đnh vào giá tr sn phm bng vic khu hao. o Khu hao tài sn c đnh là vic phân b mt cách cĩ h thng giá tr ca tài sn c đnh cn thu hi trong sut thi gian s dng hu ích ca tài sn đĩ.  Xét v mt kinh t, khu hao tài sn c đnh là mt khon chi phí sn xut kinh doanh trong kỳ ca doanh nghip nhưng khơng phi là khon chi tiêu bng tin trong kỳ. Trên gĩc đ tài chính, khu hao tài sn c đnh là phương thc thu hi vn c đnh ca doanh nghip. Thc hin khu hao là nhm thu hi giá tr tài sn c đnh đ tái sn xut ra nĩ. Nu doanh nghip t chc qun lý tt thì tin khu hao khơng ch cĩ tác dng tái sn xut gin đơn mà cịn cĩ th thc hin tái sn xut m rng tài sn c đnh.  V nguyên tc, vic tính khu hao tài sn c đnh phi da trên cơ s xem xét mc đ hao mịn ca tài sn c đnh. Doanh nghip phi tính khu hao hp lý, đm bo thu hi đ giá tr vn đu tư vào tài sn c đnh. o Thc hin khu hao tài sn c đnh mt cách hp lý cĩ ý nghĩa kinh t rt quan trng đi vi doanh nghip:  Khu hao hp lý tài sn c đnh là bin pháp quan trng đ thc hin bo tồn vn c đnh, làm cho doanh nghip cĩ th thu hi đưc đy đ vn c đnh khi tài sn c đnh ht thi hn s dng.  Khu hao hp lý giúp cho doanh nghip cĩ th thu hi, tp trung đưc vn nhanh hơn đ cĩ th thc hin kp thi đi mi máy mĩc, thit b và cơng ngh, t đĩ nâng cao đưc kh năng cnh tranh. 68 v1.0
  7. Bài 4: Vn kinh doanh ca doanh nghip  Khu hao tài sn c đnh là mt khon chi phí sn xut kinh doanh trong kì; do vy, vic xác đnh khu hao hp lý là mt nhân t quan trng đ xác đnh đúng hơn giá thành sn phm và đánh giá kt qu hot đng kinh doanh ca doanh nghip. • Phm vi khu hao tài sn c đnh o ð xác đnh hp lý s khu hao tài sn c đnh, doanh nghip khơng nhng vn dng phương pháp khu hao phù hp mà cn nm đưc phm vi khu hao tài sn c đnh. V nguyên tc thì mi tài sn c đnh hin cĩ ca doanh nghip cĩ liên quan đn hot đng kinh doanh đu phi trích khu hao. o Nhng tài sn c đnh sau đây khơng phi trích khu hao:  Nhng tài sn c đnh khơng tham gia vào hot đng kinh doanh như: Tài sn c đnh phc v các hot đng phúc li trong doanh nghip như nhà tr, câu lc b, nhà truyn thng, nhà ăn đưc đu tư bng qu phúc li; nhng tài sn c đnh chưa cn dùng, khơng cn dùng và ch thanh lý.  Doanh nghip khơng đưc tính và trích khu hao đi vi nhng tài sn c đnh đã khu hao ht nhưng vn s dng vào hot đng kinh doanh.  Nhng tài sn c đnh phc v nhu cu chung tồn xã hi, khơng phc v cho hot đng kinh doanh ca riêng doanh nghip như đê đp, cu cng đưng sá mà Nhà nưc giao cho doanh nghip qun lý.  ði vi nhng tài sn c đnh chưa khu hao ht đã hư hng, doanh nghip phi xác đnh nguyên nhân, quy trách nhim đn bù, bi thưng thit hi và x lý tn tht theo các quy đnh hin hành.  Các tài sn c đnh khác khơng tham gia vào hot đng kinh doanh.  Quyn s dng đt lâu dài là tài sn c đnh vơ hình nhưng doanh nghip khơng đưc trích khu hao.  ði vi các doanh nghip thuc các thành phn kinh t khác cĩ th tham kho nhng qui đnh v khu hao ca Nhà nưc đ vn dng vào điu kin c th ca doanh nghip mình. Ch tch Hi đng qun tr hoc Giám đc doanh nghip cĩ tồn quyn quyt đnh sau khi đã cĩ ý kin ca Hi đng qun tr hoc Ban giám đc các vn đ liên quan đn khu hao tài sn c đnh như: Qui đnh phm vi tính khu hao tài sn c đnh, la chn các phương pháp khu hao tài sn c đnh thích hp vi tng loi tài sn c đnh, la chn d án đu tư đi mi tài sn c đnh cho phù hp vi điu kin hot đng kinh doanh ca doanh nghip. 4.2.3. Các phương pháp khu hao tài sn c đnh. Vic la chn các phương pháp tính khu hao thích hp là bin pháp quan trng đ bo tồn vn c đnh và cũng là mt căn c quan trng đ xác đnh thi gian hồn vn đu tư vào tài sn c đnh. ð thc hin khu hao, thơng thưng ngưi ta s dng mt s phương pháp ch yu sau: v1.0 69
  8. Bài 4: Vn kinh doanh ca doanh nghip 4.2.3.1. Phương pháp khu hao đưng thng (phương pháp khu hao tuyn tính) ðây là phương pháp khu hao bình quân theo thi gian s dng ca tài sn c đnh. • Mc khu hao: Theo phương pháp này, mc khu hao hàng năm ca tài sn c đnh đưc xác đnh theo cơng thc sau: NG M = KH T Trong đĩ: o MKH: Mc khu hao hàng năm ca tài sn c đnh theo phương pháp đưng thng. o NG: Nguyên giá ca TSCð. Nguyên giá tài sn c đnh là tồn b các chi phí mà doanh nghip phi chi ra đ cĩ tài sn c đnh tính đn thi đim đưa tài sn đĩ vào trng thái sn sàng s dng. o T: Thi gian s dng TSCð. Thi gian s dng tài sn c đnh là thi gian d tính tài sn c đnh phát huy đưc tác dng cho sn xut, kinh doanh. Vic xác đnh thi gian s dng hu ích ca tài sn c đnh da vào hai yu t ch yu:  Tui th k thut ca tài sn c đnh là thi gian s dng tài sn c đnh da theo thit k k thut.  Tui th kinh t là thi gian s dng tài sn c đnh cĩ tính đn s lc hu, li thi ca tài sn c đnh do s tin b ca khoa hc và cơng ngh. • T l khu hao T l khu hao hàng năm ca tài sn c đnh là t l phn trăm gia mc khu hao hàng năm và nguyên giá ca tài sn c đnh. T l khu hao TSCð hàng năm theo phương pháp đưng thng đưc xác đnh theo cơng thc: M T = KH KH NG T đĩ, cĩ th xác đnh: 1 T = KH T Trong đĩ: TKH: T l khu hao TSCð hàng năm theo phương pháp đưng thng. MKH, NG, T: như chú thích trên. Trong cơng tác qun lý, ngưi ta cĩ th s dng các loi t l khu hao: T l khu hao ca tng tài sn c đnh, t l khu hao ca tng loi tài sn c đnh, t l khu hao tng hp bình quân ca các loi tài sn c đnh trong doanh nghip. • ðánh giá phương pháp khu hao theo đưng thng 70 v1.0
  9. Bài 4: Vn kinh doanh ca doanh nghip o Ưu đim: Vic tính tốn đơn gin, d tính, nguyên giá ca tài sn c đnh đưc phân b đu đn vào các năm s dng tài sn c đnh nên khơng gây ra s bin đng quá mc khi tính vào giá thành sn phm hàng năm. o Hn ch: Trong nhng trưng hp khơng lưng đưc ht s phát trin nhanh chĩng ca khoa hc và cơng ngh, doanh nghip cĩ th b mt vn c đnh. Phương pháp này cũng khơng thích hp đi vi loi tài sn c đnh cĩ thi gian hot đng hay thi gian s dng rt khơng đu gia các năm hoc gia các thi kỳ các năm. 4.2.3.2. Phương pháp khu hao nhanh Mt s phương pháp khu hao đưc s dng nhm thúc đy vic thu hi nhanh hơn vn c đnh. Vì th, các phương pháp đĩ đưc gi là phương pháp khu hao nhanh (Accerated Depreciation Method). Hai phương pháp khu hao nhanh thưng đưc s dng: phương pháp khu hao theo s dư gim dn (Declining Balance Method) và phương pháp khu hao theo tng s th t năm s dng hay cịn gi là phương pháp khu hao theo tng s (Sum of the year digit Method). • Phương pháp khu hao theo s dư gim dn Theo phương pháp này s khu hao tng năm ca các tài sn c đnh đưc xác đnh bng cách ly giá tr cịn li ca tài sn c đnh đu năm ca năm tính khu hao nhân vi mt t khu hao c đnh hàng năm và cĩ th đưc xác đnh theo cơng thc sau: MKi = Gdi ××× TKD Trong đĩ: o MKi: S khu hao TSCð năm th t. o Gdi: Gá tr cịn li ca TSCð đu năm th t. o TKD: T l khu hao hàng năm theo phương pháp s dư gim dn ca tài sn c đnh,i= (1,n) . o i: Th t ca năm s dng TSCð T l khu hao khơng đi hàng năm ca tài sn c đnh trong phương pháp này đưc xác đnh bng cách ly t l khu hao theo phương pháp đưng thng nhân vi h s nht đnh: TKD= TKH ××× HS Trong đĩ: o TKH: T l khu hao theo phương pháp đưng thng. o HS: H s điu chnh. Theo ch đ tài chính hin hành thì h s điu chnh đưc xác đnh như sau:  Tài sn c đnh cĩ thi hn s dng đn 4 năm thì h s là: 1,5 (T ≤ 4).  Tài sn c đnh cĩ thi hn s dng trên 4 năm và nh hơn hoc bng 6 năm thì h s là: 2,0 ( 4 6). Ví d: Mt thit b cĩ nguyên giá là 100 triu, thi hn s dng là 5 năm. v1.0 71
  10. Bài 4: Vn kinh doanh ca doanh nghip 1 Như vy, t l khu hao theo phương pháp đưng thng là = 20%. T l khu 5 hao khơng đi theo phương pháp s dư gim dn s là: 20% x 2.0 = 40% và s khu hao tng năm theo phương pháp này cĩ th xác đnh theo biu sau: ðơn v: 1.000đ S khu hao S khu hao Giá tr cịn li STT Cách tính khu hao tng năm lu k ca TSCð 1 100.000 x 40% 40.000 40.000 60.000 2 60.000 x 40% 24.000 64.000 36.000 3 36.000 x 40% 14.400 78.400 21.000 4 21.600 x 40% 8.600 87.400 12.960 5 12.960 x 40% 5.084 92.224 7.776 Biu 4.1: Khu hao theo phương pháp s dư gim dn Qua phương pháp trên cho thy, s khu hao tài sn c đnh rt ln nhng năm đu và càng v nhng năm sau, mc khu hao càng gim. Tuy nhiên, theo phương pháp s dư gim dn, do k thut tính tốn nên cui năm ca năm cui cùng giá tr cịn li ca tài sn c đnh bao gi cũng vn cịn mt s dư nht đnh. ð gii quyt vn đ này, cĩ th thc hin mt cách đơn gin là vào nhng năm cui ca thi hn s dng tài sn c đnh s chuyn sang phương pháp khu hao tuyn tính, Ví d trên: Cĩ th thy năm th 4 và năm th 5 ngưi ta s chuyn sang phương pháp khu hao đưng thng và khu hao ca mi năm s là 21,6 triu/2 bng 10,8 triu. Phương pháp khu hao như vy đưc gi là phương pháp khu hao s dư gim dn cĩ điu chnh. • Phương pháp khu hao theo tng s o Theo phương pháp này, s khu hao tài sn c đnh ca tng năm đưc xác đnh bng cách ly nguyên giá ca tài sn c đnh nhân vi t l khu hao tng năm. o S khu hao tài sn c đnh tng năm đưc xác đnh theo cơng thc: MKt = NG × TKt Trong đĩ: M kt: S khu hao TSCð năm th t theo phương pháp tng s. NG: Nguyên giá ca TSCð. TKt: T l khu hao TSCð năm th t. T l khu hao TSCð theo phương pháp này cĩ 2 cách tính: Cách 1: T l khu hao T SCð S năm TSCð cịn s dng đưc tính t đu năm th t = năm th t (T ) Kt Tng s th t năm s dng ca T SCð Vi ví d trên: Mt thit b cĩ nguyên giá là 100 triu, thi hn s dng là 5 năm, vy, t l khu hao và s khu hao ca tng năm theo phương pháp tng s đưc xác đnh: 72 v1.0
  11. Bài 4: Vn kinh doanh ca doanh nghip Th t S năm cịn s dng đn khi T l khu S khu hao năm ht thi hn s dng (năm) hao (T Kt) (triu đng) 1 5 5/15 100 x 5/15 = 500/15 2 4 4/15 100 x 4/15 = 400/15 3 3 3/15 100 x 3/15 = 300/15 4 2 2/15 100 x 2/15 = 200/15 5 1 1/15 100 x 1/15 = 100/15 Cng 15 1.500/15 = 100 Biu 4.2: S khu hao tài sn c đnh theo phương pháp tng s  Cách 2: 2(T+ 1 − t) T = Kt T(T+ 1) Trong đĩ: T: Thi gian s dng TSCð; t: Năm tính khu hao theo th t năm. Theo ví d trên cĩ th xác đnh Tkt cho năm th 2 theo cách hai: 2(5− 2 + 1) 8 14 T = = = K2 5(5+ 1) 10 15 o Ưu đim ca phương pháp khu hao nhanh:  Giúp cho doanh nghip cĩ th thu hi vn nhanh, hn ch đưc tn tht do hao mịn vơ hình gây ra khi khoa hc và cơng ngh phát trin vi tc đ nhanh.  Doanh nghip cĩ th tp trung nhanh đưc vn t tin khu hao đ thc hin đu tư đi mi thit b, cơng ngh.  Khi Chính ph cho phép doanh nghip áp dng phương pháp khu hao nhanh cũng chính là mt bin pháp cho phép các doanh nghip đưc "hỗn np" mt phn thu thu nhp đ tp trung vn đu tư đi mi thit b cơng ngh, nâng cao năng lc cnh tranh. o Hn ch ca phương pháp này là khu hao tp trung nhng năm đu rt ln nên thơng thưng các doanh nghip kinh doanh cĩ hiu qu mi cĩ kh năng áp dng. 4.2.3.3. Phương pháp khu hao theo s lưng, khi lưng sn phm (hay cịn gi là phương pháp khu hao theo sn lưng) Phương pháp này thưng đưc áp dng cho các loi tài sn c đnh mà thi gian hot đng hay s dng rt khơng đu nhau gia các năm hay gia các kỳ trong năm. • Theo phương pháp khu hao này, mc trích khu hao TSCð trong kỳ đưc xác đnh như sau: Mc trích khu hao Mc khu hao bình quân tính = Sn lưng trong kỳ × TSCð trong kỳ cho mt đơn v sn lưng v1.0 73
  12. Bài 4: Vn kinh doanh ca doanh nghip Trong đĩ: Nguyên giá ca TCSð Mc khu hao tính cho mt đơn = v sn lưng Tng sn lưng trong sut đi hot đng ca TSCð theo cơng sut thit k • Ưu đim ca phương pháp: Phương pháp này thích hp vi loi TSCð cĩ mc đ hot đng khơng đu gia các thi kỳ, mc khu hao phù hp hơn vi mc đ hao mịn ca TSCð. • Hn ch ca phương pháp: Vic khu hao cĩ th tr nên phc tp khi trình đ qun lý TSCð cịn yu và ngưi vn hành s dng tài sn c đnh khơng thc hin nghiêm túc vic ghi chép chng t ban đu. Tĩm li, trên đây là ba phương pháp khu hao TSCð thơng thưng đưc s dng. Trong vic khu hao TSCð cũng cn phân bit khu hao tính thu và khu hao thc t ca doanh nghip. Thơng thưng, Chính ph mi nưc đưa ra quy ch v khung khu hao TSCð. ðây là căn c đ xác đnh chi phí hp lý v khu hao TSCð trong vic tính thu thu nhp doanh nghip, cịn vic trích khu hao thc t ca doanh nghip vào chi phí sn xut kinh doanh trong năm là tùy thuc vào ch s hu doanh nghip quyt đnh da trên nguyên tc chung là đm bo thu hi đy đ nguyên giá ca tài sn c đnh trong sut thi hn s dng chúng. Khu hao thc t hàng năm ca doanh nghip khơng nht thit phi bng khu hao tính thu. 4.2.4. Hiu sut s dng vn c đnh và các bin pháp nâng cao hiu sut s dng vn c đnh 4.2.4.1. Hiu sut s dng vn c đnh Vn c đnh là vn đu tư ng trưc v tài sn c đnh và sau mt thi gian dài mi thu hi đưc tồn b. Do vy, vic s dng tt s vn c đnh hin cĩ là vn đ cĩ ý nghĩa kinh t rt ln nh hưng trc tip ti s tăng trưng ca doanh nghip. ð đánh giá trình đ t chc và s dng vn c đnh ca doanh nghip cn s dng ch tiêu hiu sut s dng vn c đnh. • Hiu sut s dng vn c đnh Doanh thu thun trong kỳ Hiu sut s dng = vn c đnh S vn c đnh bình quân trong kỳ o Ch tiêu này phn ánh c mt đng vn c đnh cĩ th tham gia to ra bao nhiêu đng doanh thu thun trong kỳ. o ð đánh giá đúng mc kt qu qun lý và s dng vn c đnh ca tng thi kỳ, ch tiêu hiu sut s dng vn c đnh cn phi đưc xem xét trong mi liên h vi ch tiêu hiu sut s dng tài sn c đnh. Ch tiêu này cĩ th đưc xác đnh theo cơng thc sau: Hiu sut s dng Doanh thu thun trong kỳ = TSCð Nguyên giá TSCð bình quân trong kỳ 74 v1.0
  13. Bài 4: Vn kinh doanh ca doanh nghip o Nguyên giá tài sn c đnh cĩ tính cht sn xut bình quân đưc tính theo phương pháp bình quân s hc và tuỳ theo s liu đã cĩ đ cĩ cách tính thích hp. o Ch tiêu này phn ánh mt đng tài sn c đnh trong kỳ tham gia to ra bao nhiêu đng doanh thu thun. Thơng qua ch tiêu này cũng cho phép đánh giá trình đ s dng vn c đnh ca doanh nghip. • H s huy đng vn c đnh o Ch tiêu này phn ánh mc đ huy đng vn c đnh hin cĩ vào hot đng kinh doanh trong kỳ ca doanh nghip: H s huy đng S vn c đnh đang s dng trong hot đng kinh doanh VCð trong kỳ = S vn c đnh hin cĩ ca doanh nghip o S vn c đnh đưc tính trong cơng thc trên đưc xác đnh bng giá tr cịn li ca tài sn c đnh hu hình và tài sn c đnh vơ hình ca doanh nghip ti thi đim đánh giá phân tích . • H s hao mịn tài sn c đnh o Ch tiêu này, mt mt phn ánh mc đ hao mịn ca tài sn c đnh trong doanh nghip, mt khác nĩ phn ánh tng quát tình trng v năng lc cịn li ca tài sn c đnh cũng như vn c đnh thi đim đánh giá. S khu hao lũy k ca TSCð thi đim đánh giá H s hao mịn = TSCð Tng nguyên giá ca TSCð thi đim đánh giá 4.2.4.2. Các bin pháp nâng cao hiu sut s dng vn c đnh T chc tt vic qun lý và s dng tài sn c đnh cho danh nghip vi s vn hin cĩ vn cĩ th tăng đưc khi lưng sn xut sn phm, tit kim đưc chi phí và h đưc giá thành sn phm, gĩp phn quan trng vào tăng li nhun ca doanh nghip. Tuỳ theo điu kin và tình hình kinh doanh c th mà doanh nghip đ ra bin pháp thích ng qun lý tài sn c đnh. Tuy nhiên, đ qun lý và nâng cao hiu qu s dng tài sn c đnh ca doanh nghip cn chú ý mt s bin pháp ch yu sau: • Lp và thc hin tt d án đu tư vào tài sn c đnh ðây là vn đ rt quan trng, bi l các quyt đnh đu tư vào tài sn c đnh nh hưng lâu dài và cĩ tính cht quyt đnh đn hiu qu s dng vn c đnh. Trong vic thc hin đu tư vào tài sn c đnh cn chú ý cân nhc mt s đim: quy mơ đu tư, kt cu tài sn c đnh, thit b và k thut – cơng ngh xã hi, cách thc đu tư cn la chn gia mua sm hay đi thuê • Qun lý cht ch, huy đng ti đa tài sn c đnh hin cĩ vào hot đng kinh doanh Thưng xuyên kim sốt đưc tình hình s dng tài sn c đnh huy đng đy đ nht tài sn c đnh hin cĩ vào hot đng, kp thi huy đng và thc hin nhưng bán tài sn c đnh khơng cn dùng, thanh lý các tài sn c đnh đã hư hng đ thu hi vn, thc hin đnh kỳ kim kê tài sn c đnh. • Thc hin khu hao tài sn c đnh mt cách hp lý Vic khu hao phi tính đn c hao mịn hu hình và vơ hình, phi đm bo thu hi đy đ kp thi vn c đnh. Cn thc hin khu hao nhanh đi vi nhng tài v1.0 75
  14. Bài 4: Vn kinh doanh ca doanh nghip sn c đnh chu nh hưng ln ca tin b k thut và cơng ngh. Vic khu hao quá thp so vi hao mịn thc t ca tài sn c đnh là mt trong nhng nguyên nhân ch yu dn đn s tht thốt vn c đnh nhiu doanh nghip. • Thc hin tt vic bo dưng và sa cha tài sn c đnh, tránh tình trng tài sn c đnh b hư hng trưc thi hn s dng Áp dng nghiêm minh bin pháp thưng, pht vt cht trong vic bo qun và s dng tài sn c đnh. Trong trưng hp tài sn c đnh cn phi sa cha ln giai đon cui ca thi hn s dng tài sn c đnh, cn cân nhc hiu qu ca vic sa cha tài sn c đnh vi vic thanh lý tài sn đ mua sm tài sn c đnh mi. • Chú trng thc hin đi mi tài sn c đnh mt cách kp thi và thích hp, tăng cưng sc mnh cnh tranh ca doanh nghip Thơng qua vic đi mi đĩ, doanh nghip cĩ th nâng cao cht lưng và ci tin mu mã sn phm, bt đưc các chi phí v nguyên, vt liu, tin cơng v.v Tuy nhiên, đ thc hin đi mi địi hi doanh nghip phi đu tư mt lưng vn ln. Do vy, địi hi doanh nghip phi cĩ k hoch ch đng huy đng ngun vn và tính tốn k hiu qu vic s dng đ chp ly thi cơ đi mi tài sn c đnh. • Ch đng thc hin các bin pháp phịng nga ri ro, bo tồn vn ð đm bo cho hot đng kinh doanh ca doanh nghip thc hin đưc bình thưng, liên tc và hn ch các nh hưng t vic tn tht vn c đnh do nguyên nhân khách quan cĩ th gây ra như ho hon, bão lũ và nhng bt trc khác, doanh nghip cn áp dng các bin pháp như mua bo him tài sn, chú ý trích lp quy d phịng tài chính. 4.3. Vn lưu đng 4.3.1. Khái nim và phân loi vn lưu đng 4.3.1.1. Khái nim v vn lưu đng • ð tin hành hot đng kinh doanh, ngồi tài sn c đnh doanh nghip cịn phi cĩ tài sn lưu đng. Tài sn lưu đng ca doanh nghip thưng gm hai b phn: Tài sn lưu đng trong sn xut và tài sn lưu đng trong lưu thơng. o Tài sn lưu đng sn xut bao gm mt b phn là nhng vt tư d tr đ đm bo cho quá trình sn xut đưc liên tc như nguyên liu, vt liu, nhiên liu v.v và mt b phn là nhng sn phm d dang đang trong quá trình sn xut. o Tài sn lưu đng trong lưu thơng bao gm: Sn phm hàng hố ch tiêu th, vn bng tin, vn trong thanh tốn (n phi thu). • ð đm bo cho quá trình sn xut kinh doanh đưc tin hành thưng xuyên, liên tc địi hi doanh nghip phi cĩ mt lưng tài sn lưu đng nht đnh. Do vy, đ hình thành nên tài sn lưu đng, doanh nghip phi ng ra mt s vn đu tư vào loi tài sn này. S vn đĩ đưc gi là vn lưu đng. o Vn lưu đng ca doanh nghip thưng xuyên vn đng và chuyn hố qua nhiu thình thái khác nhau. ði vi doanh nghip sn xut, vn lưu đng t hình thái ban đu là tin đưc chuyn hố sang hình thái vn vt tư d tr, và tip tc chuyn hố ln lưt sang hình thái sn phm d dang, thành phm và khi kt thúc quá trình tiêu th li tr v hình thái ban đu là tin. ði vi doanh 76 v1.0
  15. Bài 4: Vn kinh doanh ca doanh nghip nghip thương mi thì s vn đng ca vn lưu đng nhanh hơn t hình thái tin chuyn hố sang hình thái hàng hố và li chuyn hố v hình thái tin. o Trong quá trình tham gia vào hot đng kinh doanh, vn lưu đng chuyn tồn b giá tr ngay trong mt ln và đưc thu hi tồn b sau khi doanh nghip tiêu th sn phm thu đưc tin bán hàng. Như vy, vn lưu đng hồn thành mt vịng tun hồn sau mt chu kỳ kinh doanh. o Trong quá trình tham gia vào hot đng kinh doanh, vn lưu đng thay đi hình thái khơng ngng; do đĩ, ti mt thi đim nht đnh vn lưu đng đng thi cùng tn ti dưi các hình thái khác nhau trong các giai đon chu chuyn ca vn. o T nhng s phân tích trên cĩ th rút ra: Vn lưu đng ca doanh nghip là s vn ng ra đ hình thành nên tài sn lưu đng nhm đm bo cho quá trình kinh doanh ca doanh nghip đưc thc hin thưng xuyên, liên tc. Vn lưu đng chuyn tồn b giá tr ngay trong mt ln và đưc thu hi tồn b khi kt thúc mt chu kỳ kinh doanh. 4.3.1.2. Phân loi vn lưu đng Da theo tiêu thc khác nhau, cĩ th chia vn lưu đng thành các loi khác nhau. Thơng thưng cĩ mt s cách phân loi sau đây: • Da theo hình thái biu hin ca vn: Cĩ th chia vn lưu đng thành các loi: o Vn bng tin và các khon phi thu  Vn bng tin: Bao gm tin mt ti qu, tin gi ngân hàng và tin đang chuyn. Tin là mt loi tài sn ca doanh nghip mà cĩ th d dàng chuyn đi thành các loi tài sn khác hoc đ tr n. Do vy, trong hot đng kinh doanh địi hi mi doanh nghip phi cĩ mt lưng tin nht đnh.  Các khon phi thu: Ch yu là khon phi thu t khách hàng, th hin s tin mà khách hàng cịn n doanh nghip phát sinh trong quá trình doanh nghip bán chu hàng hố, dch v cho khách hàng. Ngồi ra, trong mt s trưng hp mua sm vt tư, doanh nghip cịn phi ng trưc tin cho ngưi cung ng, t đĩ hình thành khon tm ng. o Vn v hàng tn kho: Trong các doanh nghip sn xut, hàng tn kho bao gm 3 loi: Nguyên, nhiên, vt liu; sn phm d dang; thành phm. Trong doanh nghip thương mi, hàng tn kho ch yu là hàng hố d tr. Xem xét chi tit hơn, vn v hàng tn kho ca doanh nghip gm các khon vn sau:  Vn v nguyên liu và vt liu chính: Là giá tr các loi vt tư d tr cho sn xut mà khi tham gia vào sn xut chúng cu thành thc th ca sn phm.  Vn vt liu ph: Là giá tr các loi vt tư d tr dùng trong sn xut. Các loi vt tư này khơng cu thành thc th chính ca sn phm mà nĩ kt hp vi nguyên, vt liu chính làm thay đi màu sc, mùi v, hình dáng b ngồi v1.0 77
  16. Bài 4: Vn kinh doanh ca doanh nghip ca sn phm hoc to điu kin cho quá trình sn xut sn phm thc hin đưc bình thưng, thun li.  Vn v nhiên liu: Là giá tr các loi nhiên liu d tr dùng trong hot đng sn xut kinh doanh.  Vn v ph tùng thay th: Là giá tr các loi vt tư dùng đ thay th, sa cha các tài sn c đnh hoc các cơng c, dng c.  Vn v cơng c, dng c: Là giá tr các cơng c, dng c khơng đ tiêu chun là tài sn c đnh, dùng cho hot đng sn xut kinh doanh.  Vn v sn phm d dang: Là biu hin bng tin các chi phí sn xut kinh doanh đã b ra cho các loi sn phm đang trong quá trình sn xut.  Vn thành phm: Là giá tr nhng sn phm đã đưc sn xut xong đt tiêu chun k thut và đã đưc nhp kho. ði vi doanh nghip thương mi thì b phn vn d tr ch yu là vn hàng hố, th hin giá tr các loi hàng hố doanh nghip mua vào d tr trong kho đ chun b cho vic bán ra.  Vn v chi phí tr trưc: Là các khon chi phí thc t đã phát sinh, nhưng cĩ tác dng cho nhiu chu kỳ sn xut kinh doanh nên chưa th tính ht vào giá thành sn phm trong kỳ này mà cịn đưc tính dn vào giá thành sn phm ca mt s kỳ tip theo như: chi phí nghiên cu thí nghim, ci tin k thut; chi phí xây dng, lp đt các cơng trình tm thi; chi phí v ván khuơn, giàn giáo dùng trong xây dng cơ bn Vic phân loi vn lưu đng theo cách này to điu kin thun li cho vic xem xét, đánh giá kh năng thanh tốn ca doanh nghip. • Da theo vai trị ca vn lưu đng đi vi quá trình sn xut kinh doanh: Cĩ th chia vn lưu đng thành các loi ch yu sau: o Vn lưu đng trong khâu d tr sn xut, gm các khon:  Vn nguyên liu, vt liu chính;  Vn vt liu ph;  Vn nhiên liu;  Vn ph tùng thay th;  Vn cơng c, dng c. o Vn lưu đng trong khâu sn xut, gm các khon:  Vn sn phm d dang;  Vn v chi phí tr trưc. o Vn lưu đng trong khâu lưu thơng, gm các khon:  Vn thành phm;  Vn bng tin;  Vn trong thanh tốn: Nhng khon phi thu và tm ng. Vic phân loi vn lưu đng theo phương pháp này giúp cho vic xem xét đánh giá tình hình phân b vn lưu đng trong các khâu ca quá trình chu chuyn vn lưu đng, T đĩ, đ ra các bin pháp t chc qun lý thích hp nhm to ra mt kt cu vn lưu đng hp lý và tăng đưc tc đ chu chuyn ca vn lưu đng. 78 v1.0
  17. Bài 4: Vn kinh doanh ca doanh nghip 4.3.2. Nhu cu vn lưu đng ca doanh nghip 4.3.2.1. Chu kỳ kinh doanh và nhu cu vn lưu đng ca doanh nghip Hot đng kinh doanh din ra thưng xuyên hàng ngày bt đu t vic mua sm, d tr vt tư cn thit; tin hành sn xut sn phm và sau khi sn phm sn xut xong đưc nhp kho thành phm; tip đĩ thc hin vic bán sn phm và thu tin v. Quá trình kinh doanh din ra thưng xuyên, liên tc to thành chu kỳ kinh doanh. Như vy, chu kỳ kinh doanh ca mt doanh nghip là thi gian trung bình cn thit đ thc hin vic mua sm, d tr vt tư, sn xut sn phm và bán sn phm, thu đưc tin bán hàng. Cĩ th chia chu kỳ kinh doanh ca doanh nghip thành 3 giai đon sau: • Giai đon mua và d tr vt tư Hot đng ca doanh nghip giai đon này là tin hành mua và to lp mt lưng vt tư cn thit đm bo cho quá trình sn xut din ra liên tc: o Trưng hp phi tr tin ngay thì doanh nghip phi ng ra ngay mt khon vn cho vic d tr vt tư. o Nu doanh nghip thc hin đưc vic mua chu thì sau mt thi gian nht đnh mi phi b vn ra tr tin cho ngưi cung cp vt tư. • Giai đon sn xut giai đon này, vt tư đưc đưa vào s dng, doanh nghip tip tc b thêm các chi phí như chi phí v tin cơng, chi phí đin, nưc Trong giai đon này hình thành sn phm d dang và cui cùng là to ra thành phm. ð đm bo cho quá trình sn xut liên tc, phi cĩ mt lưng vn thưng xuyên trong khâu này dưi hình thái là sn phm d dang. • Giai đon d tr, bán sn phm và thu tin bán hàng o Sau khi sn phm sn xut xong và nhp kho. ð đm bo cho vic bán hàng liên tc, doanh nghip phi hình thành mt lưng d tr nht đnh v sn phm hay hàng hố. o Doanh nghip tin hành vic bán hàng:  Nu như thc hin bán hàng và thu tin ngay thì sau khi bán hàng, doanh nghip nhn đưc tin bán hàng và s vn lưu đng đã ng ra đưc thu hi tồn b.  Nu như thc hin bán chu cho khách hàng tc là doanh nghip đã cung cp mt khon tín dng thương mi cho khách hàng và phi sau mt thi gian nht đnh doanh nghip mi thu đưc tin v. Như vy, trong chu kỳ kinh doanh ca doanh nghip phát sinh nhu cu vn lưu đng. Nhu cu vn lưu đng ca doanh nghip là th hin s vn cn thit doanh nghip phi trc tip ng ra đ tài tr cho vic hình thành mt lưng d tr hàng tn kho (vt tư, sn phm d dang, thành phm hoc hàng hố) và khon cho khách hàng n sau khi đã tr đi khon tín dng ca nhà cung cp vt tư và các khon n phi tr khác cĩ tính cht chu kỳ mà doanh nghip s dng đưc (như tin lương phi tr, tin thu phi np nhưng chưa đn kỳ hn thanh tốn). v1.0 79
  18. Bài 4: Vn kinh doanh ca doanh nghip Nhu cu vn lưu đng trong năm ca doanh nghip cĩ th xác đnh theo cơng thc sau: Khon phi tr ngưi cung cp Nhu cu vn Hàng tn kho d Khon phi thu = + – và các khon n phi tr khác lưu đng tr cn thit t khách hàng cĩ tính cht chu kỳ 4.3.2.2. Nhng yu t nh đn nhu cu vn lưu đng ca doanh nghip Nhu cu vn lưu đng ca doanh nghip ph thuc vào nhiu yu t, trong đĩ, cn chú ý mt s yu t ch yu sau: • Nhng yu t v tính cht ca ca ngành ngh kinh doanh như chu kỳ kinh doanh, tính cht thi v ca cơng vic kinh doanh • Quy mơ kinh doanh; • Nhng yu t v mua vt tư và bán sn phm như khong cách gia doanh nghip vi nhng nhà cung cp vt tư, vi các đơn v mua hàng, phương tin vn chuyn • Nhng thay đi v thit b, cơng ngh sn xut; • Yu t v giá c ca vt tư hoc hàng hố d tr: S bin đng v giá c ca các loi vt tư d tr cũng nh hưng khơng nh đn nhu cu vn lưu đng ca doanh nghip trong kỳ; • Trình đ qun lý và chính sách ca doanh nghip: Trình đ t chc mua sm d tr vt tư, t chc sn xut cũng như các chính sách bán hàng ca doanh nghip như chính sách bán chu, kỳ hn thanh tốn, vic t chc thanh tốn thu tin bán hàng cũng cĩ nh hưng rt ln đn nhu cu vn lưu đng ca doanh nghip. 4.3.3. Qun tr và nâng cao hiu qu s dng vn lưu đng 4.3.3.1. Hiu sut s dng vn lưu đng ca doanh nghip ð đánh giá trình đ t chc và s dng vn lưu đng ca doanh nghip cn s dng ch tiêu hiu sut s dng vn lưu đng. Hiu sut s dng vn lưu đng ca doanh nghip đưc th hin qua các ch tiêu sau: • Tc đ luân chuyn vn lưu đng Tc đ luân chuyn vn lưu đng nhanh hay chm phn ánh hiu sut s dng vn lưu đng ca doanh nghip cao hay thp. Tc đ luân chuyn vn lưu đng đưc biu hin bng hai ch tiêu: S ln luân chuyn và kỳ luân chuyn vn lưu đng. o S ln luân chuyn vn lưu đng (hay s vịng quay ca vn lưu đng). Ch tiêu này đưc xác đnh bng cơng thc sau: M L = VLð 80 v1.0
  19. Bài 4: Vn kinh doanh ca doanh nghip Trong đĩ:  L: S ln luân chuyn vn lưu đng trong kỳ.  M: Tng mc luân chuyn ca vn lưu đng trong kỳ, phn ánh khi lưng giá tr sn phm, dch v mà vn lưu đng phc v trong kỳ. Hin nay, tng mc luân chuyn vn lưu đng đưc xác đnh bng doanh thu thun bán hàng ca doanh nghip trong kỳ.  VLð : S vn lưu đng bình quân s dng trong kỳ đưc xác đnh bng phương pháp bình quân s hc. Tùy theo s liu cĩ đưc đ s dng cách tính thích hp. Ch tiêu này phn ánh s ln luân chuyn vn lưu đng hay s vịng quay ca vn lưu đng thc hin đưc trong mt thi kỳ nht đnh (thưng là mt năm). o Kỳ luân chuyn ca vn lưu đng Ch tiêu này phn ánh s ngày bình quân cn thit đ vn lưu đng thc hin đưc mt ln luân chuyn hay đ dài thi gian mt vịng quay ca vn lưu đng trong kỳ và đưc xác đnh: N VM× K = hay K = Lð L N Trong đĩ:  K: Kỳ luân chuyn vn lưu đng.  N: S ngày trong kỳ (đưc tính chn mt năm là 360 ngày, mt quý là 90 ngày, mt tháng là 30 ngày).  M, VLð : Như đã chú thích trên. Ví d: Mt doanh nghip cĩ các tài liu sau: Theo tài liu năm báo cáo: S vn lưu đng đu năm là 680 triu đng, cui quý I là 780 triu đng, cui quý II là 800 triu đng, cui quý III là 820 triu đng, cui quý IV là 920 triu đng. Doanh thu thun bán hàng ca doanh nghip đt đưc trong năm là 3.200 triu đng. Gi ý: T tài liu trên cĩ th xác đnh: S vn lưu đng bình quân s dng trong năm báo cáo: 680 (+ 780 + 800 + 820 + 920) 2 VLð = = 800 triu đng 2 S ln luân chuyn vn lưu đng năm báo cáo: 3.200 L = = 4 ln hay 4 vịng. 0 800 360 Kỳ luân chuyn vn lưu đng năm báo cáo: K = = 90 ngày 0 4 • Mc tit kim vn lưu đng do tăng tc đ luân chuyn vn Ch tiêu này phn ánh s vn lưu đng cĩ th tit kim đưc do tăng tc đ luân chuyn vn lưu đng kỳ so sánh (kỳ k hoch) so vi kỳ gc (kỳ báo cáo). v1.0 81
  20. Bài 4: Vn kinh doanh ca doanh nghip Cơng thc tính như sau: M 1 M1 V ( + ) = × (K – K ) hoc V()V± =Lð1 − TK 360 1 0 TK L0 Trong đĩ: VTK (±) : S vn lưu đng cĩ th tit kim (–) hay phi tăng thêm (+) do nh hưng ca tc đ luân chuyn vn lưu đng kỳ so sánh so vi kỳ gc. M 1: Tng mc luân chuyn vn lưu đng kỳ so sánh (kỳ k hoch). K1, K0: Kỳ luân chuyn vn lưu đng kỳ so sánh, kỳ gc L1, L0: S ln luân chuyn vn lưu đng kỳ so sánh, kỳ gc. VLð1 : S vn lưu đng bình quân s dng kỳ so sánh Tip theo ví d trên: Trong năm k hoch, doanh nghip d kin ci tin khâu d tr vt tư và tiêu th sn phm nên tc đ luân chuyn vn lưu đng tăng t 4 vịng lên 5 vịng/năm. D kin, doanh thu thun ca doanh nghip s là 4.800 triu đng. Da vào các tài liu đã cho cĩ th tính đưc kỳ luân chuyn vn lưu đng năm k hoch như sau: 360 K = = 72 ngày 1 5 S vn lưu đng doanh nghip cĩ th tit kim đưc do tăng tc đ luân chuyn vn là: 4.800 V = × (72 – 90) = – 240 triu đng TK 360 hoc: 4.800 4.800 V = − = – 240 triu đng TK 5 4 4.3.3.2. Qun tr vn bng tin • Vn bng tin ca doanh nghip gm tin mt và tin gi ngân hàng. Qun tr vn bng tin là mt vn đ tài chính quan trng ca doanh nghip, bi l: o Vn bng tin là yu t trc tip quyt đnh kh năng thanh tốn ca mt doanh nghip. o Tương ng vi mt quy mơ kinh doanh địi hi thưng xuyên phi cĩ mt lưng tin tương xng nht đnh mi đm bo cho tình hình tài chính ca doanh nghip trng thái bình thưng. Trong các doanh nghip nhu cu lưu gi vn bng tin thưng do ba lý do chính hay ba đng cơ:  ðng cơ giao dch: Nhm đáp ng yêu cu giao dch thanh tốn hàng ngày như chi tr tin mua hàng, tr tin lương, np thu trong quá trình hot đng kinh doanh ca doanh nghip.  ðng cơ đu cơ: Nhm nm bt các cơ hi thun li ny sinh trong kinh doanh như chp thi cơ mua nguyên vt liu d tr khi giá th trưng gim hay trưc khi th trưng lên giá 82 v1.0
  21. Bài 4: Vn kinh doanh ca doanh nghip  ðng cơ d phịng: Nhm duy trì kh năng đáp ng nhu cu chi tiêu đ phịng các ri ro bt ng nh hưng đn vic thu chi tin mt ca doanh nghip. o Vn bng tin là mt loi tài sn cĩ tính linh hot cao và cũng d là đi tưng ca các hành vi tham ơ, gian ln, li dng. o Vic thiu ht nghiêm trng vn bng tin cĩ th dn đn nguy cơ doanh nghip b phá sn. • Ni dung ch yu qun lý vn bng tin bao gm các vn đ ch yu sau: o Qun lý cht ch các khon thu chi bng tin: Thc hin kim sốt cht ch các khon thu, chi bng tin, các khon tm ng ca doanh nghip đ tránh s mt mát, lm dng. Tuân th nguyên tc mi khon thu, chi bng tin đu phi thơng qua qu, khơng đưc chi tiêu ngồi qu. Phân đnh rõ trách nhim trong qun lý vn bng tin gia k tốn và th qu. Vic xut, nhp qu tin mt hàng ngày phi do th qu thc hin trên cơ s các chng t hp thc và hp pháp. Phi thc hin quy ch đi chiu, kim tra tn qu tin mt vi s qu hàng ngày. Cn qun lý cht ch các khon tm ng tin mt. Xác đnh rõ đi tưng tm ng, các trưng hp tm ng, mc đ tm ng và thi hn đưc tm ng. Theo dõi, qun lý cht ch các khon tin đang trong quá trình thanh tốn. o Ch đng lp và thc hin k hoch lưu chuyn tin t, đm bo cân bng thu chi vn bng tin và nâng cao tính sinh li ca s vn bng tin tm thi nhàn ri. o D báo và qun lý cht ch dịng tin vào và dịng tin ra trong tng thi kỳ đ ch đng đáp ng nhu cu thanh tốn ca doanh nghip khi đn hn. Cĩ k hoch ch đng s dng s vn bng tin tm thi nhàn ri như cho vay ngn hn, đu tư ngn hn vào các loi chng khốn cĩ tính thanh khon cao và ri ro thp 4.3.3.3. Qun tr khon phi thu • Trong hot đng kinh doanh thưng xuyên ny sinh vic bán chu: Doanh nghip xut giao thành phm hàng hố cho khách hàng và sau mt thi gian nht đnh mi thu đưc tin, t đĩ làm ny sinh khon phi thu t khách hàng. Qun tr khon phi thu t khách hàng là mt vn đ rt quan trng và phc tp trong cơng tác qun lý tài chính ca doanh nghip, bi vì: o Vic qun tr khon phi thu liên quan cht ch ti vic tiêu th sn phm và t đĩ tác đng khơng nh đn doanh thu tiêu th và li nhun ca doanh nghip. Khi doanh nghip tăng lưng hàng hố bán chu s làm tăng khon n khon n phi thu, nhưng cĩ kh năng tăng thêm đưc lưng hàng hố bán ra, do đĩ, cĩ th tăng đưc doanh thu và li nhun. o Vic qun tr khon phi thu liên quan cht ch đn vic t chc và bo tồn vn lưu đng ca doanh nghip. o Vic tăng n phi thu do tăng thêm lưng hàng hố bán chu s kéo theo vic tăng thêm mt s khon chi phí như chi phí qun lý n, chi phí thu hi n (chi phí tin lương nhân viên qun lý, chi phí v đin thoi, cơng tác phí ). v1.0 83
  22. Bài 4: Vn kinh doanh ca doanh nghip o Tăng n phi thu địi hi doanh nghip phi tìm thêm ngun vn vay đ đáp ng nhu cu vn cho quá trình kinh doanh tip theo và do vy, phi tr thêm lãi tin vay. o N phi thu tăng lên cũng làm tăng ri ro đi vi doanh nghip, d dn đn tình trng n khĩ địi hoc khơng thu hi đưc do khách hàng v n gây tn tht vn cho doanh nghip. Vì vy, trong vic qun tr n phi thu địi hi doanh nghip phi lưng đnh, đánh giá tác đng ca vic bán chu đn vic tăng doanh thu, li nhun và vic tăng thêm chi phí, tăng ri ro do tăng n phi thu. • ð qun lý tt n phi thu t khách hàng cn chú ý mt s bin pháp ch yu sau: o Xác đnh chính sách bán chu hay chính sách tín dng thương mi đi vi khách hàng. N phi thu t khách hàng ca doanh nghip ch yu ph thuc vào khi lưng hàng hố bán chu cho khách hàng. Vì th, vic qun lý n phi thu trưc ht cn phi xác đnh chính sách bán chu ca doanh nghip. ð xác đnh chính sách bán chu cn xem xét các yu t: ðánh giá các yu t ch yu nh hưng đn chính sách bán chu ca doanh nghip, gm cĩ:  Mc tiêu m rng th trưng tiêu th, tăng doanh thu và tăng li nhun ca doanh nghip.  Tính cht thi v trong sn xut và tiêu th ca mt s sn phm (thi hn bán chu rt ngn trong các ngành thc phm tươi sng và kỳ thu tin bình quân rt cao trong các ngành kin trúc, sn xut cơ gii và nhng doanh nghip ln ).  Tình trng cnh tranh: Cn xem xét tình hình bán chu ca các đi th cnh tranh đ cĩ đi sách bán chu thích hp và cĩ li.  Tình trng tài chính ca doanh nghip: Khơng th m rng vic bán chu cho khách hàng khi doanh nghip đã cĩ n phi thu mc cao và cĩ s thiu ht ln vn bng tin trong cân đi thu chi bng tin. o Xác đnh tiêu chun tín dng hay tiêu chun bán chu. Tiêu chun bán chu là tiêu chun ti thiu v năng lc tài chính ca khách hàng đ đưc doanh nghip chp nhn bán chu. ðây là mt b phn cu thành chính sách bán chu ca doanh nghip, mi doanh nghip xác đnh tiêu chun bán chu ca mình.Tuỳ theo tình hình và mc đ đáp ng tiêu chun bán chu ca khách hàng đ áp dng chính sách ni lng hay tht cht bán chu mt cách phù hp. Xác đnh điu khon bán chu:  ðiu khon bán chu là điu khon xác đnh thi hn bán chu và t l chit khu thanh tốn cho khách hàng, thí d: ðiu khon bán chu đưc xác đnh là “2/10 nét 30”cĩ nghĩa là khách hàng đưc hưng 2% chit khu nu thanh tốn tin mua hàng trong thi hn 10 ngày k t khi nhn đưc hàng, nu khơng khách hàng đưc chu trong thi gian 30 ngày. 84 v1.0
  23. Bài 4: Vn kinh doanh ca doanh nghip  Thi hn bán chu: Là đ dài thi gian k t ngày ngưi bán giao hàng cho ngưi mua đn ngày ngưi mua tr tin. Vic tăng thi hn bán chu s thu hút thêm khách hàng, làm tăng doanh thu và t đĩ cĩ kh năng gia tăng li nhun. Tuy nhiên, khi đĩ cũng làm tăng thêm vn đu tư và chi phí cho n phi thu tăng thêm.  Chit khu thanh tốn: Là khon tin ngưi bán gim tr cho ngưi mua, do ngưi mua thanh tốn tin mua hàng trưc thi hn theo hp đng. Vic thc hin chit khu thanh tốn liên quan đn hai yu t : Thi hn chit khu và t l chit khu thanh tốn. Thi hn chit khu thanh tốn là khong thi gian nu ngưi mua thanh tốn trưc hoc trong thi hn đĩ thì ngưi mua đưc hưng khon chit khu thanh tốn. T l chit khu thanh tốn là t l phn trăm ca doanh thu hay giá bán ghi trên hĩa đơn đưc khu tr cho ngưi mua nu ngưi mua thanh tốn trong thi hn chit khu. Vic tăng t l chit khu thanh tốn s thúc đy khách hàng thanh tốn sm trưc hn và thu hút thêm đưc khách hàng mi làm tăng doanh thu, gim chi phí đu tư khon phi thu, nhưng s làm gim doanh thu thun bán hàng, do đĩ làm gim li nhun. Nhìn chung vic thay đi tiêu chun bán chu, điu khon bán chu đu tác đơng đn doanh thu, chi phí và li nhun. Vì th, khi quyt đnh thay đi các yu t này cn phân tích, đánh giá nh hưng ca chúng đn kt qu cui cùng là cĩ làm gia tăng li nhun hay khơng ? o Phân tích v th tín dng ca khách hàng Mt ni dung quan trng trong vic thc hin chính sách tín dng vi khách hàng là phân tích v th tín dng ca khách hàng. Vic phân tích v th tín dng ca khách hàng là nhm đánh giá mc đ đáp ng ca khách hàng v tiêu chun bán chu do doanh nghip đ ra. Doanh nghip cn thu thp thơng tin v khách hàng (báo cáo tài chính doanh nghip khách hàng, các kt qu xp hng tín nhim, xp hng tín dng, các thơng tin liên quan ) phân tích, đánh giá, so sánh vi nhng tiêu chun đã thit lp đ quyt đnh chp thun hay t chi bán chu hàng hĩa cho khách hàng. o Thưng xuyên kim sốt n phi thu  M s theo dõi chi tit n phi thu và tình hình thanh tốn vi khách hàng: Thưng xuyên kim sốt đ nm vng tình hình n phi thu và tình hình thu hi n. Cn thưng xuyên xem xét đánh giá tình hình n phi thu, kỳ thu tin trung bình so vi d kin: Npt = Sd × Kpt Trong đĩ : Npt: N phi thu d kin trong năm k hoch . Sd: Doanh thu bán hàng bình quân mt ngày trong năm k hoch. Kpt: Kỳ thu tin bình quân trong năm k hoch. Thơng thưng kỳ thu tin bình quân trong năm k hoch đưc xác đnh da trên cơ s xem xét kỳ thu tin bình quân thc t năm báo cáo và nhng yu v1.0 85
  24. Bài 4: Vn kinh doanh ca doanh nghip t d kin thay đi, điu chnh trong năm k hoch. Kỳ thu tin bình quân thc t đưc xác đnh theo cơng thc sau : S dư bình quân khon phi thu khách hàng trong năm Kỳ thu tin bình quân = Doanh thu bán hàng bình quân 1 ngày trong năm o Xác đnh mc gii hn ca n phi thu: ð tránh tình trng m rng vic bán chu quá mc, cn xác đnh mc gii hn bán chu qua h s n phi thu: N phi thu t khách hàng H s n phi thu = Doanh s hàng bán ra o Thưng xuyên theo dõi và phân tích cơ cu n phi thu theo thi gian: Cn phân t n phi thu theo tng khong thi gian hay nĩi cách khác là theo “tui” ca n phi thu. Trên cơ s đĩ, xác đnh trng tâm qun lý và đ ra bin pháp qun lý thích hp. o Áp dng các bin pháp thích hp thu hi n và bo tồn vn: Chun b sn sàng các chng t cn thit đi vi các khon n sp đn kỳ hn thanh tốn, thc hin kp thi các th tc thanh tốn, đơn đc khách hàng thanh tốn các khon n đn hn.  Ch đng áp dng các bin pháp tích cc và thích hp thu hi các khon n quá hn. Cn xác đnh rõ nguyên nhân dn đn n quá hn đ cĩ bin pháp thu hi thích hp. Cĩ th chia n quá hn thành các giai đon đ cĩ bin pháp thu hi phù hp.  Trích lp d phịng n phi thu khĩ địi đ ch đng bo tồn vn lưu đng.  Xem xét kh năng bán n phi thu cho Cơng ty mua bán n. 4.3.3.4. Qun tr vn v hàng tn kho • Tm quan trng ca qun tr vn v hàng tn kho ð đm bo cho quá trình kinh doanh din ra bình thưng, liên tc địi hi doanh nghip thưng xuyên phi cĩ mt lưng hàng tn kho nht đnh. Căn c vào vai trị ca chúng đi vi quá trình sn xut kinh doanh, hàng tn kho đưc chia thành 3 loi: Nguyên vt liu, sn phm d dang, thành phm. Mi loi cĩ vai trị khác nhau, nhưng nh cĩ hàng tn kho mà doanh nghip duy trì đưc quá trình sn xut kinh doanh đưc tin hành liên tc. Thêm vào đĩ, vic d tr hp lý hàng tn kho cịn ngăn chn đưc s gián đon trong sn xut do nhng bt trc cĩ th xy ra như s chm tr trong vn chuyn vì thiên tai hay s mt kh năng cung ng đt ngt ca nhà cung ng Tuy nhiên, d tr hàng tn kho s làm phát sinh chi phí liên quan 86 v1.0
  25. Bài 4: Vn kinh doanh ca doanh nghip đn tn kho, vic d tr quá nhiu hàng tn kho dn đn vn b đng và kéo theo các h ly khác v mt tài chính. • Mc tiêu ca qun tr vn v hàng tn kho o T chc hp lý vic d tr hàng tn kho đm bo cho quá trình kinh doanh din ra liên tc, tránh mi s gián đon do vic d tr gây ra. o Gim ti mc thp nht cĩ th đưc chi phí cn thit cho vic d tr. o Qun tr vn v hàng tn kho cũng là quá trình xem xét s đánh đi gia li ích và chi phí ca vic duy trì hàng tn kho. • Các chi phí liên quan đn d tr hàng tn kho Vic duy trì hàng tn kho làm phát sinh chi phí liên quan đn tn kho: Chi phí lưu tr hay chi phí tn tr (carrying costs), chi phí đt hàng (ordering costs). o Chi phí lưu gi hay tn tr: Là nhng chi phí liên quan đn vic thc hin d tr hàng tn kho trong mt khong thi gian nht đnh. Chi phí bao gm: Chi phí lưu kho và chi phí bo qun; chi phí thit hi do hư hng hay do hàng tn kho b li thi, gim giá, bin cht; chi phí bo him; chi phí cơ hi v s vn đu tư vào hàng tn kho. Gi đnh vic sn xut, cung ng ca doanh nghip din ra đu đn, gi Q là lưng hàng cho mi ln đt hàng. Ti thi đim đu kỳ, lưng hàng tn kho là Q và thi đim cui kỳ lưng hàng tn kho là 0. T đĩ, s lưng tn kho Q + 0 Q bình quân trong kỳ là: = 2 2 Mc tn kho Q Q Hàng tn kho bình quân: 2 0 T1 T2 T3 Thi gian Gi Cl là chi phí lưu gi tính cho mi đơn v hàng tn kho. Vy, tng chi phí lưu gi hàng tn kho trong kỳ (FL) s là: Q F = C × (1) L l 2 o Chi phí đt hàng: Bao gm các chi phí giao dch, chi phí vn chuyn và chi phí giao nhn hàng theo hp đng. Gi Qn là tng s lưng vt tư, hàng hố cn cung ng theo hp đng trong kỳ Q (năm) thì s ln đt hàng trong kỳ là: n Q v1.0 87
  26. Bài 4: Vn kinh doanh ca doanh nghip Cd là chi phí cho mi ln đt hàng thì tng chi phí đt hàng trong kỳ (FD) s Q đưc xác đnh: F = C × n (2) D d Q Như vy, tng chi phí tn kho trong kỳ (FT) ca doanh nghip s là: FT = FL + FD Q Q F = (C × ) + (C × n ) (3) T l 2 d Q  Mơ hình lưng đt hàng kinh t (EOQ) Qua cơng thc (3) cho thy: Nu s lưng đt hàng Q càng ln thì chi phí lưu gi càng ln, nhưng chi phí đt hàng càng nh. Nu s lưng đt hàng Q càng nh thì chi phí lưu gi cũng nh, nhưng chi phí đt hàng càng ln. Vy, vn đ đt ra là làm th nào đ xác đnh đưc lưng đt hàng ti ưu tc là s lưng đt hàng sao cho tng chi phí tn kho là nh nht. Tng chi phí tn kho FT là mt hàm s theo bin s Q hay FT = f(Q). ð dF xác đnh lưng đt hàng ti ưu s thc hin bng cách ly đo hàm . Và dQ cho đo hàm bng khơng (0), sau đĩ gii phương trình tìm bin s Q. Khi đĩ Q = QE (QE là lưng hàng đt ti ưu). dF C CQ× =1 =d n = 0 dQ 2 Q2 2x(Cd× Q n) Q = = QE C1 Chi phí FT F L F d Quy mơ đt hàng 0 Q E Hình 4.1: Mơ hình biu din mi quan h gia chi phí đt hàng, chi phí lưu tr v à đĩng chi phí tn kho theo các mc sn lưng tn kho. 88 v1.0
  27. Bài 4: Vn kinh doanh ca doanh nghip Trên cơ s xác đnh đưc lưng đt hàng kinh t, cĩ th xác đnh đưc s ln đt hàng trong kỳ : Qn Lc = QE Trong đĩ: Lc: S ln đt hàng ti ưu trong kỳ. Qn, QE: Như đã chú thích trên. Trong thc t, đ đ phịng trưng hp bt trc cĩ th xy ra doanh nghip cịn thc hin d tr bo him mt lưng hàng tn kho nht đnh. Do vy, lưng hàng tn kho trung bình cĩ d tr bo him đưc xác đnh: Q QQ=E + 2 BH Trong đĩ: Q: Lưng hàng tn kho trung bình cĩ d tr bo him. QBH: Lưng hàng d tr bo him.  Xác đnh đim tái đt hàng: Ngồi vic cn phi đt mua bao nhiêu thì vic cn bit đưc khi nào cn phi đt mua cũng là điu quan trng. Nu nguyên vt liu đưc đt mua quá sm, d tr s tăng lên ti mc khơng cn thit, nu đt mua quá chm, d tr hin ti cĩ th b cn kit, do đĩ làm cho sn xut b ngưng tr hoc khơng tha mãn đưc nhu cu ca khách hàng (trong trưng hp thiu thành phm hay hàng hĩa). ðim tái đt hàng th hin lưng hàng tn kho mà khi d tr gim xung ti mc lưng hàng tn kho đĩ thì doanh nghip phi thc hin tip tc đt hàng và đưc xác đnh theo cơng thc sau: Qr = n × Qd Trong đĩ: Qr: ðim tái đt hàng hay đim đt hàng li n: S ngày ch nhn đưc hàng – Là s ngày k t khi doanh nghip đt hàng cho đn khi nhn đưc hàng đt t nhà cung cp. Qd: S hàng hay vt tư s dng bình quân 1 ngày. ðim tái đt hàng trên là chưa tính đn d tr bo him. Nu tính c d tr bo him thì đim tái đt hàng s đưc xác đnh là: Qrb = (n × Qd) + QBH Trong đĩ: Qrb: ðim tái đt hàng cĩ d tr bo him. n, Qd, QBH: Như đã chú thích trên. 4.4. Hiu qu s dng vn kinh doanh ca doanh nghip ð đánh giá hiu qu chung s dng vn kinh doanh.Thơng thưng ngưi ta s dng các ch tiêu sau dưi đây: v1.0 89
  28. Bài 4: Vn kinh doanh ca doanh nghip 4.4.1. Vịng quay tồn b vn. Ch tiêu này đưc xác đnh bng cơng thc: Vịng quay tồn Doanh thu thun trong kỳ = b v n trong kỳ S vn kinh doanh bình quân s dng trong kỳ Ch tiêu này phn ánh: S vn kinh doanh trong kỳ chu chuyn đưc my ln hay my vịng. S vn kinh doanh bình quân s dng trong kỳ bao hàm vn c đnh và vn lưu đng, đưc tính theo phương pháp bình quân s hc. 4.4.2. T sut sinh li ca vn. ð đánh giá đy đ hơn hiu qu s dng vn kinh doanh, ngưi ta thưng s dng các ch tiêu sau: • T sut li nhun trưc lãi vay và thu trên vn kinh doanh (hay cịn gi là t sut sinh li kinh t ca tài sn). Li nhun trưc lãi v ay và thu (NI) T sut sinh li kinh t = ca tài sn (ROAE) Vn kinh doanh hoc giá tr tài sn bình quân s dng trong kỳ (V KD) Ch tiêu này phn ánh mc sinh li ca mt đng vn kinh doanh hay tài sn mà chưa tính đn nh hưng ca thu thu nhp doanh nghip và cơ cu ngun vn kinh doanh. Qua ch tiêu này cũng cĩ th đánh giá đưc trình đ s dng vn và trình đ kinh doanh ca các doanh nghip trong ngành hoc ca doanh nghip gia các thi kỳ khác nhau. Ví d: Cĩ hai doanh nghip A và B cĩ tình hình vn kinh doanh và kt qu kinh doanh trong năm N như sau: ðơn v: triu đng Doanh nghip A Doanh nghip B Ch tiêu ðu kỳ Cui kỳ ðu kỳ Cui kỳ I. Vn kinh doanh 1. V n c đnh 50 70 50 70 2. V n lưu đng 35 45 35 45 Cng 85 115 85 115 II. Ngun vn kinh doanh 1. V n ch s hu 45 55 85 115 2. V n vay 40 60 Cng 85 115 85 115 Biu 4.3: Tình hình vn và ngun vn kinh doanh 90 v1.0
  29. Bài 4: Vn kinh doanh ca doanh nghip ðơn v: triu đng Ch tiêu Doanh nghip A Doanh nghip B 1. Doanh thu thun 400 400 2. Giá vn hàng bán 330 330 3. C hi phí bán hàng 15 15 4. C hi phí qun lý doanh nghip 35 20 5. Li nhun trưc lãi v ay v à thu 20 6. Lãi tin vay phi tr 5 20 7. Li nhun trưc thu 15 20 8. Thu thu nhp doanh nghip (28%) 4,2 5,6 9. Li nhun sau thu 10,8 14,4 Biu 4.4: Kt qu kinh doanh Yêu cu: Xác đnh vn kinh doanh bình quân ca các doanh nghip và xác đnh ngun sut sinh li trưc lãi vay và thu trên vn kinh doanh. Gi ý: o T ví d trên, cĩ th xác đnh vn kinh doanh bình quân ca các doanh nghip trong năm là: Doanh nghip A = (85 + 115)/2 = 100 triu đng Doanh nghip B = (85 + 115)/2 = 100 triu đng o T sut sinh li kinh t ca tài sn hay t sut li nhun trưc lãi vay và thu trên vn kinh doanh ca các doanh nghip: Doanh nghip A = 20/100 = 0,20 hay 20% Doanh nghip B = 20/100 = 0,20 hay 20% Như vy, kh năng sinh li kinh t ca tài sn hai doanh nghip là như nhau và đu là 20%/năm. • T sut li nhun trưc thu trên vn kinh doanh là mi quan h gia li nhun trưc thu vi vn kinh doanh s dng trong kỳ, cĩ th xác đnh bng cơng thc sau: T sut li nhun trưc thu trên vn Li nhun trưc thu trong kỳ (EBT) = kinh doanh trong kỳ (TSV) Vn kinh doanh bình quân s dng trong kỳ (VKD) Ch tiêu này th hin mi đng vn kinh doanh trong kỳ tham gia to ra bao nhiêu đng li nhun sau khi đã tr lãi tin vay vn kinh doanh. Như vy, nĩ phn ánh mc sinh li ca đng vn cĩ tính đn nh hưng ca vic vay vn nhưng chưa tính đn nh hưng ca thu thu nhp doanh nghip. Theo ví d trên, t sut li nhun trưc thu trên vn kinh doanh ca 2 doanh nghip là: v1.0 91
  30. Bài 4: Vn kinh doanh ca doanh nghip o Doanh nghip A = 15/100 = 15% o Doanh nghip B = 20/100 = 20% • T sut li nhun sau thu trên vn kinh doanh là mi quan h gia li nhun sau thu và vn kinh doanh s dng trong kỳ đưc xác đnh theo cơng thc sau: T sut li nhun sau thu trên vn Li nhun sau thu (EBIT) = kinh doanh trong kỳ (ROA ) Vn kinh doanh bình quân s dng trong kỳ (VKD) Ch tiêu này phn ánh mi đng vn kinh doanh trong kỳ tham gia to ra bao nhiêu đng li nhun sau thu. Theo ví d trên, t sut li nhun sau thu trên vn kinh doanh ca các doanh nghip là: Doanh nghip A = 10,8 tr : 100tr = 10,8% Doanh nghip B = 14,4 tr : 100tr = 14,4% • T sut li nhun vn ch s hu: Là mi quan h gia li nhun sau thu và vn ch s hu s dng trong kỳ đưc xác đnh bng cơng thc sau: Li nhun sau thu (EBIT) T sut li nhun vn ch s hu (ROE) = Vn ch s hu bình quân s dng trong kỳ (V KD) o Ch tiêu này phn ánh hiu qu mi đng vn ch s hu trong kỳ cĩ th thu đưc bao nhiêu đng li nhun rịng. Hiu qu vn ch s hu, mt mt, ph thuc vào hiu qu s dng vn kinh doanh hay cĩ th nĩi là ph thuc vào trình đ s dng vn; mt khác, ph thuc vào cơ cu ngun vn hay trình đ t chc ngun vn ca doanh nghip. o Vi ví d trên, t sut li nhun vn ch s hu ca các doanh nghip là: 10,8 10,8 Doanh nghip A = = = 21,6% 45+ 55 50 2 14,4 14, 4 Doanh nghip B = = =14, 4% 85+ 115 100 2 Qua ví d trên cho thy, kh năng sinh li ca vn kinh doanh hai doanh nghip là như nhau, nhưng doanh nghip A t chc ngun vn tt hơn nên cui cùng doanh nghip A cĩ hiu qu vn ch s hu cao hơn. 92 v1.0
  31. Bài 4: Vn kinh doanh ca doanh nghip TĨM LƯC CUI BÀI • Vn kinh doanh ca doanh nghip là biu hin bng tin ca tồn b giá tr tài sn đưc huy đng, s dng vào hot đng sn xut kinh doanh nhm mc đích sinh li. Nĩ thưng xuyên vn đng và chuyn hĩa hình thái biu hin. S vn đng và tun hồn ca vn din ra liên tc to thành s chu chuyn ca vn. • Vn ca doanh nghip đưc chia thành: Vn c đnh và vn lưu đng. Vn c đnh hình thành tài sn c đnh và là ngun vn dài hn. Vn lưu đng hình thành tài sn lưu đng và là ngun vn ngn hn. • S tun hồn ca vn c đnh và vn lưu đng biu hin qua vịng quay tài sn c đnh (khu hao) và vịng quay hàng tn kho. • Các phương pháp qun tr vn c đnh và vn lưu đng đưc thc hin thơng qua cơng c k hoch và ch s đánh giá hiu qu s dng vn: t sut sinh li vn và vịng quay vn. v1.0 93
  32. Bài 4: Vn kinh doanh ca doanh nghip CÂU HI ƠN TP 1. Viêc khu hao hp lý tài sn c đnh cĩ ý nghĩa kinh t như th nào đi vi doanh nghip? 2. Ti sao cĩ th nĩi đu tư đi mi thit b, cơng ngh kp thi kp thi là mt yu t quan trng đ tăng li nhun và nâng cao năng lc cnh tranh ca doanh nghip? 3. Hãy gii thích: vì sao các nhà kinh t cho rng khi Chính ph cho phép doanh nghip áp dng phương pháp khu hao nhanh tài sn c đnh là mt cách giúp cho doanh nghip đưc hỗn np mt phn thu thu nhp doanh nghip đ tp trung vn cho đu tư đi mi thit b, cơng ngh nâng cao năng lc cnh tranh? 4. Hãy phân tích nhng yu t ch yu nh hưng đn nhu cu vn lưu đng ca doanh nghip? 5. Vi quy mơ kinh doanh khơng thay đi, doanh nghip gim bt đưc mc d tr hàng tn kho cĩ ý nghĩa kinh t gì? 6. Vic doanh nghip m rng quá nhiu bán chu hàng hĩa cho khách hàng cĩ tác đng như th nào đn tình hình tài chính ca doanh nghip? BÀI TP Bài 1 Doanh nghip A mua mt thit b chuyên dùng và đưa vào s dng, cĩ các tài liu sau: • Giá mua (chưa cĩ thu giá tr gia tăng): 528 triu đng • Chi phí vn chuyn, bc d: 7 triu đng • Chi phí lp đt, chy th: 5 triu đng • Thi gian s dng xác đnh là: 8 năm Yêu cu: 1. Xác đnh mc trích khu hao hàng năm nu doanh nghip áp dng: • Phương pháp khu hao đưng thng. • Phương pháp khu hao s dư gim dn cĩ điu chnh (d kin 3 năm cui chuyn sang thc hin khu hao theo phương pháp đưng thng). • Phương pháp khu hao theo tng s th t năm s dng. 2. Hãy so sánh mc trích khu hao hàng năm và nhn xét v tc đ thu hi vn đu tư. Bài 2 Cơng ty c phn An Bình cĩ tài liu sau: • Trong năm k hoch phịng k thut d kin cn s dng 10.000 tm thép theo tiêu chun k thut cho vic sn xut sn phm. • Cơng ty đã chn Cơng ty Hịa Bình là ngưi cung cp, giá mua mt tm thép là 600.000 đng. • Chi phí cho mi ln thc hin hp đng hay đơn đt hàng là 1.500.000 đng. • Theo tính tốn và t thc t ca Cơng ty rút ra: chi phí lưu kho trong mt năm tính cho mt tm thép bng 20% giá mua. 94 v1.0
  33. Bài 4: Vn kinh doanh ca doanh nghip Yêu cu: • Hãy xác đnh tng chi phí d tr tn kho trong năm ca doanh nghip vi các trưng hp sau: o Nu mi ln đt mua là 400 tm thép? o Nu mi ln đt mua là 1.000 tm thép? • Xác đnh s lưng thép ti ưu mi ln đt mua? So sánh tng chi phí d tr tn kho? • Cơng ty Hưng đưa ra li chào bán mi ti cơng ty: Nu mi ln đt mua ít nht là 2.500 tn thép thì cơng ty s gim giá bán xung mc 595.000 đng/tn. Vy cĩ nên chp thun li chào hàng đĩ khơng? Bài tp 3 Cơng ty TNHH Sơn ðc chuyên sn xut kinh doanh sn phm A cĩ tình hình như sau: • Tài liu năm báo cáo: o Doanh thu bán hàng trong năm là 1.260 triu đng. o N phi thu t khách hàng trong năm: ðơn v: triu đng ðu năm Cui quý I Cui quý II Cui qúy III Cui quý IV 180 200 210 220 240 • Tài liu năm k hoch: o D kin tăng doanh thu bán hàng trong năm n thêm 20% so vi năm báo cáo. o ð đáp ng nhu cu vn bng tin cho đu tư, Cơng ty d kin tăng t sut chit khu thanh tốn cho khách hàng và rút ngn kỳ thu bình tin bình quân, phn đu gim bt 5 ngày so vi năm báo cáo. Yêu cu: Xác đnh kỳ thu tin bình quân và n phi thu bình quân ca Cơng ty năm k hoch? Bài tp 4 Mt doanh nghip chuyên sn xut kinh doanh loi sn phm A, cĩ tài liu sau: Tài liu năm báo cáo: • Nguyên giá tài sn c đnh cĩ tính cht sn xut đu năm là 264 triu đng, s khu hao lũy k là 12 triu đng. • S sn phm sn xut tiêu th trong năm là 20.000 sn phm, giá bán chưa cĩ thu giá tr gia tăng là 30.000 đng mt sn phm. • Chi phí sn xut và tiêu th trong năm: o Tng chi phí c đnh kinh doanh (khơng bao gm lãi vay) là: 100 triu đng. o Chi phí bin đi: 20.000 đng/ sn phm. • Lãi tin vay phi tr trong năm là 20 triu đng • S vn lưu đng trong năm: v1.0 95
  34. Bài 4: Vn kinh doanh ca doanh nghip ðV tính: triu đng ðu năm Cui quý I Cui quý II Cui quý III Cui quý IV 140 146 150 154 160 • Nguyên giá tài sn c đnh cĩ tính cht sn xut ngày 31 tháng 12 là 280 triu đng, s khu hao lu k là 32 triu đng. Tài liu năm k hoch: • ðu năm doanh nghip hồn thành vic đu tư nâng cp dây chuyn sn xut. Vi vic đu tư b sung như trên, d kin cĩ nhng s thay đi sau so vi năm báo cáo: o S sn phm sn xut, tiêu th tăng thêm 10%. o Tng chi phí c đnh kinh doanh (khơng bao gm lãi vay) tăng thêm 44 triu đng, nhưng chi phí bin đi cho mi sn phm s gim đưc 15%. • Lãi tin vay vn kinh doanh phi tr trong năm là 21,997 triu đng. • Giá bán sn phm vn như năm báo cáo. • Kỳ luân chuyn vn lưu đng d kin cĩ th rút bt 18 ngày so vi năm báo cáo. • Nguyên giá tài sn c đnh cĩ tính cht sn xut ngày 31 tháng 12 là 600 triu đng, s khu hao lu k là 60 triu đng. Yêu cu: 1. Xác đnh hiu qu s dng vn lưu đng năm k hoch so vi năm báo cáo qua các ch tiêu s vịng, kỳ luân chuyn và s vn cĩ th tit kim đưc? 2. Xác đnh t sut li nhun sau thu trên vn kinh doanh năm k hoch ca doanh nghip? Bit rng: Doanh nghip phi np thu thu nhp vi thu sut là 25%. Bài tp 5 Cơng ty c phn Phúc Thnh d đnh đu tư sn xut kinh doanh 1 loi sn phm vi tng s vn đu tư là 2.000 triu đng; trong đĩ, đu tư v TSCð là 1.000 triu đng, đu tư v vn lưu đng là 500 triu đng. D tính s s dng vn ch s hu 60% và vn vay 40% vi lãi sut vay vn là 10%/năm. Theo cơng sut thit k sn xut là 12.000 sn phm/năm. Chi phí c đnh kinh doanh là 180 triu đng/năm; chi phí bin đi cho mt sn phm là 150.000 đng. Giá bán mt sn phm chưa cĩ thu giá tr gia tăng là 200.000 đng. Cơng ty np thu thu nhp vi thu sut là 25%. Yêu cu: 1. Nu sn lưng sn phm sn xut, tiêu th ca cơng ty trong năm ti đt 10.000 sn phm, hãy xác đnh t sut li nhun sau thu trên vn kinh doanh và t sut li nhun vn ch s hu ca cơng ty? 2. ð đt đưc t sut li nhun sau thu trên vn ch s hu là 21%/năm thì cơng ty cn sn xut và tiêu th bao nhiêu sn phm? Bit rng: Trong phm vi quy mơ sn xut tiêu th 12.000 sn phm doanh nghip khơng cn tăng thêm vn lưu đng và vn vay. 96 v1.0