Hệ thống thông tin kế toán 2 - Chương 1: Tiếp cận với phần mềm kế toán

Nội dung text: Hệ thống thông tin kế toán 2 - Chương 1: Tiếp cận với phần mềm kế toán

1. Vũ Quốc Thông 02/03/2018 TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ TP.HCM KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Hệ Thống Thông Tin Kế Toán 2 CHƢƠNG 1 TIẾP CẬN VỚI PHẦN MỀM KẾ TOÁN GV. ThS. Vũ Quốc Thông Nhắc lại một số khái niệm 2 1
2. Vũ Quốc Thông 02/03/2018 Khái niệm 1. Hệ thống thông tin kế toán? + Là hệ thống thông tin; + Các thành phần: con ngƣời, thiết bị máy móc + Hỗ trợ xử lý dữ liệu trở thành thông tin kế toán. 3 Hệ thống thông tin kế toán (*) Phần mềm Phần cứng /Phƣơng tiện Dữ Thông liệu tin (chứng Con (báo từ ) người cáo kế toán) Tổ chức Thao tác dữ liệu xử lý / thủ tục HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN 4 2
3. Vũ Quốc Thông 02/03/2018 2. Các cấp độ ứng dụng CNTT vào kế toán? Hệ thống quản lý doanh nghiệp Phần mềm kế toán Bảng tính Excel 5 Mục tiêu • Phân tích các thành phần của HTTTKT • Tiếp cận phần mềm kế toán • Khởi tạo hệ thống kế toán máy • An toàn dữ liệu kế toán 6 3
4. Vũ Quốc Thông 02/03/2018 Tương tác giữa các thành phần của HTTTKT 7 Phân tích HTTTKT 05 thành phần Tổ chức dữ liệu 8 4
5. Vũ Quốc Thông 02/03/2018 Tiếp cận với phần mềm kế toán 9 Hệ thống thông tin kế toán (*) Phần mềm Phần cứng /Phƣơng tiện Dữ Thông liệu tin (chứng Con (báo từ ) người cáo kế toán) Tổ chức Thao tác dữ liệu xử lý / thủ tục HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN 10 5
6. Vũ Quốc Thông 02/03/2018 Phần mềm kế toán (PMKT) Công cụ ghi chép, Xử lý kế toán phải tuân thủ Độ chính xác của báo cáo phụ thuộc 11 CẤU TRÚC CỦA PHẦN MỀM KẾ TOÁN Phần mềm kế toán n Phân hệ n Chức năng 4 6
7. Vũ Quốc Thông 02/03/2018 CẤU TRÚC CỦA PHẦN MỀM KẾ TOÁN Phân hệ Bán hàng 5 CẤU TRÚC CỦA PHẦN MỀM KẾ TOÁN Chức năng 6 7
8. Vũ Quốc Thông 02/03/2018 MÔ HÌNH HOẠT ĐỘNG (I-P-O) Input Process Output 7 VÍ DỤ Yêu cầu hãy nhóm các chức năng thuộc về: - Nhập liệu đầu vào (Input) ? - Xử lý (Process) ? - Kết xuất báo cáo (Output) ? 8 8
9. Vũ Quốc Thông 02/03/2018 GỢI Ý Process Input Input Output Process 9 Tiếp cận PMKT Phần mềm kế toán 3TSoft Phần mềm kế toán Fast Phần mềm kế toán Misa phan-mem-ke-toan-fast-accounting.html 18 9
10. Vũ Quốc Thông 02/03/2018 Trang Web File cài đặt MISA_SME.NET_2017_Setup_R2_CHINHTHUC.exe Số liên lạc – hỗ trợ kỹ thuật:1900 8677 Minh họa Cách tiếp cận PMKT Điều khiển một hệ thống 20 10
11. Vũ Quốc Thông 02/03/2018 TIẾP CẬN PMKT  Bước 1: Khởi động phần mềm;  Bước 2: Tiếp cận với giao diện chính;  Bước 3: Tìm hiểu các phân hệ cơ bản hướng quy trình;  Bước 4: mỗi phân hệ liên quan, phỏng đoán để phân nhóm các chức năng theo mô hình I-P-O. 11 TIẾP CẬN PMKT Thao diễn 12 11
12. Vũ Quốc Thông 02/03/2018 Bài tập sử dụng Yêu cầu sinh viên mở phần mềm kế toán; làm quen với giao diện và đọc thông tin về các Phân Hệ trên phần mềm kế toán. Tham khảo: Nội dung trợ giúp 23 Khởi tạo cơ sở dữ liệu kế toán 24 12
13. Vũ Quốc Thông 02/03/2018 KHỞI TẠO DỮ LIỆU KẾ TOÁN 16 17 13
14. Vũ Quốc Thông 02/03/2018 VÍ DỤ Công ty TNHH thƣơng mại XYZ bắt đầu sử dụng PMKT MISA.NET từ ngày 01/01/2017, có các thông tin về hệ thống: •Tên dữ liệu kế toán: THUCHANH_CTYXYZ •Mã số thuế: 3700567456 •Chế độ kế toán: Thông tư 200/2014/TT-BTC •Ngày bắt đầu: 01/01/20XX •Tháng đầu tiên: tháng 1 •Đồng tiền hạch toán: VNĐ •Chế độ ghi sổ: cất đồng thời ghi sổ •Tùy chọn lập hóa đơn (HĐ): HĐ bán hàng kiêm phiếu xuất kho •Phƣơng pháp tính giá xuất kho: bình quân cuối kỳ •Phƣơng pháp tính thuế GTGT: phương pháp khấu trừ Yêu cầu: Hãy khởi tạo dữ liệu kế toán trên môi trƣờng PMKT MISA. 18 Thao diễn 19 14
15. Vũ Quốc Thông 02/03/2018 KIỂM TRA THÔNG TIN 20 BÀI TẬP THỰC HÀNH Công ty TNHH thƣơng mại An Hòa bắt đầu sử dụng PMKT MISA.NET từ ngày 01/01/20XX, có các thông tin về hệ thống: •Tên dữ liệu kế toán: THUCHANH_ANHOA •Mã số thuế: 1301020731 •Chế độ kế toán: Thông tư 200/2014/TT-BTC •Ngày bắt đầu: 01/01/20XX •Tháng đầu tiên: tháng 1 •Đồng tiền hạch toán: VNĐ •Chế độ ghi sổ: cất đồng thời ghi sổ •Tùy chọn lập hóa đơn (HĐ): HĐ bán hàng kiêm phiếu xuất kho •Phƣơng pháp tính giá xuất kho: bình quân cuối kỳ •Phƣơng pháp tính thuế GTGT: phương pháp khấu trừ Yêu cầu: Hãy khởi tạo dữ liệu kế toán trên môi trƣờng PMKT MISA. 21 15
16. Vũ Quốc Thông 02/03/2018 Thao diễn 22 Kế hoạch để an toàn dữ liệu cho hệ thống kế toán máy là gì? 32 16
17. Vũ Quốc Thông 02/03/2018 SAO LƯU DỮ LIỆU Sao lưu (Backup) • Lƣu trữ bản sao trong trƣờng hợp dữ liệu trên hệ thống máy tính có sự cố; • Di dời dữ liệu, phục vụ cho công tác kiểm tra số liệu và hỗ trợ hệ thống kế toán. 5 SAO LƯU DỮ LIỆU Yêu cầu đóng dữ liệu kế toán hiện hành! 6 17
18. Vũ Quốc Thông 02/03/2018 SAO LƯU DỮ LIỆU 7 SAO LƯU DỮ LIỆU Chọn dữ liệu kế toán cần sao lƣu 8 18
19. Vũ Quốc Thông 02/03/2018 SAO LƯU DỮ LIỆU 9 SAO LƯU DỮ LIỆU Thao diễn 10 19
20. Vũ Quốc Thông 02/03/2018 SAO LƯU DỮ LIỆU 11 PHỤC HỒI DỮ LIỆU Phục hồi (Restore) • Khôi phục tình trạng dữ liệu kế toán trên hệ thống máy tính từ bản dữ liệu sao lƣu. 13 20
21. Vũ Quốc Thông 02/03/2018 PHỤC HỒI DỮ LIỆU Yêu cầu đóng dữ liệu kế toán hiện hành! 14 PHỤC HỒI DỮ LIỆU Chuẩn bị tập tin cần phục hồi (định dạng .zip) 15 21
22. Vũ Quốc Thông 02/03/2018 PHỤC HỒI DỮ LIỆU Chọn dữ liệu kế toán cần phục hồi 16 PHỤC HỒI DỮ LIỆU 17 22
23. Vũ Quốc Thông 02/03/2018 PHỤC HỒI DỮ LIỆU Thao diễn 18 PHỤC HỒI DỮ LIỆU 19 23
24. Vũ Quốc Thông 02/03/2018 TRẮC NGHIỆM Câu 1. Tập tin lưu trữ được PMKT Misa tạo ra ban đầu trong quá trình sao lưu có định dạng: A. .zip B. .mbk C. .sld D. .smd 20 TRẮC NGHIỆM (tt.) Câu 2. Các tập tin phục hồi được tạo ra trên PMKT Misa sau khi thực hiện quá trình phục hồi dữ liệu có định dạng: A. .mbk và .sld B. .zip và .smd C. .sld và .jpg D. .smd và .sld 21 24
25. Vũ Quốc Thông 02/03/2018 Chuẩn bị môi trường kế toán máy 49 SV được yêu cầu trang bị USB cá nhân:  Sử dụng được  Không nhiễm virus  Dung lượng trống >= 2 GB 50 25
26. Vũ Quốc Thông 02/03/2018 Sinh viên NÊN trang bị laptop cá nhân Có cài đặt PMKT Misa SME.2017 bản R2 Có cài Microsoft Office bản >= 2007 Tóm lại • Phân tích các thành phần của HTTTKT • Tiếp cận phần mềm kế toán • Khởi tạo hệ thống kế toán máy • An toàn dữ liệu kế toán Bài đọc: - tài liệu Tổng quan về PMKT.pdf Cài đặt: - PMKT Misa SME 2017 (R2) 52 26