Bài giảng Tài chính hành chính sự nghiệp - Chương 3: Quản lý quỹ tiền lương

Nội dung text: Bài giảng Tài chính hành chính sự nghiệp - Chương 3: Quản lý quỹ tiền lương

1. 2018 CHƯƠNG 3 QUẢN LÝ QUỸ TIỀN LƯƠNG 1 Nội dung • Những vấn đề chung về quỹ tiền lương và các khoản 1 nộp theo lương • Nội dung và phương pháp xác định quỹ tiền lương 2 • Nguyên tắc chi trả quỹ tiền lương 3 • Quy trình quản lý quỹ tiền lương 4 • Quy trình quản lý các khoản nộp theo lương 5 2 Những vấn đề chung về quỹ tiền lương và các khoản nộp theo lương ◦ Khái niệm và bản chất tiền lương đơn vị HCSN ◦ Yêu cầu quản lý quỹ tiền lương ◦ Nguyên tắc quản lý quỹ tiền lương ◦ Mức lương tối thiểu (Lương cơ sở) ◦ Hình thức trả lương ◦ Kỳ hạn trả lương ◦ Thu nhập tăng thêm 3 VinhTT_OU 1
2. 2018 PHÂN BIỆT CÔNG CHỨC – VIÊN CHỨC 4 Khái niệm và bản chất tiền lương Chi phí tiêu hao lao động sống mà người lao động đã bỏ ra trong quá trình tham gia thực hiện các hoạt động của đơn vị. Được biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động là giá trị của yếu tố sức lao động mà người sử dụng phải trả cho người cung ứng lao động, tuân theo nguyên tắc cung cầu, giá cả của thị trường theo pháp luật hiện hành của Nhà nước Số tiền mà người sử dụng lao động phải trả cho người lao động trên cơ sở số lượng, chất lượng của sức lao động mà họ bỏ ra. Hiểu rõ bản chất của tiền lương là cơ sở để Nhà nước hoạch định các chính sách tiền lương thích hợp 5 Yêu cầu quản lý quỹ tiền lương 1. Quỹ tiền lương phải đảm bảo sử dụng đúng mục đích, hiệu quả. 2. Tuân thủ nghiêm ngặt chính sách chế độ về lao động và tiền lương, các nguyên tắc về quản lý lao động và quản lý tiền lương 3. Việc quản lý quỹ tiền lương gắn liền với việc cải cách lề lối làm việc, nâng cao hiệu suất công tác, nâng cao năng lực chuyên môn, không ngừng cải cách hành chính nhằm đạt hiệu quả chất lượng công việc tiết kiệm biên chế dẫn đến tiết kiệm quỹ lương để tăng thu nhập cho CB-CC-VC 6 VinhTT_OU 2
3. 2018 Nguyên tắc quản lý quỹ tiền lương • Quản lý theo hệ thống thang bảng lương Nhà nước quy định. • Căn cứ trình độ chuyên môn và nhiệm vụ được giao để xếp lương CB-CC-VC vào 1 trong 7 thang bảng lương 7 Nguyên tắc quản lý quỹ tiền lương Bảng 1 Bảng lương chuyên gia cao cấp. Gồm 3 bậc, áp dụng đối với các đối tượng không giữ chức danh lãnh đạo (bầu cử, bổ nhiệm) trong các lĩnh vực chính trị, hành chính, kinh tế, khoa học - kỹ thuật, giáo dục, y tế, văn hoá - nghệ thuật. 8 Nguyên tắc quản lý quỹ tiền lương Bảng 2 Bảng lương chuyên môn, nghiệp vụ đối với CB-CC trong các cơ quan nhà nước (bao gồm cả cán bộ giữ chức danh do bầu cử thuộc diện xếp lương theo ngạch, bậc công chức hành chính và hưởng phụ cấp chức vụ lãnh đạo và công chức ở xã, phường, thị trấn). Áp dụng cho 6 nhóm ngạch công chức trong cơ quan hành chính NN gồm 12 bậc lương . 9 VinhTT_OU 3
4. 2018 Nguyên tắc quản lý quỹ tiền lương Bảng 3 Bảng lương chuyên môn, nghiệp vụ đối với cán bộ, viên chức trong các đơn vị sự nghiệp của Nhà nước. Áp dụng cho 6 nhóm ngạch viên chức trong đơn vị sự nghiệp gồm 12 bậc lương 10 Nguyên tắc quản lý quỹ tiền lương Bảng 4 Bảng lương nhân viên thừa hành, phục vụ trong các cơ quan nhà nước và các đơn vị sự nghiệp của Nhà nước. Áp dụng cho 5 nhóm ngạch nhân viên trong cơ quan, đơn vị gồm 12 bậc lương . 11 Nguyên tắc quản lý quỹ tiền lương Bảng 5 Bảng lương cán bộ chuyên trách ở xã, phường, thị trấn. Áp dụng những người tốt nghiệp từ trung cấp trở lên được bầu giữ chức danh cán bộ chuyên trách ở xã, phường, thị trấn và các đoàn thể ở cấp xã, gồm 2 bậc lương. 12 VinhTT_OU 4
5. 2018 Nguyên tắc quản lý quỹ tiền lương Bảng 6 Bảng lương cấp bậc quân hàm sĩ quan quân đội nhân dân; sĩ quan, hạ sĩ quan công an nhân dân. Áp dụng cho quân đội nhân dân cấp bậc quân hàm gồm 6 cấp 13 Nguyên tắc quản lý quỹ tiền lương Bảng 7 Bảng lương quân nhân chuyên nghiệp thuộc quân đội nhân dân và chuyên môn kỹ thuật thuộc công an nhân dân. Áp dụng cho quân đội nhân dân cấp bậc quân nhân gồm 3 chức danh quân nhân chuyên nghiệp cao cấp; quân nhân chuyên nghiệp trung cấp; quân nhân chuyên nghiệp sơ cấp; Mỗi chức danh gồm 12 bậc lương . 14 Mức lương tối thiểu (cơ sở) trong điều kiện lao động bình thường mức thấp nhất phải bảo đảm trả cho người nhu cầu sống lao động làm tối thiểu của công việc giản người lao động đơn nhất và gia đình họ Mức lương cơ sở 15 VinhTT_OU 5
6. 2018 Mức lương tối thiểu (cơ sở) Mức lương tối thiểu chung được dùng làm căn cứ tính Tính mức lương Tính các khoản Tính mức hoạt trong các bảng trích và các chế động phí theo lương, mức phụ độ được hưởng quy định của cấp và thực hiện theo mức lương pháp luật; các chế độ khác cơ sở 16 Mức lương tối thiểu (cơ sở) Thời gian Lương cơ sở (đồng) 01/05/2010 -30/04/2011 730.000 01/05/2011 -30/04/2012 830.000 01/05/2012 -30/06/2013 1.050.000 01/07/2013 -30/04/2016 1.150.000 01/05/2016 -30/06/2017 1.210.000 01/07/2017 –30/06/2018 1.300.000 01/07/2018 – . 1.390.000 17 Hình thức trả lương Lương khoán Theo sản phẩm Theo thời gian Hình thức trả lương đã chọn phải được duy trì trong một thời gian nhất định 18 VinhTT_OU 6
7. 2018 Hình thức trả lương Chuyển Thỏa thuận Tiền mặt khoản qua về các phí TK cá nhân liên quan 19 Thu nhập tăng thêm Khái • Là khoản thu nhập ngoài tiền niệm lương theo chế độ quy định. • Kết quả tài chính của hoạt Căn cứ động thường xuyên và hiệu chi trả suất công tác của từng người lao động. 20 Thu nhập tăng thêm Tăng thêm thu nhập cho người lao động trên cơ sở hoàn thành nhiệm vụ được giao Khuyến khích các Sau khi thực hiện đơn vị tăng thu, tiết đầy đủ nghĩa vụ với kiệm chi, tinh giản ngân sách nhà biên chế nước Thu nhập tăng thêm Căn cứ kết quả tài chính trong năm 21 VinhTT_OU 7
8. 2018 Thu nhập tăng thêm Việc chi trả TNTT Đối tượng • Lao động trong biên chế và lao áp dụng động hợp đồng từ 1 năm trở lên • Theo quy chế chi tiêu nội bộ của đơn vị • Bảo đảm nguyên tắc người nào Cơ sở chi có hiệu suất công tác cao, đóng góp nhiều cho việc tăng thu, tiết kiệm chi 22 Thu nhập tăng thêm Cơ Tiền lương ngạch bậc và phụ cấp chức vụ, phụ cấp thâm niên vượt khung (nếu sở có) tính Tiền lương tăng thêm của người lao tổng động do nâng bậc theo niên hạn hoặc TNTT nâng bậc trước thời hạn (nếu có). Không bao gồm khoản tiền công trả theo hợp đồng vụ việc. 23 Nội dung và phương pháp xác định quỹ tiền lương ◦ Nội dung quỹ tiền lương ◦ Nội dung các khoản nộp theo lương ◦ Phương pháp xác định quỹ tiền lương 24 VinhTT_OU 8
9. 2018 Nội dung quỹ tiền lương Lương ngạch, bậc Lương tập sự, công chức dự bị Lương hợp đồng dài Lương chính hạn Lương cán bộ dôi dư ra ngoài biên chế Quỹ tiền lương Lương khác Phụ cấp thường xuyên Phụ cấp lương Phụ cấp không thường xuyên 25 QUỸ TIỀN LƯƠNG - LƯƠNG CHÍNH Lương • Là hệ số lương được quy định ngạch, theo nhóm ngạch, mỗi nhóm bậc ngạch gồm nhiều bậc. • Áp dụng người được tuyển dụng vào viên chức làm quen với môi trường công tác và tập Lương làm những công việc của vị trí tập sự việc làm gắn với chức danh nghề sẽ được bổ nhiệm quy định trong hợp đồng làm việc 26 QUỸ TIỀN LƯƠNG - LƯƠNG CHÍNH • Áp dụng công dân Việt Nam, trong biên chế, hưởng lương từ NSNN, được tuyển dụng để bổ sung cho Lương đội ngũ CB-CC quy định. công chức • Tiền lương của người lao động dự bị trong thời gian thử việc do hai bên thoả thuận nhưng ít nhất phải bằng 85% mức lương của công việc đó. Lương hợp • Hợp đồng mà trong đó hai bên đồng dài không xác định thời hạn, thời điểm hạn chấm dứt hiệu lực của hợp đồng 27 VinhTT_OU 9
10. 2018 QUỸ TIỀN LƯƠNG - LƯƠNG CHÍNH • Việc đánh giá, phân loại, đưa ra khỏi biên chế những người dôi dư, Lương cán không đáp ứng yêu cầu công việc, bộ dôi dư không thể tiếp tục bố trí sắp xếp ra ngoài công tác khác và giải quyết chế độ, biên chế chính sách đối với những người thuộc diện tinh giản biên chế Lương • Các khoản khác khác 28 QUỸ TIỀN LƯƠNG – PHỤ CẤP LƯƠNG Là phần tiền lương trả cho CB – CC - VC ngoài tiền lương chính nhằm bù đắp thêm hao phí sức lao động theo yêu cầu của công việc trong những trường hợp quy định. 29 QUỸ TIỀN LƯƠNG – PHỤ CẤP LƯƠNG Phụ cấp • loại phụ cấp được tính và thường trả đều các tháng trong xuyên năm Phụ cấp không • loại phụ cấp chỉ được tính thường khi có phát sinh xuyên 30 VinhTT_OU 10
11. 2018 QUỸ TIỀN LƯƠNG – PHỤ CẤP LƯƠNG Phụ cấp thâm niên vượt khung; Phụ cấp kiêm nhiệm chức danh lãnh đạo; Phụ cấp khu vực; Phụ cấp đặc biệt; Phụ cấp thu hút; Phụ cấp lưu động; Phụ cấp độc hại, nguy hiểm; Phụ cấp công vụ. 31 QUỸ TIỀN LƯƠNG – PHỤ CẤP LƯƠNG Các chế độ phụ cấp đặc thù theo nghề hoặc công việc như phụ cấp thâm niên nghề; Phụ cấp ưu đãi theo nghề; Phụ cấp trách nhiệm theo nghề; Phụ cấp trách nhiệm công việc; Phụ cấp phục vụ quốc phòng, an ninh 32 Nội dung các khoản nộp theo lương Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp Kinh phí công đoàn 33 VinhTT_OU 11
12. 2018 Bảng tổng hợp mức đóng BHXH, BHYT, BHTN Người sử dụng lao Người lao động (%) Tổng động (%) Năm cộng BHXH BHYT BHTN BHXH BHYT BHTN (%) 01/2007 15 2 0 5 1 0 23 01/2009 15 2 1 5 1 1 25 Từ 01/2010 đến 16 3 1 6 1,5 1 28,5 12/2011 Từ 01/2012 đến 17 3 1 7 1,5 1 30,5 12/2013 Từ 01/2014 đến 18 3 1 8 1,5 1 32,5 31/05/2017 Từ 01/06/2017 17,5 3 1 8 1,5 1 32,034 Phương pháp xác định quỹ tiền lương Lương chính: căn cứ vào thang bảng lương, ngạch bậc của công chức Tiền lương Mức Hệ số chính 1 người = lương * lương CB- 1 tháng cơ sở CC-VC 35 Phụ cấp chức vụ lãnh đạo Là khoản phụ cấp theo hệ số cho cán bộ được bổ nhiệm các chức vụ lãnh đạo các cấp đang giữ các chức vụ lãnh đạo của một đơn vị Phụ cấp chức vụ = Mức lương cơ sở * Hệ số phụ cấp 36 VinhTT_OU 12
13. 2018 Phụ cấp chức vụ lãnh đạo • CB-CC-VC giữ chức danh lãnh đạo nào thì xếp lương chức vụ hoặc hưởng phụ cấp chức vụ theo chức danh lãnh đạo đó. • Nếu một người giữ nhiều chức danh lãnh đạo khác nhau thì xếp lương chức vụ hoặc hưởng phụ cấp chức vụ của chức danh lãnh đạo cao nhất. • Nếu kiêm nhiệm chức danh lãnh đạo đứng đầu cơ quan, đơn vị khác mà cơ quan, đơn vị này được bố trí biên chế chuyên trách người đứng đầu thì được hưởng thêm phụ cấp kiêm nhiệm. 37 Phụ cấp khu vực Áp dụng cho CB-CC-VC làm việc tại các vùng miền có điều kiện xấu, xa xôi hẻo lánh, rẻo cao, miền núi, đi lại, sinh hoạt khó khăn. Phụ cấp gồm 7 mức từ 0,1 đến 0,7 Phụ cấp khu vực = Mức lương cơ sở * Hệ số phụ cấp 38 Phụ cấp đắt đỏ Áp dụng cho CB-CC-VC làm việc tại các vùng có chỉ số giá (lương thực, thực phẩm, dịch vụ) sinh hoạt cao hơn chỉ số giá sinh hoạt bình quân chung của cả nước từ 10% trở lên. Phụ cấp gồm 5 mức 0,10; 0,15; 0,20; 0,25; 0,30 Phụ cấp đắt đỏ = Mức lương cơ sở * Hệ số phụ cấp 39 VinhTT_OU 13
14. 2018 Phụ cấp lưu động Áp dụng đối với cán bộ, công chức, viên chức làm việc ở một số nghề hoặc công việc thường xuyên thay đổi địa điểm làm việc và nơi ở. Phụ cấp gồm 3 mức: 0,2; 0,4 và 0,6 so với mức lương tối thiểu chung. Phụ cấp lưu động = Mức lương cơ sở * Hệ số phụ cấp 40 Phụ cấp độc hại, nguy hiểm Áp dụng đối với CB-CC-VC làm những nghề hoặc công việc có điều kiện lao động độc hại, nguy hiểm và đặc biệt độc hại, nguy hiểm chưa được xác định trong mức lương. Phụ cấp gồm 4 mức: 0,1; 0,2; 0,3 và 0,4 so với mức lương tối thiểu chung. Phụ cấp độc hại, = Mức lương cơ sở * Hệ số phụ cấp nguy hiểm 41 Phụ cấp trách nhiệm công việc Áp dụng đối với cán bộ, công chức (kể cả công chức dự bị), viên chức, những người đang trong thời gian tập sự, thử việc thuộc biên chế trả lương của các cơ quan nhà nước và các đơn vị sự nghiệp của Nhà nước, do tính chất, đặc điểm của nghề hoặc công việc đòi hỏi trách nhiệm cao hoặc đảm nhiệm công tác quản lý nhưng không thuộc chức danh lãnh đạo do bầu cử và do bổ nhiệm (không thuộc đối tượng hưởng phụ cấp chức vụ lãnh đạo). Phụ cấp trách = Mức lương cơ sở * Hệ số phụ cấp nhiệm công việc 42 VinhTT_OU 14
15. 2018 Phụ cấp thâm niên vượt khung Áp dụng khi đã hưởng bậc lương cuối cùng trong ngạch hoặc trong chức danh bằng 5% mức lương hiện hưởng từ năm thứ 3 trở đi mỗi năm được tính thêm 1% 43 Phụ cấp đặc biệt Áp dụng cho CB-CC-VC làm việc tại các đảo xa đất liền và vùng biên giới có điều kiện sinh hoạt khó khăn. Phụ cấp Lương cấp Tỷ lệ % phụ = đặc biệt bậcchứcvụ * cấp đặc biệt 44 Phụ cấp thu hút Áp dụng cho CB-CC-VC làm việc tại các vùng kinh tế mới, cơ sở kinh tế đảo xa đất liền. Phụ cấp gồm 4 mức 20%; 30%; 50%; 70% Phụ cấp Lương cấp Tỷ lệ % phụ thuhút = bậcchứcvụ * cấp thu hút 45 VinhTT_OU 15
16. 2018 Các chế độ phụ cấp đặc thù theo nghề hoặc công việc Phụ cấp Lương ngạch bậc + phụ cấp Tỷ lệ % thâm niên = chức vụ lãnh đạo + phụ cấp * phụ cấp nghề thâm niên vượt khung Phụ cấp ưu Lương ngạch bậc + phụ cấp Tỷ lệ % đãi nghề = chức vụ lãnh đạo + phụ cấp * phụ cấp thâm niên vượt khung 46 Các chế độ phụ cấp đặc thù theo nghề hoặc công việc Phụ cấp Lương ngạch bậc + phụ cấp Tỷ lệ % trách nhiệm = chức vụ lãnh đạo + phụ cấp * phụ cấp theo nghề thâm niên vượt khung 47 Phụ cấp công vụ Áp dụng đối với CB-CC người hưởng lương hoặc phụ cấp quân hàm từ NSNN quy định. Không bao gồm các CB-VC làm việc tại đơn vị sự nghiệp. Mức phụ cấp 25%. được chi trả cùng kỳ lương hàng tháng và không dùng để tính đóng, hưởng BHXH, BHYT 48 VinhTT_OU 16
17. 2018 Phụ cấp công vụ Hệ số lương cấp bậc Mức tiền hàm, ngạch bậc hoặc phụ cấp hệ số phụ cấp cấp bậc Mức công vụ = hàm + phụ cấp chức vụ x lương x 25% được lãnh đạo + phụ cấp cơ sở hưởng thâm niên vượt khung hàng tháng (nếu có) hiện hưởng 49 Ví dụ 1: Ô. Nguyễn Văn A, Đội trưởng; hưởng lương hệ số 6 ; Phụ cấp chức vụ lãnh đạo hệ số 0,3. Mức tiền phụ cấp công vụ một tháng của ô.Alà: 50 Ví dụ 2: Bà Lê Thị H, hưởng lương hệ số 5,2; 6% phụ cấp thâm niên vượt khung. Mức tiền phụ cấp công vụ một tháng của bà H là: 51 VinhTT_OU 17
18. 2018 Ví dụ 3: Nguyễn Văn B, hạ sĩ quan phục vụ có thời hạn trong Công an nhân dân; hưởng hệ số phụ cấp 0,60 (cấp bậc hàm Trung sĩ). Mức tiền phụ cấp công vụ một tháng của đồng chí B là: 52 Vídụ4: Chi cục trưởng Trần Hoàng tháng 12/2017 có Hệ số 3,66 Hệ số phụ cấp chức vụ 0,4. Tổng lương được tính như sau: Lương ngạch, bậc: PC chức vụ : Phụ cấp công vụ : Tổng số tiền lương : Các khoản khấu trừ lương: Tổng lương thực tế được lĩnh: 53 Ví dụ 5 Tại Sở tư pháp tỉnh X có tổng số biên chế là 30 . Tổng hệ số lương ngạch bậc 1 tháng: 95 . Hệ số phụ cấp chức vụ bình quân 1 tháng: 6 . Hệ số phụ cấp thâm niên vượt khung bình quân 1 tháng : 3,45 . Hệ số phụ cấp trách nhiệm công việc bình quân 1 tháng: 0,5 . Phụ cấp công tác Đảng: 30% . Trích các khoản nộp theo lương. Yêu cầu: Tính dự toán tiền lương, phụ cấp lương và các khoản trích theo lương 1 tháng. Biết rằng, lương cơ sở hiện hành là 1.300.000đ/tháng. VinhTT_OU 18
19. 2018 PHỤ CẤP LƯƠNG PC lưu PC đắt đỏ động PC độc hại, PC khu vực nguy hiểm LƯƠNG PC trách PC chức vụ CƠ SỞ * nhiệm lãnh đạo HỆ SỐ công việc PHỤ CẤP 55 PHỤ CẤP LƯƠNG (Lương ngạch PC thâm niên nghề bậc + PC PC ưu đãi theo nghề chức vụ lãnh PC trách nhiệm theo nghề đạo + PC PC phục vụ quốc phòng, an ninh thâm niên PC công vụ vượt khung) PC đặc biệt * Tỷ lệ phụ PC thu hút cấp (%) PC thâm niên vượt khung 56 Qũy tiền lương tăng thêm QTL = Lmin x K1 x ( K2 +K3) x L x 12 tháng • QTL: Là Quỹ tiền lương, tiền công của cơ quan được phép trả tăng thêm tối đa trong năm; • Lmin: Là mức lương tối thiểu chung (đồng/tháng) hiện hành do NN quy định; 57 VinhTT_OU 19
20. 2018 Qũy tiền lương tăng thêm • K1: Là hệ số điều chỉnh tăng thêm mức lương tối thiểu của đơn vị được xác định theo kết quả công việc • K2: Là hệ số lương cấp bậc chức vụ bình quân của cơ quan; • K3: Là hệ số phụ cấp lương bình quân của cơ quan 58 Qũy tiền lương tăng thêm • Hệ số PCLBQ bao gồm các khoản phụ cấp tính theo lương tối thiểu và các khoản phụ cấp tính theo lương cấp bậc, chức vụ của các đối tượng được hưởng được trả hàng tháng cùng với tiền lương tháng theo quy định. • Không bao gồm các loại phụ cấp không được xác định trả cùng với trả tiền lương hàng tháng như: Phụ cấp làm đêm, làm thêm giờ, phụ cấp trực. 59 Qũy tiền lương tăng thêm • L: Là số biên chế bao gồm cả số lao động hợp đồng trả lương theo thang bảng lương do nhà nước quy định. • Quỹ tiền lương, tiền công năm của cơ quan để tính trả thu nhập tăng thêm nêu trên không bao gồm khoản tiền công trả theo hợp đồng vụ việc. 60 VinhTT_OU 20
21. 2018 Ví dụ 5: Căn cứ Quy chế chi tiêu nội bộ của đơn vị sự nghiệp tự đảm bảo 1 phần kinh phí. Trích kết quả đánh giá hiệu suất công tác của CB-VC như sau: • Thủ trưởng - hệ số thu nhập tăng thêm là 1,3. • Phó Thủ trưởng - hệ số tăng thêm là 1,2. Đơn vị có 2 người • Bí thư Đoàn; Chủ tịch Công đoàn; Tổ trưởng - hệ số tăng thêm là 1,1. Đơn vị có 6 người • Cán bộ, nhân viên - hệ số tăng thêm là: 1,00. Đơn vị có 42 người 61 Ví dụ 5 (tiếp): Thu nhập tăng thêm của cá nhân được tính như sau Thu nhập Mức thu nhâp Hệ số tăng tăng thêm tăng thêm bình thêm của của cá nhân = X quân của đơn vị cá nhân (1 năm ) trong năm Mức thu nhập Tổng thu nhập tăng thêm của đơn vị tăng thêm BQ của = Tổng hệ số thu nhập tăng thêm của đơn vị đơn vị trong năm 62 Ví dụ 5 (tiếp): Tổng hệ số thu = Hệ số tăng thêm x Số người nhập tăng của từng loại từng loại thêm Qũy thu nhập tăng thêm tạm tính cả năm là : 223.650.000đ Tổng hệ số thu nhập tăng thêm = (1*1,3)+(1,2*2)+(6*1,1)+(42*1) = 52,3 Mức thu nhập tăng thêm bình quân năm = 223.650.000/52,3 ≈ 4.276.290 63 VinhTT_OU 21
22. 2018 Ví dụ 5 (tiếp): Thu nhập tăng thêm của từng chức danh như sau: Thủ trưởng đơn vị: 4.276.290 * 1,3 = 5.559.177 Phó Thủ trưởng : 4.276.290 * 1,2 = 5.131.548 Bí thư Đoàn; Chủ tịch Công đoàn; Tổ trưởng: 4.276.290 * 1,1 = 4.703.920 Cán bộ, nhân viên: 4.276.290 * 1 = 4.276.290 64 Bài tập thực hành 2 Tại đơn vị sự nghiệp do ngân sách đảm bảo toàn bộ kinh phí thường xuyên, sau khi hoàn thành nhiệm vụ hàng năm, dự toán kinh phí thường xuyên ngân sách cấp còn lại trích quỹ bổ sung thu nhập là 216.000.000đ. Căn cứ vào Biên bản đánh giá hiệu suất công tác của CB- VC: Tổng hệ số chia thu nhập tăng thêm là 30 Bài tập thực hành 2 Kết quả: . Chức danh giám đốc: hệ số tăng thêm thu nhập là 1,8 . Chức danh Phó giám đốc: hệ số tăng thêm thu nhập là 1,5 . Chức danh Trưởng phòng: hệ số tăng thêm thu nhập là 1,3 . Chức danh Phó trưởng phòng: hệ số tăng thêm thu nhập là 1,1 . Chuyên viên: hệ số tăng thêm thu nhập là 1 . Nhân viên phục vụ và khác: hệ số tăng thêm thu nhập là 0,8 66 VinhTT_OU 22
23. 2018 Bài tập thực hành 2 Yêu cầu: Tính thu nhập tăng thêm cho từng chức danh. Biết rằng số tiền chia thu nhập tăng thêm là 90% quỹ bổ sung thu nhập 67 Quy trình quản lý quỹ tiền lương B2 • Lập dự • Quyết toán toán quỹ • Chấp hành quỹ tiền tiền lương dự toán quỹ lương tiền lương B1 B3 68 B1 - Lập dự toán quỹ tiền lương B1 - Ước B2 - Xác B3 - Tính B4 - Lên thực hiện định căn toán dự hồ sơ dự năm báo cứ lập dự toán toán cáo toán 69 VinhTT_OU 23
24. 2018 B1 - Lập dự toán quỹ tiền lương B1. Ước thực hiện năm báo cáo • Căn cứ vào tình hình thực tế thực hiện 6 tháng đầu năm và ước thực hiện 6 tháng cuối năm để làm cơ sở xác định dự toán năm kế hoạch 70 B1 - Lập dự toán quỹ tiền lương B2. Xác định căn cứ lập dự toán • Khối lượng công tác và chỉ tiêu biên chế giao hàng năm • Số người có mặt và tiền lương chính cho các bậc lương và ước tính tăng, giảm biên chế trong kỳ • Số người hết hạn tập sự và dự kiến nâng bậc, đề bạt, điều chỉnh lương 71 B1 - Lập dự toán quỹ tiền lương B3. Tính toán dự toán • Lập bảng đăng ký quỹ tiền lương • Cơ quan chủ quản tổng hợp dự toán quỹ tiền lương gửi CQTC và KBNN • Khi dự toán duyệt thì thông báo cho các đơn vị trực thuộc • Căn cứ dự toán duyệt đơn vị đăng ký với KBNN, CQTC để cấp phát, thanh toán 72 VinhTT_OU 24
25. 2018 B3. Tính toán nhu cầu tiền lương CÁCH 1: Tổng Lương Số 12 Các Các BQ lương = * l/động * thá yếu tố yếu tố tháng b/q + - năm ng tăng giảm 12 tháng KH lương 12 lương năm năm KH KH 73 B3. Tính toán nhu cầu tiền lương CÁCH 2: ∑ Lương = Số LĐ bình * Tiền lương bình * 12 KH quân năm quân 1 tháng KH tháng/người Lương bình quân Lương hệ số + Phụ cấp lương chung = Tổng số lao động 74 Trong đó: Số LĐ có mặt đầu năm KH là số LĐ có mặt ngày 31/12 năm báo cáo Số lao động tăng = Số lao động tăng * Số tháng tăng bình quân trong năm 12 tháng Số lao động giảm = Số lao động giảm *Số tháng giảm bình quân trong năm 12 tháng 75 VinhTT_OU 25
26. 2018 Tính toán nhu cầu tiền lương Lao động có mặt tại ngày 1/1/N: 100 người Tháng 5, đơn vị tuyển mới 2 lao động tập sự Tháng 10, có 3 người về hưu Yêu cầu: Xác định số lao động bình quân năm kế hoạch 76 Tính toán nhu cầu tiền lương 1. Năm báo cáo (năm N) ước thực hiện (TH): • Số lao động được duyệt tối đa trong năm: 120 • Số lao động có mặt tại ngày 31/12: 115 trong đó: Biên chế 96; Tập sự : 4; Hợp đồng 15 • Số lao động có mặt bình quân trong năm là 110 trong đó Biên chế bình quân 90; Tập sự 14; Hợp đồng 6 Tính toán nhu cầu tiền lương 2. Năm kế hoạch (N+1) dự tính: . Số lao động được duyệt tối đa trong năm: 115 . Đầu tháng 4 nhận thêm 3 người tốt nghiệp đại học vào tập sự thay thế cho 7 CB-CC nghỉ hưu . Đầu tháng 5 giải quyết cho 3 CB-CC hợp đồng nghỉ việc; 2 CB-CC hết thời gian tập sự . Đầu tháng 10 có 4 CB-CC hợp đồng được tuyển vào biên chế Yêu cầu: Tính số lao động BQ năm kế hoạch và số lao động bình quân theo từng đối tượng VinhTT_OU 26
27. 2018 B1 - Lập dự toán quỹ tiền lương B4. Lên hồ sơ dự toán • Căn cứ vào MLNS; Các chỉ tiêu tính toán và mẫu biểu dự toán quy định để lên dự toán 79 B2 - Chấp hành dự toán quỹ tiền lương Lập dự toán quý • Căn cứ dự toán năm đã giao; Tình hình thực tế về biên chế và quỹ tiền lương; Các chính sách, chế độ để lập dự toán quý 80 B2 - Chấp hành dự toán quỹ tiền lương Thủ tục chi trả tiền lương . Đơn vị gửi KBNN danh sách những người hưởng lương, hưởng tiền công lao động thường xuyên theo hợp đồng & các khoản thanh toán khác . Việc thanh toán các khoản chi qua KBNN thực hiện theo nguyên tắc trực tiếp từ KBNN cho người hưởng lương, trợ cấp xã hội hoặc qua đơn vị sử dụng NSNN. . Khi có nhu cầu thanh toán lương, đơn vị gửi KBNN hồ sơ, tài liệu liên quan đến từng khoản chi kèm theo giấy rút dự toán NSNN 81 VinhTT_OU 27
28. 2018 B2 - Chấp hành dự toán quỹ tiền lương Thủ tục chi trả thu nhập tăng thêm . Căn cứ vào mức chênh lệch thu lớn hơn chi hàng quý xác định được; đơn vị lập giấy rút dự toán NSNN (thanh toán) để chi trả thu nhập tăng thêm cho cán bộ, công chức trong đơn vị theo quý gửi KBNN. KBNN thanh toán theo mức thủ trưởng đơn vị đề nghị đảm bảo trong phạm vi dự toán được giao . Kết thúc năm ngân sách, đơn vị tự xác định số chênh lệch thu lớn hơn chi và kinh phí chi thu nhập tăng thêm của năm trước theo quy chế chi tiêu nội bộ của đơn vị gửi KBNN nơi giao dịch đề nghị thanh toán tiếp thu nhập tăng thêm cho người lao động 82 B3 - Quyết toán quỹ tiền lương Định kỳ, cơ quan, đơn vị lập báo cáo tình hình biên chế và quỹ tiền lương theo quy định và tổng hợp chung vào báo cáo quyết toán thu chi của đơn vị 83 Quy trình quản lý các khoản nộp theo lương Quỹ BHXH Kinh phí Nộp theo Quỹ BHYT công đoàn lương Quỹ BHTN 84 VinhTT_OU 28
29. 2018 Quỹ bảo hiểm xã hội Quỹ tài chính độc lập với ngân sách nhà nước, được hình thành từ đóng góp của người lao động, người sử dụng lao động và có sự hỗ trợ của Nhà nước. 85 Hình thức tham gia bảo hiểm Bảo hiểm xã hội bắt buộc • loại hình bảo hiểm xã hội mà người lao động và người sử dụng lao động phải tham gia Bảo hiểm xã hội tự nguyện • loại hình bảo hiểm xã hội mà người lao động tự nguyện tham gia, được lựa chọn mức đóng và phương thức đóng phù hợp với thu nhập của mình để hưởng BHXH. 86 Các chế độ bảo hiểm xã hội Bảo hiểm • chế độ như ốm đau; thai sản; tai xã hội bắt nạn lao động, bệnh nghề nghiệp; buộc hưu trí; tử tuất Bảo hiểm xã hội tự • chế độ như hưu trí; tử tuất nguyện 87 VinhTT_OU 29
30. 2018 Mức đóng và phương thức đóng BHXH Tiền lương theo ngạch, bậc, cấp bậc NLĐ - thực hiện quân hàm và các chế độ tiền khoản phụ cấp chức Tiền lương do NN vụ, phụ cấp thâm lương quy định niên vượt khung, phụ tháng cấp thâm niên nghề đóng (nếu có) BHXHBB NLĐ - chế độ tiền lương do Mức lương và phụ người sử dụng cấp lương theo quy lao động quyết định định 88 Quỹ bảo hiểm y tế Quỹ tài chính được hình thành từ nguồn đóng bảo hiểm y tế và các nguồn thu hợp pháp khác, được sử dụng để chi trả chi phí khám bệnh, chữa bệnh cho người tham gia bảo hiểm y tế, chi phí quản lý bộ máy của tổ chức BHYT và những khoản chi phí hợp pháp khác liên quan đến BHYT. 89 Mức đóng Bảo hiểm y tế NLĐ - thực hiện chế độ tiền lương do NN quy định • Tiền lương theo ngạch, bậc, cấp bậc quân hàm và các khoản phụ cấp chức vụ, phụ cấp thâm niên vượt khung, phụ cấp thâm niên nghề (nếu có) NLĐ - chế độ tiền lương do người sử dụng lao động quyết định • Tiền lương, tiền công tháng được ghi trong hợp đồng lao động 90 VinhTT_OU 30
31. 2018 Mức đóng Bảo hiểm y tế Đối với người hưởng lương hưu, trợ cấp mất sức lao động, trợ cấp thất nghiệp hằng tháng • tiền lương hưu, trợ cấp mất sức lao động, trợ cấp thất nghiệp hằng tháng Đối tượng khác • mức lương tối thiểu 91 Phương thức đóng bảo hiểm y tế Hàng Người sử dụng lao động đóng BHYT cho NLĐ và trích tiền đóng bảo hiểm y tế từ tiền lương, tháng tiền công của NLĐ để nộp cùng một lúc vào quỹ BHYT Cơ quan, tổ chức, đơn vị cấp học bổng đóng BHYT cho đối tượng này vào quỹ BHYT. Hàng Cơ quan, tổ chức quản lý đối tượng đóng BHYT cho các đối tượng này vào quỹ BHYT. năm Cơ quan, tổ chức quản lý người có công với cách mạng và các đối tượng đóng BHYT cho thân nhân của họ vào quỹ BHYT. 92 Quỹ bảo hiểm thất nghiệp Người thất nghiệp là người đang đóng bảo hiểm thất nghiệp mà bị mất việc làm hoặc chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc nhưng chưa tìm được việc làm. 93 VinhTT_OU 31
32. 2018 Đối tượng tham gia bảo hiểm thất nghiệp • Hợp đồng lao động không xác định thời hạn • Hợp đồng lao động xác định thời hạn • Hợp đồng lao động có thời hạn từ đủ 03 tháng đến dưới 12 tháng 94 Mức đóng Bảo hiểm y tế NLĐ - thực hiện chế độ tiền lương do NN quy định • Tiền lương theo ngạch, bậc, cấp bậc quân hàm và các khoản phụ cấp chức vụ, phụ cấp thâm niên vượt khung, phụ cấp thâm niên nghề (nếu có) NLĐ - chế độ tiền lương do người sử dụng lao động quyết định • Tiền lương, tiền công tháng được ghi trong hợp đồng lao động 95 Phương thức đóng BHTN Hàng tháng, người sử dụng lao động đóng bảo hiểm thất nghiệp theo mức quy định và trích tiền lương, tiền công của từng người lao động theo mức quy định để đóng cùng một lúc vào Quỹ Bảo hiểm thất nghiệp. 96 VinhTT_OU 32
33. 2018 Kinh phí công đoàn Mức đóng và căn cứ đóng KPCĐ • Mức đóng bằng 2% quỹ tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động. • Quỹ tiền lương này là tổng mức tiền lương của những người lao động thuộc đối tượng phải đóng bảo hiểm xã hội 97 Phương thức đóng KPCĐ Cơ quan, đơn vị được NSNN bảo đảm toàn bộ hoặc một phần kinh phí hoạt động thường xuyên đóng kinh phí công đoàn mỗi tháng một lần cùng thời điểm đóng BHXH bắt buộc cho NLĐ. 98 Các khoản trích theo lương 17,5% 23,5 % 99 VinhTT_OU 33
34. 2018 THANK YOU VinhTT_OU 34