Microsoft Excel 2007 - Bài 3. Đồ thị và vẽ hình

Nội dung text: Microsoft Excel 2007 - Bài 3. Đồ thị và vẽ hình

1. 2007 Microsoft Excel Cung cấp những kiến thức cần thiết giúp làm việc hiệu quả trên bảng tính Trần Thanh Phong - Trần Thanh Thái Chương trình Giảng dạy Kinh tế Fulbright 16/07/2007
2. Mục lục Bài 3 ĐỒ THỊ & HÌNH VẼ 3 3.1. Giới thiệu đồ thị 3 3.2. Vẽ đồ thị 3 3.3. Các thao tác trên đồ thị 7 3.3.1. Nhậ n biế t cá c thà nh phầ n trên đồ thị 7 Các thành phần thông dụng 7 Mộ t số thà nh phầ n chỉ có trong đồ thị 3-D 8 3.3.2. Các thao tác với đồ thị 8 Chọn thành phần trên đồ thị 8 Di chuyển đồ thị 9 Thay đổ i kí ch thướ c đồ thị 9 Xóa đồ thị 10 Thêm các thành phần của đồ thị 10 Sắp xếp và xóa các thành phần của đồ thị 10 In đồ thị 10 3.3.3. Hiệu chỉnh và định dạng đồ thị 10 Hiệu chỉnh Chart Area 10 Hiệu chỉnh Flot Area 12 Hiệu chỉnh tiêu đề đồ thị, chú thích, tiêu đề trục hoành và trục tung, 13 Hiệu chỉnh đường lưới ngang và dọc 13 Hiệu chỉnh các trục 14 3.3.4. Các thao tác với chuỗi số liệu trong đồ thị 16 Xóa bớt một chuỗi số liệu khỏi đồ thị 16 Thêm chuỗi mới vào đồ thị 17 Thay đổi chuỗi số liệu 17 Thêm đường xu hướng vào đồ thị 19 3.4. Các kiểu đồ thị 19 3.5. Đồ thị nâng cao 19 3.6. Vẽ hình trong Excel 19 Trầ n Thanh Phong 2
3. Microsoft Excel 2007 Bài 3. Đồ thị và vẽ hình Bài 3 ĐỒ THỊ & HÌNH VẼ 3.1. Giới thiệu đồ thị ồ thị giúp trình bày các số liệu khô khan bằng việc vẽ thành các hình ảnh trực quan, dễ Đ hiểu. Đồ thị được liên kết với dữ liệu của nó trong bảng tính, do đó khi thay đổi dữ liệu của nó trong bảng tính thì lập tức đồ thị sẽ thay đổi tương ứng theo. Trong Excel 2007 việc vẽ đồ thị chưa bao giờ dễ dàng và đẹp như bây giờ. Excel có rất nhiều kiểu đồ thị khác nhau phục vụ cho nhiều mục đích khác nhau của rất nhiều loại đối tượng sử dụng bảng tính, chúng ta sẽ cùng nhau khám phá thế giới đồ thị của Excel trong bài học này. Đồ thị là một đối tượng (object) của Excel, đối tượng này chứa các dữ liệu và biểu diễn thành hình ảnh với màu sắc và kiểu dáng rất phong phú. Nhìn chung, Excel có 2 loại đồ thị đó là đồ thị nằm trong WorkSheet (còn gọi là Embedded chart) và ChartSheet. Để chuyển đổi qua lại giữa 2 loại đồ thị này ta làm như sau: Chọn đồ thị Chart Tools Design Location Move Chart chọn Object in + Tên Sheet (đồ thị nằm trong Worksheet) hay chọn New sheet + Nhập tên ChartSheet vào. Hình 3.1. Chọn ChartSheet hay Embedded chart 3.2. Vẽ đồ thị hần này trình bày các bước vẽ đồ thị từ một bảng số liệu cho trước và một số tùychọn P của đồ thị. Kết quả nghiên cứu về sự thõa mãn của các nhóm khách hàng phân theo độ tuổi được cho như hình bên dưới, nếu chúng ta dùng kết quả này để báo cáo cũng không có vấn đề gì, tuy nhiên báo cáo sẽ sinh động và thuyết phục hơn nếu chúng ta biến các con số này thành đồ thị để được nhìn thấy một cách trực quan hơn. Trầ n Thanh Phong 3
4. Microsoft Excel 2007 Bài 3. Đồ thị và vẽ hình Hình 3.2. Bảng số liệu nghiên cứ u Hãy làm theo các bước sau để vẽ đồ thị: B1. Chọn vùng dữ liệu A3:D9, chọn luôn các nhãn của các cột. B2. Chọn kiểu đồ thị từ Ribbon Insert Charts. Mỗ i nhó m đồ thị bao gồ m nhiề u kiể u khác nhau, ví dụ chúng ta chọn nhóm Column Clustered Column. Hình 3.3. Chọn kiểu đồ thị B3. Xong bướ c 2 là chúng ta đã có ngay một đồ thị dạng cột như Để tham chiế u tự a đề hình trên, tuy nhiên chú ng ta có thể đổ i cá c bố trí củ a cá c thà nh đồ thị đế n ô , ta chọ n phầ n trên đồ thị . Chọn đồ thị Chart Tools Design tự a đề gõ dấu = Chart Layout Chọn cách bố trí thích hợp. Ví dụ ta chọn kiểu nhấ p chuộ t chọ n ô Layout 3 trong Chart Layout. tham chiế u. Trầ n Thanh Phong 4
5. Microsoft Excel 2007 Bài 3. Đồ thị và vẽ hình Hình 3.4. Lự a chọn layout B4. Đả o các chuỗi số liệu từ dòng thành cộ t và ngược lại: Chart Tools Design Data Switch Row/Column. Chúng ta thực hiện lệnh này khi các đồ thị ở bướ c trên chưa hiể n thị đú ng như mong muố n . Ví dụ chúng ta muốn nhóm các nhóm tuổi lại để dễ so sá nh giữ a các tháng với nhau. Hình 3.5. Đả o dò ng/ cộ t B5. Nế u thấ y kiể u đồ thị trên không đẹ p, chúng ta có thể đổi sang kiểu khác bằng cách: Chart Tools Design Type Change Chart Type, hộ p thoạ i Insert Chart hiể n thị liệ t kê toà n bộ cá c kiể u đồ thị hiệ n có củ a Excel tha hồ cho bạ n lự a chọ n. Trầ n Thanh Phong 5
6. Microsoft Excel 2007 Bài 3. Đồ thị và vẽ hình Hình 3.6. Hộ p thoạ i Insert Chart và chọ n kiể u đồ thị khá c B6. Ngoài ra, nế u bạ n thấ y tông mà u củ a đồ thị chưa đẹ p thì và o chọ n Chart Tools Design Chart Styles chọn More ( ). Hình 3.7. Chọn Chart Style Trầ n Thanh Phong 6
7. Microsoft Excel 2007 Bài 3. Đồ thị và vẽ hình 3.3. Các thao tác trên đồ thị 3.3.1. Nhậ n biế t cá c thà nh phầ n trên đồ thị Các thành phần thông dụng 1. Chart Title 7. Horizontal Axis 2. Chart Area 8. Data Table 3. Plot Area 9. Horizontal Axis Title 4. Data Label 10. Vertical Gridlines 5. Legend 11. Vertical Axis 6. Horizontal Gridlines 12. Vertical Axis Title Hình 3.8. Các thành phần trên đồ thị Chart area: Là toàn bộ đồ thị chứa các thành phầ n khá c trong đồ thị . Plot area: Vùng chứa đồ thị và các bảng số liệu của đồ thị Chart title: Tiêu đề chí nh củ a đồ thị . Horizontal axis title: Tiêu đề trụ c hoà nh củ a đồ thị , xác định kiểu dữ liệu trình diễn trên trục hoành. Vertical axis title: Tiêu đề trụ c tung củ a đồ thị , xác định kiểu dữ liệu trình diễn trên trục tung. Legend: Các chú thích, giúp ta biết được thành phần nào trong đồ thị biểu diễn cho chuổ i số liệ u nà o. Data label: Biể u diễ n cá c số liệ u cụ thể kèm theo trên đồ thị Data table: Thay vì dù ng “Data label” ta có thể dù ng “Data table” ngay bên dướ i hì nh vẽ , là bảng số liệu để vẽ đồ thị. Horizontal axis: Trục nằm ngang (trục hoành) của đồ thị. Vertical axis: Trục dọc (trục tung) của đồ thị. Horizontal gridlines: Các dường lưới ngang. Vertical gridlines: Các đường lưới dọc. Trầ n Thanh Phong 7
8. Microsoft Excel 2007 Bài 3. Đồ thị và vẽ hình Mộ t số thà nh phầ n chỉ có trong đồ thị 3-D Back Wall Column Depth Floor Floor Hình 3.9. Đồ thị 3-D, các thành phần bổ sung Back wall: Màu/ hình hền phía sau đồ thị Side wall: Màu/ hình nền ở các cạnh bên của đồ thị Floor: Màu/ hình nền bên dưới đồ thị Column depth: Độ sâu của các thành phần biểu diễn chuỗi số liệu dưới dạng 3-D. 3.3.2. Các thao tác với đồ thị Chọn thành phần trên đồ thị Cách dễ nhất là dùng chuột nhấp lên thành phần cần chọn, thành phần được chọn sẽcó 4 hoặc 8 nút xuất hiện bao quanh. Khi đồ thị đã được chọn, chúng ta có thể dùng các phím mũi tên    để di chuyển đến các thành phần trong đồ thị. Ngoài ra, bạn có thể chọn các thành phầntại Chart Tools Format Current Selection Trầ n Thanh Phong 8
9. Microsoft Excel 2007 Bài 3. Đồ thị và vẽ hình Hình 3.10. Chọn thành phần trên đồ thị Di chuyển đồ thị Có thể dùng tổ hợp Đồ thị là Embedded Chart , nhấ p trá i chuộ t lên đồ thị vù ng để chép đồ Chart Area để chọ n đồ thị di chuyễ n , khi đó đầ u con trỏ thị vào bộ nhớ , sao chuộ t có thêm ký hiệu mũi tên 4 chiề u (xem hì nh dướ i). đó đế n vị trí mớ i và Giữ trá i chuộ t và di chuyể n đồ thị đế n nơi khá c. nhấ n để dán đồ thị vào lại. Thay đổ i kí ch thước đồ thị Đồ thị là Embedded Chart, hhấ p trá i chuộ t lên đồ thị vù ng Chart Area để chọ n đồ thị cầ n thay đổ i kí ch thướ c, khi đó xung quanh đồ thị xuấ t hiệ n 8 nút nắm. Di chuyể n chuộ t và o cá c nút này, giữ trá i chuộ t và kéo hướng vô tâm đồ thị để thu nhỏ và hướ ng ra ngoà i để phó ng to. Sao chép đồ thị Chọn đồ thị, dùng tổ hợp phím để chép đồ thị vào bộ nhớ , rồ i di chuyể n đế n mộ t ô nà o đó trong bả ng tí nh và nhấ n để dán đồ thị vào. Trầ n Thanh Phong 9
10. Microsoft Excel 2007 Bài 3. Đồ thị và vẽ hình Hình 3.11. Ký hiệu trỏ chuột khi di chuyển hay phóng to/ thu nhỏ , sao ché p đồ thị Xóa đồ thị Chọn đồ thị sau đó nhấn phím Delete để xóa đồ thị. Để xóa Chart Sheet, trước tiên hãy chọn Chart Sheet, sau đó nhấp phải chuột và chọn Delete từ thực đơn ngữ cảnh hiện ra. Thêm các thành phần của đồ thị Chọn đồ thị chọn Chart Tools Design Chart Layouts Sử dụng các nhóm lệnh tạo các thành phần tương ứng trên đồ thị được thiết kế sẵn như tựa đề, chú thích, các nhãn, đường lưới, Sắp xếp và xóa các thành phần của đồ thị Một số thành phần trong đồ thị có thể di chuyển được như tựa đề, chú thích, nhãn. Muốn di chuyển thành phần nào trước tiên hãy dùng chuột chọn nó, sau đó nhấp và giữ trái tại cạnh của thành phần và kéo đến vị trí mới trong đồ thị. Ngoài ra có thể vào Chart Tools Layout chọn từ các danh sách thiết kế sẵn. Để xóa thành phần nào, bạn chỉ cần dùng chuột chọn thành phần đó và nhấn phímDelete. Hình 3.12. Các thành phần trên đồ thị In đồ thị In đồ thị cũng giống như in các đối tượng khác của Excel lưu ýPrint Preview trước khi in để đảm bảo trang in được trọn vẹn nội dung. Nếu bạn muốn in đồ thị thành một trang riêng thì hãy chọn đồ thị và nhấp nútPrint để in, khi đó Excel chỉ ra lệnh in đồ thị mà bạn đang chọn. 3.3.3. Hiệu chỉnh và định dạng đồ thị Chọn Chart Area, iệc hiệu chỉnh và định dạng các thành phần trên đồ thị ta có định dạng Font chữ thể dùng Ribbon hay dùng các hộp thoại. Cách dễ thực hiện V sẽ có tác dụng cho nhất là nhấp phải chuột lên thành phần cần định dạng và chọn tất cả các thành phần Format hay nhấn . Sau đây là minh họa hiệu chỉnh và của đồ thị. định dạng một số thành phần của đồ thị. Hiệu chỉnh Chart Area Chúng ta có thể hiệu chỉnh màu sắc, hiệu ứng, đường kẽ, khung, đổ bóng cho Chart Area bằnh cách: chọn Chart Area nhấp phải chuột chọn Format Chart Area Trầ n Thanh Phong 10
11. Microsoft Excel 2007 Bài 3. Đồ thị và vẽ hình Hình 3.13. Định dạng Chart Area Ngoài ra bạn có thể vào Ribbon Chart Tools Format nhóm Shape Styles có cung cấp rất nhiều mẫu định dạng dựng sẵn rất đẹp. Ta có thể phục hồi Ghi chú: tình trạng ban đầu o Fill: Nhóm lệnh liên quan đến tô nền cho thành phần cho các thành phần đang chọn của đồ thị đã được o Border Color: Nhóm lệnh liên quan đến kẻ khung và định dạng bằng cách màu sắc của thành phần đang chọn chọn thành phần o Border Styles: Các kiểu đường két kẻ khung của Nhấp phải chuột thành phần đang chọn. Reset to Match Style o Shadow: Liên quan đến việc đổ bóng cho thành phần đang chọn o 3-D Format: Tạo hiệu ứng 3-D cho thành phần đang chọn. Trầ n Thanh Phong 11
12. Microsoft Excel 2007 Bài 3. Đồ thị và vẽ hình Hình 3.14. Định dạng bằng Ribbon Hiệu chỉnh Flot Area Chọn Plot Area Chart Tools Format Shape Styles chọn kiểu định dạng Phóng to/ thu nhỏ Plot Area Hình 3.15. Định dạng Plot Area Muốn phóng to/ thu nhỏ Plot Area Nhấp chuột trái vào các nút bao quan Plot Area và kéo hướng vô Plot Area để thu nhỏ và hướng ra ngoài Plot Area để phóng to. Trầ n Thanh Phong 12
13. Microsoft Excel 2007 Bài 3. Đồ thị và vẽ hình Hiệu chỉnh tiêu đề đồ thị, chú thích, tiêu đề trục hoành và trục tung, Tùy theo kiểu đồ thị đang xử lý mà E xcel cho phép bạn hiệu chỉnh các loại tiêu đề của kiểu đồ thị đó. Để thêm tiêu đề chính cho đồ thị vào: Chart Tools Layout Labels Chart Title lựa chọn kiểu từ danh sách Để thêm tiêu đề cho trục hoành (hay trục tung) vào Chart Tools Layout Labels Axis Titles lựa chọn kiểu từ danh sách Để thêm chú thích vào Chart Tools Layout Labels Legend lựa chọn kiểu từ danh sách Để thêm nhãn dữ liệu vào Chart Tools Layout Labels Data Labels lựa chọn kiểu từ danh sách Để thêm bảng dữ liệu vào Chart Tools Layout Labels Data Table lựa chọn kiểu từ danh sách. Ngoài ra chúng ta có thể chèn các Text Box vào đồ thị Chart Tools Layout Insert Text Box. Nhấp phải chuột lên đồ thị và chọn Select Data Chuỗi số liệu và chú thích Chú thích trục hoành Hình 3.16. Hiệu chỉnh chú thích cho đồ thị từ hộp thoại Data Source Hiệu chỉnh đường lưới ngang và dọc Muốn thêm hay bỏ đường lưới trước tiên bạn chọn Plot Area, rồi vào Chart Tools Layout Axes Gridlines chọn kiểu phù hợp từ danh sách. Để hiệu chỉnh màu sắc, kiểu của đường lưới nào thì chọn nóvàvào Chart Tools Format Shape Style chọn kiểu và màu sắc theo nhu cầu. Trầ n Thanh Phong 13
14. Microsoft Excel 2007 Bài 3. Đồ thị và vẽ hình Hiệu chỉnh các trục Muốn hiệu chỉnh thông số cho trục trên đồ thị thì bạn hãy chọn trục nhấp phải chuột chọn Format Axis Sau đây là giải thích các thông số trong hộp thoại Format Axis. Value Axis Category Axis Time Scale Axis Hình 3.17. Hộp thoại Format Axis tùy theo giá trị của trục mà bạn chọn Trầ n Thanh Phong 14
15. Microsoft Excel 2007 Bài 3. Đồ thị và vẽ hình Value Axis Hầu hết các đồ thị trình bày giá trị trên trục tung và phân nhóm trêntrục hoành. Các bạn nên chọn thử để biết rõ hơn công dụng của các tùy chọn. Minimum Xác định giá trị nhỏ nhất trên trục (giá trị khởi đầu) o Auto Để Excel tự xác định o Fixed Qui định giá trị nhỏ nhất cho trục Maximum Xác định giá trị lớn nhất trên trục (giá trị kết thúc) o Auto Để Excel tự xác định o Fixed Qui định giá trị nhỏ nhất cho trục Major unit Xác định giá trị các khoảng chia chính trên trục. o Auto Để Excel tự xác định o Fixed Qui định giá trị nhỏ nhất cho trục Minor unit Xác định giá trị các khoảng chia phụ trên trục. o Auto Để Excel tự xác định o Fixed Qui định giá trị nhỏ nhất cho trục Values in reverse order Đảo thứ tự sắp xếp các giá trị trên trục Logarithmic scale Chuyển các giá trị trên trục sang hệ logarith với cơ số do ta qui định tại Base (không thể dùng cho giá trị âm hay bằng 0) Display units Chọn đơn vị hiển thị trên trục. Show display units label on chart Cho hiển thị các nhãn đơn vị trên đồ thị Major tick mark type Qui định cách hiển thị ký hiệu phân cách chính trên đồ thị. o None Không sử dụng o Inside Hiển thị phía bên trong trục o Outside Hiển thị phía bên ngoài trục o Cross Hiển thị cắt ngang trục Minor tick mark type Qui định cách hiển thị ký hiệu phân cách phụ trên đồ thị. Axis labels Xác định cách hiển thị các nhãn trên trục o None Không sử dụng o High Hiển thị phía bên phải trục o Low Hiển thị phía bên trái trục o Next to Axis Hiển thị kế bên trục (theo mặc định) Horizontal axis crosses Các lựa chọn qui định cách mà trục tung cắt trục hoành (Đối với đồ thị 3-D đó chính là tùy chọn Floor crosses at) o Automatic Do Excel tự xác định. o Axis value Xác định giá trị mà các trục sẽ giao nhau o Maximum axis value Hai trục sẽ giao nhau tại giá trị lớn nhất trên trục (tung) Category Axis Interval between tick marks Xác định sự thể hiện các nhóm theo khoảng chia (có bao nhiêu nhóm trong một khoảng chia, thường là một nhóm). Interval between labels Xác định sự xuất hiện của nhãn theo khoảng chia o Automatic Excel tự xác định (thường là 1) o Specify interval unit Xác định nhãn sẽ xuất hiện sau bao nhiêu khoảng chia trên trục. Categories in reverse order Các nhóm thể hiện theo thứ tự ngược lại Label distance from axis Xác định khoảng cách của nhãn so với trục Axis Type Xác định loại trục sử dụng như Automatic, Text axis hoặc Date axis Major tick mark type Qui định cách hiển thị ký hiệu phân cách chính trên đồ thị. Trầ n Thanh Phong 15
16. Microsoft Excel 2007 Bài 3. Đồ thị và vẽ hình Minor tick mark type Qui định cách hiển thị ký hiệu phân cách phụ trên đồ thị. Axis labels Xác định cách hiển thị các nhãn trên trục Vertical axis crosses Các lựa chọn qui định cách mà trục tung cắt trục tung o Automatic Do Excel tự xác định. o At category number Xác định số nhóm mà tại đó các trục sẽ giao nhau o At maximum category Hai trục sẽ giao nhau tại giá trị lớn nhất trên trục Position Axis Qui định cách hiển thị của các nhóm và nhãn trên trục (Dùng cho đồ thị 2-D area, column, và line). o On tick marks Hiện ngay ký hiệu phân cách o Between tick marks Hiện giữa các ký hiệu phân cách Time Scale Axis Minimum Xác định giá trị (ngày) nhỏ nhất trên trục (ngày bắt đầu) Maximum Xác định giá trị (ngày) lớn nhất trên trục (ngày kết thúc) Major unit Xác định khoảng chia chính trên trục (đơn vị là ngày, tháng hay năm) Minor unit Xác định khoảng chia phụ trên trục (đơn vị là ngày, tháng hay năm) Base Unit Xác định đơn vị tính cho trục Dates in reverse order Hiển thị theo thứ tự ngược lại trên trục Axis Type Xác định loại trục sử dụng như Automatic, Text axis hoặc Date axis Major tick mark type Qui định cách hiển thị ký hiệu phân cách chính trên đồ thị. Minor tick mark type Qui định cách hiển thị ký hiệu phân cách phụ trên đồ thị. Axis labels Xác định cách hiển thị các nhãn trên trục Vertical Axis crosses Các lựa chọn qui định cách trục tung giao với trục hoành o Between dates Do Excel tự xác định o At date Giao nhau tại ngày do bạn nhập vào o At maximum date Giao nhau tại ngày lớn nhất (gần đây nhất) trên trục Position Axis Qui định cách hiển thị của các nhóm và nhãn trên trục (Dùng cho đồ thị 2-D area, column, và line). o On tick marks Hiện ngay ký hiệu phân cách o Between tick marks Hiện giữa các ký hiệu phân cách 3.3.4. Các thao tác với chuỗi số liệu trong đồ thị Xóa bớt một chuỗi số liệu khỏi đồ thị Chọn chuỗi số liệu trên đồ thị (Ví dụ: chọn đường cung) Nhấn phím Delete trên bàn phím để xót chuỗi khỏi đồ thị Hình 3.18.Minh họa xóa chuỗi đường cung khỏi đồ thị Trầ n Thanh Phong 16
17. Microsoft Excel 2007 Bài 3. Đồ thị và vẽ hình Thêm chuỗi mới vào đồ thị Chọn đồ thị cần thêm chuỗi mới vào. Chart Tools Design Data Select Data. Hộp thoại Select Data Source xuất hiện. Nhấp nút Add, hộp thoại Edit Series xuất hiện Đặt tên cho chuỗi mới tại Series Name (bằng tham chiếu hoặc nhập trực tiếp tên vào từ bàn phím) và chọn vùng chứa dữ liệu tại Series Values Ngoài ra ta có thể thêm nhanh chuỗi mới vào đồ thị bằng cách chép (Ctrl+C) dữ liệu của nó vào bộ nhớ, sau đó chọn đồ thị và dán (Ctrl+V) vào đồ thị. Hình 3.19.Minh họa thêm chuỗi dữ liệu của tháng 3/2008 vào đồ thị Thay đổi chuỗi số liệu Cũng với ví dụ trên nhưng ta muốn chỉ vẽ cho 2 sản phẩm Giày và Dép Chọn đồ thị cần chỉnh sửa Chart Tools Design Data Select Data. Hộp thoại Select Data Source xuất hiện. Chọn chuỗi cần chỉnh sửa, nhấp nút Edit, hộp thoại Edit Series xuất hiện Chọn lại vùng dữ liệu mới tại Series Values. Làm tương tự cho các chuỗi số liệu khác. Trầ n Thanh Phong 17
18. Microsoft Excel 2007 Bài 3. Đồ thị và vẽ hình Hình 3.20. Minh họa thay đổi chuỗi số liệu Ngoài ra chúng ta có thể sử dụng hàm Series cho đồ thị. Cú pháp như sau: = Series(series_name, category_labels, values, order, sizes) Trong đó: Series_name: (tùy chọn) tham chiếu đến ô chứa tên chuỗi, bạn có thể nhập văn bản trực tiếp vào nhớ đặt trong cặp nháy kép. Category_labels: (tùy chọn) tham chiếu đến vùng chứa các nhãn cho các nhóm số liệu trên trục, nếu bỏ trống Excel tự đánh số các nhóm bắt đầu là số 1. Có thể nhập trực tiếp các nhãn vào ngăn cách nhau bằng dấu phẩy và đặt trong cặp ngoặc móc {}. Values: (bắt buộc) tham chiếu đến vùng chứa số liệu của các chuỗi cần vẽ. Order: (bắt buộc) Là số nguyên qui định thứ tự vẽ của các chuỗi (nếu đồ thị có nhiều hơn 1 chuỗi) Sizes: (chỉ dùng cho đồ thị bong bóng – Bubble chart) Tham chiếu đến vùng chứa dữ liệu về kích thước của bong bóng trong đồ thị kiểu Bubble (sử dụng trong phân tích tài chính). Các giá trị có thể nhập trực tiếp ngăn cách nhau bằng dấu phẩy và đặt trong cặp ngoặc móc {}. Hình 3.21. Minh họa hàm Series của chuỗi số liệu tháng 3/2008 Trầ n Thanh Phong 18
19. Microsoft Excel 2007 Bài 3. Đồ thị và vẽ hình Thêm đường xu hướng vào đồ thị Khi vẽ các đồ thị với dữ liệu theo thời gian chúng ta thường vẽ thêm đường xu hướng để biết được xu hướng trong tương lai của tập dữ liệu. Một tập số liệu có thể có nhiều đường xu hướng tùy theo cách phân tích của chúng ta. Để thêm đường xu hướng bạn vào: Chart Tools Layout Analysis Trendline chọn kiểu đường xu hướng từ danh sách hay vào More Trendline Options Hình 3.22. Minh họa thêm đường xu hướng vào đồ thị 3.4. Các kiểu đồ thị Minh họa cách vẽ các kiểu đồ thị có trong Excel, mỗi kiểu minh họa bằng một ví dụ (đang biên soạn) 3.5. Đồ thị nâng cao Trình bày các kỹ thuật nâng cao về đồ thị, như cách vẽ phối hợp các loại đồ thị, vẽ đồthị bằng hình ảnh, đồ thị đường găng (Gantt chart), dùng định dạng có điều kiện để vẽ đồ thị và cách tạo đồ thị mẫu (Chart template) (đang biên soạn) 3.6. Vẽ hình trong Excel Sử dụng công cụ vẽ hình trong Ribbon Insert Illustrations như là Shape, Word Art, Smart Art, chèn hình ảnh (đang biên soạn) Trầ n Thanh Phong 19