›
›

Tin học văn phòng - Tạo bài trình bày với Microsoft PowerPoint

pdf 60 trang vanle 3400
Download
Bạn đang xem 20 trang mẫu của tài liệu "Tin học văn phòng - Tạo bài trình bày với Microsoft PowerPoint", để tải tài liệu gốc về máy bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên

Tài liệu đính kèm:

  • pdftin_hoc_van_phong_tao_bai_trinh_bay_voi_microsoft_powerpoint.pdf

Nội dung text: Tin học văn phòng - Tạo bài trình bày với Microsoft PowerPoint

  1. To bài trình bày vi Microsoft PowerPoint
  2. Ni dung Bt  u v i Microsoft PowerPoint 1 Kh i  ng PowerPoint 1 Ca s  PowerPoint 2 Thanh công c  2 Ng n công vi c 3 Các ngn Outline/Slides, Slide và Notes 3 Ch n ph ng pháp t o bài trình bày 5 T o b n trình bày bng AutoContent Wizard 5 L u gi  bài trình bày 6 Tng k t bài h c 7 Câu h i ki m tra 7 Th c hành 8 Làm vi c v i bài trình bày 9 Dùng mu thi t k  s n  t o bài trình bày 9 Nh p vn b n vào slide 10 Thêm slide mi 11 Nh p vn b n trong ng n Outline 12 Chèn slide t  bài trình bày khác 13 Hi n th  các slide trong ch   Slide Sorter 14 T o th m c  l u bài trình bày 15 Tng k t bài h c 16 Câu h i ki m tra 16 Th c hành 16 In bài trình bày 19 M bài trình bày ã có 19 Tìm bài trình bày 20 Thêm u trang và chân trang 21 Xem tr c bài trình bày 22
  3. To bài trình bày v i Microsoft PowerPoint In bài trình bày 24 Tng k t bài h c 28 Câu h i ki m tra 28 Th c hành 29 Ch nh s a v n b n trên slide 30 Thêm v n b n vào slide 30 iu ch nh v  trí v n b n 32 nh d ng phông ch  33 Thay i kho ng cách o n v n và c n l  35 Tìm và thay th  v n b n và phông ch  36 Ki m tra chính t 37 Tng k t bài h c 38 Câu h i ki m tra 38 Th c hành 38 Áp d ng và s a  i m u thi t k  39 S d ng các m u thi t k  39 Các slide master ca PowerPoint 40 Ch nh s a slide master 45 Ch nh s a ô ch a trong slide master 45 nh d ng phông ch  45 nh d ng ch m  u dòng 46 iu ch nh l  49 Áp d ng l i b ! cc slide 51 Gi u các !i t "ng c a slide master 52 L u b n trình bày nh m t m u 52 Tng k t bài h c 53 Câu h i ki m tra 53 Th c hành 53 Chèn thông tin vào slide 55 Thay i b! c c c a slide 55 Chèn hình nh 56 Ch nh c # m t hình nh 57 Chèn nh t  m t tp 58 Ch nh s a nh 59 ii
  4. Ni dung Chèn và nh d ng b ng 61 Chèn b ng trong Microsoft Word 63 Chèn m t bi u $ Microsoft Excel 63 Chèn và ch nh s a m t WordArt 65 Tng k t bài h c 67 Câu h i ki m tra 67 Th c hành 67 Trình chi u 69 Di %n gi i khi trình chi u 69 Thi t lp hi u ng chuy n ti p gi a các slide 70 T o các hi u ng sinh  ng 72 T o hi u ng sinh  ng cho các ! i t "ng $ h a 74 &n m t slide trong khi ang trình chi u 76 Tng k t bài h c 77 Câu h i ki m tra 77 Th c hành 77 To bài trình bày a ph  ng ti n 78 Chèn âm thanh vào bài trình bày 78 Chèn o n phim vào bài trình bày 79 Thi t ' t phát âm thanh và phim nh khi trình chi u 80 't gi ( cho slide 82 T o bài trình bày t trình chi u 83 Tng k t bài h c 84 Câu h i ki m tra 84 Th c hành 84 To bài trình bày Web 85 T o slide mc l c 85 T o m t siêu liên k t cho m t slide 86 Xem tr c bài trình bày nh là m t trang Web 88 L u và xu t b n bài trình bày nh m t trang Web 89 Tng k t bài h c 90 Câu h i ki m tra 90 Th c hành 90 Duy t l i và chia s  bài trình bày 91 Thêm các chú thích vào m t bài trình bày 91 iii
  5. To bài trình bày v i Microsoft PowerPoint Gi bài trình bày  duy t qua th in t  93 S d ng Pack and Go Wizard 94 Trình chi u b ng PowerPoint Viewer 95 Tng k t bài h c 96 Câu h i ki m tra 97 Th c hành 97 iv
  6. Bt  u v i Microsoft PowerPoint Sau khi hoàn thành bài h c này, các b n có th :  Kh i  ng Microsoft PowerPoint ¢ Quen thu c v i các thành ph n c a c a s  PowerPoint ¢ Ch n ph ng pháp  b t  u bài trình bày ¢ Dùng công c  h  tr   t o bài trình bày ¢ L u gi  bài trình bày Vi Microsoft® PowerPoint®, b n có th  t o ra slide, l u ý di %n gi , b n trao tay thính gi , và b n  i c ng - t t c  u trong m t t p tin. PowerPoint cung c p nh ng công c  m nh  giúp t ng b c t o và t  ch c bài trình bày. Kh i ng PowerPoint Sau khi cài 't PowerPoint, b n ã s n sàng  b )t  u ch y PowerPoint. C*ng nh v i các ch ng trình khác, có nhi u cách b )t  u PowerPoint. Mt cách  n gi n là dùng nút Start trên thanh công vi c. Các b c th c hi n Trong bài t p này, b n kh i  ng PowerPoint. 1. Nháy Start trên thanh công vi c. B ng ch n Start xu t hi n. 2. Trên b ng ch n Start, tr  vào All Programs. B ng ch n Programs xu t hi n, hi n th  t t c các ch ng trình trên máy tính, k  c PowerPoint. 3. Nháy Microsoft PowerPoint  b )t u PowerPoint Lu ý B n c *ng có th  b )t u PowerPoint b ng cách nháy úp vào bi u t "ng t )t PowerPoint trên màn hình.  t o bi u t "ng t )t, nháy nút Start, tr  vào All Programs, nháy chu t ph i Microsoft PowerPoint, tr  vào Send To và nháy Desktop. Bi u t "ng t )t là mt bi u t "ng v i m *i tên cong  góc trái.
  7. To bài trình bày v i Microsoft PowerPoint Ca s PowerPoint Sau khi kh i  ng, ca s  ca ch ng trình PowerPoint gi !ng nh hình d i ây. Nh v i m i ch ng trình ch y trên Microsoft Windows, b n có th  iu ch nh kích th c c a c a s  PowerPoint và c a s  bài trình bày bng các nút Minimize và Restore Down/Maximize và óng c a s  PowerPoint hay c a s  bài trình bày b ng nút Close . Phía trên ca s  là các bng ch n và các nút lnh th (ng  "c s d ng nh t. Các nút khác có th  xu t hi n bên trái và trên áy c a màn hình. Bng ch n là danh sách các l nh hay tùy ch n s n có trong PowerPoint. Các nút lnh  "c t  ch c trên các thanh công c . Các nút lnh trên thanh công c  là bi u t "ng t )t t i các l nh và các công c   nh d ng th (ng dùng. B n nháy m t nút lnh thích h "p  th c hi n mt nhi m v  nh nh d ng v n b n ho 'c l u gi  bài trình bày. Thanh công c Các thanh công c  chu n và thanh công c   nh d ng  "c ' t tr c ti p bên d i thanh bng ch n. Khi kh i  ng PowerPoint l n  u tiên, các thanh công c  chu +n và nh d ng xu t hi n trên cùng hàng  ti t ki m không gian c a s . Ch  các nút lnh th (ng dùng nh t m i xu t hi n trên thanh công c .  xem các nút lnh còn l i, nháy m *i tên Toolbar Options  l  ph i. Khi m t nút lnh trên Toolbar Options  "c s  dng, nó thay th  cho nút ít dùng nh t trên ph n th y  "c c a thanh công c . Nu b n không th y nút lnh, hãy nháy vào m *i tên Toolbar Options  hi n th  t t c các nút trên thanh công c . Khi nháy vào b ng ch n, ch  các l nh th (ng  "c dùng nh t xu t hi n trên mt bng ch n ng n.  hi n th  b ng ch n  y  , b n có th   con tr 2
  8. B t  u v i Microsoft PowerPoint trên b ng ch n trong vài giây, ho 'c nháy úp tên b ng ch n, hay nháy tên b ng ch n và nháy m *i tên kép nh   áy c a b ng ch n ng )n. Khi b ng ch n  y   "c hi n th , các l nh không xu t hi n trong b ng ch n ng )n có m u xám nh t. Ng n công vi c , bên ph i c a c a s  PowerPoint th (ng xu t hi n ng n công vi c t ng ng v i công vi c b n ang th c hi n. Ng n công vi c hi n th  các l nh và tính n ng th (ng dùng liên quan n công vi c hi n th (i. Ng n công vi c giúp b n làm vi c v i các l nh mà không ph i hi n th  b ng ch n hay dùng nút lnh. M t s ! ng n công vi c hi n th  t   ng. Ch -ng h n, ng n công vi c New Presentation  "c hi n th  m .i l n kh i  ng PowerPoint. Các ng n công vi c khác  "c hi n th  tùy theo yêu c u. Ch -ng h n, khi b n mu !n chèn thêm nh, ng n Insert Clip Art s/  "c hi n th   giúp b n tìm nh. B n có th  nhanh chóng chuy n t  ng n công vi c này sang ng n công vi c khác b ng cách nháy m *i tên Other Task Panes trên b t kì ng n công vi c nào  hi n th  ng n công vi c khác. Khi k t thúc v i m t ng n công vi c, nháy nút Close trên ó  +n nó i. T i góc d i, bên ph i c a s  là các nút cho phép hi n th  các slide ca bài trình bày trong các ch   khác nhau. Khi b n l n  u tiên m  PowerPoint, bài trình bày  "c hi n th  theo ch   Normal. Các ng n Outline/Slides, Slide và Notes Ch  hi n th  m 'c  nh, Normal, g$m ba ng n: Outline/Slides, Slide và Notes. Ng n Outline/Slides  bên trái, phía trên có các tab cho phép thay i các cách hi n th  khác nhau (outline hay slide). Ng n Slide hi n th  m t slide c th . Ng n Notes  "c dùng   a các l u ý cho di %n gi . B n có th   i m r ng ho 'c thu h 0p các ng n b ng vi c kéo thanh phân cách chúng. 3
  9. To bài trình bày v i Microsoft PowerPoint Các thông báo xu t hi n trên thanh có tên là thanh tr ng thái  áy c a s . Các thông báo mô t ! i t "ng ang  "c x  lý ho 'c tr ng thái c a ch ng trình khi làm vi c. Các b c th c hành Trong bài t p này, b n tùy ch nh b ng ch n Window và hi n th  ScreenTip cho m t nút. 1. Nháy b ng ch n Window. B ng ch n Window xu t hi n. 2. Nháy m *i tên  áy c a b ng ch n Window  b ng ch n  "c tr i rng. B ng ch n tr i r ng xu t hi n. 3. Nháy Next Pane. Con tr  chu t chuy n t i ng n ti p theo. 4. Trên thanh b ng ch n, nháy Window l n n a. Chú ý r ng Next Pane bây gi (  "c hi n th  trên b ng ch n Window. PowerPoint ã  a l nh ó vào b ng ch n Window. Trong bài t p này, b n s d ng ng n Slides và dùng b ng ch n Other Task Panes. 1. 't con tr  lên bi u t "ng ca slide ca ng n Outline/Slides. Mt thông báo g "i ý (  "c g i là ScreenTip) xu t hi n khi b n 't con tr  lên trên bi u t "ng này. 2. Nháy m *i tên Other Task Panes trong ng n công vi c. B ng ch n Other Task Panes m  ra. 3. Nháy vào b t kì ch . tr !ng nào trong c a s  PowerPoint. B ng ch n Other Task Panes óng l i,  ng n công vi c New Presentation m  ra. 4
  10. B t  u v i Microsoft PowerPoint Ch n ph ng pháp t o bài trình bày Ng n công vi c New Presentation giúp b n làm vi c v i các bài trình bày ã có c *ng nh t o bài trình bày m i. N u bài trình bày ã  "c t o, tên c a nó  "c li t kê trong ph n Open a presentation c a ng n công vi c. N u mu!n t o bài trình bày m i, b n có th  b )t  u bng vi c cho v n b n vào slide tr !ng trong ng n Slide hay dùng các tùy ch n trong ph n New c a ng n công vi c này. ° Nháy Blank Presentation  b )t u bài trình bày m i. ° Nháy From Design Template  áp d ng m t trong các m u thi t k  có sn. ° Nháy From AutoContent Wizard  PowerPoint giúp n i dung trình bày và mu thi t k . To b n trình bày bng AutoContent Wizard T o bài trình bày b ng AutoContent Wizard giúp t  ch c bài trình bày. Thu t s 1  a b n i qua quá trình t ng b c, nh )c b n v  thông tin trình bày, b)t  u v i slide tiêu , chính là slide u tiên trong bài trình bày. Các b c th c hi n Trong bài t p này, b n t o bài trình bày mi s  dng AutoContent Wizard. 1. Nháy From AutoContent Wizard d i New trong ng n New Presentation. Ng n công vi c New Presentation óng l i và h p tho i AutoContent Wizard  "c hi n th . Ph n bên trái c a h p tho i hi n th  các b c c n th c hi n. 2.  c ph n gi i thi u và nháy Next. Màn hình th  hai ca AutoContent Wizard xu t hi n, hình vuông bên c nh Presentation type  bên trái bi n thành m u l c ch  ra r ng ây là b c hi n th (i. AutoContent Wizard nh )c b n ch n ki u bài trình bày.  giúp b n nh n di n các ki u bài trình bày nhanh chóng, các bài trình bày  "c t ch c thành t ng nhóm theo phân lo i. 3. Nháy Projects và nháy ch n Project Overview trong danh sách  bên ph i. 4. Nháy Next. Thu t s 1 AutoContent Wizard nh )c b n ch n m t ki u bài trình bày. 5. Nháy tùy ch n On-screen presentation, n u c n,  ch n ki u bài trình bày ó. 6. Nháy Next. AutoContent Wizard bây gi ( nh )c  a thông tin vào slide tiêu  và thông tin chân trang   a vào t ng slide. 5
  11. To bài trình bày v i Microsoft PowerPoint 7. Nháy ô Presentation title, gõ Ch  ng trình hu n luy n k  n ng công ngh  thông tin và nh n phím Tab. 8. Gõ Partners in Learning trong ô Footer. 9. Ki m tra  ch )c ch )n r ng các ô Date last updated và Slide number  "c ánh d u ch n. 10. Nháy Next và nháy Finish. Ca s  bài trình bày PowerPoint xu t hi n vi n i dung  "c AutoContent Wizard cung c p d i d ng  i c ng trong tab Outline c a ng n Outline/Slides và slide tiêu  trong ng n Slides. Tên c a ng (i dùng ã  ng kí khi cài 't PowerPoint xu t hi n trong slide tiêu . Lu gi  bài trình bày Công vi c ã hoàn t t cho t i gi ( ch   "c l u trong b  nh  t m th (i c a máy tính.  l u dùng v  sau, cn ' t tên cho bài trình bày và l u nó vào 1a c ng c a máy tính. Ln u tiên l u gi  bài trình bày m i, khi b n ch n l nh Save, hp tho i Save As  "c hi n th . Trong h p tho i Save As, b n có th  ' t tên cho bài trình bày và ch n th m c  l u gi  nó. Sau khi 't tên cho bài trình bày, b n có th  nháy nút Save trên thanh công c  chu +n hay ch n Save trên b ng ch n File. Phiên b n m i h n s/  "c ghi è lên phiên b n g !c. N u mu !n gi  c t p tin g !c và phiên b n m i, b n ch n l nh Save As trên b ng ch n File  l u phiên b n m i b ng tên khác. Các b c th c hi n Trong bài t p này, b n l u gi  bài trình bày. 1. Nháy nút Save trên thanh công c  chu +n. PowerPoint hi n th  h p tho i Save As, nh  "c minh ho  trang sau. B n có th  gõ tên bài trình bày trong ô File name. 6
  12. B t  u v i Microsoft PowerPoint 2. Trong h p File Name, gõ PiL Training Program 01 . 3. Nháy m *i tên xu !ng Save In, và r $i nháy  1a C. 4. Trong danh sách các tên t p tin và th m c, nháy úp th m c Presentation Practice và nháy úp th m c Lesson01. 5. Nháy Save hay nh n phím Enter  l u bài trình bày. Tên thanh tiêu  i t  Presentation1 sang PiL Training Program 01. Lu ý PowerPoint l u gi  bài trình bày  ph c h $i trong tr (ng h "p ch ng trình dng áp ng hay m t in ngu $n. PowerPoint l u nh ng thay i trong t p tin ph c h $i d a trên các thi t 't trong tính n ng l u AutoRecover. Trên b ng ch n Tools, nháy Options, nháy tab Save, nháy chu t  ánh d u ô Save AutoRecover info, xác nh kho ng th (i gian  l u, và nháy OK. T ng k t bài h c Bài h c này ã gi i thiu cách kh i  ng PowerPoint, các thành ph n c a ca s  PowerPoint, ph ng pháp b )t  u bài trình bày, t o ra bài trình bày dùng AutoContent Wizard và l u gi  công vi c. Câu h i ki m tra 1. Các tùy ch n  b )t u m t phiên PowerPoint là gì? 2. Cách t o bài trình bày b ng vi c dùng AutoContent Wizard? 3. Làm th  nào  l u các phiên b n c a cùng m t t p tin? 7
  13. To bài trình bày v i Microsoft PowerPoint Th c hành Bài t p 1: B n c n t o b n k  ho ch ào t o. Hãy dùng AutoContent Wizard  t o ra b n trình bày m i vi tiêu  K ho ch ào t o và ph n chân là Partner in Learning. L u b n trình bày này d i tên Training Plan trong th m c Lesson01 (nm trong th m c Presentation Practice). Bài t p 2: Công ty Tin h c Mai Linh hy v ng mt h "p $ ng cung c p 25 máy tính m i cho tr (ng h c  a ph ng, nh ng mt công ty khác b th u th p h n. Hãy dùng m u Communicating Bad News c a AutoContent Wizard  truy n  t tin này. Hãy s a  i n i dung  "c g "i ý c a các slide cho kh p v i tình hu !ng. L u gi  bài trình bày vi tên Badnews trong th mc Lesson01 n m trong th m c Presentation Practice. Bài t p 3: Hãy s  d ng m u Selling a Product or Service c a AutoContent Wizard và sau ó tùy ch nh các slide  t o bài trình bày trong cu c h p kinh doanh c a m t công ty gi  nh. L u bài trình bày v i tên Selling trong th m c Lesson01 trong th m c Presentation Practice  s d ng cho bài tp ti p. 8
  14. Làm vi c v i bài trình bày Sau khi hoàn thành bài h c này, các b n s  có th :  To ra bài trình bày m i b ng m u thi t k . ¢ Nh p v n b n vào slide và t o ra slide m i. ¢ Nh p v n b n vào tab Outline. ¢ Chèn thêm slide t  bài trình bày khác. ¢ B trí l i các slide trong ch   hi n th  Slide Sorter. ¢ Chi u các slide trong ch   Slide Show. ¢ Tùy ch nh PowerPoint. Trong bài h c này, b n s / h c cách dùng m u thi t k   t o bài trình bày mi,  a vào v n b n slide, thêm slide m i,  a v n b n vào ng n Outline, chèn các slide t  bài trình bày khác và b ! trí l i các slide.  hoàn thành th  t c này trong bài h c này, b n s / c n t o ra m t bài trình bày m i dùng m u thi t k . Dùng t p tin có tên 02 PPT Lesson trong th mc Lesson02 trong th m c Presentation Practice có trên 1a c ng c a b n. Dùng m u thi t k  s n  t o bài trình bày Bên c nh AutoContent Wizard, b n có th  b )t  u bài trình bày m i bng cách s  d ng mt m u thi t k  sn hay bài trình bày tr !ng. Mu thi t k  là bài trình bày v i d ng th c ã  "c thi t k  và ph !i m u chuyên nghi p, b n ch  c n thêm ni dung b ng vn b n. B n c*ng có th  t o ra m u thi t k  riêng c a mình. Các b c th c hi n Trong bài t p này, b n b )t  u bài trình bày m i v i m t m u thi t k . 1. Kh i  ng PowerPoint. 2. Nháy Task Pane trên b ng ch n View, n u c n,  hi n th  ng n công vi c New Presentation. 3. Trong ng n New Presentation, nháy From Design Template. Ng n Slide Design xu t hi n v i r t nhi u m u thi t k   "c li t kê theo th  t  ch  cái. 4. Trong ng n Slide Design, tr  vào mt mu thi t k . Tên c a m u thi t k  xu t hi n nh ScreenTip, mt m*i tên xu t hi n bên ph i mu thi t k . 5. Nháy m *i tên bên ph i m u thi t k . Mt b ng ch n ng )n xu t hi n v i các l nh cho phép áp d ng m u thi t k  cho toàn th  bài trình bày ho'c
  15. To bài trình bày v i Microsoft PowerPoint ch  cho các slide  "c ch n hay thay i kích c # hi n th  ca m u thi t k trong ng n Slide Design. 6. Trong ng n Slide Design, kéo h p cu n xu !ng cho t i khi mu thi t k  Maple xu t hi n trong ng n công vi c (xem ScreenTip) và nháy mu Maple. M u thi t k  này  "c áp d ng cho slide tr !ng trong ng n Slide. 7. óng ng n Slide Design b ng vi c nháy nút Close ca nó. Lu ý  t o ra bài trình bày tr !ng hay bài trình bày dùng AutoContent Wizard, m ng n công vi c New Presentation, và nháy Blank Presentation hay AutoContent Wizard. Các m u  "c li t kê trong ng n Slide Design c*ng là các mu trong AutoContent Wizard. Nh p v n b n vào slide  thêm v n b n vào bài trình bày, k  c tiêu  và tiêu  ph , trong ch  hi n th  Normal b n có th   a v n b n th -ng vào slide ho 'c trong tab Outline. Trong ngn Slide b n  a v n b n vào slide mt cách tr c quan, trong khi tab Outline cho phép  a v n b n vào b ng ph ng pháp n i dung. Trên Slide tiêu  có hai ô có tên là ô ch a v n b n. Ô phía trên là vn b n tiêu  c a slide. Sau khi  a v n b n vào ô ch a vn b n, ô ch a tr  thành i t ng v n b n, !i t "ng ch a v n b n trong slide. Các b c th c hi n Trong bài t p này, b n ' t tiêu  cho slide và thêm tiêu  ph . 10
  16. Làm vi c v i bài trình bày 1. Nháy tab Outline trong ng n Outline/Slides, n u c n. 2. Trong ng n Slide, nháy ô ch a có vn b n Click to add title. M t khung xu t hi n bao quanh ô ch a, ch  ra r ng ô ch a s n sàng   a v n b n vào hay s a i v n b n ã có trong ó. Mt im chèn xu t hi n. 3. Gõ Tuy n ch n thành viên mi. Chú ý r ng v n b n xu t hi n $ng th (i trong tab Outline. 4. Nháy ô ch a v n b n Click to add subtitle. Tiêu  ph   "c ch n. 5. Gõ Tên c a B n và nh n Enter. 6. Gõ Nhóm Hu n luy n PiL . Ca s  bài trình bày s / trông gi !ng nh minh ho sau: Thêm slide mi B n có th  nhanh chóng và d % dàng thêm slide mi vào bài trình bày theo hai cách: nháy nút New Slide trên thanh công c   nh d ng hay nháy lnh New Slide trong b ng ch n Insert. Khi ó PowerPoint chèn thêm slide m i vào trong b n trình bày ngay sau slide hi n th (i và ng n Slide Layout hi n th  các slide có b ! c c  "c thi t k  s n, b n có th  áp d ng b t kì b! c c nào trong s! ó vào slide c a mình. B n nháy chu t  ch n mt b! c c c th . Tên g i b! c c xu t hi n khi tr  chu t trên ó. B! c c slide t o ra các slide v i dáng v 2 và ch c n ng ' c bi t, ch-ng h n, ch  hi n th  tiêu  trên slide, hay c tiêu  và ô ch a cho $ th . Các b c th c hi n Trong bài t p này, b n t o slide m i và nh p v n b n vào ó. 1. Nháy nút New Slide trên thanh công c  nh d ng. M t slide tr !ng xu t hi n sau slide hi n th (i trong ng n Slide vi ki u b! c c Title and Text (tiêu  và danh sách có ch m u dòng) và mt bi u t "ng 11
  17. To bài trình bày v i Microsoft PowerPoint slide m i xu t hi n trong tab Outline. Thanh tr ng thái hin th  Slide 2 of 2. 2. Gõ Tri n khai k ho ch . Chú ý r ng slide m i và tiêu  m i xu t hi n trong ng n Outline khi b n t o ra chúng trong ng n Slide. 3. óng ng n Slide Layout. Nh p v n b n trong ng n Outline Ng n Outline hi n th  v n b n c a bài trình bày d i d ng  i c ng gi !ng nh cách hi n th  outline trong Microsoft Word. B n có th   a vn b n vào slide trong ngn Outline. Trong tab Outline, v n b n tiêu  slide xu t hi n bên ph i bi u t "ng slide, v n b n khác xu t hi n phía d i t ng tiêu ,  "c t t l  vào mt m c.  nh p v n b n trong tab Outline, nháy vào ch . b )t  u v n b n r $i gõ. Khi làm vi c trong ng n Outline, b n c *ng có th  t o ra slide m i ho 'c ch nh s a tiêu  và v n b n. Các b c th c hi n Trong bài t p này, b n  a v n b n vào slide hi n có, chèn thêm slide m i và thêm v n b n vào slide ó trong ng n Outline. 1. Nháy chu t vào vùng tr !ng bên ph i tiêu  c a slide 2 trong ng n Outline. im chèn nh p nháy xu t hi n. 2. Nh n phím Enter. PowerPoint thêm m t slide m i vào ng n Slide và m t bi u t "ng slide m i vào ng n Outline v i im chèn c nh nó. 3. Nh n Tab. im chèn t t sang bên ph i m t m c và chuy n t  slide 3 tr  v  slide 2. Bi u t "ng slide chuy n thành ch m xám nh  trong Slide 2. 4. Gõ Phát tri n danh sách các m !i liên h  và nh n Enter. PowerPoint thêm m t ch m u dòng m i t i cùng m c t t l .  ý r ng m t khi b n nh n Enter sau khi gõ v n b n  m c có ch m u dòng, ch m ó tr  thành en và im chèn t  ng chuy n sang dòng ti p theo. 5. Gõ Lp l "ch bi u cho nh ng cu c g i "nh k # n các thành viên t ng lai và nh n Enter. 6. Gõ Th $ng xuyên ánh giá l i chi n l %c và nh n Enter. 7. Nháy nút Promote trên thanh công c  Outlining. PowerPoint t o ra slide m i v i im chèn  bên ph i c a bi u t "ng slide. 8. Gõ Ch t l %ng ào t o là s! mt và nh n Enter. 9. Nháy Tab. PowerPoint t o ra m c t t l  m i cho slide 3. 10. Gõ Hãy sáng t o và nh n Enter. Mt ch m u dòng m i xu t hi n. 12
  18. Làm vi c v i bài trình bày 11. Gõ Kiên trì , nh n Enter, và gõ Luôn l c quan . 12. Nh n gi  phím Ctrl và nh n Enter. Mt slide m i xu t hi n. 13. Gõ Tóm t t, nh n Enter và nh n Tab. PowerPoint t o ra m c t t l  m i cho slide 4. 14. Gõ To k  ho ch phù h %p và nh n Enter. 15. Gõ Luôn c p nh t nh ng ki n th &c m i. Ca s  bài trình bày s / gi !ng nh minh ho sau: Lu ý Nu thanh công c  Outlining không  "c hi n th  trên màn hình, nháy b ng ch n View, tr  vào Toolbars, và nháy ch n Outlining. Chèn slide t ' bài trình bày khác B n có th  ti t ki m th (i gian trong khi t o ra bài trình bày b ng vi c dùng các slide ã có s n. Khi chèn các slide t  mt bài trình bày khác, các slide tuân theo m u s )c và thi t k  c a bài trình bày hi n t i, nên b n không ph i ch nh s a nhi u. Các b c th c hi n Trong bài t p này, b n chèn thêm các slide t  bài trình bày này sang bài trình bày khác. 1. Nháy Slides from Files trên b ng ch n Insert. Hp tho i Slide Finder xu t hi n. 2. Nháy trang Find Presentation, n u c n, và nháy Browse. Hp tho i Browse xu t hi n. 13
  19. To bài trình bày v i Microsoft PowerPoint 3. Ch n  1a c ng và nháy úp th m c Presentation Practice r $i nháy úp th m c Lesson02. 4. Nháy t p tin có tiêu  02 PPT Lesson và nháy Open. Hp tho i Slide Finder l i xu t hi n. 5. Nháy Display, n u c n. 6. Nháy slide 2, slide 3, cu !n sang ph i và nháy slide 4  ch n các slide b n mu !n chèn vào. Hp tho i Slide Finder gi !ng minh ho sau: 7. Nháy Insert. PowerPoint chèn các slide ã ch n vào trong bài trình bày mi sau slide hi n th (i. 8. Nháy Close. Slide  "c chèn cu !i cùng xu t hi n trong ng n Slide. Hi n th " các slide trong ch   Slide Sorter Sau khi chèn các slide t  bài trình bày khác vào trong bài trình bày hi n t i, có th  b n c n b ! trí l i các slide theo mt tr t t  khác  truy n  t hi u qu h n. Th c hi n iu này t !t nh t trong ch  hi n th  Slide Sorter, trong ch   này b n có th  kéo th các slide t  v  trí này sang v  trí khác. Các b c th c hi n Trong bài t p này, b n b ! trí l i các slide trong ch   Slide Sorter. 1. Nháy nút Slide Sorter View .  ý r ng thanh công c  Slide Sorter xu t hi n phía trên c a s  bài trình bày. 2. Nháy slide 4 ("Tóm t )t") và kéo th vào ch . tr !ng sau slide 7 ("Duy trì danh sách các m !i liên h ").  ý s thay i c a con tr  chu t khi kéo. Khi th nút chu t, slide 4 chuy n sang v  trí m i và PowerPoint ánh s ! l i các slide khác trong bài trình bày. 14
  20. Làm vi c v i bài trình bày 3. Kéo h p cu n lên nh c a thanh cu n ng n u c n và nháy slide 4 ("Nh ng m c tiêu hi n nay"). 4. Kéo slide 4 vào gi a slide 1 và 2. 5. Nháy úp slide 1  tr  v  cách hi n th  Normal. To th m c  lu bài trình bày  l u bài trình bày mt cách có t  ch c và d % truy cp, b n có th  l u gi  chúng trong các th m c tách bi t. Ch -ng h n, có th  l u gi  t t c bài trình bày hu n luy n cho ch ng trình PiL trong m t th m c có tên Training. Nu sau m t th (i gian, có quá nhi u t p tin trong th m c Training, b n có th  t o ra các th m c con bên trong th m c Training v i các tên khác. Dùng nút Create New Folder trên h p tho i Save As  t o ra th m c m i. Tr c khi nháy nút Create New Folder, b n có th  nháy m *i tên  ô Save in  ch n  1 a b n mu !n t o th m c m i. Các b c th c hi n Trong bài t p này b n t o ra m t th m c và l u bài trình bày hi n t i vào th m c m i. 1. Nháy nút Save trên thanh công c  chu +n. PowerPoint hi n th  h p tho i Save As, trong ó b n có th  gõ m t tên m i cho bài trình bày c *ng nh t o ra th m c m i  l u gi  nó. 2. Trong h p Save in, ch )c ch )n r ng  1a c ng t ng ng  "c ch n. 3. Trong danh sách các tên t p tin và th m c, nháy úp th m c Presentation Practice và nháy úp th m c Lesson02. 4. Nháy nút Create New Folder . Hp tho i New Folder xu t hi n.  ý rng th m c b n ang t o ra là th m c con c a th m c Lesson02. 15
  21. To bài trình bày v i Microsoft PowerPoint 5. Gõ Recruiting là tên th m c m i và nháy OK. Recruiting tr  thành th mc hi n th (i trong h p tho i Save As. 6. Trong h p tên File name, gõ PiL Recruiting 02. 7. Nháy Save. PowerPoint l u gi  bài trình bày v i tên m i PiL Recruiting 02, bây gi ( xu t hi n trong thanh tiêu  c a s  trình bày, trong th m c Recruiting. T ng k t bài h c Trong bài h c này, b n ã bi t cách t o ra bài trình bày m i b ng vi c dùng mu thi t k ,  a v n b n vào slide, t o ra slide m i, nh p v n b n trong ng n Outline, chèn các slide t  bài trình bày khác và b ! trí l i các slide. Câu h i ki m tra 1.  t o bài trình bày m i b ng cách dùng m u thi t k  sn trong PowerPoint b n th c hi n các b c gì? 2. Cách  a v n v n tiêu  vào m t slide? 3. Nu cách t o ra slide m i? 4. Làm th  nào  có th  di chuy n c dòng v n b n? 5. B n th c hi n các thao tác gì  chèn các slide t  bài trình bày khác? 6. Cách di chuy n slide trong ch  hi n th  Slide Sorter? Th c hành Bài t p 1: B n cn t o mt bài trình bày s d ng m t m u thi t k  v i m t slide tiêu , m t slide m i v i tiêu  và ni dung ch m  u dòng. D i ây là n i dung c a bài trình bày: Ch  ng trình t ng k t hu n luy n công ngh  thông tin {tiêu } Ngày tháng hôm nay {tiêu  ph } Ch  ng trình {tiêu } Gi i thi u {ch m  u dòng} Th o lu n {ch m  u dòng} Tóm tt {ch m  u dòng} 16
  22. Làm vi c v i bài trình bày L u bài trình bày v i tên Summarizing trong th m c Lesson02 nm  th mc Presentation Practice. Bài t p 2: B n  "c yêu c u giúp # t o bài trình bày. B n b )t  u b ng vi c t o ra bài trình bày m i b ng m t m u thi t k  v i các slide sau: K ho ch chi n l %c {tiêu } Nhóm d  án {tiêu  ph } Ch ( {tiêu } K ho ch cho thay  i {ch m  u dòng} Nh n di n các rào c n ! i v i thành công {ch m  u dòng} Thu nh n k) n ng và nhn th &c úng {ch m  u dòng} Chèn slide 2 ("Nh ng m c tiêu hi n nay") vào cu !i bài trình bày t  t p tin 02 PPT Lesson trong th m c Lesson02 (trong th m c Presentation Practice). Chuy n slide này sao cho nó tr  thành slide th  hai. L u bài trình bày là Motivate trong th m c Lesson02 n m  th m c Presentation Practice. Bài t p 3: B ph n nhân s  ca m t công ty mu !n t o ra nhi u bài trình bày  nh )c nh  các nhân viên v  chính sách lao ng. B )t  u b ng vi c t o ra bài trình bày m i b ng m t m u thi t k  v i các slide sau: Công ty Th ng L %i {tiêu } Ngày ngh  l * và th $i gian cá nhân {tiêu  ph } Ngày ngh  l * {tiêu  c a slide Title Only} Các ngày ngh  l * chính th &c {tiêu  c a slide Title and Text} N m m i {ch m  u dòng} Ngày k+ ni m {ch m  u dòng} Ngày c l p {ch m  u dòng} Ngày l* Lao ng {ch m u dòng} Ngày l * Giáng sinh {ch m  u dòng} Trong ng n Outline, t o slide m i v i tiêu  Ngày ngh  khác . R $i gõ các kho n m c có ch m  u dòng sau trong tab Outline: Ch  dành cho nhân viên c p cao Sáu ngày ngh  l * chính th &c Ngày sau ngày l * Lao ng êm Giáng sinh êm Giao th 'a 17
  23. To bài trình bày v i Microsoft PowerPoint L u bài trình bày vi tên Holidays trong m t th m c m i có tên Personnel mà b n s/ t o ra trong th m c Lesson02 (trong th m c Presentation Practice). Bài t p 4: T o b n trình bày khác cho b  ph n nhân s  c a Công ty Th )ng L"i. S d ng cùng m u thi t k  nh bài t p tr c và l u bài trình bày là Vacation trong th m c Personnel. T o ra n i dung slide nh sau: Công ty Th ng L %i {tiêu } Chính sách ngh  l * {tiêu  ph } Nhân viên hành chính {tiêu } Ít h n 1 n m, 0 ngày {ch m  u dòng} T' 1 t i 5 n m, 7 ngày {ch m  u dòng} T' 6 t i 10 n m, 14 ngày {ch m  u dòng} 18
  24. In bài trình bày Sau khi hoàn thành bài h c này, các b n s  có th :  M bài trình bày ã có. ¢ Thêm u trang và chân trang. ¢ Xem tr c bài trình bày. ¢ In bài trình bày. B n có th  thêm u trang và chân trang cho các slide và in các slide, các ghi chú c a di %n gi , các t ( phát cho ng (i nghe ho 'c và b n  i c ng. Có th  d % dàng tùy ch nh quá trình in b ng cách ch n kh  gi y, h ng gi y, vùng in và ki u in   m b o úng ý mu !n. Tr c khi in, b n có th  xem tr c bài trình bày trên màn hình. M bài trình bày ã có  m  bài trình bày ã có, tr c h t b n ph i nh n bi t tên t p c a bài trình bày và v  trí l u nó. Các b c th c hi n Trong bài t p này, b n m  bài trình bày hin có và sau ó l u gi  bài trình bày này v i tên m i. 1. Kh i  ng PowerPoint. 2. Trên b ng ch n View, nháy Task Pane  hi n th  ng n công vi c New Presentation n u c n. 3. Nháy nút Open trên thanh công c  chu +n; ho 'c trong ng n công vi c New Presentation, d i Open a presentation, nháy More presentations. 4. PowerPoint hi n th  h p tho i Open. Trong ô Look in, ki m tra  1a cng a 3  "c ch n. 5. Trong danh sách các tên t p tin và th m c, nháy úp th m c Presentation Practice và sau ó nháy úp th m c Lesson03. Cu !i cùng nháy ch n 03 PPT Lesson. 6. Nháy Open. PowerPoint hi n th  bài trình bày 03 PPT Lesson trong ch  Normal. 7. Nháy Save As trên b ng ch n File. H p tho i Save As xu t hi n. Ki m tra  ch )c ch )n th m c Presentation Practice xu t hi n trong ô Save in.
  25. To bài trình bày v i Microsoft PowerPoint 8. Trong ô File name, gõ PiL Recruiting 03 và nháy Save. PowerPoint l u gi  bài trình bày và thanh tiêu  thay i sang tên m i. Tìm bài trình bày Nu b n không th  nh   "c tên c a t p tin bài trình bày nh ng b n bi t mt ph n c a tên hay ph n nào ó n i dung c a nó, b n có th  tìm bài trình bày có ch a m t ph n c a tên t p tin hay nh ng t  xác  nh trong t p tin ó bng tính n ng tìm ki m c a PowerPoint. Các b c th c hi n Trong bài t p này, b n tìm m t bài trình bày dùng ng n công vi c Basic Search: 1. Trên thanh công c  chu +n, nháy nút Search . Ng n công vi c Basic Search xu t hi n. N u ng n Advanced Search xu t hi n, nháy Basic Search t i áy c a ng n công vi c này. 2. Trong ô Search, gõ v n b n  tìm các t p tin b n mu !n tìm. 3. Nháy m *i tên  ô Search in  ch n các v  trí tìm ki m hay ch n Everywhere  tìm t t c các t p tin trong máy tính c a b n. 20
  26. Duy t l i và chia s  bài trình bày 4. Nháy m *i tên  ô Results should be và ch n ki u kho n m c c n tìm hay Anything  tìm t t c các ki u t p tin. 5. Nháy Advanced Search t i áy c a ng n công vi c Basic Search  hi n th  ng n Advanced Search. 6. Nháy m *i tên xu !ng Property. H p Property hi n th  các tính ch t trong bài trình bày hi n ang m . 7. Ch n m t tính ch t trong danh sách, hay gõ tên tính ch t b n ang tìm. 8. Trong ô Condition, ch n iu ki n t  danh sách, hay gõ m t iu ki n. 9. Trong h p Value, gõ giá tr  liên k t v i iu ki n này. 10. Nu tiêu chí tìm tr c v n còn, nháy And hay Or  k t h "p các tiêu chí. 11. Nháy Add  thêm tiêu chí tìm. 12. Nháy Search. PowerPoint tìm các t p tin trong các th m c ã ch n. Khi vi c tìm ki m hoàn t t, PowerPoint hi n th  các t p tin áp ng tiêu chí tìm ki m trong ng n Search Results. B n có th  nháy úp các t p tin trong Search Results  m  chúng. Thêm u trang và chân trang Tr c khi in kt qu , b n có th  b  sung thêm u trang hay chân trang. u trang và chân trang s / xu t hi n trên m i slide, t ( phát hay trang ghi chú. u trang và chân trang ch a các thông tin có ích v  bài trình bày, nh tên tác gi hay c quan, ngày và gi ( và s ! trang hay s ! slide. B n có th  có các u trang và chân trang khác nhau cho các slide và các t ( phát và l u ý. B n thêm u trang và chân trang cho các slide bng lnh Header and Footer trong b ng ch n View. Các b c th c hi n Trong bài t p này, b n thêm u trang và chân trang cho bài trình bày. 1. Trên b ng ch n View, nháy Header and Footer. H p tho i Header and Footer xu t hi n v i tab Slide. 2. Nháy ô Footer và gõ Nhóm hu n luy n PiL. Trong h p Preview, hình ch  nh t en trên ch . c a chân trang trên slide  "c tô  m. 3. Nháy trang Notes và Handouts. Thi t 't u trang và chân trang cho các trang ghi chú và t ( phát xu t hi n. T t c b !n ô  "c ch n. 4. Nháy h p Header và gõ Tuy n ch n thành viên m i. 5. Nháy h p Footer và gõ Nhóm hu n luy n PiL. 6. Xoá ánh d u  ô Date and Time. PowerPoint  a u trang, chân trang và s ! trang vào t ng t( ghi chú hay t ( phát. 21
  27. To bài trình bày v i Microsoft PowerPoint 7. Nháy Apply to All. Thông tin u trang và chân trang  "c áp d ng cho m i slide, trang ghi chú và t ( phát. Xem tr c bài trình bày Print preview cho kh n ng xem tr c b n trình bày s / trông th  nào tr c khi in nó. Trong khi xem tr c in, b n có th  chuy n gi a các cách hi n th  khác nhau, nh ghi chú, slide,  i c ng và t ( phát, và thay i chi u in. Nu dùng máy in en tr )ng  in b n in m u, b n c n ki m ch ng r ng b n trình bày  "c in s / d %  c b ng cách xem tr c slide m u  ch   thu n en tr )ng hay xám. Pure Black and White hi n th  m u d i d ng en tr )ng, trong khi Grayscale cho hi n th  m u theo  xám. N u mu !n thay  i slide khi xem d i d ng en tr )ng, b n có th  thay  i m u sang en tr )ng trong ch  hi n th  Normal. Các b c th c hi n Trong bài t p này, b n xem tr c b n phát ca bài trình bày, xem các slide theo Grayscale và Pure Black and White và sau ó thay i cách hi n th  các slide vi m u en và tr )ng. 1. Trên thanh công c  chu +n, nháy nút Print Preview . Màn hình chuy n sang ch   xem tr c in và hi n b n trình bày theo thi t 't ã  "c ch n. 2. Trên thanh công c  Print Preview, nháy m *i tên trong ô Print What và nháy Handouts (2 slides per page). Màn hình xem tr c hi n th  bài trình bày theo nh d ng t ( phát v i hai slide trên m t trang. 22
  28. Duy t l i và chia s  bài trình bày 3. Trên thanh công c  Print Preview, nháy Options, tr  vào Color/ Grayscale và nháy Grayscale. Màn hình xem tr c hi n th  bài trình bày theo t  l  xám. 4. Trên thanh công c  Print Preview, nháy nút Next Page . Màn hình hi n th  t ( phát ti p theo. 5.  a con tr  chu t vào vùng xem tr c (con tr  i thành kính lúp v i d u c ng) và nháy vào slide. Màn hình phóng to slide. 6.  a con tr  chu t vào vùng xem tr c (i thành kính lúp v i d u tr ), và nháy vào slide. Slide thu nh  tr  l i. 7. Trên thanh công c  Print Preview, nháy nút Previous Page . Màn hình xem tr c hi n th  t ( phát tr c ó. 8. Trên thanh công c  Print Preview, nháy nút Close Preview . Màn hình xem tr c óng l i và slide xu t hi n trong ch   hi n th  tr c. 9. Nháy nút Normal View , n u c n, và nháy tab Slides  hi n th  các bi u t "ng slide trong ng n Outline/Slides. 10. Trên thanh công c  chu +n, nháy nút Color/Grayscale và nháy Grayscale. Slide chuy n t  m u sang ch   xám và thanh công c  Grayscale View hi n ra. B n v n có th  tháy các bi u t "ng slide mu trên tab Slides, làm d % dàng vi c so sánh slide m u v i slide en tr )ng . 11. Trên thanh công c  chu +n, nháy nút Color/Grayscale và nháy Pure Black and White. Slide hi n th  theo thu n en tr )ng. 12. Trên thanh công c  Grayscale View, nháy nút Setting , và nháy Black with Grayscale Fill. N n slide i t  tr )ng sang xám. 13. Trên thanh công c  Grayscale View, nháy nút Setting , và nháy White. N n slide tr  l i màu tr )ng. 23
  29. To bài trình bày v i Microsoft PowerPoint 14. Trên thanh công c  Grayscale View, nháy nút Close Black and White View. Slide chuy n tr  v  m u. In bài trình bày B n có th  in bài trình bày PowerPoint c a mình theo nhi u cách: nh slide, ghi chú c a di %n gi , t ( phát cho thính gi , hay b n  i c ng. PowerPoint giúp vi c in bài trình bày  "c d % dàng. Kiu máy in - m u ho 'c en tr )ng -  "c t   ng phát hi n và in phiên b n thích h "p c a bài trình bày. Ch -ng h n, n u ch n máy in en tr )ng, bài trình bày c a b n s /  "c ' t  in theo  xám (grayscale). Trong h p tho i Print, b n có th  ch n máy in hay tùy ch n  in t p tin. B n ' t mi n in, xác  nh các slide c n in, v.v. Bng vi c nháy m *i tên trong ô Print what trên h p tho i Print, b n có th  ch n in bài trình bày vi m t trong b !n kiu: ° Slides In các slide nh chúng xu t hi n trên màn hình, m .i t ( m t trang. B n có th  in slide trên phim  s  d ng v i máy chi u h )t. ° Handouts In m t, hai, ba, b !n, sáu hay chín slide trên m t trang. ° Notes Pages In t ng slide v i ghi chú c a di %n gi trên ó. ° Outline View In b n  i c ng v i nh d ng t ng ng thi t 't theo cách hi n th  hi n th (i. Nh ng gì th y trong tab Outline là iu thu  "c  b n in. Ví d  v  t ng ki u in  "c nêu d i ây. 24
  30. Duy t l i và chia s  bài trình bày Slide (n m ngang) Trang l u ý 25
  31. To bài trình bày v i Microsoft PowerPoint T phát Trang i c  ng Bng vi c nháy m *i tên trong ô Color/Grayscale trên h p tho i Print, b n có th  ch n in bài trình bày vi m t trong ba tùy ch n m u: 26
  32. Duy t l i và chia s  bài trình bày ° Color Dùng tùy ch n này  in bài trình bày theo m u trên máy in m u. Nu ch n máy in en tr )ng v i tùy ch n này, bài trình bày in ra  ch   xám. ° Grayscale Dùng tùy ch n này  in bài trình bày  ch   xám trên máy in m u hay en tr )ng. ° Pure Black and White Dùng tùy ch n này  in bài trình bày  ch   en tr )ng không xám trên máy in m u hay en tr )ng. Cu !i cùng, t i áy c a h p tho i Print, b n có các tùy ch n sau  nâng cao ch t l "ng b n in: ° Scale to fit paper Dùng tùy ch n này  i t  l  slide cho kh p v i c # gi y trong máy in n u gi y trong máy in không t ng ng v i kích c # slide và thi t 't chi u gi y. ° Frame slides Dùng tùy ch n này  thêm khung quanh slide bài trình bày khi b n in. ° Include comment pages Dùng tùy ch n này  in b t kì chú thích nào ã  "c chèn thêm trong toàn b  bài trình bày. ° Print hidden slides Dùng tùy ch n này  in t t c các slide +n. Các b c th c hi n Trong bài t p này, b n xem l i các ki u và tùy ch n in ra. R $i b n in slide bài trình bày, t ( phát cho thính gi , và ghi chú di %n gi . 1. Nháy Print trên b ng ch n File, (n u h p tho i Print ch a  "c hi n th ). Hp tho i Print hi n ra. 27
  33. To bài trình bày v i Microsoft PowerPoint 2. Nháy ch n Current slide trong Print range. 3. Nháy m *i tên trong ô Print what và sau ó nháy Slides. 4. Nháy m *i tên trong ô Color/Grayscale và ch n Grayscale, r $i nháy OK. PowerPoint hi n th  slide hi n th (i trong bài trình bày. M t bi u t "ng máy in nh trên thanh tr ng thái cho bi t tr ng thái in. 5. Nháy Print trên b ng ch n File. H p tho i Print hi n ra. 6. Nháy m *i tên trong ô Print what và sau ó nháy Handouts. 7. Nháy m *i tên trong ô Slides per page và nháy ch n 2.  ý r ng PowerPoint ánh d u ô Frame slides khi b n ch n t ( phát. 8. Nháy OK. PowerPoint in slide nh các t ( phát. 9. Trên b ng ch n File, nháy Print. H p tho i Print hi n ra. 10. Nháy m *i tên trong ô Print what và nháy Notes Pages. 11. Nháy tùy ch n Slides trong ô Print range. im chèn xu t hi n trong hp ph m vi c nh tùy ch n Slides. 12. Gõ 1-3, 5 . PowerPoint s / in các trang ghi chú 1 t i 3 và 5. 13. Nháy OK. PowerPoint in trang ghi chú 1, 2, 3, và 5. Lu ý M i máy in in v n b n và $ ho khác nhau chút ít. PowerPoint 't c # slide theo máy in b n ch n. Dùng phông ch  TrueType, PowerPoint cho phép b n in bài trình bày trên các máy in khác v i cùng k t qu t !t. Khi b n in bài trình bày v i phông ch  này, PowerPoint gi m hay t ng kích c # c a v n b n trong bài trình bày cho t ng máy in  có k t qu nh t quán. B n có th  l u gi  slide nh hình nh  dùng trong các ch ng trình khác. Hi n th  hay ch n slide b n mu !n l u gi , và nháy Save As trên b ng ch n File. Trong h p Save As Type, nháy Windows Metafile, và nháy nút Save. Bây gi ( b n có th  chèn slide nh b n mu !n b t kì hình nh nào. T ng k t bài hc Bài h c này cho bi t cách m  bài trình bày ã có, thêm vào u trang và chân trang, xem tr c các slide, và in bài trình bày. Câu h i ki m tra 1. Nêu thao tác i sang ch   hi n th  Pure Black and White? 2. B!n tùy ch n có th  xác nh trong ph n u trang hay chân trang là gì? 28
  34. Duy t l i và chia s  bài trình bày 3. Cho bi t các ki u in b n trình bày? 4. B n in t ( phát v i b !n slide trên m t trang cho thính gi nh th  nào? 5. Làm th  nào  xem tr c  i c ng b n trình bày tr c khi in? Th c hành Bài t p 1: M bài trình bày PiL Recruiting 03  th m c Lesson03  "c ' t trong th m c Presentation Practice và in hai slide cho m .i m t trang mà không dùng khung. Bài t p 2: M  bài trình bày PiL Recruiting 03  th m c Lesson03  "c ' t trong th m c Presentation Practice và in các t ( phát cho thính gi s  d ng sáu slide theo  ch   xám ! i v i m t trang theo th  t  chi u  ng. Bài t p 3: M  bài trình bày Holidays b n ã t o ra trong Bài t p 3 cho Bài h c 2. Thêm chân trang cho t t c các slide  hi n th  ngày tháng (ch n tùy ch n ngày tháng c p nh t t   ng), s ! slide, và v n b n chân trang Công ty Th ng L %i. !i v i các chú ý và trang tin thông báo, thêm u  có ch a ngày tháng (c p nh t t   ng) và dòng ch  Ngày ngh  l * và Th $i gian cá nhân , và chân trang v i dòng ch  Công ty Th ng L %i. Bài t p 4: M  bài trình bày Holidays và hi n th  bài trình bày này trong Print Preview. i sang cách hi n th  Outline. Phóng to  xem  u trang và chân trang. In b n trình bày này nh b n  i c ng. Bài t p 5: M  bài trình bày Vacation b n ã t o ra cho Bài t p 4 trong Bài h c 2. Hãy hi n th  các slide trong ch   Normal và Pure Black and White. i cách hi n th  sang Grayscale. In trang l u ý theo t  l  xám v i khung bao quanh trang. 29
  35. Ch nh s a v n b n trên slide Sau khi hoàn thành bài h c này, b n s  có th :  Nh p v n b n vào slide. ¢ iu ch nh v  trí các  i t ng v n b n và nh d ng v n b n ¢ Thay i không gian và c n l  v n b n. ¢ Tìm ki m, thay  i v n b n và phông. PowerPoint cung c p nhi u l a ch n khác nhau   a v n b n vào slide: Ô ch a v n b n dùng cho vi c thêm tiêu  và ph   , nhãn dùng cho các o n ghi chú và các ô v n b n cho n i dung l n h n. B n c *ng có th  nhúng v n b n vào các !i t "ng nh vòng tròn, hình ch  nh t, v.v. Trong bài h c này, b n s / h c cách nhp v n b n vào slide, iu ch nh v  trí !i t "ng, thay  i cách th  hi n v n b n, tìm ki m và thay th  v n b n,  i phông, v.v. Thêm v n b n vào slide Thông th (ng trên slide có s n các ô tiêu  và ô ch a v n b n ánh d u u dòng  b n  a vào các ý t ng c a mình. B n ã bi t cách th c  a v n b n vào các ô ch a v n b n trong m t bài h c tr c. V  b n ch t, ô ch a v n b n là các !i t "ng  "c thi t k  s n, vi v  trí và kích th c cho tr c, s n sàng  b n  a v n b n vào (m 'c dù b n có th  xóa ho 'c ch nh s a các ô ch a v n b n). Ngoài ra còn có các cách sau ây  thêm v n b n vào các silde: ° Dùng nút Text box trên thanh công c  Drawing. ° G)n v n b n vào các !i t "ng  "c v / b ng các công c  Drawing. ° Chèn v n b n d i d ng WordArt (s  d ng nút l nh WordArt ). B n dùng nút Text box trên thanh công c  Drawing  thêm các ô v n b n. Ô v n b n c *ng th (ng  "c dùng  chú gi i ho 'c ch a n i dung ph . C*ng có th  thay  i các ô v n b n  "c t o ra b ng nút Text box  có v trí, kích th c thích h "p, t   ng ng )t dòng hay phông ch  tùy ch n, v.v. Lu ý Vn b n b n t o ra trên slide s  d ng công c  Text Box không xu t hi n trong ng n Outline. Ch  có nh ng v n b n  "c nh p vào ô ch a v n b n mi xu t hi n trong ng n Outline.
  36. Duy t l i và chia s  bài trình bày Các b c th c hi n Trong bài t p này, b n s / thêm v n b n vào m t ô ch a v n b n, sau ó t o ô v n b n b ng Text box . 1. Kh i ng PowerPoint, m  th m c Lesson04 trong th m c Presentation Practice, r $i m  t p tin 04 PPT Lesson và l u v i tên Thuc_hanh 04. 2. Kéo thanh cu !n  hi n th  slide 5. 3. Nháy ngay sau t  cách trong  an th  nh t. 4. Nh n phím cách, sau ó gõ t  làm ng $i. o n v n s / n m trong ô ch a vn b n, màn hình s / nh sau: 5. Nháy b t k 4 v  trí nào bên ngoài ô bao quanh  b  l a ch n !i t "ng vn b n. 6. Trên thanh công c  Drawing, nháy Text Box . Con tr  chuy n thành m*i tên ng "c. 7. 't con tr  n m chính gi a phía d i slide. Nháy và kéo th chu t  t o ô v n b n. M t ô r .ng có  (ng vi n k 2 nghiêng màu xám xu t hi n vi im nháy  nh p v n b n vào. 8. Nh p Môi tr $ng h c t p m i %c trình bày trên slide 11 . Màn hình gi !ng nh th  hi n  trang sau. 9. Nháy vào vùng tr !ng bên ngoài  b  ch n ô v n b n. 10. Nháy vào nút Next Slide  thanh cu !n d c  t i slide 9. 11. Trên thanh công c  Drawing, nháy nút Text Box . 31
  37. To bài trình bày v i Microsoft PowerPoint 12.  a con tr  chu t xu !ng d u u dòng cu !i cùng, kho ng gi a m c  "c ánh d u u dòng v i áy c a slide, sau ó kéo th chu t  t o ô vn b n. Khi th chu t, ô có vi n k 2 nghiêng xu t hi n, s n sàng  nh p vn b n. 13. Gõ Hc t p là bí quy t c a thành công . Chi u r ng ô không thay i nh ng khi ch   "c  a vào, chi u dài ô t   ng t ng cho phù h "p. C a s trình bày s / th  hi n nh minh h a sau. 14. Nháy vào kho ng tr !ng bên ngoài  b  ch n !i t "ng v n b n. i(u ch nh v " trí v n b n Sau khi kh i t o, b n có th  iu ch nh v  trí c a v n b n trong các ! i t "ng. B n hoàn toàn ki m soát  "c vi c ' t v n b n trong PowerPoint, 32
  38. Duy t l i và chia s  bài trình bày iu ch nh ! i t "ng v n b n cho kh p v i s ! l "ng ký t  hay v a v i kích th c c a ! i t "ng Các b c th c hi n Trong bài t p sau, b n s / iu chnh ! i t "ng v n b n và ô ch a vn b n. 1. Trên slide 9 nháy ô v n b n phía d i, sau ó nháy vào  (ng vi n  ch n ô v n b n. 2. Nháy l nh Text Box trên b ng ch n Format. H p tho i Format Text Box xu t hi n. 3. Nháy trang Text Box. 4. B d u ch n  ô Word wrap text in AutoShape và nháy OK. Ô v n b n thay i kích th c cho phù h "p vi v n b n. 5. Nháy nút Undo trên thanh công c  chu +n. 6.  a con tr  t i  u o n g ch u dòng cu !i trong slide 9 và nháy chu t. 7. Nháy Placeholder trên b ng ch n Format. H p tho i Format AutoShape xu t hi n. 8. Nháy trang Text Box. Ch n ô Resize AutoShape to fit text, sau ó nháy OK. 9. Nháy chu t vào m t vùng tr !ng bên ngoài  thoát ch   ô v n b n. "nh d ng phông ch  Sau khi ã nh p thông tin xong, b n có th  thay  i  nh d ng c a ch vi t nh phông, c # ch , ki u ch  hay ánh s ! th  t  ho 'c hoa th , v.v b ng cách ánh d u o n v n b n r $i nháy các nút trên thanh công c   nh d ng. B n có th  thêm các s ! th  t  c *ng nh các d u  u dòng cho m t o n v n 33
  39. To bài trình bày v i Microsoft PowerPoint b n. Khi thêm hay b t m t s ! th t  thì Power Point s / t   ng ch nh l i th  t. Các b c th c hi n Trong bài t p này, b n s / thêm và b t ph n v n b n, ánh s !, in d u  u dòng và nh d ng ch  vi t. 1. Nháy vào vi n c a ô v n b n ánh d u khuyên tròn trên slide 9  ch n ô có ch a o n v n b n. 2. Trên thanh công c   nh d ng, nháy nút Bullets . D u u dòng c a các dòng v n b n bi n m t. 3. Trên thanh công c   nh d ng, nháy nút Numbering  chuy n d u u dòng thành s ! th  t . o n v n b n chuy n thành m t danh sách có s! th  t . 4. Trên thanh công c   nh d ng, nháy nút Bullets ln n a. o n v n b n chuy n thành m t danh sách có d u u dòng  u. 5. Nháy nút Next Slide trên thanh cu !n  ng  chuy n sang slide 10. 6.  a con tr  t i g n v  trí vi n khung v n b n cho t i khi con tr  chuy n sang d ng con tr  l a ch n (có d ng ) và nháy chu t. M t khung vi n quanh vùng v n b n th  hi n khung v n b n ã  "c ch n. 7. Nháy nút Italic trên thanh công c   nh d ng. Ch  trong v n b n  "c ch n chuy n sang ch  nghiêng. 8. Trên thanh công c   nh d ng nháy nút Decrease Font Size  gi m c# ch  xu !ng 20. 34
  40. Duy t l i và chia s  bài trình bày 9. Trên thanh công c  Drawing, nháy m *i tên bên c nh nút Font Color . Mt b ng ch n màu ch  hi n dùng  "c hi n th . Ch n màu xanh. Màu phông trong ô v n b n i sang màu xanh. 10. Ch n các t  hình th c h c. 11. Trên thanh công c   nh d ng, nháy nút Italic . V n b n chuy n v  d ng không in nghiêng. 12. Nháy vào vùng tr !ng ngoài ô v n b n  thoát ch   l a ch n ô v n b n. Thay  i kho ng cách on v n và c n l ( PowerPoint cho phép b n thay i v  trí v n b n trong khung v n b n  "c ch n. B n có th  c n l vn b n th -ng trái, ph i ho 'c gi a khung v n b n. B n c n th -ng hàng cho v n b n b ng cách ch n v n b n, sau ó nháy các nút c n l  trên thanh công c   nh d ng. B n c *ng có th  iu chnh kho ng cách gi a các dòng và gi a các o n v n b n b ng cách ch n ph n v n b n, nháy nút iu ch nh kho ng cách các dòng (tng hay gi m kho ng cách o n v n) trên thanh công c   nh d ng hay s  d ng l nh trên b ng ch n Format. Các b c th c hi n Trong bài t p này, b n s / c n l  cho m t o n v n b n  "c ch n, gi m kho ng cách gi a các o n và iu ch nh kho ng cách gi a các dòng: 1. Ch n khung v n b n phía cu !i slide 10. 2. Nháy nút Center trên thanh công c   nh d ng. V n b n trong vùng  "c ch n  "c c n gi a. 3. Nháy chu t vào m t vùng tr !ng mgoài ô v n b n  thoát ch   l a ch n ô v n b n. 4. Trên slide 10, nháy vào vi n c a ô v n b n  ch n. 5. Nháy nút Toolbar Options  cu !i thanh công c   nh d ng, tr  t i Add or Remove Buttons, và sau ó tr  vào Format. M t danh sách các nút  "c s  d ng  nh d ng v n b n xu t hi n. 6. Ch n nút Decrease Paragraph Spacing trên danh sách  't nó xu t hi n trên thanh công c . D u ch n xu t hi n bên c nh nút l nh. 7. Nháy nút Toolbar Options  óng danh sách. 8. Trên thanh công c   nh d ng, nháy nút Decrease Paragraph Spacing . Kho ng cách gi a các o n v n b n gi m 0,1 dòng t  1,0 xu !ng 0,9. 35
  41. To bài trình bày v i Microsoft PowerPoint 9. Nháy chu t vào m t vùng tr !ng ngoài ô v n b n  thoát ch   l a ch n ô vn b n. 10. Nháy vi n c a vùng v n b n ánh d u u dòng trên slide 10  l a ch n nó. 11. Trên b ng ch n Format, nháy Line Spacing. H p h i tho i Line Spacing xu t hi n. 12. Nháy nút hình m *i tên d i ô Before Paragraph cho t i khi s ! 0,1 xu t hi n r $i nháy OK. Kho ng cách gi a các o n v n b n ã gi m 0,1 dòng. 13. Nháy chu t vào m t vùng tr !ng ngoài ô v n b n  thoát ch   l a ch n ô v n b n. Lu ý B n có th  th c hi n m i thao tác ch nh s a nói trên cho b t c  vùng so n th o nào, k  c tiêu , vùng v n b n,v.v. Tìm và thay th  v n b n và phông ch  Lnh Find and Replace trong b ng ch n Edit cho phép tìm và thay i dãy các ký t  nh t  nh trên slide. L nh Find giúp tìm, xác nh v  trí và s ! l n  "c s  d ng m t t  ho 'c m t c m t . L nh Replace xác  nh v  trí và s ! ln  "c s  d ng m t t  ho 'c m t c m t  nh t  nh sau ó thay th  b ng mt t  ho 'c m t c m t  khác. B n có th  thay th  t ng l n  n l 2 t i t ng v  trí nh t  nh ho 'c thay th  m t l n cho t t c các t  và c m t   "c dùng.  tìm ki m m t c m t  xác  nh, c c m t , ho 'c ch  m t b  ph n c a c m t, hay gi!ng h t v   nh d ng ch , b n ánh d u vào các l a ch n t ng ng trong các h p tho i Find và Replace. L nh Replace Fonts trong b ng ch n Format cho phép thay th   nh d ng phông ch  c a toàn b  bài trình bày. 36
  42. Duy t l i và chia s  bài trình bày Các b c th c hi n Trong bài t p này, b n s  dng l nh Replace  tìm và thay th  m t t  và sau ó thay th  m t phông ch . 1. Nháy Replace trên b ng ch n Edit. H p h i tho i Replace xu t hi n. 2. Nháy ô Find what r $i gõ hi u bi t. 3. Nh n phím Tab, ho 'c nháy ô Replace. 4. Gõ tri th &c. 5. Nháy Find Next. PowerPoint tìm và ánh d u t  hi u bi t trên slide 2. 6. Nháy Replace. M t h p c nh báo xu t hi n thông báo PowerPoint ã tìm xong. 7. Nháy OK, r $i nháy Close trong h p h i tho i Replace. H p h i tho i Replace óng l i. 8. Nháy chu t vào m t vùng tr !ng ngoài ô v n b n  thoát ch   l a ch n ô v n b n. 9. Nháy Replace Fonts trên b ng ch n Format. H p h i tho i Replace Font xu t hi n. 10. Nháy nút hình m *i tên trong c nh ô Replace r $i ch n Tahoma và nháy nút hình m *i tên trong ô With r $i ch n Arial. 11. Nháy Replace. Toàn b  v n b n có phông Tahoma  "c chuy n sang phông Arial. 12. Nháy Close trên h p h i tho i Replace Font. Ki m tra chính t Ch c n ng ki m tra chính t c a PowerPoint s / ki m tra chính t trên toàn b v n b n k  c hình chi u,  c ng, trang ghi chú, t ( r i.  giúp b n nh n bi t các t  sai chính t hay các t  không có trong các t  in  "c cài 't v i PowerPoint, các t  ó  "c g ch chân màu .  t )t ch c n ng này, b n c n b  ánh d u ch n Check spelling trên trang Spelling and Style ca h p tho i Options (xu t hi n khi nháy b ng ch n Tools). Ngoài ti ng Anh, PowerPoint c *ng  "c l p trình v i m t s ! b  t  in khác nên b n có th   "c ki m tra các bài trình bày so n v i m t s ! ngôn 37
  43. To bài trình bày v i Microsoft PowerPoint ng  khác. Tuy nhiên, PowerPoint ch a có t  in ki m tra chính t ti ng Vi t. Có hai cách  ch a l .i chính t trong v n b n. B n có th  s  d ng nút Spelling trên thanh công c  chu +n  ki m tra toàn b  v n b n ho 'c khi g 'p mt t  b  g ch chân  , b n nh n chu t ph i lên t  ó và ch n cách vi t úng trên danh sách g "i ý c a Power Point. T ng k t bài h c Bài h c này h ng d n cách thêm v n b n vào slide, thay i v  trí c a ô vn b n,  nh d ng phông ch , c n l  và kho ng cách, tìm và thay th  ký t  và phông ch , ki m tra chính t trên v n b n. Câu h i ki m tra 1. Làm th  nào  t o m t ô v n b n t  ng ng )t dòng có chi u r ng là 2 inch? 2. G# b  s ! th  t  và in d u u dòng cho m t danh sách nh th  nào? 3. Th c hi n các thao tác gì  i màu phông ch ? 4. iu ch nh kho ng cách dòng c a o n v n b n lên 1,3 nh th  nào? 5. Tìm và thay th  m t t  nh th  nào? Th c hành Bài t p 1: M t p tin Thuc_hanh_04 trong th m c Lesson04 (bên trong th m c Presentation Practice). Hi n th  slide 3  ch   bình th (ng sau ó th c hi n các thay  i sau: ° Thêm m t ô v n b n v i n i dung T o hình nh tr c quan gây n t "ng! ° Thay i nh d ng phông, c # ch  36, nghiêng, màu . ° Cn h p v n b n v  phía d i và vào gi a c a slide. Bài t p 2: M t p tin 04 Holidays. Thay  i l  c a tiêu  ph  trên slide 1. (N u ang là c n l  trái thì i sang ph i ho 'c v  gi a, v.v ) Thay th  m t phông trong v n b n b ng m t phông b n a thích. Thay i màu c a các tiêu  slide (tr  slide 1) v  1 màu trong cùng nhóm màu có s n trong các bi u m u. L u các thay i và thoát. 38
  44. Áp d ng và s a  i m u thi t k  Sau khi hoàn thành bài h c này, các b n s  có th :  Hi u và s  d ng các m u thi t k . ¢ Hi u b n ch t và vai trò c a các slide master. ¢ Thay i bài trình bày b ng cách áp d ng slide master. ¢ Ch nh s a slide master. ¢ L u b n trình bày nh m t m u. Mt m u là m t bài trình bày (tp tin) có m t t p h "p màu và thu c tính v n b n  "c  nh ngh 1a tr c. B n có th  t o m t bài trình bày mi t m t m u có tr c ho 'c có th  s  d ng m t m u vào m t bài trình bày có s n. Khi áp dng m t m u vào m t bài trình bày, các slide trong bài trình bày s / nh n các thu c tính c a m u ó, vì th  b n có th   m b o thi t k  chung trong toàn b  bài trình bài. Microsoft® PowerPoint® s  d ng các slide ' c bi t g i là slide master  ki m soát di n m o các !i t "ng c a toàn b  bài trình bày, bao g $m  nh d ng, màu s)c, hình h a và v n b n. M i bài trình bày u có m t t p h "p các slide master. S d ng các m u thi t k  PowerPoint có nhi u m u thi t k  giúp b n nhanh chóng có  "c bài trình bày v i dáng v 2 mong mu !n. Khi b n s  d ng m t m u vào m t bài trình bày, PowerPoint sao l u thông tin t  các slide master trong m u sang các slide master t ng ng trong bài trình bày. T t c các slide trong m t bài trình bày s / có  "c di n m o chung gi !ng nh nh ngh 1a trong m u. B n có th  dùng m t trong các m u thi t k  i cùng v i PowerPoint hay b n có th  t o ra m u riêng c a mình t  các bài trình bày hi n có.  s  d ng mt m u vào m t bài trình bày có s n, b n m  bài trình bày, hi n th  ng n Slide Design và ch n m u b n mu !n. Các b c th c hi n , bài t p này, b n s  d ng mt m u t  m t bài trình bày có s n. 1. Kh i ng PowerPoint, m  th m c Lesson05 trong th m c Presentation Practice, m  t p tin 05 PPT Lesson và l u v i tên Thuc_hanh 05. 2. Nháy nút Slide Design trên thanh công c   nh d ng. Ng n Slide Design  "c hi n th . 3. Nháy Browse  phía cu !i ng n Slide Design. H p tho i Apply Design Template xu t hi n.
  45. To bài trình bày v i Microsoft PowerPoint 4. Ch n th m c Presentation Practice và nháy úp vào th m c Lesson05. 5. Nháy úp chu t  m  05 PPT Template. 6. Nháy Apply. PowerPoint s  d ng ho 'c sao l u thông tin t  t p tin m u 05 PPT Template sang các slide master trong bài trình bày. Ki u dáng và nh d ng v n b n, màu s )c slide và các !i t "ng n n thay i  phù h"p v i m u. N i dung bài trình bày v n gi  nguyên nh c *. C a s  trình bày gi !ng minh h a sau: 7. Nháy nút Close trong ng n Slide Design  óng ng n này. Các slide master c a PowerPoint PowerPoint có hai lo i slide ' c bi t g i là slide master và title master . Slide master và title master trong m t bài trình bày ho 'c m t m u  "c g i là c 'p slide-title master. B n có th  t o nhi u slide master và title master trong m t 40
  46. Duy t l i và chia s  bài trình bày bài trình bày. iu này có l "i cho vi c t o các ph n tách bi t trong cùng m t bài trình bày.  t o ra nhi u slide master trong m t bài trình bày, b n có th  chèn m t slide master và title master ho 'c s  d ng nhi u m u trong bài trình bày. Slide master iu khi n các thu c tính c a t t c các slide trong bài trình bày. T t c các ' c im c a slide master (màu n n, màu ch , phông và c # phông) xu t hi n trên m i slide trong bài trình bày. Khi thay i trên slide master, nh ng thay i ó s / nh h ng  n m i slide khác. Ví d , n u mu !n có bi u t "ng c a c quan, các nh minh h a khác ho 'c ngày tháng trên m i slide, b n có th  ' t chúng trên slide master. Slide master có các ô ch a cho n i dung tiêu , o n v n, ngày gi (, thông tin chân trang và s ! slide. N u mu !n thay  i c bài trình bày và bài trình bày có nhi u slide master, b n c n thay  i m i slide master. Ví d , khi b n thay  i  nh d ng tiêu  slide master thành ch  in nghiêng, tiêu  trên m .i slide  u chuy n thành ch  in nghiêng theo slide master. !i v i m t slide nh t  nh, n u mu !n ghi è các thi t l p m 'c  nh trên slide master, b n có th  s  d ng các lnh trên b ng ch n Format. Ví d , n u mu !n b  các $ h a n n trên m t slide, b n có th  s  d ng l a ch n ó trong h p tho i Background ! i v i slide ã ch n. Slide tiêu  có slide master riêng, g i là Title master . Các thay i th c hi n ! i v i title master ch  nh h (ng  n slide tiêu  c a bài trình bày. Gi !ng nh slide master, title master c *ng có các ô ch a v n b n. B n hi n th  slide master và title master trong ch   Slide Master view. Khi nháy l nh Slide Master View, thanh công c  Slide Master View xu t hi n. Thanh công c  này có nút Close Master View, giúp tr  l i cách hi n th  bình th (ng. Các b c th c hi n , bài t p này, b n hi n th  slide master và title master, chuy n  i gi a hai lo i này, b o v  các slide master, chèn slide master và title master th  hai, sau ó làm vi c v i Handout master và Notes master. 1. Trên b ng ch n View, tr  vào Master, sau ó nháy Slide Master. Title master xu t hi n cùng v i thanh công c  Slide Master View. Các bi u t "ng c a title master và slide master xu t hi n trong ng n slide  phía bên trái c a s  (xem hình minh h a th  nh t trên trang sau). 2. Trong ng n Slides  phía trái c a s , nháy slide 1. Slide master xu t hi n, nh trong hình minh h a th  hai  trang sau. 3. Trên thanh công c  Slide Master View, nháy nút Preserve Master . Mt inh ghim màu xám xu t hi n bên c nh c hai slide master trong ng n slides, b o v  chúng kh i b  xóa ho 'c thay i b i PowerPoint. 41
  47. To bài trình bày v i Microsoft PowerPoint 4. Trên thanh công c  Slide Master View, nháy nút Insert New Slide Master . Slide 3 xu t hi n bên d i Slide 2 v i m t thi t k  ng m nh. 5. Trên thanh công c  Slide Master View, nháy nút Insert New Title Master . Slide 4 xu t hi n bên d i Slide 3 v i m t thi t k  slide tiêu  tr !ng và c 'p Slide master – Title master  "c n !i v i nhau. 6. Trên thanh công c  Slide Master View, nháy nút Preserve Master . Mt thông báo xu t hi n, h i b n có mu !n xóa các slide master này không vì chúng hi n không  "c s  d ng  b t c  slide nào. 42
  48. Duy t l i và chia s  bài trình bày 7. Nháy No. inh ghim màu xám bên c nh c hai slide master m i bi n m t và các slide này không còn  "c b o v  kh i b  xóa ho 'c thay i. 8. Trên thanh công c   nh d ng, nháy nút Design  m  ng n Slide Design. 9. Trong ng n Slide Design, bên d i Apply a Design Template, cu !n xu !ng t i mu Clouds và nháy ch n m u thi t k  này. Slide master m i xu t hi n v i thi t k  Clouds. 10. Nháy nút Close trong ng n Slide Design  óng ng n này. 11. Trên b ng ch n View, tr  vào Master, sau ó nháy Handout Master. Handout Master và thanh công c  Handout Master View xu t hi n. 12. Trên thanh công c  Handout Master View, nháy vào nút Show positioning of 3-per-page handouts . Slide master hi n ba b n in phát tay trên m t trang. 13. Trên b ng ch n View, tr  vào Master, sau ó nháy Notes Master. Notes Master xu t hi n, cùng v i thanh c ng c  Notes Master View, hi n th  slide và v  trí chú thích v n b n cho các trang chú thích. 14. Trên thanh công c  Notes Master View, nháy Close Master View. PowerPoint tr  v  slide ban u trong b n trình bày v i ch   Normal view. 15. Trong ng n Slides, kéo h p cu n sang slide 7. 16. Trên thanh công c   nh d ng, nháy nút Design  hi n th  ng n Slide Design. 43
  49. To bài trình bày v i Microsoft PowerPoint 17. Trong ng n Slide Design, bên d i Used in This Presentation, ch n m u Clouds, nháy m *i tên bên ph i và nháy Apply to Selected Slides. PowerPoint ch  áp d ng mu Clouds cho slide 7. 18. Trong ng n Slide Design, nháy nút Close  óng ng n công vi c. Lu ý B n có th  cho phép ch  áp d ng m t slide master trong m t bài trình bày. Trên b ng ch n Tools, nháy Options, và nháy Edit. Bên d i Disable New Features, ánh d u ô Multiple masters  ch  cho phép áp d ng m t m u. M.i slide master có các ô ch a  có th  thêm !i t "ng n n (vn b n và $ h a) và chúng s/ xu t hi n trên t t c các slide. Ví d  tên c quan, bi u t "ng ho 'c tên s n ph +m. Tuy nhiên, có tr (ng h "p ta không mu !n các ! i t "ng trên slide master hi n th  trên m t s ! slide nh t  nh. Các b c th c hi n Trong bài t p này, b n b  chân trang trên slide tiêu . 1. Trên b ng ch n View, nháy Header and Footer. H p tho i Header and Footer xu t hi n. 2. ánh d u ô Don’t show on title slide. 3. Nháy Apply to All. Thông tin chân trang slide bi n m t kh i slide tiêu . 4. Nháy vào nút Next Slide trên thanh cu !n  ng  xem slide 2. Thông tin chân trang slide v n còn trên các slide còn l i c a bài trình di %n. 44
  50. Duy t l i và chia s  bài trình bày Ch nh s a slide master Ch nh s a ô ch &a trong slide master B n có th  ch nh s a và s )p x p các ô ch a v n b n, th (i gian, và s ! slide trên master slide và chúng xu t hi n trên m i slide  v  trí nh nhau. Các b c th c hi n Trong bài t p này, b n ch nh s a các ô ch a trên slide master. 1. Hi n th  slide 2 n u c n. 2. Trên b ng ch n View, tr  vào Master, sau ó nháy Slide Master. Ch   Slide Master view xu t hi n. 3. Nháy vào biên c a ô ch a Date Area  góc cu !i bên ph i.  m b o r ng b n nháy vào biên c a ô ch a  biên ch m xu t hi n. N u biên khác, hãy nháy vào c nh c a nó. 4. Nh n Delete. 5. Ch n biên c a ô ch a Footer Area. 6. Gi  phím Shift, và kéo ô ch a Footer Area sang ph i t i khi c nh c a ch . ch a th -ng v i c nh c a ô ch a v n b n chính. Gi  phím Shift trong khi !i t "ng s/ h n ch  chuy n ng c a !i t "ng theo chi u th -ng ng ho 'c chi u ngang. 7. Nháy vào vùng tr !ng c a slide  b  ch n ô ch a. Lu ý Nu vô tình xóa m t ô ch a, b n có th  nháy vào Master Layout trên thanh công c  Slide Master View, ánh d u ô ch a thích h "p và nháy OK  áp d ng l i ô ch a, ho 'c có th  nháy nút Undo . "nh d ng phông ch  nh d ng v n b n trong các ô ch a c a slide master t o ra s  th !ng nh t trong m t bài trình bày. Các ô ch a tiêu , v n b n ch m  u dòng, ngày tháng và th (i gian, s ! slide và chân trang trên slide master quy t  nh ki u và v  trí c a các ! i t "ng này trên m i slide.   nh d ng, b n c n ch n ô ch a v n b n và s  d ng l nh  nh d ng thích h "p, còn v i v n b n có ch m u dòng, b n ph i ' t m t im chèn vào trong dòng c a v n b n. Các b c th c hin Trong bài t p này, b n  nh d ng v n b n trong các ô ch a Footer Area (chân trang) và Number Area (s ! th  t  c a slide). 45
  51. To bài trình bày v i Microsoft PowerPoint 1. Nháy ô ch a Footer Area, gi  Shift và nháy ô ch a Number Area  ch n c hai !i t "ng. 2. Nháy m *i tên Font Size trên thanh công c   nh d ng và nháy ch n 20. 3. Nh n gi  phím Shift và nháy ô ch a Footer Area. Ô ch a Footer Area  "c b  ch n. 4. Nháy nút Bold trên thanh công c   nh d ng. Ô Number Area tr  thành in m. 5. Nháy vào vùng tr !ng bên ngoài các ô ch a  b  ch n. 6. Nháy chu t bên ph i dòng Second level. 7. Nháy nút Italic trên thanh công c   nh d ng. V n b n m c hai chuy n thành in nghiêng. 8. Nháy vào vùng tr !ng bên ngoài ô ch a  b  ch n. Slide master c a b n trông gi !ng minh h a sau: "nh d ng ch m u dòng PowerPoint cho phép tùy ch nh các ch m  u dòng trong bài trình bày cho các o n riêng l 2 ho 'c toàn b  ! i t "ng. B n có th  thay th  m t ch m  u dòng b ng m t kí t  trong phông thích h "p, m t bi u t "ng $ h a ho 'c m t ch  s !. Các b c th c hi n Trong bài t p này, b n  nh d ng các ch m  u dòng v i các ký hi u và các bi u t "ng $ h a khác nhau. 46
  52. Duy t l i và chia s  bài trình bày 1. Trên slide master, nháy vào dòng u tiên có ch  Click to edit Master text styles và nháy l n n a vào v n b n. PowerPoint 't im chèn vào trong o n v n b n. 2. Nháy Bullets and Numbering trên b ng ch n Format. H p tho i Bullets and Numbering xu t hi n v i ký hi u ch m u dòng  "c ch n. 3. Nháy Customize. H p tho i Symbol m  ra. 4. Nháy m *i tên trong ô Font, cu !n xu !ng và nháy ch n Wingdings. 5. Nháy ch n ch m hình qu trám nh minh h a bên d i: 6. Nháy OK  tr  l i h p tho i Bullets and Numbering. 7. Nháy m *i tên bên c nh ô Color , sau ó nháy màu tím. 8. Nháy m *i trong ô Size xu !ng t i khi xu t hi n 85. PowerPoint gi m c # ch m u dòng m i b ng 85% trên slide. 9. Nháy OK. Ch m u dòng màu tím hình qu trám xu t hi n t i dòng u tiên c a v n b n. 10. Nháy chu t ph i vào dòng v n b n Second level trên slide master. PowerPoint ch n v n b n và m t b ng ch n t )t xu t hi n. 11. Nháy Bullets and Numbering trên b ng ch n t )t. 12. Nháy Picture. H p tho i Picture Bullet m  ra. H p tho i này là m t ph n ca Clip Organizer. Nó ch a các nh b n có th  s  d ng làm ch m u dòng. 13. Dùng thanh cu !n và ch n hình qu trám màu xanh nh t. Nháy OK  chèn ch m u dòng vào slide. 47
  53. To bài trình bày v i Microsoft PowerPoint 14. Nháy nút Normal View và nháy nút Next Slide ti khi slide 3  "c hi n th . Ch m u dòng m i xu t hi n trên slide 3, nh trong hình minh h a sau: Lu ý B n có th  s  d ng hình nh  "c quét ho 'c m t b c nh  thay th  ch m u dòng. Trong h p tho i Picture Bullet, nháy Import, ch n hình nh b n mu !n nh p vào trong Add Clips vào h p tho i Organizer, và nháy Add. Hình nh s / xu t hi n trong h p tho i Picture Bullet. 48
  54. Duy t l i và chia s  bài trình bày i(u ch nh l ( PowerPoint s  d ng các nút Increase indent (tng th t l ) và Decrease indent (gi m th t l )  iu ch nh kho ng cách gi a các d u  u dòng và l . iu ch nh l  trong PowerPoint c *ng gi !ng nh trong Microsoft Word.  thay i kho ng cách gi a m t d u  u dòng và v n b n t ng ng v i nó, tr c h t b n hi n th  th c o  th y v  trí v n b n và d u  u dòng hi n t i, sau ó iu ch nh các d u t ng th t l  trên th c o. Các d u t ng th t l  trên th c o iu khi n các m c t ng th t l  c a ! i t "ng slide master. M .i m c t ng th t l  g $m có hai tam giác, g i là các du t ng th t l  và m t h p nh , g i là du l . D u t ng th t l  bên trên iu khi n dòng u tiên c a o n v n. M .i m c t ng th t l   u  "c ' t sao cho dòng u tiên kéo dài sang phía trái o n v n v i ph n còn l i c a o n vn “treo” bên d i nó. Thi t ' t th t l  này g i là th t l  treo.  iu ch nh m t d u th t l , b n di chuy n hình tam giác trên th c o sang m t v trí m i. B n có th  di chuy n toàn b  m c - d u  u dòng và v n b n - bng cách s  d ng d u l . Các b c th c hi n , bài t p này, b n hi n th  th c o, iu ch nh các d u th t l  và iu ch nh mc l . 1. Tr  vào Master trên b ng ch n View, sau ó nháy Slide Master. Slide master xu t hi n. 49
  55. To bài trình bày v i Microsoft PowerPoint 2. Nháy vào ô ch a v n b n có n i dung Click to edit Master title style và nháy l i vào v n b n. 3. Nháy Ruler trên b ng ch n View. Ca s  trình bày gi !ng minh h a trên. 4. Nháy vào dòng v n b n Click to edit Master text styles trên slide master và nháy l i vào v n b n. Nm m c ký hi u th t dòng - phía trên và phía d i - xu t hi n trên th c. 5. Kéo ký hi u th t l   m c th t l  th  nh t sang ph i, b ng v i ký hi u th t l  th p h n, nh là minh h a. Khi b n th nút chu t, v n b n cho mc th t l  u tiên chuy n sang bên trái. 6. Kéo t  t  ký hi u l  c a m c th t l  th  nh t sang l  trái c a th c. Ch m u dòng, v n b n và ký hi u th t l  chuy n sang l  trái. Di chuy n ký hi u l  u tiên  a l  trái v  v  trí c * trong slide master. 7. Kéo ký hi u th t l  bên d i  m c th t l  u tiên n im 0,5 inch trên th c o. Mc th t l  u tiên c a th c o  "c nh d ng l i là th t l  treo. C a s  trình bày c a b n trông gi !ng minh h a  trang sau. 8. Nháy chu t ph i vào khu v c tr !ng c a Slide master, sau ó nháy Ruler trên b ng ch n View. Th c s / không  "c hi n th  n a. 9. Nháy nút Normal View. PowerPoint tr  l i slide 3. 50
  56. Duy t l i và chia s  bài trình bày Áp d ng l i b ! c c slide Nu b n ã thay i  nh d ng c a m t slide nh ng sau ó l i quy t  nh s  dng  nh d ng c a slide master, b n có th  áp d ng l i slide master cho slide b ng cách s  d ng ng n Slide Layout. B n c *ng có th  thay  i  nh d ng hi n t i c a slide b ng cách ch n b ! c c m i t  ng n Slide Layout. Các b c th c hi n , bài t p này, b n s  d ng cách b ! trí slide. 1. Trên slide 3, ch n ô tiêu  và kéo sang c nh ph i c a slide. 51
  57. To bài trình bày v i Microsoft PowerPoint 2. Trên b ng ch n Format, nháy Slide Layout  hi n th  ng n Slide Layout. Ngn Slide Layout xu t hi n v i ki u b ! trí slide hi n t i ã  "c ch n. 3. Nháy m *i tên bên c nh b ! c c slide ã  "c ch n. 4. Trên b ng ch n t )t, nháy Reapply Layout. PowerPoint s  d ng l i b ! cc slide   a !i t "ng tiêu  v  l i v  trí ban u c a nó trên slide. 5. Nháy nút Close trong ng n Slide Design  óng l i. Gi u các !i t %ng c a slide master !i v i m t s ! slide nh t  nh, b n có th  mu !n d u các ! i t "ng n n nh ngày gi (,  u trang và chân trang, các ô ch a s ! slide, $ h a, hình nh và  (ng k 2  chúng không xu t hi n. Các b c th c hi n Trong bài t p này, b n d u các ! i t "ng c a slide master. 1. Nháy vào nút Next Slide  chuy n sang slide 4. 2. Nháy Background trên b ng ch n Format. Hp tho i Background xu t hi n. 3. Nháy chu t  ánh d u ô Omit background graphics from master. 4. Nháy Apply. Các !i t "ng n n  "c lo i b  kh i slide. 5. Trên thanh công c  chu +n, nháy nút Save  l u các thay i v a th c hi n. Lu b n trình bày nh  m t m u Sau khi tùy ch nh các slide master, b n có th  l u b n trình bày nh m t mu m i  áp d ng ! i v i các b n trình bày khác. Các b c th c hi n Trong bài t p này, b n l u m t bài trình bày thành m u. 52
  58. Duy t l i và chia s  bài trình bày 1. Nháy Save As trên b ng ch n File. Hp tho i Save As hi n ra. Tên t p Thuc_hanh_05 xu t hi n trong ô File name. 2. Trong h p File name, gõ PiL Template . 3. Nháy m *i tên trong ô Save as type, và nháy ch n Design Template. PowerPoint hi n th  th m c Templates. 4. Trong ô Save in, ch n th m c Lesson05 trong th m c Presentation Practice. 5. Nháy Save. PowerPoint l u m u trong th m c Lesson05. T ng k t bài h c Bài h c này ã trình bày cách s  d ng m u trong PowerPoint, xem và chuy n  i slide master, thay  i cách th c hi n th  các ! i t "ng c a slide master, ch nh s a và nh d ng v n b n trong slide master, s  d ng l i b ! trí ca slide master, +n các ! i t "ng c a slide master và l u bài trình bày nh m t mu. Câu h i ki m tra 1. Nêu các b c s  d ng m t m u trong PowerPoint? 2. Làm cách nào  ch n m t bi u t "ng $ h a làm d u u dòng trong slide master? 3.  hi n th  th c o c n th c hi n thao tác gì? 4. B n  iu ch nh m c l  b ng công c  gì và nh th  nào? 5. Làm th  nào  l u bài trình bày nh m t m u? 6.  hi n th  Title master c n th c hi n thao tác gì? Th c hành Bài t p 1: M  Thuc_hanh_05 trong th m c Lesson05 (n m trong th m c Presentation Practice). Thay i slide tiêu   hi n th  thông tin  u trang và chân trang c a slide: hi n th  ngày trên slide, thêm ô ch a ngày vào slide master, chuy n ô ch a ngày xu !ng gi a áy slide master, sau ó l u và óng bài trình bày. Bài t p 2: M  Thuc_hanh_05 trong th m c Lesson05. Thay i các thu c tính nh d ng chân trang và ch . ch a s ! thành ki u  m và c # phông thành 18 im, thay  i d u  u dòng mc hai b ng m t ! i t "ng $ h a, +n các !i t "ng n n slide trên slide 5, sau ó l u và óng bài trình bày. Bài t p 3: M  05 PPT Marx và l u nó thành 05 Marx trong th m c Lesson05 (n m trong th m c Presentation Practice). Áp d ng m u thi t k  53
  59. To bài trình bày v i Microsoft PowerPoint ca 05 Marx Template trong th m c Lesson05 vào bài trình bày này. Gi  l i hai slide master và thêm m t Slide master và Title master m i. Áp d ng mu thi t k  Edge cho các slide master m i. Áp d ng slide master Edge cho vi slide tiêu  và slide cu !i cùng trong bài trình bày. L u gi  và óng bài trình bày. Bài t p 4: M  bài trình bày 05 Marx PPT trong th m c Lesson05 (n m trong th m c Presentation Practice). Hi n th  Slide Master View và áp dng m u Edge . Thay i phông v n b n tiêu  thành Book Antiqua, m và màu en. Thay i phông c a v n b n có d u  u dòng thành Book Antiqua. Hi n th  Title master và thay i  toàn b  v n b n trên slide tiêu  có ki u ch  Book Antiqua. Thay i các ô ch a v n b n khác thành ki u Arial 14 point cho h "p v i các ô ch a v n b n trong m u Marx trên c hai slide master. Trên slide master, thay i các bi u t "ng d u  u dòng cho h"p v i các bi u t "ng d u  u dòng s  d ng trên slide master Marx. Nu mu !n, hãy ch n d u  u dòng là m t b c tranh cho các m c chính. Thay i th t l  n u c n  hi n th  các d u  u dòng mà không gây xáo tr n v n b n.  m b o r ng ngày và s ! slide hi n th  trên t t c các slide. L u bài trình bày thành m t m u v i tên 05 Marx New Template. óng bài trình bày. 54