Tin học văn phòng - Bài 6: Thiết kế slides powerpoint

Nội dung text: Tin học văn phòng - Bài 6: Thiết kế slides powerpoint

1. BÀI 6 THIẾT KẾ SLIDES POWERPOINT GV Th.S. Thiều Quang Trung Bộ môn Khoa học cơ bản Trường Cao đẳng Kinh tế Đối ngoại
2. Nội dung 1 • Giao diện Powerpoint • Các lệnh về ảnh, audio, video, đối 2 tượng, liên kết 3 • Tạo hiệu ứng 4 • Một số quy tắc bố cục slide GV Thiều Quang Trung 2
3. Giới thiệu MS Powerpoint • Powepoint là một phần của bộ Microsoft Office, phần mềm tạo bài thuyết trình sinh động, lôi cuốn. • Dễ dàng chia sẽ thông tin giữa các ứng dụng trong bộ MS Office. • Giao diện mới Ribbon (từ phiên bản 2010) nhiều tiện lợi nút lệnh đồ họa chia thành nhiều ngăn (tab). • Thêm công cụ Quick Access Toolbar tùy biến và gắn thêm lệnh. GV Thiều Quang Trung 3
4. Giới thiệu MS Powerpoint • Thanh Ribbon thanh thế cho menu lệnh xổ xuống ở các phiên bản trước GV Thiều Quang Trung 4
5. Nhóm lệnh trên Ribbon • File: – Điều khiển chương trình. – Quản lý tập tin. • Home: – Các lệnh thường dùng khi soạn thảo. • Insert: – Chèn các đối tượng được hỗ trợ. GV Thiều Quang Trung 5
6. Nhóm lệnh trên Ribbon • Design: – Định dạng kích cỡ, màu sắc, themes. • Transition: – Định dạng hiệu ứng chuyển slide. • Animations: – Định dạng hiệu ứng các đối tượng trong slide GV Thiều Quang Trung 6
7. Nhóm lệnh trên Ribbon • Slide Show: – Thiết lập, tùy biến trình diễn. • Review: – Lệnh về ghi chú, tìm kiếm, so sánh và trộn nội dung thuyết trình. • View: – Các lệnh chuyển đổi chế độ hiển thị, master slide. GV Thiều Quang Trung 7
8. Màn hình giao diện • Phóng to/nhỏ màn hình hiển thị slide GV Thiều Quang Trung 8
9. View Mode • Normal : – Chế độ xem slide thông thường lúc biên soạn. • Slide Sorter: – Xem tổng thể, bố cục, thứ tự các slide. • Reading: – Xem trước slide trong giao diện soạn thảo. • Slide show: – Chế độ trình diễn. GV Thiều Quang Trung 9
10. Thiết kế hình thức slide • Chọn tab Design chọn mẫu • Chỉnh sửa: tab View Slide Master thực hiện các thay đổi GV Thiều Quang Trung 10
11. Master View • Slide Master : – Nền slide. – Màu sắc và hiệu ứng. – Kích thước và vị trí của các placeholder trên slide. • Handout Master. – Tùy chỉnh thể hiện các slide khi in. • Notes Master. – Tùy chỉnh thể hiện các slide khi in cùng phần ghi chú. GV Thiều Quang Trung 11
12. Các lệnh về ảnh • Chèn ảnh: Insert Picture hoặc ClipArt hoặc ScreenShot – Tách nền ảnh: Chọn ảnh Format Remove Background Keep changes – Chụp ảnh: mở phần mềm, web chứa ảnh vào PowerPoint Insert ScreenShot Screen Clipping chọn phần ảnh GV Thiều Quang Trung 12
13. Các lệnh về Video, Audio • Chèn Video: Insert Video Video From File – Cắt đoạn video cần trình chiếu: chọn video Playback Trim Video – Cho phép video hiển thị toàn màn hình: chọn video Playback chọn Play Full Screen GV Thiều Quang Trung 13
14. Các lệnh về Video, Audio • Chèn Audio: Insert Audio – Cắt ngắn đoạn audio tương tự cắt video – Cắt ghép online truy cập link: • Cắt ghép file video chuyên nghiệp: – Phần mềm Avidemux GV Thiều Quang Trung 14
15. Tạo Album ảnh • Insert Photo Album New photo Album • Chọn File/Disk để chèn ảnh • Chọn Create tạo file Powerpoint mới chứa ảnh • Chọn hiệu ứng chuyển tiếp cho từng slide và thiết đặt chức năng tự động trình chiếu: – Chọn tab Transitions chọn hiệu ứng chuyển tiếp – Bỏ chọn On Mouse Click – Chọn mục After gõ số giây – Chọn Apply to all GV Thiều Quang Trung 15
16. Tạo Album ảnh • Chèn nhạc vào photo album: – Tại slide đầu tiên chọn Audio chọn nhạc chọn PlayBack Tại mục Start, chọn Play Across Slides – Chọn Loop Until Stopped • Cho phép trình chiếu lại từ đầu khi hết slide: – Chọn tab Slide Show Set up Slide Show chọn Loop continuously until ESC GV Thiều Quang Trung 16
17. Tạo Album ảnh • Xuất ra file video: – File Save & Send Create a Video (Save as Type: Windows Media Video) GV Thiều Quang Trung 17
18. Chèn các hình shapes • Chèn các hình đặc thù: Shapes – Để chèn hình vuông, tròn, đều: giữ phím Shift+ vẽ – Chèn văn bản vào trong các hình: click chuột phải chọn Edit text • Sắp xếp (trên/dưới) các đối tượng: – Click chuột phải chọn Send to back/Bring to front • Căn thẳng các đối tượng: – Chọn các đối tượng format align chọn kiểu căn GV Thiều Quang Trung 18
19. Tạo liên kết • Chọn đối tượng làm nút liên kết – Chọn đối tượng Insert Hyperlink chọn Place in this document chọn slide cần liên kết đến OK GV Thiều Quang Trung 19
20. Tạo hiệu ứng • Tạo hiệu ứng cho slide: transitions • Tạo hiệu ứng cho các đối tượng – Chọn đối tượng Animations chọn hiệu ứng ở mục Animation hoặc chọn Add animation – Có 4 loại hiệu ứng: xuất hiện; thay đổi màu sắc, hình dạng; biến mất; di chuyển GV Thiều Quang Trung 20
21. Minh họa hiệu ứng animation hiệu ứng lá rơi GV Thiều Quang Trung 21
22. Hiệu ứng trigger • Tạo nút bấm (trigger) điều khiển hiệu ứng: – Click chuột phải vào tên hiệu ứng cần điều khiển timing trigger Start effect on click of: chọn đối tượng làm nút điều khiển GV Thiều Quang Trung 22
23. Minh họa hiệu ứng trigger Hình vuông Hình tròn Tam giác Click chuột phải vào tên hiệu ứng cần điều khiển timing trigger Start effect on click of: chọn đối tượng làm nút điều khiển GV Thiều Quang Trung 23
24. Tạo đồng đếm ngược 10s 109876543210 • Tạo 11 đối tượng gõ từ 10-0 • Chọn toàn bộ chọn hiệu ứng Appear Chọn thuộc tính start: After previous; delay: 1 • Chọn số 10 Start: on click • Chọn toàn bộ Format Align: align left, top • Tạo âm thanh chọn toàn bộ click chuột phải vào tên hiệu ứng Effect options Sound GV Thiều Quang Trung 24
25. Một số quy tắc bố cục slide • Font : chân phương (không có chân) – Calibri, Arial, • Font size : >=28. • Màu: tương phản với màu nền. – Nền tối, chữ sáng. – Nền sáng, chữ tối. GV Thiều Quang Trung 25
26. Một số quy tắc bố cục slide • Bố cục 3 phần. • Qui tắc 6x6 • Trường hợp nội dung nhiều: – Cắt ra nhiều slide. – Nên dùng hình ảnh thay thế. – Cần khoảng cách rộng giữa các nội dung. GV Thiều Quang Trung 26
27. Một số quy tắc bố cục slide • Sử dụng một nhóm hiệu ứng xuyên suốt. • Cần phù hợp với đối tượng nghe. • Tránh lạm dụng hiệu ứng. GV Thiều Quang Trung 27
28. GV Thiều Quang Trung 28