Tạo bài trình bày với Microsoft PowerPoint - Chèn thông tin vào slide

pdf

43 trang vanle 2400

Download

Bạn đang xem 20 trang mẫu của tài liệu "Tạo bài trình bày với Microsoft PowerPoint - Chèn thông tin vào slide", để tải tài liệu gốc về máy bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên

Tài liệu đính kèm:

tao_bai_trinh_bay_voi_microsoft_powerpoint_chen_thong_tin_va.pdf

Nội dung text: Tạo bài trình bày với Microsoft PowerPoint - Chèn thông tin vào slide

Chèn thông tin vào slide Sau khi hoàn thành bài h c này, b n có th : Thay i b trí ca slide. ¢ Chèn và ch nh c hình nh. ¢ Chèn và nh d ng m t b ng và chèn m t b ng Microsoft Word. ¢ Chèn m t ! th Microsoft Excel. ¢ Chèn và ch nh s a m t b "c nh. ¢ Chèn và ch nh s a m t WordArt. Bn có th chèn thông tin s ! và $ h a vào m t bài trình bày Microsoft® PowerPoint® b ng nhi u cách. Cách thông d ng và tr c ti p nh t ó là sao (copy) và dán (paste) thông tin. M t cách khác chèn thông tin vào PowerPoint là s d ng các l nh trên b ng ch n Insert và các thanh công c chu +n và thanh công c Drawing (V /). Nh ng l nh này cho phép b n chèn clip art, b ng bi u, $ th , s $, $ h a ho 'c các ! i t "ng. Trong bài h c này, b n s / h c cách thay i b ! trí c a m t slide, chèn các hình nh clip art; thay i t 5 l m t hình nh, chèn và ch nh s a các b ng bi u, m t $ th Microsoft Excel, m t b c tranh hay m t WordArt. Thay i b! c c c a slide Khi chèn hình nh, b ng bi u và các thông tin khác, có th b n c n thay i cách b! trí các !i t "ng trên slide. B n thay i b ! c c hi n t i c a slide bng cách ch n mt b ! c c khác t ng n Slide Layout. Nu ã thay i b ! cc ca mt slide, nh ng sau ó bn quy t nh s d ng li b ! c c c a slide master, b n c*ng s d ng l nh Slide Layout. Khi chèn !i t "ng clip art, b ng bi u, bi u $ , tranh nh, PowerPoint t ng thay i b ! c c slide ch a ! i t "ng m i. Bi u t "ng Smart Tag xu t hi n bên d i ! i t "ng cho phép b n lo i b các thay i t ng ó. Các b c th c hi n , bài t p này, b n s d ng các b ! trí khác nhau cho m t slide. 1. Kh i ng PowerPoint, m t p tin 06 PPT Lesson trong th m c Lesson06 (n m trong Presentation Practice) và l u v i tên Thuc_hanh_06. Sau ó, nháy slide 4. 2. Nháy Slide Layout trên b ng ch n Format. Ng n Slide Layout m ra bên ph i v i ki u b ! trí slide hi n t i ã "c ch n.
To bài trình bày v i Microsoft PowerPoint 3. Cu!n ng n Slide Layout xu !ng d i, t i khi th y u Text and Content Layouts. 4. D i u Text and Content Layouts, nháy b ! c c Title, Text và Content (l u ý ScreenTip nh n bi t). B! c trên slide 4 thay i. Danh sách có ch m u dòng ch chi m n a trái màn hình. Ô ch a n i dung chi m n a ph i. Slide bây gi ( s n sàng b n chèn m t b ng, bi u $, clip art, tranh nh, s $ ho 'c s $ t ch c ho 'c m t on phim. 5. Nu c n, ch n AutoFit cho ô ch a v n b n. 6. Nháy Close óng ng n Slide Layout. Chèn hình nh PowerPoint cung c p hàng tr m nh ngh thu t "c thi t k chuyên nghi p trong Clip Art. chèn hình nh Clip Art vào m t slide, b n có th s d ng b! trí có m t ô ch a n i dung và nháy bi u t "ng Insert Clip Art ch n hình nt trong h p tho i Select Picture. B n c *ng có th nháy Insert Clip Art trên thanh công c Drawing. Microsoft Clip Organizer phân lo i các hình clip art, nh, âm thanh và clip ng thành nhi u lo i. Clip Organizer cho phép b n t ch c và ch n các clip t Microsoft Office, Web, và t b s u t p clip c a riêng b n. Bn c*ng có th tìm thêm các hình nh trong Design Gallery Live, m t phòng tranh clip mà Microsoft l u gi trên Web b ng cách nháy nút Clips Online trên thanh công c Clip Organizer. Các b c th c hi n , bài t p này, b n chèn hình nh t Clip Organizer vào m t slide. 1. Vi slide 4 ã hi n th , trên b ng ch n Insert, tr vào Picture, sau ó nháy Clip Art. Ng n Insert Clip Art xu t hi n v i các tùy ch n tìm ki m. 56
Duy t l i và chia s bài trình bày 2. Nháy m *i tên bên c nh ô Results should be và ch ánh d u ch n ô Clip Art. 3. Trong ô Search, gõ computer và nháy Search. T t c các hình nh liên quan n computer s / xu t hi n. 4. Nháy ch n nh gi !ng v i nh trong hình minh h a sau. PowerPoint chèn nh ó vào slide và thanh công c Picture "c hi n th . Khi m t nh "c ch n, PowerPoint t ng hi n th thanh công c Picture. 5. Nháy ra ngoài hình nh b ch n nó. Thanh công c Picture +n i. 6. Nháy nút Close óng ng n Insert Clip Art. Ch nh c , m t hình nh , bài t p này, b n ch nh kích th c m t nh. 1. Nháy ch n slide 8 và ch n hình nh. Thanh công c Picture xu t hi n, nu thanh công c Picture không xu t hi n, nháy b ng ch n View, tr Toolbars và nháy Picture. 2. Trên thanh công c Picture, nháy nút Format Picture ho 'c nháy Picture trên b ng ch n Format. H p tho i Format Picture xu t hi n. 3. Nháy trang Size. 4. Gõ 120 trong ô Scale. Vì ô Lock aspect ratio "c ch n, ni dung ô Width c *ng s / t ng chuy n thành 120% khi nháy OK. N u không ch )c ch )n v i kích th c mi, b n có th nháy Preview (c nh Cancel) xem !i t "ng tr c khi óng h p tho i. 5. Nháy OK. 57
To bài trình bày v i Microsoft PowerPoint 6. B ch n !i t "ng. Ca s trình bày c a b n trông gi !ng minh h a sau: Chèn nh t ' m t tp PowerPoint cho phép b n chèn nh, $ h a, nh quét, ngh thu t, nh ch p d i d ng t p tin vào slide. chèn m t b c nh t mt t p tin trên 1a c ng, ho 'c trên m ng, b n s dng l nh From File trên b ng ch n ph Picture . Nu b n có máy quét n !i vi máy tính ang dùng, b n có th quét và chèn m t b c nh s d ng l nh From Scanner ho 'c Camera. S d ng thanh công c Picture bn có th ch nh sa m i lo i nh. Khi chèn nh t các tp tin, PowerPoint cho phép ch n nhi u nh và chèn chúng cùng m t lúc, iu này +y nhanh quá trình. Các b c th c hi n Trong bài t p này, b n chèn m t nh, m m t an bum nh m i và chèn nhi u nh vào an bum nh. 1. Nháy ch n slide 10. 2. Trên b ng ch n Insert, ch vào Picture và nháy From File. Hp tho i Picture xu t hi n. 3. Ch n m th m c Lesson06 trong th m c Presentation Practice. 4. Trong danh sách tên t p tin và th m c, nháy 06 Future Picture. 5. Nháy Insert. 6nh "c chèn và thanh công c Picture xu t hi n. 6. Trên b ng ch n Insert, ch vào Picture và nháy New Photo Album. Hp tho i Photo Album xu t hi n. 7. Nháy File/Disk. Hp tho i Insert New Pictures xu t hi n. 58
Duy t l i và chia s bài trình bày 8. Ch n th m c Lesson06 trong Presentation Practice. 9. Nháy Picture1, nh n gi phím Ctrl và nháy vào Picture2, Picture3, và Picture4. T t c b !n nh u "c ch n. 10. Nháy Insert. Hp tho i Photo Album xu t hi n v i b !n b c nh "c li t kê d i Pictures trong an bum. 11. Trong vùng Album layout, nháy m *i tên cnh ô Picture layout, r $i nháy ch n 4 pictures. 12. Nháy m *i tên cnh ô Frame shape, sau ó nháy Beveled. 6nh trong an bum s / xu t hi n v i các khung nghiêng. 13. Nháy Create. Hp tho i Photo Album óng l i và m t bài trình bày PowerPoint m i m ra v i m t slide tiêu và slide có b !n nh m i. 14. L u bài trình bày này trong th m c Lesson06 v i tên m 'c nh c a nó. 15. óng c a s và tr v bài trình bày Thuc_hanh_06. Ch nh s a nh Nu b n chèn m t nh ch p ho 'c m t hình nh quét vào trong m t slide, b n có th t ng sáng, t ng ph n và iu khi n chuy n i. ôi khi b n ch cn m t ph n b c nh cho bài trình bày. Vi nút l nh Crop , b n có th c)t b t các ph n c a nh. Bc nh không thay i, ch b che b t. Các b c th c hi n Trong bài t p này, b n iu ch nh kích th c, di chuy n, xén và nén m t b c nh. 1. Ch n và m slide 10. 59
To bài trình bày v i Microsoft PowerPoint 2. Nháy vào nh ch n, n u c n, và hi n th thanh công c Picture. 3. Gi phím Shift và kéo th ô tròn m t góc trên tranh phóng to b c tranh trên slide. 4. Trên thanh công c Picture, nháy nút Color , và nháy ch n Washout. 6nh "c i thành hình n n m (. 5. Trên thanh công c Picture, nháy hai l n nút Less Brightness . sáng nh gi m xu !ng b c nh nhìn rõ h n. 6. Trên thanh công c Picture, nháy hai l n nút More Contrast . t ng ph n nh t ng lên b c nh nhìn rõ h n. 7. Kéo th nh t i khi nó c n th -ng v i phía trên c a h p v n b n trên slide. 8. Trên thanh công c Picture, nháy nút Crop . Con tr i thành công c xén. 9. 't con tr lên m t nh c a tranh và kéo th chu t xén m t ph n b c nh. Trong khi b n kéo, các v ch ch m xu t hi n cho b n th y ph n còn l i sau khi xén. 10. Trên thanh c ng c Picture, nháy l i nút Crop . Con tr chuy n l i dng th (ng th y. 11. Trên thanh công c Picture, nháy nút Compress Pictures . H p tho i Compress Pictures xu t hi n. 12. Nháy OK. Mt h p c nh báo xu t hi n cho b n bi t r ng nén nh có th gi m ch t l "ng hình nh c a b n. 13. Nháy Apply nén hình nh. 14. B ch n bc nh. Ca s trình bày c a b n trông gi !ng minh h a trang sau: 60
Duy t l i và chia s bài trình bày Chèn và "nh d ng b ng Mt b ng t ch c thông tin trong các hàng và c t. Ph n giao c a hàng và c t g i là ô. Bn có th t o ra m t b ng v i các ô có kích th c ng m nh, ho 'c có th v / m t b ng v i các ô có kích th c khác nhau. B n nh p v n b n vào các ô nh là gõ các on vn b n và dùng phím Tab di chuy n t ô này sang ô khác. Dòng u tiên c a b ng th (ng "c s d ng làm tiêu cho các c t. Ct cu !i cùng bên trái th (ng nh p nhãn dòng. Bn có th tùy ch nh và nh d ng các ô n l 2 c *ng nh toàn b b ng. Có th gp các ô t o thành m t ô l n h n. iu này s / có ích khi mu !n dàn ch theo chi u ngang phía trên cùng c a b ng. Bn c *ng có th chia m t ô thành hai. Vi các thanh công c nh d ng, Tables và Borders, ta có th tô màu nn và (ng vi n c *ng nh thay i cn l v n b n trong b ng bi u. Các b c th c hi n Trong bài t p này, b n chèn và nh d ng m t b ng. 1. M slide 11. B ! c c Table AutoLayout ã "c áp d ng vào slide 11. 2. Nháy úp vào bi u t "ng b ng . Hp tho i Insert Table xu t hi n. 3. Nháy vào m *i tên trong ô Number of rows t i s ! 3. 4. Nháy OK. PowerPoint chèn m t b ng tr !ng b n có th nh p v n b n. Thanh công c Tables and Borders c *ng xu t hi n trong c a s bài trình bày. 5. Gõ nh ng ch sau vào b ng, s d ng Tab di chuy n t ô này sang ô khác. 61
To bài trình bày v i Microsoft PowerPoint 6. Ch n các tiêu c t, Tr (ng và Thành công trong b ng r $i nháy nút Bold trên thanh công c nh d ng. 7. Trên thanh công c nh d ng, nháy nút Center và nháy nút Center Vertically trên thanh công c Tables and Borders. 8. Kéo th chu t ch n hai ô trên dòng u tiên. Trên thanh công c Tables and Borders, nháy m *i tên trong ô Fill Color , r $i nháy ch n màu xám nh t bên ph i. 9. Nháy vào nút Draw Table trên thanh công c Tables and Borders, r $i v/ m t (ng bên d i PTCS Kim $ng. Ca s trình bày c a b n trông gi !ng minh h a trang sau: 10. Nháy vào nút Erase trên thanh công c Tables and Borders, r $i nháy vào (ng th -ng bên d i PTCS Kim $ng. 11. Nháy l i nút Erase b ch n công c này. 12. m b o r ng không ô nào "c ch n. Nháy vào (ng d c gi a hai ct và kéo sang trái t i khi v n b n c t bên trái v a khít chi u r ng c t. 13. Nháy ngoài b ng b ch n nó. 62
Duy t l i và chia s bài trình bày Chèn b ng trong Microsoft Word Bn có th chèn m t b ng t v n b n Microsoft Word vào slide b ng cách chèn b ng nh là m t i t ng nhúng vào m t slide. (Xem “Chèn m t bi u $ Microsoft Excel” ngay d i ây bi t v ! i t "ng nhúng.) Các b c th c hi n 1. Trong PowerPoint, trên b ng ch n Insert, nháy Object. 2. Trong h p tho i Insert Object, nháy Create new. 3. Trong ô Object type, nháy ch n Microsoft Word document r$i nháy OK. Mt ca s Word m ra trong slide PowerPoint và b n làm vi c v i c a s này y h t nh v i v n b n Word. 4. S d ng các l nh trên b ng ch n Table t o ra b ng mình mu !n. 5. Nháy ra ngoài b ng tr l i PowerPoint. Chèn m t bi u - Microsoft Excel PowerPoint n gi n hóa quá trình chèn m t bi u $ Excel vào trong slide bng cách nhúng bi u $ ó nh là m t ! i t "ng trong slide. M t i t ng nhúng là m t ! i t "ng gi m !i quan h tr c ti p v i ch ng trình to ra nó, g i là ch ng trình ngu n. Sau khi chèn m t ! i t "ng nhúng, b n có th d % dàng ch nh s a nó b ng cách nháy úp vào nó m . Các !i t "ng nhúng làm t ng áng k dung l "ng c a bài trình bày vì các !i t "ng nhúng "c ch a trong bài trình bày. gi m kích th c t p tin, bn có th to liên k t ! i t "ng thay vì nhúng nó. M t i t ng liên k t xu t hi n trong slide, nhung nó th c s bao g $m m t “liên k t” t i v n b n g!c "c g i là vn b n ngu n. Khi liên k t m t ! i t "ng, ! i t "ng "c ch a trong vn b n ngu $n n i nó "c t o ra. Bài trình bày ch ch a liên k t ti v n b n ngu $n. Ch ng trình ngu $n s / c p nh t ! i t "ng khi b n ch nh sa vn b n ngu $n. Các b c th c hi n Trong bài t p này, b n chèn m t ! i t "ng bi u $ Excel vào trong slide và ch nh s a ! i t "ng Excel ã "c nhúng. 1. Nháy m slide 7. 2. Trên b ng ch n Insert, nháy Object. Hp tho i Insert Object xu t hi n. 3. Nháy Create from file trên h p tho i. 4. Nháy Browse. Hp tho i Browse xu t hi n, gi !ng nh hp tho i Open. 5. Ch n m th m c Lesson06 trong th m c Presentation Practice. 6. Nháy ch n 06 PR Budget, r $i nháy OK óng h p tho i Browse. 63
To bài trình bày v i Microsoft PowerPoint 7. Nháy OK. PowerPoint nhúng bi u $ (m t bi u $ hình c t) vào trong slide m i. 8. Nháy úp vào bi u $ Excel ã "c nhúng. Excel m và hi n th trang tính Bi u $ 1. Các thanh công c chu +n và nh d ng thay i thành các thanh công c c a Excel, và thanh công c Excel Chart xu t hi n. 9. Nháy nhãn trang tính Bi u $ 2. !i t "ng nhúng c a b n trông gi !ng minh h a trang sau: 10. Nháy vào vùng tr !ng c a slide thoát Excel và b ch n !i t "ng Excel nhúng. Thanh công c PowerPoint và các b ng ch n tr l i, và !i t "ng Excel nhúng "c c p nh t trên slide, nh minh h a sau: 64
Duy t l i và chia s bài trình bày Chèn và ch nh s a m t WordArt Bn có th chèn m t v n b n 0 p và có phong cách n t "ng vào trong bài trình bày b ng WordArt. WordArt cho phép thêm các b sung tr c quan ngoài tính n ng thay i phông ch ho 'c c # phông ch . Bn thêm v n b n WordArt b ng cách nháy nút Insert WordArt trên thanh công c Drawing. Các b c th c hi n Trong bài t p này, b n chèn WordArt vào m t slide, nh d ng v n b n WordArt và thoát kh i WordArt. 1. Kéo h p cu !n n slide 12. 2. Trên thanh công c Drawing, nháy nút Insert WordArt . Hp tho i WordArt Gallery xu t hi n. 65
To bài trình bày v i Microsoft PowerPoint 3. Nháy vào ki u c t th ba, dòng ba, nh là minh h a trên hình trên. 4. Nháy OK. Hp tho i Edit WordArt Text xu t hi n. 5. Gõ Và chúng tôi c .ng kh /ng " nh trong ô Text. Vn b n WordArt m 'c nh dùng phông Times New Roman v i c # 36 im. 6. Nháy OK. Vn b n b n gõ và thanh công c WordArt xu t hi n. 7. Kéo nút góc d i phía ph i sang trái gi m kích th c c a !i t "ng WordArt cho v a trên slide. 8. Trên thanh công c WordArt, nháy nút WordArt Shape và nháy vào bi u t "ng th ba, bên ph i, nh là minh h a sau: 9. Trên thanh công c WordArt , nháy nút WordArt Character Spacing . Mt b ng ch n ph xu t hi n v i các ki u kho ng cách ký t . 10. Nháy Loose trên b ng ch n t)t. 11. Trên thanh công c WordArt , nháy nút Format WordArt . 12. Nháy m trang Colors and Lines, nháy vào m *i tên trong ô Color m c Fill và nháy vào màu xanh m hàng màu u trong h p tho i. 13. Nháy vào m *i tên trong ô Color trong mc Line và nháy vào h p màu xanh m hàng u c a h p màu. 14. Nháy OK. 15. Trên thanh công c Drawing, nháy vào nút Shadow , và nháy vào Shadow Settings. Hp tho i Shadow Settings xu t hi n. 16. Trên thanh công c Shadow Setting, nháy vào nút m *i tên cnh Shadow Color , và nháy vào h p màu xanh nh t. 17. Nháy nút Close trên thanh công c Shadow Settings. 18. Kéo !i t "ng v n b n WordArt vào gi a c a slide và nháy vào vùng tr !ng c a c a s trình bày thoát kh i WordArt. Thanh công c WordArt óng l i. 66
Duy t l i và chia s bài trình bày Tng k t bài h c Bài h c này trình bày cách thay i b ! trí c a m t slide, chèn các hình nh clip art; thay i t 5 l m t hình nh, chèn và ch nh s a các b ng bi u, $ th Microsoft Excel, nh t m t t p hay m t WordArt. Câu h i ki m tra 1. Bn có th ch nh s a m t !i t "ng không !i x ng "c không? B ng cách nào? 2. Làm cách nào t o bóng cho dòng cu !i cùng c a m t b ng? 3. chèn m t bi u $ trong Excel vào slide, b n th c hi n các thao tác gì? 4. Li t kê các b c chuy n m t hình nh sang m t hình n n m (? 5. Bn xén m t b c nh nh th nào? 6. Các thao tác chèn m t ! i t "ng WordArt vào slide? Th c hành Bài t p 1: M t p Thuc_hanh_06 trong th m c Lesson06 n m th m c Presentation Practice. Chèn m t slide m i cu!i bài trình bày v i b ! c c tiêu , v n b n và n i dung, tìm ki m clip art v i t khóa communication, và chèn m t hình nh clip art. Ch nh c # hình nh 50 ph n tr m, tô l i màu cho hình nh, l u và óng bài trình bày. Bài t p 2: M t p Thuc_hanh_06 trong th m c Lesson06 n m th m c Presentation Practice. Hi n th slide 11, ch n t t c v n b n trong b ng và thay i phông thành Arial, i tiêu c t, màu trong b ng sang màu tím nh t, l u và óng bài trình bày. Bài t p 3: M t p Thuc_hanh_06 trong th m c Lesson06 n m th m c Presentation Practice. Hi n th slide có ! i t "ng nhúng Excel, m ! i t "ng Excel nhúng, hi n th Sheet, thoát Excel. Chèn m t slide m i vào cu !i bài trình bày v i b ! c c tr !ng, chèn WordArt vào slide có n i dung Bt k câu h i nào? v i dáng ph $ng, l u và óng bài trình bày. Bài t p 4: S d ng b t k 4 m u thi t k nào ho 'c m u b n ã s d ng trong các bài h c tr c t o m t bài trình bày m i. Trong vùng tiêu c a slide tiêu , chèn !i t "ng WordArt v i n i dung Hi th o H ng d n - ng nghi p và s a theo ý mu !n. Thêm ph Ch ng trình PiL. Thêm m t slide s d ng b ! c c Title và Table và gõ tiêu Ch ng trình h i th o. Chèn vào b ng sau: Ng (i trình bày Ngày Tháng Th (i gian Nguy n Ng c Mai 28 Tháng T 9:00 sáng 67
To bài trình bày v i Microsoft PowerPoint Hoàng Anh Tu n 28 Tháng T 10:00 sáng Lê Ph ng Th o 29 Tháng T 09:00 sáng nh d ng b ng n i b t trên slide. Tìm các b c nh ch s d ng t khóa presentation . Chèn m t b c nh phù h "p lên slide. Ch nh c # b c nh n u cn. Nén nh. L u bài trình bày v i tên Hoi_thao_06 trong th m c Lesson06 th m c Presentation Practice. 68
Trình chi u Sau khi hoàn thành bài h c này, các b n s có th : Di #n gi i khi trình chi u slide. ¢ $t các chuy n ti p cho slide. ¢ Ho t hình v n b n trong slide. ¢ Ho t hình các i t ng trong slide. ¢ %n slide trong khi ang trình chi u. Vi Microsoft® PowerPoint®, b n có th hi n th các slide trên toàn màn hình máy tính và/ho 'c màn chi u b ng cách s d ng ch Slide Show. Bài trình bày có th thi t ' t trình chi u slide m t cách th công ho 'c liên t c không c n iu khi n. bài trình bày h p d n và thú v h n, b n có th thêm các hi u ng ng vào v n b n và $ h a trên các slide trong th (i gian trình chi u. Khi trình bày, b n c *ng có th ghi chú nh ng im th o lu n v i ng (i nghe. Trong bài này b n s / h c cách v / trên m t slide trong khi trình chi u, thêm hi u ng chuy n ti p slide, v n b n ng, ! i t "ng ho t hình c *ng nh +n mt slide trong khi ang chi u. Di *n gi i khi trình chi u Trong khi trình chi u slide, b n có th di %n gi i n i dung c a các slide b ng cách v / t do b ng tay nh n m nh im c n chú ý. làm vi c này, b n ch n công c Pen trong b ng ch n t )t. Bn có th thay i màu bút b t k 4 lúc nào trong khi trình chi u b ng cách ch n màu m i t b ng ch n t )t. Các b c th c hi n Trong bài t p này, b n s d ng công c bút g ch chân tiêu slide trong khi trình chi u và thay i màu bút. 1. Kh i ng PowerPoint, m t p tin 07 PPT Lesson trong th m c Lesson07 (n m trong Presentation Practice) và l u v i tên Thuc_hanh_07. Kéo h p cun t i slide 8 và nháy vào nút Slide Show ( góc trái, bên d i c a s ). PowerPoint hi n th slide hi n th (i trong bài trình bày trên toàn màn hình. 2. Nháy chu t ph i lên n i b t k 4 trên màn hình, ch t i Pointer Options, và nháy vào Pen. Con tr i thành công c bút. Bây gi ( b n ã s n sàng v / trên slide.
To bài trình bày v i Microsoft PowerPoint 3. V/ m t (ng g ch d i “Ý t ng”. 4. Nháy chu t ph i t i n i b t k 4 trên màn hình, tr t i Screen trong b ng ch n t )t và nháy Erase Pen. PowerPoint xóa chú gi i. (B n c *ng có th n E xóa chú gi i.) 5. Nháy vào nút Show Popup góc d i, bên trái màn hình, tr n Pointer Options và ch n Pen Color. B ng ch n Pen Color xu t hi n v i mt b ng ch n màu. 6. Trên b ng ch n Pen Color, nháy ch n Cyan. 7. V/ m t (ng tròn bao quanh m c “Th c hi n”. 8. Nháy chu t ph i, tr t i Pointer Options và nháy vào Automatic. Công c bút i tr v con tr cho phép b n nháy chu t chuy n sang slide ti p. 9. Nh n Esc. Trình chi u slide k t thúc và PowerPoint hi n th slide 8 trong ch Normal view. Lu ý Khi công c Pen ã "c ch n trong ch Slide Show view, nháy chu t s / không chuy n sang slide ti p theo. Bn c n thay i công c Pen tr v con tr chuy n t i slide ti p theo n u s d ng chu t. Khi ang hi n th công c Pen, chuy n các slide, b n có th s d ng các phím m *i tên. Thi t lp hi u &ng chuy n ti p gi a các slide H u ng chuy n ti p là cách th c slide xu t hi n ban u khi b n nháy chu t chi u slide ó. Hi u ng này góp ph n t ng tính h p d n c a bài trình chi u. PowerPoint có nhi u hi u ng chuy n ti p khi b n s d ng l nh Slide Transition trong b ng ch n Slide Show. Có th ' t hi u ng chuy n ti p cho m t slide ho 'c m t nhóm slide, th (i l "ng chuy n ti p gi a các slide, cách chuy n ti p và th (i im chuy n ti p x y ra. S d ng ngn Slide Transition là cách d % và nhanh nh t áp d ng m t hi u ng chuy n ti p slide. 70
Duy t l i và chia s bài trình bày Các b c th c hi n , bài t p này, b n áp d ng m t hi u ng chuy n ti p slide cho m t và nhi u slide và thay i t !c chuy n ti p. 1. Nháy nút hin th bài trình bày trong ch Slide Sorter và ch n slide 1. 2. Nháy Slide Transition trên b ng ch n Slide Show. Ng n Slide Transition xu t hi n. 3. Bên d i Apply to selected slides, cu !n xu !ng và nháy ch n Dissolve. PowerPoint minh h a hi u ng chuy n ti p và 't ký hi u chuy n ti p bên góc trái phía d i slide ó. Ký hi u th hi n r ng hi u ng chuy n ti p ã "c áp d ng slide cho slide này. 4. Nháy vào bi u t "ng chuy n ti p bên d i slide 1. PowerPoint th hi n hi u ng Dissolve transition trên slide 1. 5. Nháy nút Slide Show . Slide 1 "c hi n th v i hi u ng chuy n ti p Dissolve. 6. Nh n phím Esc k t thúc chi u slide. 7. Trên b ng ch n Edit, nháy Select All. T t c các slide trong bài trình bày "c ch n. 8. Gi phím Ctrl và nháy vào slide 1 b ch n nó. B ch n slide 1 b i vì nó ã có hi u ng chuy n ti p slide r $i. 9. Trong ng n Slide Transition, bên d i Apply to selected slides, cu n xu !ng và nháy vào Random Bars Horizontal. Các hình nh thu nh slide th hi n hi u ng chuy n ti p. 71
To bài trình bày v i Microsoft PowerPoint 10. Bên d i Modify transition, nháy vào m *i tên ô Speed và nháy ch n Medium. PowerPoint áp d ng hi u ng chuy n ti p cho các slide "c ch n. Chú ý r ng m i slide u có m t bi u t "ng chuy n ti p góc trái bên d i. 11. Nháy nút Slide Show . Slide 2 "c chi u slide v i hi u ng Random Bars Horizontal. 12. Nháy chu t vài l n chuy n t i các slide và xem hi u ng chuy n ti p, sau ó nh n Esc k t thúc trình chi u. PowerPoint s / tr l i ch Slide Sorter view. 13. Nh n Ctrl+A ch n t t c các slide. 14. Trong ng n Slide Transition, bên d i Apply to selected slides, cu !n lên và nháy No Transition. PowerPoint b các hi u ng chuy n ti p !i v i t t c các slide. 15. Nháy nút Close óng ng n Slide Transition. To các hi u &ng sinh ng Bn có th làm cho bài trình di %n thú v và h p d n h n b ng cách thêm các hi u ng sinh ng cho v n b n và $ h a trên các slide. Trong khi trình chi u, v n b n trên slide có th xu t hi n t ng on, t ng t ho 'c t ng ch . Cách d % nh t áp d ng các hi u ng sinh ng là s d ng Animation Schemes có trong ng n Slide Design. Animation Schemes bao g $m các thi t k chuyên nghi p và "c chia thành 3 lo i: Subtle, Moderate và Exciting. Hu h t các hi u ng này u có âm thanh i kèm. Bn có th thi t ' t các hi u ng sinh ng trong ch hi n th Slide Sorter ho 'c trong ch Normal. Nu áp d ng m t hi u ng trong ch Slide Sorter, PowerPoint áp d ng hi u ng cho t t c m i ! i t "ng trong slide tr tiêu và các !i t "ng n n. Nu áp d ng m t hi u ng trong ch Normal, b n c n ch n các ! i t "ng trên slide. Nu c n t o hi u ng sinh ng riêng, b n ch n l nh Custom Animation trên b ng ch n Slide Show. Các hi u ng bao g $m di chuy n nhi u ! i t "ng cùng lúc, chuy n các ! i t "ng theo theo (ng d n và áp d ng chu .i th t cho các hi u ng trên slide. Nu áp d ng c hi u ng chuy n ti p và hi u ng sinh ng cho m t slide, hi u ng chuy n ti p s / xu t hi n tr c, sau ó là hi u ng ho t hình. Các b c th c hi n Trong bài t p này, b n m Animation Schemes trong ng n Slide Design, áp dng m t l "c $ hi u ng ng cho m t slide n l 2 và nhi u slide, sau ó tùy bi n hi u ng cho v n b n. 1. Trong ch Slide Sorter, ch n slide 8. 72
Duy t l i và chia s bài trình bày 2. Trên b ng ch n Slide Show, nháy Animation Schemes. Ng n Slide Design m ra bên ph i màn hình. 3. Trong ng n Slide Design, bên d i Apply to selected slides, nháy ch n Fade in all. PowerPoint áp d ng hi u ng ó cho slide ã ch n. M t ký hi u xu t hi n d i góc trái c a slide 8. 4. Nháy slide 2, nh n gi phím Shift và nháy slide 3 và 4. Slide 2, 3, và 4 "c ch n. 5. Trong ng n Slide Design, bên d i Apply to selected slides, nháy Faded wipe. PowerPoint áp d ng hi u ng này cho c 3 slide ã "c ch n. Ký hi u xu t hi n d i góc trái c a m .i slide. 6. Trong ch Slide Sorter, nháy úp vào slide 1 chuy n sang ch Normal và hi n th slide 1. 7. Trên b ng ch n Slide Show, nháy Custom Animation. Ng n Custom Animation m ra. 8. Nháy vào tiêu silde “B n và Ch ng trình PiL” và nháy vào Add Effect trong ng n Custom Animation. B ng ch n ng )n Add Effect xu t hi n v i b !n lo i hi u ng: Entrance, Emphasis, Exit và Motion Paths. 9. Tr vào Entrance và nháy ch n Fly In. Hi u ng này "c áp d ng cho tiêu c a slide 1. Tiêu (m c 1), và m t bi u t "ng mô t hi u ng xu t hi n trong ô bên d i. 73
To bài trình bày v i Microsoft PowerPoint 10. Nháy ô ph “Nhóm t v n PiL”. Trong ng n Custom Animation, nháy Add Effect, tr vào Emphasis và nháy ch n Spin. Hi u ng "c áp d ng cho ph . Ph (m c 2) và bi u t "ng mô t hi u ng xu t hi n trong ô bên d i. 11. Nháy nút Slide Show . Slide 1 xu t hi n mà không có tiêu . Nháy b t k4 n i nào trên màn hình. Tiêu xu t hi n v i hi u ng ã áp d ng cho nó (Fly In). Nháy chu t l n th hai. Ph quay tròn. 12. Nháy chu t hi n th slide 2. Tiêu hi n d n ra nh ng các n i dung ch m u dòng không hi n th cho t i khi b n nháy chu t. 13. Nháy chu t nhi u l n hi n th t t c các m c có ch m u dòng trên slide 2, t ng t v i slide 3 và slide 4. 14. Nh n Esc thoát ch trình chi u. To hi u &ng sinh ng cho các ! i t %ng - h a Ngoài kh n ng thêm các hi u ng sinh ng cho v n b n, b n còn có th to các hi u ng t ng t cho các ! i t "ng $ h a trên slide. áp d ng hi u ng, bn ph i ch hi n th Normal. Vn b n và !i t "ng $ h a có th áp d ng hi u ng cùng nhau ho 'c riêng r/. M'c nh, các ! i t "ng $ h a và v n b n g )n trong chúng "c áp dng hi u ng cùng lúc. Nh ng n u mu !n, b n có th áp d ng ch hi u ng cho v n b n trong m t ! i t "ng. Mt cách khác tùy ch nh hi u ng c a các !i t "ng trên slide là thay i th t xu t hi n c a chúng khi trình chi u. 74
Duy t l i và chia s bài trình bày Các b c th c hi n , bài t p này, b n t o hi u ng sinh ng cho các ! i t "ng trên slide và thay i th t c a các hi u ng ó. 1. Trong ch Normal view, nháy chu t vào slide 6. 2. Kéo th chu t v / m t (ng ch n xung quanh 3 hình ch nh t và các (ng n !i chúng. 3. Trong ng n Custom Animation, nháy Add Effect, tr vào Entrance, nháy More Effects, nháy Peek In và nháy OK. Ba !i t "ng và 3 (ng n !i ã "c áp d ng hi u ng. Trong ô bên d i, s ! 1 xu t hi n cùng v i nm mô t hi u ng cho bi t t t c chúng "c áp d ng hiu ng cùng m t lúc. 4. Nháy Slide Show cu !i ng n và nháy chu t. Ba !i t "ng và các (ng n !i xu t hi n cùng lúc. 5. Nh n Esc k t thúc chi u slide. 6. Trong danh sách Animation Order, nháy Elbow connector 6, nháy m *i tên Re-Order cu !i thanh tác v hai l n, và nháy m *i tên xu !ng Start, và nháy After Previous. Th t ho t hình Elbow connector 6 thay i t 4 lên 2. 7. Trong danh sách Animation Order, nháy Elbow connector 7, nháy m *i tên s)p x p m t l n, nháy m *i tên , và nháy After Previous. Th t hiu ng c a Elbow connector 7 thay i t 5 lên 4. 8. Trong danh sách Animation Order, nháy Bevel 4: ánh giá, nháy m *i tên , và ch n After Previous. 9. Nháy Bevel 5: Th c hi n, nháy m *i tên , , và ch n After Previous. 75
To bài trình bày v i Microsoft PowerPoint 10. Nháy Slide Show và nháy chu t trên màn hình xem toàn b n i dung slide. Các !i t "ng và các (ng n !i xu t hi n ti p theo nhau. 11. Nh n Esc k t thúc chi u slide. 0n m t slide trong khi ang trình chi u Bng cách s d ng l nh Hide Slide, b n có th +n các slide mà b n không mu !n hi n th khi trình chi u nh ng không mu !n xóa chúng. Các b c th c hi n Trong bài t p này, b n +n m t slide trong bài trình chi u hi n t i. 1. Nháy nút Slide Sorter View. 2. Ch n slide 10. 3. Trên thanh công c Slide Sorter, nháy nút Hide Slide . Ký hi u +n slide xu t hi n cùng v i s ! slide th hi n r ng nó ã b +n trong ph n trình chi u. 4. Ch n slide 9. 5. Nháy nút Slide Show, r $i nháy vào n i b t k 4 trên màn hình. 6. Trong khi trình chi u slide 10 b +n i và slide 11 hi n th . 7. Nháy P tr l i slide 9. 8. Nháy chu t ph i lên n i b t k 4 trên màn hình, ch t i Go, ch t i By Title và nháy (10) Lp k ho ch cho t ng lai. Slide ã b +n xu t hi n (ho 'c nháy phím H). 76
Duy t l i và chia s bài trình bày 9. Nh n Esc kt thúc chi u slide. Tng k t bài h c Bài h c này c p cách s d ng Pen (bút) di %n gi i n i dung khi trình chi u, t o các hi u ng chuy n ti p slide, các hi u ng sinh ng cho vn b n, ! i t "ng $ h a và cách thi t ' t +n m t slide khi trình chi u. Câu h i ki m tra 1. S d ng l nh gì xem các hi u ng sinh ng ã "c thi t 't cho mt slide? 2. Bn có th lo i b m t hi u ng chuy n ti p kh i t t c các slide trong mt bài trình bày b ng cách nào? 3. S d ng nút l nh nào chuy n sang ch hi 2n th Slide Show? 4. Cách k t thúc m t bài trình bày ch Slide Show? 5. Làm th nào thay i màu c a bút chú gi i? 6. Cn thi t ' t nh th nào +n m t slide trong khi trình chi u? Th c hành Bài t p 1: M Thuc_hanh_07 trong th m c Lesson07 n m trong th m c Presentation Practice . Thay i hi u ng chuy n ti p slide 1 thành Box in vi t !c ch m, +n slide 13, b )t u chi u slide, chuy n màu m c sang màu , v / m t (ng d i ch Nhóm t v n PiL trên slide 1, hi n th m .i slide trong trình chi u, l u và óng bài trình bày. Bài t p 2: M Thuc_hanh_07 trong th m c Lesson07 n m trong th m c Presentation Practice . T o các hi u ng sinh ng trên slide 4 v i Fly In t phía d i, t o và chi u m t trình chi u v i các slide 1, 4, 6, 7, 8, 9, và 14, l u và óng bài trình bày. 77
To bài trình bày a ph ng ti n Sau khi hoàn thành bài h c này, các b n s có th : Chèn âm thanh và on phim vào m t bài trình bày. ¢ Thi t $ t phát âm thanh và phim nh khi trình chi u. ¢ Thi t l p nh gi & cho slide. ¢ To m t bài trình bày t' ng. Vi Microsoft® PowerPoint®, b n có th to bài trình bày a ph ng ti n bng cách thêm âm thanh và phim nh, t o k t n !i v i các slide khác và thi t lp nh gi ( cho slide. Bn có th thi t ' t iu khi n th công ti n trình phát âm thanh và chiu phim ho 'c PowerPoint t ng th c hi n. Chèn âm thanh vào bài trình bày Vi PowerPoint, b n có th làm cho bài trình bày thú v h n b ng cách thêm âm thanh khi trình chi u. Âm thanh có th "c chèn t Microsoft Clip Organizer ho 'c t m t t p tin b ng lnh Movies and Sounds trên b ng ch n Insert. phát "c âm thanh, máy tính c n có th 2 âm thanh và loa. PowerPoint chèn âm thanh nh là các !i t "ng khác và b n có th thay i và hi u ch nh chúng. Các b c th c hi n Trong bài này, b n thêm âm thanh vào ph n chuy n ti p slide và chèn âm thanh vào m t slide. 1. M 08 PPT Lesson trong th m c Lesson08 (nm trong th m c Presentation Practice). Hi n th slide 1, sau ó nháy Slide Transition trên b ng ch n Slide Show. Ng n Slide Transition xu t hi n. 2. Nháy m *i tên ô Sound, sau ó nháy ch n Applause. PowerPoint s dng âm thanh này cho slide th nh t. 3. Nháy nút Slide Show . Âm thanh phát ra trong quá trình chuy n ti p ca slide u tiên. 4. Nh n Esc thoát kh i ch Slide Show. 5. Kéo thanh cu !n và ch n slide 10. 6. Trên b ng ch n Insert, tr n Movies and Sounds và nháy vào Sound from Clip Organizer. Ng n Insert Clip Art xu t hi n. 7. Trong ngn Insert Clip Art, nháy ch n m t âm thanh tùy ý trong vùng Results . Mt h p thông báo xu t hi n h i xem b n có mu !n âm thanh t ng phát trong khi trình chi u slide không.
Duy t l i và chia s bài trình bày 8. Nháy Yes. Mt bi u t "ng âm thanh xu t hi n gi a slide. Bi u t "ng nh , nh ng b n có th ch n và kéo th m t góc phóng to ra cho d% thao tác. 9. Kéo bi u t "ng âm thanh t i góc th p bên ph i c a slide. 10. Nháy úp vào bi u t "ng âm thanh. Âm thanh phát ra. Lu ý ch n các âm thanh khác, nháy Other Sound trong danh sách ô Sound. Trên h p tho i Add Sound, ch n v trí l u tin âm thanh mà b n mu !n thêm. Chèn on phim vào bài trình bày Vi PowerPoint, b n c *ng có th phát các on phim trong bài trình bày. Nguyên t )c ho t ng c a on phim c *ng gi !ng nh âm thanh. Bn có th chèn on phim t Microsoft Clip Organizer ho 'c t m t t p tin b ng l nh Movies and Sounds trên b ng ch n Insert. Các b c th c hi n Trong bài t p này, b n chèn và phát m t on phim và thay i thi t ' t phát l i. 1. Kéo h p cu !n n slide 13. 2. Trên b ng ch n Insert, tr chu t n Movies and Sounds và nháy vào Movie from File. H p tho i Insert Movie xu t hi n. 79
To bài trình bày v i Microsoft PowerPoint 3. Ch n m th m c Lesson08 trong th m c Presentation Practice và nháy ch n on phim có tên Arrowhit.avi. on phim xu t hi n trên slide. 4. Kéo on phim vào gi a slide và phóng on phim n u c n. 5. Nháy nút Close óng ng n Insert Clip Art. Thi t 1 t phát âm thanh và phim nh khi trình chi u Sau khi chèn !i t "ng âm thanh và phim, b n có th thay i cách kích ho t chúng. Bn có th thi t ' t iu ch nh cách PowerPoint phát on phim và âm thanh. Thêm vào ó, b n có th thay i th t hi n th c a các ! i t "ng khi trình chi u. Các b c th c hi n Trong bài t p này, b n thay i thi t ' t phát và thay i thi t ' t hành ng phát trong Slide Show view. 1. Nháy slide 2. 2. Nháy chu t ph i vào !i t "ng phim và nháy Edit Movie Object trên b ng ch n t )t. Hp thoi Movie Options xu t hi n, hi n th t ng s ! th (i gian phát c a on phim ó và các l a ch n khác. 3. ánh d u ô Loop until stopped. V i thi t ' t này, khi trình chi u, on phim s / "c l 'p l i t i khi b n d ng nó b ng cách nháy chu t trên ó. 80
Duy t l i và chia s bài trình bày 4. Nháy OK óng h p tho i Movie Options. 5. Nháy chu t ph i vào !i t "ng phim và nháy vào Custom Animation trên b ng ch n t )t. Ng n Custom Animation xu t hi n. 6. Nháy Add Effect, tr vào Entrance, sau ó nháy Dissolve In. !i t "ng phim xu t hi n trong danh sách Animation Order. 7. Nháy m *i tên xu !ng Start, sau ó nháy With Previous. 8. Vi !i t "ng phim v n "c ch n, nháy Add Effect, nháy Movie Actions và nháy Play. 9. Nháy m *i tên bên ph i ô Start, sau ó nháy After Previous. 10. Nháy m c Text 2 trong danh sách Animation Order và nháy m *i tên lên áy ng n m t l n. Vn b n lúc này là m c u tiên trong danh sách. 11. Nháy m c Cogs.avi u tiên trong danh sách và nháy m *i tên lên mt l n. 12. Nháy m c Cogs.avi th hai và nháy m *i tên lên m t l n. Các !i t "ng phim lúc này ang d i m c v n b n, nh trong minh h a sau: 13. Nháy bi u t "ng âm thanh trên slide 2. 14. Trên b ng ch n Slide Show, nháy Action Settings. Hp tho i Action Settings xu t hi n. 15. Nháy trang Mouse Over, sau ó nháy ch n ô Object action. Tùy ch n Play xu t hi n trên danh sách. 16. Nháy OK, sau ó nháy nút Slide Show . 81
To bài trình bày v i Microsoft PowerPoint 17. Di chuy n con tr sang bi u t "ng âm thanh phát ti ng, sau ó nháy chu t hi n th các ! i t "ng khác c a slide. 18. Nh n Esc d ng ti ng và phim, sau ó nh n Esc m t l n n a d ng trình chi u slide. 1t gi $ cho slide Bn ti n hành trình chi u slide b ng m t trong hai cách: Trình chi u th công , khi ó b n nháy chu t iu khi n s xu t hi n c a các slide; ho 'c trình chi u t ng , khi ó b n ' t kho ng th (i gian slide xu t hi n trên màn hình và t ng t chuy n sang slide ti p theo. C*ng gi !ng nh các hi u ng chuy n ti p, b n có th ' t gi ( cho m t, m t nhóm slide ho 'c toàn b bài trình bày. Các b c th c hi n Trong bài t p này, b n ' t th (i gian trong ch hi n th Slide Sorter. 1. Nháy nút Slide Sorter View góc d i, bên trái màn hình. 2. Nháy vào nút Slide Transition trên thanh công c , ho 'c Slide Transition trong b ng ch n Slide Show. Ng n Slide Transition xu t hi n. 3. Trong vùng Advance slide, nháy chu t ánh d u ô Automatically after, nháy m *i tên lên hai l n t i 00:02. Bi vì c On mouse click c*ng "c ánh d u, các slide chuy n ti p sau hai giây ho 'c khi b n nháy chu t trong kho ng 2 giây. 4. Nháy Apply to All Slides. PowerPoint áp d ng thi t 't th (i gian cho m i slide và c cho các slide m i s / "c chèn thêm vào. 5. Cu !n lên (n u c n) và nháy vào Slide 1. 82
Duy t l i và chia s bài trình bày 6. Nháy nút Slide Show và quan sát các slide t ng chuy n ti p. Lu ý Trong khi trình chi u, m t thao tác nháy chu t luôn chuy n ti p m t slide, k c khi th (i gian ã "c 't ch a trôi qua. To bài trình bày t trình chi u Các bài trình bày t trình chi u "c s d ng chuy n t i thông tin mà không c n iu khi n. Có th s d ng chúng các ki !t th ng m i ho 'c trên m ng intranet c a c quan. Khi t trình chi u, các công c iu khi n không "c hi n th . Các b c th c hi n Trong bài t p này, b n thi t ' t m t bài trình chi u t ng. 1. Trên b ng ch n Slide Show, nháy Set Up Show. Hp tho i Set Up Show xu t hi n. 2. Nháy ch n Browsed at a kiosk (full screen). Khi ó ô Loop continuously until ‘Esc’ t ng "c ánh d u và chuy n màu xám. 3. Nháy OK. 4. Trong ch hi n th Slide Sorter, nháy slide 13 và nháy nút Slide Show . Bài trình bày "c trình chi u liên t c v i th (i gian chuy n ã ti p ã thi t 't tr c. 5. Nh n Esc. Bài trình chi u ng ng l i. 83
To bài trình bày v i Microsoft PowerPoint Tng k t bài h c Bài h c này bao g $m cách chèn âm thanh và phim vào bài trình bày, thi t 't phát âm thanh và on phim khi trình chi u, ' t th (i gian và thi t l p bài trình bày t trình chi u. Câu h i ki m tra 1. Bn chèn âm thanh t Clip Organizer nh th nào? 2. Bn s d ng các thi t 't th (i gian và chu t trình chi u nh th nào? 3. Có th xóa m t !i t "ng âm thanh trong m t slide "c không? 4. Làm cách nào cài 't trình chi u slide ch y liên t c? Th c hành Bài t p 1: M t p tin Thuc_hanh_08 trong th m c Lesson08 n m trong th mc Presentation Practice. Thay i âm thay chuy n ti p slide, ' t t t c các slide có th (i gian là 4 giây, 't th (i gian trình chi u cho các slide, sau ó l u và óng bài trình bày. Bài t p 2: M t p tin Thuc_hanh_08 trong th m c Lesson08 n m trong th mc Presentation Practice. Xóa $ h a trong slide 5, chèn m t on phim ho 'c âm thanh t Clip Organizer liên quan t i n i dung slide, thay i hi u ng sinh ng, t o m t bài trình bày t ng, trình chi u, l u và óng bài trình bày. Bài t p 3: M 08 Marx trong th m c Lesson08 (th m c Presentation Practice). Ghi l (i chào trên slide 1 chào m ng Marx và $ng nghi p t i quán cà phê 5 sao và t ng hi n th . Hi n th slide 6 và chèn m t b c tranh ng trong Clip Organizer s d ng t khóa coffee. Thi t ' t cho trình chi u t ch y. L u các thay i và óng ph n trình bày. 84
To bài trình bày Web Sau khi hoàn thành bài h c này, các b n s có th : To slide m c l c. ¢ To siêu liên k t n m t slide khác. ¢ Xem tr c và t o m t bài trình bày Web ¢ L u và xu t b n m t bài trình bày nh m t trang Web. Vi Microsoft® PowerPoint®, b n có th xu t b n m t bài trình bày trên Web b ng cách s d ng các m u tr c tuy n. PowerPoint c *ng có các công c giúp l u m t bài trình bày t i lên Internet, truy c p Internet và t o các siêu liên k t n các slide và t p tin khác. To slide mc l c Mt slide m c l c là m t danh sách ánh d u u dòng g $m các tiêu c a các slide "c ch n trong bài trình bày. Slide m c l c "c s d ng nh là mt slide tóm t )t n i dung ch ng trình ho 'c nh m t trang ch c a bài trình bày tr c tuy n. Vi slide m c l c, b n có th liên k t t i m t slide liên quan trong m t bài trình bày ho 'c tr l i chính slide m c l c t b t c slide nào. t o m t slide m c l c, b n ch n các slide c n thi t trong ch hi n th Slide Sorter, sau ó s d ng nút l nh Summary Slide trên thanh công c Slide Sorter. PowerPoint chèn m t slide m i vào tr c slide "c ch n th nh t v i danh sách g $m các tiêu l y t các slide "c ch n. Các b c th c hi n , bài t p này, b n t o m t slide m c l c. 1. M Thuc_hanh_09 trong th m c Lesson09 (nm trong th m c Presentation Practice). Nháy nút Slide Sorter View . 2. Nháy Select All trên b ng ch n Edit. 3. Trên thanh công c Slide Sorter, nháy nút Summary Slide . Mt slide mi "c chèn vào tr c slide u tiên v i các m c ánh d u u dòng là các tiêu l y t các slide "c ch n. 4. Nháy nút Normal View. Slide 1 xu t hi n trong ch Normal view. 5. Ch n tiêu Summary Slide. 6. Gõ Ch ng trình PiL và nh n Enter, sau ó gõ Ni dung . 7. nh d ng Ni dung vi kích th c phông 28, ch m và nghiêng. Sau ó nháy chu t ngoài ô ch a. Ca s trình bày trông gi !ng minh h a sau:
To bài trình bày v i Microsoft PowerPoint To m t siêu liên k t cho m t slide Sc m nh c a bài trình bày trên Internet là kh n ng liên k t t i các n i khác: n m t slide khác trong bài trình bày, n các slide ho 'c t p tin khác trên máy tính ho 'c m ng n i b c a c quan, ho 'c n các a ch Web (g i là Uniform Resource Locators, ho 'c URLs) t o siêu liên k t, b n s d ng lnh Action Settings. B n có th thêm siêu liên k t vào !i t "ng v n b n, $ h a, b ng bi u, $ th hay tranh nh. Các b c th c hi n , bài t p này, b n t o m t siêu liên k t t i m t slide. 1. Hi n th slide 2. 2. Ch n v n b n Các m i quan h . 3. Trên b ng ch n Slide Show, nháy Action Settings. Hp tho i Action Settings xu t hi n v i trang Mouse Click nh minh h a trang sau. 4. Nháy ch n Hyperlink to. Nháy vào m *i tên bên ph i Next. Cu !n xu !ng và nháy ch n Slide Hp tho i Hyperlink to Slide xu t hi n v i danh sách các slide trong bài trình bày. 86
Duy t l i và chia s bài trình bày 5. Trong danh sách Slide Title, nháy ch n Các m i quan h . 6. Nháy OK. Tiêu c a slide ã ch n xu t hi n trong ô Hyperlinh to trên hp tho i Action Settings . 7. Nháy OK, sau ó nháy vào m t kho ng tr !ng c a slide. Vn b n siêu liên k t "c g ch chân và có màu xanh nh t, phù h "p v i màu s )c và im nh n siêu liên k t trong ph !i màu slide. 8. Nháy nút Slide Show . 9. a con tr chu t lên dòng Các m i quan h , con tr chuy n thành bàn tay có ngón ang tr . 10. Nháy chu t. Slide liên k t, slide 9 “Các m !i quan h ”, "c chi u. 11. Nh n Esc k t thúc chi u slide. 87
To bài trình bày v i Microsoft PowerPoint Xem tr c bài trình bày nh là m t trang Web Vi PowerPoint, b n có th l u m t bài trình bày d i d ng trang Web v i nh d ng HTML (ngôn ng ánh d u siêu v n b n) v i uôi .html. Lnh Save as Web Page trên b ng ch n File t o m t trang Web t m t bài trình bày, cung c p cho bài trình bày m t khung iu h ng phía trái trang. Bn c*ng có th m m t bài trình bày mà b n ã l u v i nh d ng HTML trong trình duy t Web. xem bài trình bày s / trông nh th nào khi là m t trang Web, b n có th xem nó tr c b ng cách s d ng l nh Web Page Preview trên b ng ch n File. Bn có th ch n l u các $ h a trong m t bài trình bày v i nh d ng PNG. Các t p tin $ h a PNG nh h n, vì th có th l u và t i chúng xu !ng nhanh h n. Các b c th c hi n , bài t p này, b n xem tr c m t bài trình bày nh m t trang Web và l u các !i t "ng $ h a v i nh d ng PNG. 1. Nháy Web Page Preview trên b ng ch n File. Sau kho ng th (i gian ng )n, trình duy t m ra và hi n th bài trình bày nh m t trang Web. Trong khung phía trái c a s , PowerPoint li t kê t t c các tiêu slide. 2. Nháy tiêu K ho ch ng d ng công ngh bên trái. Khung bên ph i hi n th slide ó trong bài trình bày, nh hình minh h a sau: 3. Nháy Close trên b ng ch n File c a trình duy t, . 4. Nháy Options trên b ng ch n Tools c a PowerPoint. Nháy trang General, n u c n, và nháy Web Options. Hp tho i Web Options xu t hi n. 88
Duy t l i và chia s bài trình bày 5. Nháy trang Browsers và nháy chu t ánh d u ô Allow PNG as a graphics format. Nháy OK. Hp tho i Web Options óng l i. 6. Nháy OK trong h p tho i Options. Lu và xu t b n bài trình bày nh m t trang Web Khi l u m t bài trình bày nh m t trang Web, PowerPoint t o m t th m c cùng có tên nh tên bài trình bày Web. Th m c này ch a các t p tin "c s d ng hi n th bài trình bày trên Web. Nu di chuy n bài trình bày Web n v trí khác, b n c *ng c n di chuy n c th m c này. Các b c th c hi n , bài t p này, b n xu t b n m t bài trình bày nh m t trang Web và m bài trình bày trong trình duy t. 1. Nháy Save as Web Page trên b ng ch n File. Hp tho i Save As hi n ra. L u ý ô Save as type d i áy h p tho i. 2. Nháy chu t ô File name, im chèn cu !i tên t p tin hi n t i, nh n d u cách và gõ Web Page. PowerPoint s / l u bài trình bày là Thuc_hanh_09 Web Page. 3. Trong ô Save in, ch n th m c Lesson09 trong th m c Presentation Practice. 4. Nháy Publish. Hp tho i Publish as Web Page xu t hi n, nh minh ho sau. 5. Nháy ch n Complete presentation, n u c n, và nháy tùy ch n All browsers listed above (create lager files). 89
To bài trình bày v i Microsoft PowerPoint 6. Nháy Web Options. Hp tho i Web Options xu t hi n. Nháy trang General, nháy ch n Add slide navigation controls, n u c n. Nháy m *i tên trong ô Colors và ch n m t ki u ph !i màu. 7. ánh d u ch n ô Show slide animation while browsing và nháy OK. 8. Xóa ánh d u trong ô Open published Web page in browser, n u c n, và nháy Publish. 9. Trên thanh công c chu +n, nháy nút Open. H p tho i Open hi n ra. Trong ph n Look in, ch n th m c Lesson09 trong Presentation Practice. Chú ý r ng m t th m c m i "c t o ra cùng t p tin html mà bn v a l u. 10. Nháy ch n Thuc_hanh_09 Web Page.htm. Nháy m *i tên trong ô Open và ch n Open in Browser. Bài trình bày m trong trình duy t c a b n. 11. Nháy Close trên b ng ch n File c a trình duy t. Trình duy t óng l i và tr v PowerPoint. Tng k t bài h c Bài h c bao g $m cách t o m t slide m c l c; t o siêu liên k t n m t slide, xem tr c và t o m t bài trình bày Web; l u và xu t b n m t bài trình bày nh m t trang Web. Câu h i ki m tra 1. Nêu các b c c n th c hi n t o ra slide m c l c? 2. Bn t o m t siêu liên k t t i m t slide khác b ng l nh gì? 3. G i tên ba !i t "ng mà có th thêm siêu liên k t. 4. Bng cách nào xem tr c m t bài trình bày nh m t trang Web? Th c hành Bài t p 1: M Thuc_hanh_09 trong th m c Lesson09 (n m trong Presentation Practice). Trên slide 2, t o m t siêu liên cho on v n b n L!p k ho ch cho t ng lai ti slide 10, t o m t nút âm thanh v i âm thanh Applause trên slide 10, sau ó l u và óng bài trình bày. Bài t p 2: Xem tr c các slide c a bài trình bày Thuc_hanh_09 trong trình duy t Web, l u bài trình bày nh là trang Web có tên PiL 09 trong th m c Lesson09 và óng bài trình bày. 90
Duy t l i và chia s bài trình bày Sau khi hoàn thành bài h c này, các b n s có th : Thêm các chú thích vào m t bài trình bày. ¢ Gi m t bài trình bày qua th i(n t . ¢ S d ng Pack and Go Wizard và PowerPoint Viewer. Sau khi t o bài trình bày, b n mu !n các $ ng nghi p cho nh n xét. Vi c h "p tác s/ giúp t o ra nh ng bài trình bày y và chính xác. Bn có th g i bài trình bày cho nh ng ng (i khác h c, ch nh s a và góp ý v bài trình bày mà không c n ph i in ra. Khi h g i tr các bài trình bày, b n có th theo dõi các ch nh s a, chú thích, ch p nh n ho 'c t ch !i chúng và l $ng chúng vào b n trình bày g !c. PowerPoint còn bao g $m các tính n ng giúp b n óng gói bài trình bày phát a im khác. Thêm các chú thích vào m t bài trình bày Bn thêm m t chú thích b ng cách nháy l nh Comment trên b ng ch n Insert. s a ho 'c xóa m t chú thích b n nháy chu t ph i vào v n b n chú thích và nháy vào Edit Comment ho 'c Delete Comment. +n ho 'c hi n mt chú thích, b n c n m thanh công c Reviewing và nháy vào nút Markup, b t ho 'c t )t nó. Bn c *ng có th s d ng các ch c n ng trên thanh công c Reviewing chèn, xóa ho 'c ch nh s a các chú thích. Khi làm vi c v i các chú thích, b n c *ng có th m ng n Revisions xem các chú thích ã vi t trong m .i slide. Bn m ng n Revisions b ng cách nháy chu t ph i lên b t k 4 thanh công c nào và ch n Revisions Pane t b ng ch n t )t. Các b c th c hi n Trong bài t p này, b n thêm và s a các chú thích, m thanh công c Reviewing và ng n Revisions, +n và hi n các chú thích trong bài trình bày và xóa chú thích mà b n không c n n a. 1. M Thuc_hanh_10 trong th m c Lesson10 (nm trong th m c Presentation Practice). Kéo h p cu !n hi n th slide 6. 2. Trên b ng ch n Insert, nháy Comment. Mt h p chú thích m ra v i tên ca b n, ngày hôm nay và con tr nháy có th gõ chú thích. 3. Trong h p chú thích, gõ Có cách nào làm slide này 2p h n không?
To bài trình bày v i Microsoft PowerPoint 4. Nháy ngoài h p chú thích. Hp chú thích óng l i và m t ô nh v i ch cái u tên b n và m t s ! xu t hi n trên góc trên cùng bên trái. 5. Nháy úp vào h p nh . Hp chú thích m tr l i, cho phép b n ch nh sa chú thích. 6. Nháy sau t này 't con tr chèn, nh n phím cách, gõ nhìn , và nháy ra ngoài h p chú thích. Vi c ch nh s a ã "c th c hi n và h p chú thích óng l i. 7. Trên b ng ch n View, tr vào Toolbars, sau ó nháy Reviewing n u c n. 8. Trên thanh công c Reviewing, nháy nút l nh Markup . Hp chú thích nh trên slide 2 bi n m t. 9. Trên thanh công c Reviewing, nháy l i nút Markup . Nút Markup b t lên, và h p chú thích l i xu t hi n. 10. Kéo h p cu !n sang slide 7 và nháy nút Insert Comment trên thanh công c Reviewing. 11. Trong ô chú thích, gõ Yêu c u Mai c p nh t s - này, n u c n và nháy bên ngoài ô chú thích. 12. Kéo h p cu !n sang slide 12 và trên thanh công c Reviewing, nháy nút Insert Comment . 13. Trong ô chú thích gõ Chúng ta c p nh t nh ng câu chuy n thành công này %c không? 14. Nháy chu t ph i lên thanh công c b t k 4 và nháy vào Revisions Pane. Ng n Revisions m ra bên ph i, hi n th chú thích ô Slide changes. 92
Duy t l i và chia s bài trình bày 15. Nháy chu t ph i trên ô chú thích và nháy Delete Comment. Chú thích "c xóa kh i slide và ng n Revisions. 16. Trong ng n Revisions, nháy nút Previous cu !i ng n. Slide 10 xu t hi n v i chú thích trong ng n Revisions. 17. Nháy l n n a nút Previous . Slide 6 xu t hi n v i chú thích trong ng n Revisions. 18. Nháy nút Close óng ng n Revisions. Gi bài trình bày duy t qua th in t Bn có th g i bài trình bày cho ng (i khác duy t b ng th in t ngay trong PowerPoint mà không c n ph i m ch ng trình th in t c a. gi bài trình bày, nháy b ng ch n File và ch vào Send To. B ng ch n Send To bao g $m các l nh Mail Recipient (for Review) và Mail Recipient (as Attachment). Nháy vào m t trong nh ng l nh này m m t c a s th in t trong ó bài trình bày ã "c li t kê nh là m t t p tin ính kèm. Nu b n s d ng Mail Recipient (for Review), th có s n dòng ch Please review the attached document. g i m t bài trình bày, nh p a ch th in t g i n và a ch th in t $ ng g i ca nh ng ng (i c n nh n "c m t b n sao và các t p tin ính kèm. Dòng ch c a th in t ã bao g $m tên t p tin bài trình bày ang "c g i. Các b c th c hi n Trong bài t p này, b n g i m t bài trình bày g )n kèm v i th in t . 1. Trên b ng ch n File, ch n Send To, và nháy Mail Recipient (for Review). Ca s th in t m ra, s n sàng gõ a ch ng (i nh n. 2. Nháy vào h p To: n u c n và gõ a ch ng (i nh n. 93
To bài trình bày v i Microsoft PowerPoint 3. Nháy nút Send. Th in t v i bài trình bày ính kèm "c g i i duy t và tr l i v i bài trình bày PowerPoint. B n s / nh n m t th ph n h$i trong h p th . S d ng Pack and Go Wizard Nu b n trình chi u bài trình bày c a mình trên m t máy tính khác, b n có th sao vào các thi t b l u tr nh 1a m m, 1 a CD. Tuy nhiên c n ph i phòng hai tr (ng h "p: PowerPoint ch a "c cài 't trên máy tính dùng trình chi u, ho 'c trên máy ó không có các phông ch s d ng trong bài trình bày. Khi ó b n có th s d ng Pack and Go Wizard. Vi Pack and Go Wizard, b n có th “ óng gói” và sao các t p tin liên k t và các phông "c s d ng trong bài trình bày. Pack and Go Wizard m 'c nh óng gói các t p tin liên k t, và n u b n ch n tùy ch n Embed TrueType Fonts, các phông TrueType trong bài trình bày s / "c l u. Nh vy, khi b n m và chi u bài trình bày trên m t máy tính khác không có phông TrueType, bài trình bày s / trông gi !ng nh chi u trên máy tính c a bn. Luôn nh r ng các phông nhúng trong bài trình bày s / làm t ng kích th c c a t p tin. Lu ý Bn c *ng có th nhúng phông ngay khi l u m t bài trình bày. Trong h p tho i Save As, nháy Tools, nháy Save Options, ánh d u ô Embed TrueType fonts, và nháy vào Embed characters in use only (cách t !t nh t gi m kích th c t p tin) ch nhúng các ký t "c s d ng trong bày trình bày ho 'c nháy Embed all characters (cách t !t nh t cho ng (i khác ch nh s a) nhúng t t c các ký t trong b phông. PowerPoint có m t ch ng trình 'c bi t là PowerPoint Viewer , cho phép chi u m t bài trình bày trên m t máy tính không "c cài 't PowerPoint. Bn có th d % dàng cài PowerPoint Viewer trên m i máy tính t ng thích. Khi ch y Pack and Go Wizard, b n th ch n ho 'c không ch n PowerPoint Viewer. Khi hoàn thành, PowerPoint t o ra hai t p tin: Pngsetup và Pres0.ppz. Pngsetup là m t t p tin cài 't s/ g # óng gói và trình chi u bài trình bày ca b n và Pres0.ppz là b n nén bài trình bày. g # gói và trình bày chi u, bn nháy úp vào t p tin Pngsetup và làm theo ch d n. Các t p tin Pngsetup và Pres0.ppz ph i trong cùng m t th m c có th trình chi u. Các b c th c hi n Trong bài t p này, b n kh i ng Pack and Go Wizard, nhúng các phông trong bài trình bày, óng bài trình bày và s d ng PowerPoint Viewer trình chi u. 94
Duy t l i và chia s bài trình bày 1. Nháy Pack and Go trên b ng ch n File. Pack and Go Wizard hi n th mt h p tho i gi i thi u. 2. c ph n gi i thi u và nháy Next. Pack and Go Wizard h i b n mu !n óng gói bài trình bày nào. Bài trình bày hi n t i ( ang m ) m 'c nh "c ch n, m 'c d u v y, b n có th ch n b t k 4 bài trình bày khác. 3. Nháy Next. Pack and Go Wizard h i b n mu !n l u bài trình bày 1a nào, nh là c ng hay c ng trên m ng. 7 1a A m 'c nh xu t hi n. 4. Nháy ch n tùy Choose destination, nháy Browser, ch n th m c Lesson10, nháy Select, và nháy Next. Pack and Go Wizard h i b n mu !n bao g $m các t p tin liên k t và phông s d ng trong bài trình bày ca b n không. 5. ánh d u ch n ô Embed TrueType Fonts và nháy Next. Pack and Go Wizard h i b n có mu !n bao g $m c PowerPoint Viewer. Pack and Go Wizard m 'c nh không bao g $m PowerPoint Viewer . 6. Nháy Next và nháy Finish. Bây gi ( b n ã s n sàng mang bài trình bày ra trình di %n. 7. Nháy Close trên b ng ch n File, . 8. Nu h p tho i xu t hi n h i b n có mu !n l u nh ng thay i !i v i bài trình bày c a b n hay không, nháy Yes. Trình chi u b ng PowerPoint Viewer Tr c h t b n ph i ch y t p Pngsetup g # óng gói bài trình bày. Các t !t nh t là t o m t th m c tr !ng và ch n th m c ó trong quá trình g # óng gói. 95
To bài trình bày v i Microsoft PowerPoint Các b c th c hi n 1. To th m c m i có tên Test trong th m c Lesson10. 2. Tr l i th m c Lesson10 và nháy úp tp Pngsetup. Khi "c h i th mc l u các t p sau khi g # óng gói, ch n th m c Test. Ch ng trình s/ h i b n có mu !n trình chi u ngay không, nháy No. 3. Nháy Start trên thanh công vi c, tr t i Programs, và nháy vào Microsoft PowerPoint Viewer 97. Ch ng trình Microsoft PowerPoint Viewer xu t hi n. 4. Ch n th m c Test trong th m c Lesson10. 5. Trong danh sách các t p tin và th m c, nháy ch n Thuc_hanh_10. 6. Nháy Show. Ch ng trình PowerPoint Viewer trình chi u bài trình bày Thuc_hanh_10. 7. Nháy chu t xem các slide trong bài trình bày. 8. Khi quá trình trình chi u slide k t thúc, h p tho i PowerPoint Viewer xu t hi n l i. 9. Nháy Exit. Tng k t bài h c Bài h c này bao g $m cách thêm chú thích vào m t bài trình bày, gi bài trình bày qua th in t , theo dõi thay i trong bài trình bày và s d ng Pack and Go Wizard. 96
Duy t l i và chia s bài trình bày Câu h i ki m tra 1. S d ng tính n ng gì c a PowerPoint g i m t bài trình bày b ng th in t ? 2. Làm cách nào trình chi u bài trình bày trên máy tính không cài 't PowerPoint? Th c hành Bài t p 1: M Thuc_hanh_10 trong th m c Lesson10 (n m trong Presentation Practice). Gi bài trình bày nh là t p tin ính kèm trong th in t . Bài t p 2: S d ng Pack and Go Wizard nén và l u bài trình bày vào cng, óng bài trình bày và trình chi u s d ng PowerPoint Viewer. 97